Prieš pradedant darbą su vienetine apskaita patartina susikurti pagrindinius normatyvus: šifrus, darbus ir brigadas.

Vienetinės apskaitos normatyvai

Šifrai

Šifras – tai gaminys arba darbų grupė, kuriam priskiriami darbai.

Pasirinkus Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Normatyvai 🡪 Šifrai, atsidarys langas, kuriame matysis jau sukurtų šifrų sąrašas. Darbo su programa pradžioje šis sąrašas bus tuščias:

Naujo šifro įvedimui reikia paspausti mygtuką „Sukurti naują įrašą“ arba Insert klaviatūros klavišą ir atsivėrusiame lange įvesti šifro kodą bei pavadinimą. Įrašo išsaugojimui reikia paspausti mygtumą „Užrašyti“ .

Net jeigu įmonėje nėra darbų grupių arba gaminių, būtina įvesti bent vieną šifrą ir jam priskirti visus darbus.

Darbai

Darbai – tai konkretus atliekamas darbas, būtinai priskirtas kuriam nors šifrui, ir turintis jam atlikti reikalingą valandų skaičių bei įkainį.

Pasirinkus Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Normatyvai 🡪 Darbai, atsidarys langas, kuriame matysis jau sukurtų darbų sąrašas. Darbo su programa pradžioje šis sąrašas bus tuščias:

Naujo darbo įvedimui reikia paspausti mygtuką „Sukurti naują įrašą“ arba Insert klaviatūros klavišą ir atsidariusiame lange užpildyti visus laukus:

Laukų pildymas:

Kodas – įvedamas darbo kodas.

Pavadinimas – įvedamas darbo pavadinimas.

Šifras – nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) šifras, kuriam priklauso darbas. Tai būtinas laukas, net jeigu įmonėje nėra darbų grupių arba gaminių, būtina įvesti bent vieną šifrą ir jam priskirti visus darbus.

Data – nurodoma data, nuo kurios pradės galioti šis darbas. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos data.

Įkainis – įvedamas darbo įkainis piniginiais vienetais. Galima įvesti iki keturių skaičių po kablelio tikslumu.

Laikas – įvedamas darbo atlikimo norminis laikas dešimtaine išraiška. Galima įvesti iki keturių skaičių po kablelio tikslumu.

Priskaitymas – nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) priskaitymas, kuriuo generavimo metu turi persikelti atlikto darbo vienetinis priskaitymas į periodo priskaitymus.

Įrašas išsaugomas paspaudžiant mygtuką „Užrašyti“ arba Ctrl+Enter klavišų kombinaciją.

Darbų redagavimas

Darbo su programa eigoje įvestam darbui gali pasikeisti laikas, įkainis, priskaitymas ar šifras.

Šių pasikeitimų (išskyrus šifro) istorija programoje yra saugoma. Norint peržiūrėti konkretaus darbo keitimų istoriją, reikia pasirinkti darbą ir paspausti mygtuką „Redagavimo forma“ lango viršuje kairėje.

Atsidariusiame lange bus matomi pasirinkto darbo įkainio, laiko ir priskaitymo keitimus:

Darbo įkainis ir laikas keičiami atskirai nuo priskaitymo, šiems požymiams yra ir atskiri datų laukai. Pakeitus įkainį arba laiką, susikuria naujas įrašas, kuriame yra pakartojama prieš tai buvusio priskaitymo galiojimo data ir priskaitymo kodas. Pakeitus priskaitymą, taip pat susikuria naujas įrašas, kuriame yra pakartojami prieš tai buvusių įkainių bei laiko galiojimo data ir dydžiai.

Pastaba. Įkainio ir laiko keitimai galimi nebūtinai nuo periodo pradžios, priskaitymo keitimai – tik nuo periodo pradžios.

