Įvadas
Planinis darbo laikas kiekvienam kalendoriui tvarkomas atidarius programos meniu punktą Sistema 🡪 Periodai, plačiau žr. skyrių Kalendoriai. Kiekvieno darbuotojo faktiškai dirbtos dienos ir valandos apskaitomos darbuotojo tabelyje.
Tabelių nustatymai duomenų konfigūracijoje
Vartotojas darbo laiko apskaitai gali naudoti tiek paprastą, tiek suminį tabelį. Tačiau konfigūracijoje būtina nurodyti, kurio tabelio duomenimis bus remiamasi atliekant visus skaičiavimus ir formuojant ataskaitas.
Tabelio tipas nurodomas pasirinkus programos meniu punktą Sistema 🡪 Konfigūracija, konfigūracijos medžio šakos Sisteminiai parametrai pošakį Tabelis. Du kartus paspaudus pele ant konfigūracinio kintamojo „Tabelio pildymas“ pavadinimo, atsidariusiame lange „Reikšmių redagavimas“ įvedama norima šio kintamojo reikšmė:
Galimos reikšmės:
- 0 arba „tuščia“ – visuose darbo užmokesčio skaičiavimuose ir ataskaitose bus remiamasi paprasto tabelio duomenimis;
- 1 – bus remiamasi suminio tabelio duomenimis.
Pasirinktas tabelio tipas bus naudojamas visai duomenų bazei, o ne pavieniams darbuotojams. Šį požymį rekomenduotina nustatyti tik vieną kartą, darbo su programa pradžioje.
Tabelio langas ir pildymas
Kiekvieno darbuotojo kortelės puslapyje Paskyrimai [Kadrai 🡪 Darbuotojai] nurodomas darbuotojui priskirtas kalendorius.
Į darbuotojo tabelius informacija apie darbo, poilsio ir švenčių dienas patenka iš jam priskirto kalendoriaus, pildomo per Sistema 🡪 Periodai (plačiau žr. skyrių Kalendoriai); taip pat atsižvelgiama į įvestas operacijas (atostogas, nedarbingumus ir pan.) bei kalendoriaus keitimą periodo viduryje.
Tabelių peržiūrai, pildymui, koregavimui ir spausdinimui pasirenkamas meniu punktas Darbo laiko apskaita 🡪 Tabeliai. Darbo su programa pradžioje, net ir sukūrus apskaitos periodus per Sistema 🡪 Periodai, tabelių langas bus tuščias. Žemiau pateikiamas lango pavyzdys, kuriame jau yra įvesti duomenys:
Lango apatinėje kairėje dalyje nurodomas periodas, kuriame norima peržiūrėti ar tvarkyti tabelius.
Kairėje lango pusėje yra visų įmonėje dirbančių darbuotojų sąrašas. Jame skirtingomis šrifto spalvomis išskirti darbuotojai:
- kurie pasirinktame periode vėliau negu pirmą periodo dieną buvo laikinai perkelti dirbti į kitą skyrių ir/arba kitu kalendoriumi arba grąžinti iš laikino perkėlimo (žalia spalva). Tokiems darbuotojams skirta daugiau negu viena eilutė (paveiksle aukščiau žr. darbuotoją Nr.
963). Plačiau apie laikinų perkėlimų vaizdavimą tabeliuose žr. skyrių Laikini perkėlimai.
- atleisti darbuotojai (raudona spalva). Jie šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas yra nevėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Rodyti iki“.
Dešinėje lango dalyje matomas konkretaus darbuotojo, pasirinkto kairėje dalyje, tabelis.
Vartotojo patogumui sukurtos keturios tabelio formos: Forma 1, Forma 2, Forma 3 ir Forma 4. Atidarius tabelių langą, pagal nutylėjimą visada siūloma Forma 3 1. Plačiau apie formas žr. skyrelį Tabelio formos.
Pastaba 1. Atliekant bet kokius veiksmus su tabeliais, svarbu atkreipti dėmesį į darbinį periodą, nurodomą lango Tabeliai kairėje apačioje.
Pastaba 2. Vienu metu ekrane matomas tik vieno darbuotojo tabelis.
