Grafikų laiko aprašymas

Lango „Grafikų laikas“ peržiūra

Kiekvienas grafikas susideda iš grafikų laikų, t. y. kiekviena skirtinga grafiko darbo ir poilsio diena turi būti aprašyta iš anksto.

Pasirinkus Darbo laiko apskaita 🡪 Grafikų sudarymas 🡪 Grafiko laikas, atsidarys grafikų laiko langas, kuriame matomi jau įvesti grafikų laikai. Darbo su programa pradžioje šis sąrašas yra tuščias.

Grafiko laiko detalizaciją galima peržiūrėti pasirinkus reikiamą įrašą ir paspaudus mygtuką „Redagavimo forma“ . Pavyzdžiui, grafikų laikas „I-IV – Pirmad. – ketv. po 8,00 val.“ (žr. pav. aukščiau) susideda iš konkrečių valandų ir tabelio žymėjimų:

Naujo grafikų laiko kūrimas

Sukurti naują grafikų laiko įrašą galima dviem būdais – įvesti naujai arba kopijuoti jau esantį įrašą, ir prireikus, jį pakoreguoti.

Naujo grafikų laiko įrašo įvedimas

Naujo grafiko laiko įvedimui paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą.

Atsidariusiame lange lauke Kodas įrašomas grafiko laiko kodas, lauke Pavadinimas – aprašomo laiko pavadinimas:

Jeigu aprašomoje dienoje yra keli skirtingi tabelio žymėjimai, kiekvienas aprašomas atskira eilute. Kitų laukų pildymas:

Tab.dien.kodas – įvedamas, arba lauke paspaudus klaviatūros klavišą F3 arba mygtuką lauko dešinėje, iš sąrašo pasirinkitas tabelio žymėjimas nurodytam įrašui.

Tab.dien. pavad. – užsipildys automatiškai pagal tabelio dienos kodą.

Laikas nuo ir Laikas iki įrašomi lange „Laiko pasirinkimas“, atsidarančiame paspaudus klaviatūros klavišą F3. Įvedus laiką, įrašas išsaugojamas paspaudus mygtuką „OK“.

Kita eilutė kuriama lauke Tab.dien.kodas paspaudus klaviatūros klavišus ↓ arba Insert. Ji automatiškai užsipildo tabelio dienos kodo reikšme „FD“ (nepriklausomai nuo to, koks tabelio žymėjimas buvo įvestas ankstesniojoje eilutėje):

Jeigu žymėjimas turi būti kitoks negu „FD“, lauke Tab.dien.kodas įveskite arba pasirinkite iš sąrašo reikiamą žymėjimą.

Jeigu grafike numatytos pertraukos, neįtraukiamos į darbo laiką, aprašant dienos darbo laiką jis išskiriamas dviem įrašais: iki pertraukos ir po pertraukos:

Aprašyta grafiko diena išsaugoma paspaudus mygtuką „Užrašyti“ .

Poilsio dienai taip pat reikia sukurti atskirą įrašą:

Tokiu pačiu principu aprašomos visos unikalios įmonėje naudojamų grafikų darbo ir poilsio dienos. Tuos pačius grafikų laikus galima naudoti skirtingiems grafikams.

Grafikų laiko įrašo kūrimas kopijuojant jau esantį įrašą

Jeigu reikia sukurti kelis vienodus arba nedaug besiskiriančius grafikų laikus, patogu pasinaudoti grafikų laiko įrašų kopijavimo galimybe. Sukūrus vieną įrašą, jo duomenis galima nukopijuoti į kitą įrašą, kuriame, jeigu reikia, galima atlikti koregavimus ir išsaugoti suteikus naują kodą.