Priskaitymo pakeitimui reikia paspausti mygtuką „Naujas“ (žr. pav. aukščiau). Atsidarys priskaitymų sąrašas, kurio viršuje esančiame lauke Periodas automatiškai siūlomas pirmas programoje aprašytas periodas. Sąraše pateikiami priskaitymai, galiojantys nurodytame periode:

Lauke Periodas iš sąrašo pasirenkamas periodas, nuo kurio norima pakeisti priskaitymą. Periodas negali būti ankstesnis nei paskutinio keitimo metu nurodytas periodas keitimų sąraše.

Nuo 2025.07.01 galioja priskaitymas kodu „Dieninis“. Nuo 2025.09.01 pakeiskime jį priskaitymu, kurio kodas „Vienetinis“. Tam reikia paspausti mygtuką „Naujas“ ir atsidariusiame priskaitymų sąraše nustatyti periodą 2025.09.01-2025.09.30 (sąraše atsiras tame periode galiojantys priskaitymai) bei pasirinkti iš sąrašo priskaitymą kodu „Vienetinis“:

Keitimo išsaugojimui reikia paspausti mygtuką . Susikurs naujas įrašas, kuriame įkainis ir laikas bei jų galiojimo data bus nukopijuoti nuo anksčiau buvusio įrašo, o priskaitymui bus nurodyta nauja data ir naujas kodas:

Laiko, įkainio ir šifro keitimui darbų sąrašo lange arba redagavimo formoje reikia paspausti mygtuką „Redaguoti įrašą“ . Atsidarys langas su paskutiniais galiojančiais duomenimis:

Lauke Data reikia nurodyti datą, nuo kurios bus keičiamas darbo įkainis, laikas ir/ar šifras. Pakoregavus atitinkamų laukų reikšmes, įrašas išsaugomas mygtuku „Užrašyti“ arba Ctrl+Enter klavišų kombinacija. Keitimų sąraše bus sukurti nauji įrašai:

Šifro keitimo istorija programoje nesaugoma, darbui pakeitus šifrą, naujoji šifro reikšmė bus tiesiog užrašyta ant senosios visuose to darbo įrašuose, nepriklausomai nuo datos.

Vienetinio atlyginimo skaičiavimas

Vienetinį atlyginimą galima apskaityti dviem būdais: prie darbuotojų suvedant paskyras (darbus) [Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Paskyros (darbuotojai)] arba prie darbų priskiriant darbuotojus [Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Paskyros (darbai)].

Darbuotojui įvedus darbą (langas „Paskyros (darbuotojai)“), tas darbuotojas matysis prie to darbo (langas „Paskyros (darbai)“), ir atvirkščiai. Programiškai nėra svarbu, kuriame lange bus suvesti duomenys bei iš kurio lango bus sugeneruotas periodo priskaitymas. Tačiau:

• jeigu įmonėje tas pats darbuotojas atlieka daug darbų, patogiau duomenis įvesti darbuotojams priskiriant paskyras (darbus).
• jeigu tą patį darbą atlieka daug darbuotojų, patogiau duomenis įvesti prie paskyros (darbo) priskiriant darbuotojus.

Paskyros (darbuotojai)

Lango apžvalga

Pasirinkus Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Paskyros (darbuotojai), atsidarys langas „Paskyros (darbuotojai)“:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskiriami jau atleisti darbuotojai, mėlynu šriftu – nurodytame periode priimti darbuotojai, žaliu šriftu – darbuotojai, kuriems nurodytu periodu keitėsi skyrius, pareigos, kalendorius ar kita informacija (priklausomai nuo konfigūracijos, žr. toliau šiame skyrelyje). Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, kuris nurodo, į kurį periodą bus sugeneruotos paskyros.

Dešinėje lango dalyje yra pasirinkto darbuotojo atlikti darbai, įvesti nurodytame periode. Kiekvienam darbui (paskyrai) skirta atskira eilutė. Violetine šrifto spalva išskirtos jau sugeneruotos paskyros.

Jeigu konfigūracijos lange [Sistema 🡪 Konfigūracija 🡪 Kiti moduliai 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Paskyros (darbuotojai)] kintamajam „Darbuotojų judėjimų informacijos atvaizdavimas“ bus priskirta reikšmė „Taip“, lango „Paskyros (darbuotojai)“ darbuotojų sąraše bus matoma darbuotojų judėjimo informacija (skyriaus, kalendoriaus, pareigų ar kitos informacijos pasikeitimas periodo viduryje). Jeigu bus priskirta reikšmė „Ne“ – ši informacija nebus matoma.

