Rankinis atnaujinimas atnaujinimo įrankio pagalba
Programos ir/ar duomenų bazės atnaujinimui yra naudojama UpdatePS.exe programa. Minėtos programos langas atrodo taip:
Rankiniam duomenų bazės atnaujinimui programos lango viršuje, ties Duomenų bazė lauku, reikia pasirinkti norimą duomenų bazę. Tam dešinėje lauko pusėje reikia paspausti 
mygtuką. Iš atsidariusio sąrašo reikia pasirinkti norimą duomenų bazę.
| Pasirinkus duomenų bazę, atsidarys naujas programos langas, kuriame reikės prisijungti prie pasirinktos duomenų bazės: User Name lauke reikia įrašyti duomenų bazės vartotojo vardą (standartinis sistemos administratoriaus vardas yra sa). Password lauke reikia įrašyti duomenų bazės vartotojo slaptažodį. Prisijungimui prie duomenų bazės reikia paspausti OK mygtuką. |  |
Jeigu tuo metu su pasirinkta duomenų baze dirba vartotojai, bus pateikiamas naujas programos langas su pranešimu:
Prisijungus prie duomenų bazės programos lange ties Atnaujinimų katalogas įvestis/parinkties lauku reikia nurodyti katalogą, kuriame yra patalpinti atnaujinimo katalogai. Tam reikia paspausti dešinėje lauko pusėje esantį 
mygtuką ir atsidariusiame Windows programos lange nurodyti reikiamą katalogą arba įrašyti reikiamą katalogą rankiniu būdu. Jeigu reikiamas katalogas jau buvo panaudotas, jis bus matomas sąraše dešinėje lauko pusėje paspaudus 
mygtuką.
Teisingai nurodžius atnaujinimų katalogą ties Atnaujinimai lauku bus matomi visi tame kataloge esantys atnaujinimų katalogai:
Varnelėmis reikia sužymėji iš eilės visus reikiamus atnaujinimo katalogus, nepraleidžiant nei vieno, nuo seniausiai praleisto. Praleidus bent vieną atnaujinimą programoje ir/ar duomenų bazėje gali kilti klaidų.
Varneles uždėti galima naudoti tris kairėje lango dalyje esančius mygtukus:
|  |
- Paspaudus Uždėti mygtuką, bus uždėtos varnelės visiems atnaujinimo katalogams. Šią funkciją patogu naudoti, jei seniai buvo atnaujinta duomenų bazė ar programa. Pirma uždedamos varnelės visiems katalogams, po to nuo viršaus iš eilės nuimamos varnelės tiems katalogams, kurie jau buvo praleisti;
- Paspaudus Nuimti mygtuką, bus nuimtos varnelės nuo visų atnaujinimo katalogų.
Taip pat programos lange yra šeši skirtukai:
- Aprašymas skirtuke pateikiama pažymėto atnaujinimo katalogo informacija, kokie programos ir/ar duomenų bazės pakeitimai bus atlikti;
- DB atnaujinimo ist. skirtuke pateikiama duomenų bazės vykdytų atnaujinimų istorija;
- Prog. atnaujinimo ist. skirtuke pateikiama programos vykdytų atnaujinimų informacija;
- Prog. atnaujinimo log. skirtuke pateikiama programos atnaujinimo metu atliktų veiksmų informacija;
- Programos skirtuke pateikiamas programų sąrašas (pagal nutylėjimą turi būti pažymėta Atlygis, PersonaloSkaita);
- Versijos info skirtuke pateikiami komponenčių neatitikimai pagal šabloną.
v
Programos katalogas lauke nurodoma programos vieta standžiajame diske.
Teisingai sužymėjus atnaujinimo katalogus, duomenų bazės atnaujinimui reikia paspausti Atnaujinti DB mygtuką.
Įvykdžius duomenų bazės atnaujinimą, reikia atnaujinti ir programą. Tam vėl reikia pažymėti varnelėmis reikiamus atnaujinimo katalogus bei paspausti Atnaujinti programą mygtuką.
Sėkmingai įvykdžius atnaujinimus, atnaujinimo įrankis uždaromas paspaudus dešinėje viršuje esantį mygtuką 
, klavišų kombinaciją Alt + F4 arba paspaudus Baigti darbą mygtuką.
Automatinis atnaujinimas
Pirmiausia reikia sutvarkyti duomenų konfigūracijos nustatymus. Pasirinkus Sistema 🡪 Konfigūracija ir konfigūracijos medyje pasirinkus šaką Sisteminiai parametrai 🡪 Automatinis atnaujinimas:
Plačiau apie konfigūracinių kintamųjų reikšmių priskyrimą ir keitimą žr. skyrių Duomenų konfigūracija
Reikšmių priskyrimas konfigūraciniams kintamiesiems:
Atnaujinimo programa – nurodoma atnaujinimo įrankio vieta kietajame diske (standartiniu atveju C:\Prototechnika\UpdatePS\UpdatePS.exe).
Atnaujinimo programos nustatymai – du kartus paspaudus kairiuoju pelės klavišu ant šio kintamojo Reikšmė lauke atsiras nustatymų eilutė. Šio kintamojo keisti negalima. Uždarius programos langą, ši informacija dings. Todėl šio kintamojo nurodyti nebūtina.
Atnaujinti programą startuojant – galima pasirinkti vieną iš dviejų reikšmių (Taip arba Ne) priklausomai nuo to, ar reikia programą automatiškai atnaujinti jos paleidimo metu.
Darbo vietos konfigūracinio failo vieta – nurodomas katalogas, kuriame bus saugomas darbo vietos automatinio atnaujinimo konfigūracinis failas. Šio kintamojo reikšmė reikalinga tik tada, jei naudojamas vienas atnaujinimo įrankis kelioms darbo vietoms, t. y. atnaujinimo įrankis laikomas vietiniame tinkle ir juo naudojasi keli vartotojai. Jei atnaujinimo įrankis yra darbo vietoje, o ne vietiniame tinkle, šio kintamojo reikšmė nebūtina.
Papildomi atnaujinimo programos parametrai – nurodomi papildomi atnaujinimo programos parametrai, jeigu jie yra būtini.
Dokumento nr. 66