Tabelis tvarkomas paspaudus mygtuką „Įrankiai“  (dešiniame viršutiniame kampe). Atsidarys meniu, kuriame:Naujas periodas – darbo su programa pradžioje programa sukurs pirmą periodą, koks yra sukurtas per Sistema 🡪 Periodai. Nulinis periodas darbo laiko apskaitoje nenaudojamas. |  |
Vėliau šis meniu punktas sukurs sekantį periodą, einantį po paskutinio galimo pasirinkti periodo lauke Periodas.Tačiau naujas periodas prieš tai turi būti sukurtas meniu punkte Sistema 🡪 Periodai (plačiau žr. skyrių Įmonės atributai ir apskaitos periodai).
Standartinis tabelis, Standartinis tabelis darbuotojų grupei ir Standartinis tabelis visiems – bus užpildytas tabelis vienam darbuotojui, darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams pagal priskirtą ir užpildytą kalendorių, atsižvelgiant į įvestas operacijas (laikinus perkėlimus, atostogas, nedarbingumus ir pan.), kalendoriaus, skyriaus, pareigų ir pan. keitimą periodo viduryje. Prieš tai tabelyje rankomis daryti koregavimai(plačiau žr. skyrelį Tabelio įrašų koregavimas), formuojant standartinį tabelį, neišliks.
Performuoti tabelį už laikotarpį asmeniui, grupei ar visiems – bus performuotas visas tabelis pagal darbuotojui priskirtą kalendorių iš Sistema – periodai ir ranka atlikti tabelio pakeitimai neišliks. Prieš performuojant programa leis pasirinkti už kiek dienų norima (pagal nutylėjimą bus parodomas visas mėnesis)
Panaikinti tabelį už laikotarpį asmeniui, grupei ar visiems – programa panaikins visus to mėnesio įrašus ir darbuotojo tabelis liks tuščias.
Vienam darbuotojui tabelį peržiūrėti, pildyti, spausdinti galima ir iš periodo priskaitymų lango [Operacijos 🡪 Periodo priskaitymai], pasirinkus reikiamą darbuotoją ir paspaudus mygtuką „Darbuotojo tabelis“ 
:
Atsidarys tabelių langas, kuriame galima atlikti visas funkcijas, kaip ir tabelių lange, atidarytame per Darbo laiko apskaita 🡪 Tabeliai, išskyrus tai, kad šiame lange negalima pakeisti darbuotojo, t. y. reikia pirma uždaryti pasirinkto darbuotojo tabelio langą, periodo priskaitymuose pasirinkti kitą darbuotoją ir vėl paspausti mygtuką „Darbuotojo tabelis“ 
.
Tabelio formos
Forma 1 skirta darbo laiko peržiūrai, suvedimui arba koregavimui pagal tabelio žymėjimą. Koreguoti darbuotojo tabelį galima dviem būdais:
1.Ant norimos dienos paspaudus dešinė pelės klavišą ir pasirinkamuose pasirinkti bet kurį programoje sukurtą tabelių dienų žymėjimą, o tuomet įvedant reikalingas valandas.
2. Lango apačioje galima ranka įrašyti prie norimo tabelio laiko žymėjimo valandas. Lango apačioje pakeikiami dažniausiai naudojami tabelių dienų tipai. (Juos galima susižymėti individualiai per Sistema – sisteminiai nustatymai – dažniausiai naudojami tabelių dienų tipai).
Forma 2 Skirta apžvelgti konkrečius tabelių dienų žymėjimus (Tai galima atlikti dažniausiai naudojamiems tabelių dienų tipams). Atsistojus dešinėje ant konkretaus tabelio dienų – žymėjimo bus galima matyti kuriose dienose jis buvo panaudotas. Jeigu toks tabelio dienų tipas nebuvo panaudotas konkrečiame mėnesyje – valandos bus tuščios.
Tabelio (darbo laiko apskaitos žiniaraščio) nustatymai ir spausdinimas
Tabelio nustatymai
Programoje yra galimybė pačiam vartotojui konfigūruoti tabelyje spausdinamus duomenis pagal įmonėje naudojamus ir programoje aprašytus tabelio žymėjimus.
Tabelių konfigūracijos (nustatymų) langas atidaromas dviem būdais:
|  |
viršutiniame dešiniame lango Darbo laiko apskaita 🡪 Tabeliai kampe, arbaAbiem atvejais atsidarys tas pats langas:
Kairėje lango dalyje yra išvardinti tabelio laukai (suformuotoje ataskaitoje matomi stulpeliai), dešinėje – visi galimi tabelio žymėjimai, aprašyti meniu punkte Darbo laiko apskaita 🡪 Tabelio dienų tipai, prie kurių reikia nurodyti (pelės paspaudimu sultelyje Priklauso uždėti varneles) priklausomybę atitinkamiems tabelio stulpeliams.