Šis konfigūracinis kintamasis leidžia įvesti paskyras, kai programos vartotojams, įvedantiems paskyras, apribotos teisės matyti tam tikrų skyrių, kalendorių, pareigų ar pan. darbuotojus, o darbuotojui ši informacija pasikeičia periodo viduryje. Pasirinkus reikšmę „Ne“, lange „Paskyros (darbuotojai))“ bus rodoma ta darbuotojo informacija, kuri buvo periodo pabaigoje, todėl programos vartotojas, tvarkantis darbuotojų paskyras ir neturintis teisės matyti bent vieno iš darbuotojo požymių (skyriaus, pareigų, kalendoriaus ir pan.), kurie galiojo periodo gale, negalės tvarkyti to darbuotojo paskyrų iki darbuotojo informacijos pasikeitimo, nes darbuotojo sąraše nematys to darbuotojo.

Naujos paskyros įvedimas

Norėdami įvesti naują paskyrą, pasirinkite darbuotoją, periodą ir paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą:

Laukų pildymas:

Data – įvedama paskyros data. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos arba prieš tai įvestos paskyros data. Paskyros data gali nesutapti su periodu, nurodytu po darbuotojų sąrašu. Pavyzdžiui, mėnesio pabaigos paskyros gali būti vedamos ir generuojamos į sekantį periodą.

Darbas – nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) darbuotojui priskiriamas darbas.

Laikas – pasirinkamas darbui atlikti reikalingas laikas. Laukas užsipildo automatiškai pagal darbo aprašą, tačiau jį galima redaguoti.

Kiekis – įvedamas atlikto darbo kiekis. Galima įvesti iki dviejų skaičių po kablelio tikslumu.

Įkainis – įvedamas pasirinkto darbo įkainis, laukas užsipildo automatiškai pagal darbo aprašą, tačiau jį galima redaguoti.

Suma – neredaguojamas laukas. Išsaugant paskyrą programa paskaičiuoja paskyros sumą lygią darbo kiekiui, padaugintam iš įkainio.

Dokumentas – galima įvesti paskyros dokumentą.

Paskyros generavimas ir generavimo atšaukimas

Suvestus bei sutikrintus įrašus reikia sugeneruoti (perkelti į periodo priskaitymus).

Pastaba. Programa nesugeneruos tų įrašų, kuriuose priskaityta suma bus lygi nuliui.

Generavimui reikia paspausti mygtuką „Įrankiai“ dešiniajame viršutiniame lango kampe ir pasirinkti reikiamą generavimą.

Galimi pasirinkimai:

• Priskaitymo generavimas (skliaustuose nurodytas pasirinktas darbas) – perkelia į periodo priskaitymus tik pasirinktą darbą (jeigu yra įvestos kelios paskyros su tuo pačiu darbu, jas reikės generuoti atskirai).
• Priskaitymai visiems darbams – perkelia į periodo priskaitymus visas pasirinktam darbuotojui nurodytame periode įvestas paskyras (darbus).
• Priskaitymai visiems darbuotojams – perkelia į periodo priskaitymus visiems darbuotojams visas paskyras (darbus).

Priskaitymai bus sugeneruoti į tą patį periodą, kuriame buvo įvesta paskyra (nors paskyros data gali būti ne iš to periodo), ir tuo priskaitymu, kuris yra nurodytas prie darbo aprašymo (priskaitymas yra pateikiamas ir lange „Paskyros (darbuotojai)“). Sugeneruoti įrašai paskyrų sąraše išskiriami kita (violetine) spalva:

Į periodo priskaitymus sugeneruoti įrašai perkeliami priklausomai nuo konfigūracijos nustatymo:

Jeigu konfigūraciniam kintamajam „Skirtingus darbus generuoti tuo pačiu priskaitymu“ bus priskirta reikšmė „Taip“, darbai, kurių apraše yra nurodytas tas pats priskaitymas, bus sugeneruoti viena priskaitymo eilute. Jeigu bus priskirta reikšmė „Ne“, kiekvienas darbas (paskyra) bus sugeneruoti atskira priskaitymo eilute.