Grafikų laiko įrašų kopijavimui reikia pasirinkti įrašą, kurio pagrindu bus kuriami kiti įrašai, ir paspausti mygtuką „Kopijuoti įrašą“ :

Atsidarys naujo įrašo įvedimo langas, kurio visi laukai bus užpildyti įrašo, iš kurio buvo kopijuota, duomenimis:

Jeigu reikia, laukų Tab.dien.kodas, Tab.dien.pavad, Laikas nuo ir Laikas iki reikšmes bei grafikų laiko pavadinimą galima keisti. Prieš išsaugojant naują įrašą, būtina jam suteikti naują kodą, nes grafikų laiko įrašas su tokiu kodu jau yra programos.

Grafikų aprašymas

Aprašius grafiko laikus, reikia sukurti pačius grafikus, kurie bus priskiriami kalendoriams.

Lango „Grafikų laikas“ peržiūra

Pasirinkite Darbo laiko apskaita 🡪 Grafikų sudarymas 🡪 Grafikai. Atsidariusiame lange matome jau aprašytus grafikus, jų nepertraukiamumo bei patvirtinimo požymius. Darbo su programa pradžioje šis sąrašas yra tuščias:

Galimos laukų Nepertraukiamas ir Patvirtinimas reikšmės:

	Dėl švenčių dienų pertraukiamas grafikas.
	Dėl švenčių dienų nepertraukiamas grafikas.
	Patvirtintas grafikas, jo negalima redaguoti.
	Nepatvirtintas grafikas; programa neformuos kalendorių [Sistema 🡪 Periodai], kuriems priskirtas nepatvirtintas grafikas ir išves pranešimą.

Naujo grafiko kūrimas

Naują grafiką, kaip ir grafikų laiką, galima sukurti dviem būdais: įvedant naują įrašą arba kopijuojant jau esamą įrašą. Naujas grafikas, kopijuojant jau esamą įrašą, kuriamas analogiškai kaip ir grafikų laiko įrašas (žr. skyrelį Grafiko įrašo kūrimas kopijuojant jau esantį įrašą); šiame skyrelyje aprašytas grafiko kūrimas įvedant naują įrašą.

Norėdami sukurti naują grafiką, paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą. Atsidarys langas:

Laukų pildymas:

Kodas – įvedamas grafiko kodas;

Pavadinimas – įvedamas grafiko pavadinimas.

Pažymėta varnelė prie požymio Nepertraukiamas žymi darbo tęstinumą, neatsižvelgiant į šventines dienas, aprašytas [Darbo laiko apskaita 🡪 Švenčių/perkeliamos dienos].

Apatinėje lango dalyje iš anksčiau aprašytų grafiko laikų reikia sudaryti pilną grafiko ciklą:

Laukas Nr. nepildomas, programa automatiškai sunumeruos įrašus.

Lauke Graf.laik.kodas įrašomas arba iš sąrašo (lauke paspaudus klaviatūros klavišą F3 arba mygtuką lauko dešinėje) pasirenkamas reikiamas grafiko laikas, pagal tai lauke Graf. laiko pavad. automatiškai bus įrašytas pasirinkto grafiko laiko pavadinimas.

Lauke Dienos tipas nurodoma ar tai darbo, ar poilsio (atitinkamai įrašomos raidės D ir P) diena. Nauja eilutė įterpiama lauke Graf.laik.kodas paspaudus ↓ arba Insert klaviatūros klavišą.

Taip aprašomas visas grafikas ir išsaugojamas paspaudus mygtuką „Užrašyti“ arba Crtl + Enter klaviatūros klavišų kombinaciją.

Pavyzdys Nr. 1

Sukurkime kelis grafikų laikus

Iš šių grafikų laikų galima sudaryti skirtingus grafikus. Pavyzdžiui, grafikas budėtojams:

Grafikų patvirtinimas

Teisingai aprašyti grafikai patvirtinami paspaudžiant viršutiniame dešiniajame lango kampe esantį mygtuką „Darbo grafiko patvirtinimas“ :

Patvirtinti grafiką gali ir paprastas vartotojas (ne sistemos administratorius), jeigu turi tam teises.

Dokumento nr. 16