Spausdinimas vienam darbuotojui
Tabeliai (darbo laiko apskaitos žiniaraščiai) tiek vienam darbuotojui, tiek darbuotojų grupei peržiūrimi ir spausdinami tiesiai iš lango Tabeliai.
Pasirinkus reikiamą periodą bei darbuotoją ir jei darbuotojo tabelis užpildytas teisingai, paspaudus mygtuką „Spausdinti“  , reikia pasirinkti atsidariusio meniu punktą Darbuotojo tabelis. |  |
Atsidarys ataskaitų spausdinimo langas:
Pasirinkus vieną iš galimų ataskaitų, šį langą reikia uždaryti, t. y. paspausti mygtuką  . Atsidarys naujas langas su suformuota ataskaita, kurią galima atsispausdinti ir jei reikia išsisaugoti vienu iš galimų formatų. Tam reikia paspausti mygtuką „Spausdinti“  arba „Eksportuoti“  . |  |
Spausdinimas visiems darbuotojams arba jų grupei
Spausdinant tabelį visiems darbuotojams arba jų grupei yra nesvarbu, kurio darbuotojo tabelis tuo metu matomas lange, tačiau būtinai reikia pasirinkti norimą spausdinti periodą.
Tabelių lange paspaudus mygtuką „Spausdinti“  pasirenkamas meniu punktas Darbuotojų grupės tabelis. |  |
Atsidarys tabelių spausdinimo nustatymų langas:
Laukų pildymas:
Skyrius – iš sąrašo galima pasirinkti reikiamą skyrių. Nepasirinkus skyriaus, t. y. lauke palikus pagal nutylėjimą siūlomą reikšmę „Visi…“, bus atspausdinti tabeliai visiems darbuotojams, grupuojant juos pagal skyrius.
| Rūšiuoti pagal – iš sąrašo pasirenakamas norimas rūšiavimas: pagal pavardę arba pagal tabelio numerį. |  |
Laukai Pirma forma, Antra forma, Detali forma – pasirenkama norima tabelio spausdinimo forma. Pagal nutylėjimą bus siūloma paskutinį kartą spausdinta forma.
Iki – nurodoma data (priklausanti tabelių lange nurodytam periodui), iki kurios norite spausdinti tabelį. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos (sisteminė kompiuterio) data. Jeigu šiame lauke bus nurodyta data, nepriklausanti periodui tabelių lange, bus atspausdinti tabeliai už visą tabelių lange pasirinktą periodą.
| Pavyzdys Nr. 2 Tabelių spausdinimo lange lauke Iki įvesta data 2025.07.15 priklauso tabelių lange pasirinktam periodui „2025.07.01-20250.70.31“ . Vadinasi, visų formų (pirmos, antros ir detalios) tabeliai bus spausdinami už laikotarpį nuo 2025.07.01-iki 2025.07.15. Norint atspausdinti tabelį už visą liepos mėnesį, lauke Iki reikia įvesti datą „2025.07.31“. |  |
Nurodžius tabelių spausdinimo nustatymus, rekia paspausti mygtuką 
. Atsidarys ataskaitų spausdinimo langas, toks kaip spausdinant vienam darbuotojui.
Pasirinkus vieną iš galimų ataskaitų, šį langą reikia uždaryti, t. y. paspausti mygtuką 
.
Suminis tabelis
Suminio tabelio langas ir pildymas
Suminis tabelis dažniausiai naudojamas tais atvejais, kai su programa nevedama darbo laiko apskaita, o jau užpildyti tabeliai naudojami atlyginimų skaičiavimui. Kadangi darbo užmokesčio skaičiavimai griežtai surišti su tabeliais, jų suminius duomenis reikia suvesti į programą.
Suminių tabelių tvarkymui pasirenkamas meniu punktas Darbo laiko apskaita 🡪 Suminis tabelis. Darbo su programa pradžioje, net ir sukūrus apskaitos periodus lange Sistema 🡪 Periodai, suminių tabelių langas bus tuščias. Žemiau pateikiamas lango pavyzdys, kuriame jau yra įvesti duomenys:
Lango kairėje apatinėje dalyje nurodomas periodas, kuriame norima peržiūrėti ar tvarkyti tabelius.