Pavyzdys Nr. 2

Darbuotojui rugpjūčio mėnesį buvo įvestos ir sugeneruotos šios paskyros (darbai):

Pirmų dviejų darbų aprašuose nurodytas priskaitymas „Dovana“, kitų darbų aprašuose nurodytas priskaitymas „Dieninis atlyginimas“.

Sugeneruotų įrašų negalima redaguoti, pirma reikia atšaukti generavimą. Tam reikia paspausti mygtuką „Įrankiai“ dešiniajame viršutiniame lango kampe ir pasirinkti reikiamą generavimo atšaukimą.

Galimi pasirinkimai:

• Atšaukti generavimą (skliaustuose nurodytas pasirinktas darbas) – atšaukia iš periodo priskaitymų tik pasirinktą darbą.
• Generavimo atšaukimas visiems darbams – atšaukia iš periodo priskaitymų visas pasirinktam darbuotojui nurodytame periode sugeneruotas paskyras (darbus).
• Generavimo atšaukimas visiems darbuotojams – atšaukia iš periodo priskaitymų visiems darbuotojams sugeneruotas visas paskyras (darbus).

Paskyros (darbai)

Lango apžvalga ir naujos paskyros įvedimas

Pasirinkus Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Paskyros(darbai), atsidarys langas Paskyros (darbai):

Kairėje lango dalyje yra darbų sąrašas. Po darbų sąrašu yra laukas Periodas, kuris nurodo, į kurį periodą bus sugeneruotos paskyros.

Dešinėje lango dalyje yra pasirinkto darbo paskyros darbuotojams nurodytame periode, t. y. kurie darbuotojai atliko pasirinktą darbą. Kiekvienai paskyrai skirta atskira eilutė. Violetine šrifto spalva išskirtos jau sugeneruotos paskyros.

Norėdami įvesti naują paskyrą, reikia pasirinkti darbą ir paspausti mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą. Atsidariusiame lange reikia užpildyti laukus:

Data – įvedama paskyros data. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos arba prieš tai įvestos paskyros data. Paskyros data gali nesutapti su periodu, nurodytu po darbų sąrašu. Pavyzdžiui, mėnesio pabaigos paskyros gali būti vedamos ir generuojamos į sekantį periodą. Darbuotojas – nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) pasirinktą darbą turinti atlikti darbuotojas.

Laikas – įvedamas darbui atlikti reikalingas laikas dešimtaine išraiška; laukas užsipildo automatiškai pagal darbo aprašą, tačiau jį galima redaguoti.

Kiekis – įvedamas atliekamo darbo kiekis vienetais. Galima įvesti iki dviejų skaičių po kablelio tikslumu.

Įkainis – neredaguojamas laukas, jis automatiškai užsipildo pasirinkto darbo įkainio reikšme iš darbo aprašą.

Suma – neredaguojamas laukas. Išsaugant paskyrą programa automatiškai paskaičiuoja paskyros sumą lygią darbo kiekiui padaugintam iš įkainio.

Dokumentas – galima įvesti paskyros dokumentą.

Paskyros generavimas ir generavimo atšaukimas

Suvestus bei sutikrintus įrašus reikia sugeneruoti (perkelti į periodo priskaitymus).

Pastaba. Programa nesugeneruos tų įrašų, kuriuose priskaityta suma bus lygi nuliui.

Generavimui reikia paspausti mygtuką „Įrankiai“ dešiniajame viršutiniame lango kampe ir pasirinkti reikiamą generavimą.

