Lango peržiūra
Pasirinkus Kadrai 🡪 Judėjimai, atsidarys langas „Darbuotojai (judėjimai)“:
Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti jau atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas yra ne vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Rodyti iki“. Mėlynu šriftu išskirti nurodytame periode priimti darbuotojai. Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, svarbus peržiūrint, įvedant, koreguojant duomenis.
Dešinėje lango dalyje yra pasirinkto darbuotojo aprašas, susidedantis iš aštuonių puslapių:
Puslapiuose istorinė informacija saugoma įrašų forma – pasirinkus reikiamą įrašą, apačioje matomas pasirinkto įrašo detalizavimas.
| Kiekviename puslapyje yra naujo įrašo įvedimo, trynimo ir redagavimo mygtukai, kurių pagalba duomenys šiuose puslapiuose įvedami, trinami ir redaguojami. |  | |
Paspaudus naujo įrašo įvedimo  arba redagavimo  mygtukus, šių mygtukų vietoje atsiranda įrašo išsaugojimo  ir atmetimo  mygtukai. |  | |
Įvedant duomenis, po kiekvieno įrašo redagavimo reikia paspausti išsaugojimo mygtuką.
Aptarsime kiekvieno puslapio laukų pildymą.
Puslapis Perkėlimai
Jeigu darbuotojui buvo įvesta paskyrimų duomenų, jie bus matomi atidarius šį puslapį (žr. pav. aukščiau).
Šio puslapio laukai yra analogiški kaip lango „Darbuotojai (kadrų skyrius)“ [Kadrai 🡪 Darbuotojai] puslapyje Požymiai.
Tarp šių puslapių yra tiesioginis ryšys – užpildžius ar pakoregavus laukus viename puslapyje, visi keitimai bus matomi ir kitame puslapyje. Tačiau skirtingai negu Kadrai 🡪 Darbuotojai, šiame puslapyje visų laukų reikšmes galima keisti nuo bet kurios dienos, o ne tik nuo pirmos periodo dienos, tam skirtas laukas Perkėlimo/Paskyrimo data, kuriame automatiškai siūloma šios dienos data. Naujai įvedamam darbuotojui paskyrimo data turi sutapti su priėmimo į darbą data.
Kuriant (paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ 
arba Insert klaviatūros klavišą) vėlesnį negu pirmą paskyrimą, naujo paskyrimo laukai užsipildo reikšmėmis iš prieš tai galiojusio paskyrimo, ir vartotojui tereikia pakoreguoti tuos laukus, kurių reikšmės pasikeitė. Prieš tai galiojusiam paskyrimui automatiškai užsideda viena diena ankstesnė paskyrimo pabaigos data.
Apie kitų puslapio Perkėlimai laukų pildymą bei koregavimą žr. skyrių Kadrai Darbuotojai.
Įvedus ar pakoregavus puslapio Perkėlimai informaciją vėliau negu periodo pirma diena, tokiam darbuotojui to mėnesio tabelyje bus skirta tiek eilučių, kiek perkėlimo įrašų tą mėnesį jis turi, analogiškai kaip ir laikino perkėlimo atveju (apie tai plačiau žr. skyrių Laikini perkėlimai).
Puslapis Kvalifikacija
Jeigu darbuotojui buvo įvesti duomenys apie kvalifikacijos kėlimą, jie bus matomi atidarius puslapį Kvalifikacija:
Kuriant naują įrašą apie kvalifikacijos kėlimą, pildomi šie laukai:
Kv. kėlimo data – įvedama kvalifikacijos kėlimo data. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos data.
Kv. kėlimo forma – nurodoma (pasirenkama iš sąrašo) kvalifikacijos kėlimo forma.
Specialybė – nurodoma (pasirenkama iš sąrašo) specialybė (kvalifikacijos kėlimo sritis).
Kvalifikacijos kėlimo formos ir specialybės yra pildomos Kadrų normatyvai 🡪 Kvalifikacijos kėlimo formos ir Kadrų normatyvai 🡪 Specialybės.
Liudijimo data ir Liudijimo nr. – jei darbuotojui buvo išduotas pažymėjimas apie kvalifikacijos kėlimą, šiuose laukuose įvedama pažymėjimo išdavimo data ir numeris.
Puslapis Atestacija
Jeigu darbuotojui buvo įvesti duomenys apie atestacijas, jie bus matomi atidarius puslapį Atestacija:
Kuriant naują įrašą apie darbuotojo atestaciją, pildomi šie laukai:
Atestavimo data – įvedama atestacijos data. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos data.
Sprendimas – įvedamas atestacijos sprendimas (laisvas tekstas).
Puslapis Medicininė apžiūra
Jeigu darbuotojui buvo įvesti medicininių apžiūrų duomenys, jie bus matomi atidarius puslapį Medicininė apžiūra:
Kuriant naują įrašą apie darbuotojo medicininę apžiūrą, pildomi šie laukai:
Med. apžiūros data – įvedama data, kada atlikta medicininė apžiūra. Pagal nutylėjimą siūloma paskutinio medicininės apžiūros įrašo lauko Sek. med. ap. data reikšmė.
Sekančios med.ap. data – įvedama planuojamos kitos apžiūros data.
Diagnozė ir Išvados – įrašoma medicininės apžiūros diagnozė ir išvados (laisvas tekstas).