Kairėje lango pusėje yra darbuotojų sąrašas. Jame, kitaip negu paprasto tabelio lange, skirtingomis šrifto spalvomis išskirti darbuotojai:
- pasirinktame periode priimti darbuotojai (mėlyna spalva);
- atleisti darbuotojai (raudona spalva). Jie šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas yra nevėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Rodyti iki“.
Dešinėje lango dalyje matoma konkretaus darbuotojo, pasirinkto kairėje dalyje, tabelio suvedimo lentelė.
Dirbtų dienų ir valandų skaičių galima redaguoti atsistojus ant norim tabelio dienos tipo žymėjimo į valandų ar dienų stulpelį ir ranka įrašius reikiamus skaičius. Tuomet paspausti Enter arba atsistoti ant kito tabelio dienos tipo žymėjimo.
Pastaba 1. Atliekant bet kokius veiksmus su suminiais tabeliais, svarbu atkreipti dėmesį į darbinį periodą, nurodomą lango Suminis tabelis kairėje apačioje.
Pastaba 2. Vienu metu ekrane matomas tik vieno darbuotojo tabelis.
Suminis tabelis tvarkomas paspaudus mygtuką „Įrankiai“  . Atsidarys meniu, kuriame:Naujas periodas – darbo su programa pradžioje programa sukurs pirmą periodą, koks yra sukurtas per Sistema 🡪 Periodai. Nulinis periodas darbo laiko apskaitoje nenaudojamas. Vėliau šis meniu punktas sukurs sekantį periodą, einantį po paskutinio galimo pasirinkti periodo lauke Periodas. Naujas periodas prieš tai turi būti sukurtas lange Sistema 🡪 Periodai (plačiau žr. skyrių Įmonės atributai ir apskaitos periodai). |  |
Standartinis tabelis, Standartinis tabelis darbuotojų grupei ir Standartinis tabelis visiems – bus užpildytas tabelis vienam darbuotojui, darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams pagal priskirtą ir užpildytą kalendorių, atsižvelgiant į įvestas operacijas (laikinus perkėlimus, atostogas, nedarbingumus ir pan.), kalendoriaus, skyriaus, pareigų ir pan. keitimą periodo viduryje. Formuojant standartinį tabelį, prieš tai tabelyje rankomis daryti koregavimai neišliks.
Pasirinkus meniu punktus Paprasto tabelio sumavimas, Paprasto tabelio sumavimas darbuotojų grupei ir Paprasto tabelio sumavimas visiems darbuotojams – bus susumuota paprasto tabelio, suformuoto lange Darbo laiko apskaita 🡪 Tabeliai, informacija atitinkamai vienam pasirinktam darbuotojui, darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams. Šie meniu punktai naudojami, kai įmonė dalį tabelių įrašų užpildo su programa, dalį – įveda rankomis. Sumuojant paprastą tabelį, prieš tai tabelyje rankomis daryti koregavimai neišliks.
Programoje yra konfigūracinis kintamasis “Leisti performuoti darbuotojams atleidimo periode” [Sistema 🡪 Konfigūracija 🡪 Darbo laiko apskaita 🡪 Suminis tabelis], nuo kurio reikšmės priklauso ar suminis tabelis bus performuojamas darbuotojams, kuriems tabelio formavimo periode yra įvestas atleidimas. Tačiau programa nereaguos į šio konfigūracinio kintamojo reikšmę performuojant suminį tabelį vienam darbuotojui atleidimo periode, t. y. suminis tabelis bus atnaujintas pagal programos duomenis ir rankomis daryti pakeitimai neišliks.
Rankinis suminio tabelio įrašų įvedimas ir koregavimas
Perkeliant į programą įrašus pagal jau užpildytus tabelius, kiekvieną suminį įrašą reikia įrašyti pagal jo tabelio dienų tipą. Tam reikia pasirinkti darbuotoją ir ant reikiamo tabelio dienų tipo ranka įrašyti dienas ar valandas.
Suminio tabelio spausdinimas
Suminį tabelį galima spausdinti vienam arba visiems darbuotojams, suminio tabelio lange paspaudus mygtuką „Spausdinti“  ir pasirinkus atitinkamą meniu punktą. |  |
Suminio tabelio spausdinimas toks pats, kaip ir paprasto tabelio spausdinimas, todėl plačiau apie tai žr. skyrelį Spausdinimas vienam darbuotojui arba Spausdinimas visiems darbuotojams arba jų grupei, priklausomai nuo pasirinkto meniu punkto.
Dokumento nr. 19