Galimi pasirinkimai:

• Priskaitymo generavimas (skliaustuose nurodytas pasirinktas darbuotojas) – perkeliama į periodo priskaitymus tik pasirinkto darbuotojo pasirinkta paskyra. Jeigu tas pats darbuotojas įvestas kelis kartus (nes per periodą kelis kartus atliko tą patį darbą), kitas jo paskyras reikės generuoti atskirai.
• Priskaitymai visiems darbuotojams – perkelia į periodo priskaitymus pasirinktam darbui įvestas visų darbuotojų paskyras.
• Priskaitymai visiems darbams – perkelia į periodo priskaitymus visiems darbams įvestas visų darbuotojų paskyras.

Priskaitymai bus sugeneruoti į tą patį periodą, kuriame buvo įvesta paskyra (nors paskyros data gali būti ne iš to periodo), ir tuo priskaitymu, kuris yra nurodytas prie darbo aprašymo (priskaitymas yra pateikiamas ir lange „Paskyros (darbai)“). Sugeneruoti įrašai paskyrų sąraše išskiriami kita (violetine) spalva:

Sugeneruotų įrašų negalima redaguoti, pirma reikia atšaukti generavimą. Generavimo at6aukimas vykdomas paspaudus mygtuką „Įrankiai“ dešiniajame viršutiniame lango kampe ir pasirinkus vieną iš generavimo atšaukimo variantų.

Galimi pasirinkimai:

• Atšaukti generavimą (skliaustuose nurodytas pasirinktas darbuotojas) – atšaukia iš periodo priskaitymų tik pasirinkto darbuotojo paskyrą.
• Generavimo atšaukimas visiems darbuotojams – atšaukia iš periodo priskaitymų pasirinkto darbo paskyras visiems darbuotojams.
• Generavimo atšaukimas visiems darbams – atšaukia iš periodo priskaitymų visiems darbuotojams sugeneruotas visas paskyras.

Paskyrų redagavimas ir trynimas

Tiek iš lango „Paskyros (darbuotojai)“, tiek iš „Paskyros (darbai)“ sugeneruotų paskyrų sumas galima redaguoti tik periodo priskaitymuose (laukas Koreg. suma):

Norint redaguoti sugeneruotų paskyrų informaciją, reikia pirma atšaukti generavimą (žr. atitinkamus skyrelius), atlikti reikiamus pataisymus ir o po to vėl šias paskyras sugeneruoti.

Paskyros redagavimui tiek lange „Paskyros (darbuotojai)“, tiek ir „Paskyros (darbai)“ reikia pasirinkti reikiamą įrašą ir paspausti mygtuką „Taisyti įrašą“ arba F2 klaviatūros klavišą.

Redaguoti galima baltuose laukuose esančią informaciją.

Paskyros (darbai):	Paskyros (darbuotojai):

Nesugeneruotos paskyros tiek lange „Paskyros (darbuotojai)“, tiek „Paskyros (darbai)“ ištrinamos pasirinkus reikiamą įrašą ir paspaudus mygtuką .

Sugeneruotų paskyrų trynimas priklauso nuo konfigūracinio kintamojo „Leisti trinti sugeneruotą paskyrą“ reikšmės:

Jeigu yra priskirta reikšmė „Taip“, sugeneruotas paskyras tiek lange „Paskyros (darbuotojai)“, tiek „Paskyros (darbai)“ bus galima ištrinti neatšaukus generavimo, mygtuko „Trinti įrašą“ paspaudimu. Jeigu šiam kintamajam bus priskirta reikšmė „Ne“, sugeneruotų paskyrų ištrinti nebus leidžiam, reikės pirma atšaukti generavimą.

Vienetinės apskaitos (gamybos) ataskaitos

Iš vienetinės apskaitos duomenų galima atspausdinti dvi specialias ataskaitas: gamybos pagal šifrus ataskaitą [Ataskaitos 🡪 Gamybos 🡪 Gamybos pagal šifrus ataskaita] ir priskaitymų už darbus ataskaitą [Ataskaitos 🡪 Gamybos 🡪 Priskaitymų už darbus ataskaita]. Plačiau apie šių ataskaitų formavimą žr. skyrių Ataskaitos.

Dokumento nr. 32