Puslapis Drausminės nuobaudos
Jeigu darbuotojui buvo įvestos drausminės nuobaudos, jos bus matomos atidarius puslapį Drausminės nuobaudos:
Kuriant naują įrašą apie darbuotojo drausmines nuobaudas, pildomi šie laukai:
Data nuo – Data iki – įvedamas laikotarpis, kurio metu, bus taikoma aprašoma nuobauda.
Nuobaudos rūšis – įvedama nuobaudos tipas.
Pastaba nr. 1, nr. 2, nr. 3 – įvedamos pastabos, dėl kurių yra taikoma nuobauda (laisvas tekstas).
Puslapis Mokymai
Jeigu darbuotojui buvo įvesti duomenys apie mokymus, jie bus matomos atidarius puslapį Mokymai:
Kuriant naują įrašą apie darbuotojo mokymus, pildomi šie laukai:
Sąskaitos data – įvedama sąskaitos faktūros išrašymo data.
Suma – įvedama suma, kuri bus išmokama darbuotojui už mokymus.
Mokymų tema – įvedama mokymų tema (laisvas tekstas).
Mokymų organizacija – įvedamas organizacijos, vedančios mokymus, pavadinimas (laisvas tekstas).
Pastaba nr. 1, nr. 2, nr. 3 – įvedamos pastabos, susijusios su mokymais (laisvas tekstas).
Puslapis Spec. priemonės
Jeigu darbuotojui buvo įvesti duomenys apie išduotas spec. priemones, jie bus matomi atidarius puslapį Spec. priemonės:
Kuriant naują įrašą apie darbuotojui išduotas spec. priemones, pildomi šie laukai:
Spec. priemonė – nurodoma (pasirenkama iš sąrašo) darbuotojui išduodama spec. priemonė.
Spec. priemonės pildomos Kadrų normatyvai 🡪 Spec. priemonės.
Išdavimo data – įvedama spec. priemonės išdavimo data.
Važtaraščio Nr. – įvedamas važtaraščio numeris.
Kiekis ir Mato vnt. – įvedamas išduodamos priemonės kiekis ir matavimo vienetas (laisvas tekstas).
Sekančio išdavimo data – įvedama planuojamo sekančio išdavimo data.
Lauke Pastabos galima įvesti papildomą informaciją (laisvas tekstas).
Puslapis Atostogų norma
Kiekvienam naujai įvedamam darbuotojui automatiškai sukuriamas įrašas su standartine 28 dienų minimalių atostogų trukme. Šis įrašas matomas atidarius puslapį Atostogų norma:
Jeigu naudojamas etatų modulis, priskyrus etatą darbuotojui, etate aprašyta atostogų norma perkeliama į puslapį Atostogų norma.
Jeigu darbuotojui keičiasi minimalių atostogų dienų skaičius, atsiranda arba keičiasi pailgintų ar papildomų atostogų dienų skaičius, reikia koreguoti atostogų normą arba įvesti naują.
| Naujo įrašo įvedimas: | Įrašo koregavimas: | |
 |  |
Data – įvedama data, nuo kurios pradeda galioti nauja atostogų norma. Įrašo išsaugojimo metu prieš tai galiojusiam įrašui automatiškai įsirašo viena diena ankstesnė įrašo galiojimo pabaigos data. Lauko Data reikšmės negalima pakeisti koreguojant įrašą.
Minimalių atostogų dienų skaičius – nurodomas darbuotojui priklausančių minimalių atostogų dienų skaičius, pavyzdžiui, 28.
Prailgintų atostogų dienų skaičius – jeigu darbuotojas priklauso darbuotojų kategorijai, kuriai Vyriausybė yra patvirtinusi konkrečią pailgintų atostogų trukmę, šiame lauke nurodomas:
|  |
|  |
Jeigu darbuotojui prailgintos atostogos nepriklauso, į lauką reikia įvesti „0“.
Papildomų atostogų dienų skaičius – nurodomas darbuotojui priklausančių papildomų atostogų dienų skaičius (už ypatingas darbo sąlygas, ilgalaikį stažą ir pan.). Jeigu darbuotojui papildomos atostogos nepriklauso, į lauką reikia įvesti „0“.
Plačiau apie atostogų normą žr. skyrių Atostogų rezervas.
Ataskaitos
Ataskaitos 🡪 Darbuotojų 🡪 Medicininės apžiūros ataskaita
Ataskaitos parametrų langas:
Laukų pildymas:
Data – įvedama data, kuriai norima atsispausdinti darbuotojų medicininės apžiūros situaciją. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos data.
Skyrius – filtras. Galite pasirinkti vieną arba kelis skyrius. Nenurodžius jokios reikšmės, ataskaita bus spausdinama visų skyrių darbuotojams.
Galioja – uždedama varnelė, jeigu ataskaitoje norima matyti tik tuos darbuotojus, kuriems medicininė apžiūra dar galioja (lauko Sekančios med. ap. data [Kadrai 🡪 Judėjimai, puslapis Medicininė apžiūra] reikšmė yra didesnė už ataskaitos lauko Data reikšmę). Neuždėjus varnelės, ataskaitoje bus atrinkti tie darbuotojai, kuriems medicininė apžiūra jau nebegalioja (lauko Sekančios med. ap. data reikšmė yra mažesnė už ataskaitos lauko Data reikšmę) arba neįvesta nei viena medicininė apžiūra.
Ataskaitos surinkti duomenys (pasirinktas požymis Galioja):
Ataskaitos surinkti duomenys (nepasirinktas požymis Galioja):
Dokumento nr. 36
