Įvadas

Modulyje “Atostogų grafikai” galima įvesti atostogų grafikus kiekvienam darbuotojui ir šiuos duomenis panaudoti įvedant atostogų įrašus per Kadrų modulį.

Apie atostogų įvedimą pagal atostogų grafiko įrašą žr. skyrių Kadrai Atostogos ir Komandiruotės.

Atostogų grafikų lango peržiūra

Pasirinkus [Operacijos 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų grafikai], atsidarys atostogų grafikų langas. Žemiau pateikiamas lango pavyzdys su jau įvestais atostogų grafikų įrašais:

Kairėje lango dalyje pateikiamas darbuotojų sąrašas, dešinėje – pasirinkto darbuotojo atostogų grafiko įrašai nepriklausomai nuo periodo po darbuotojų sąrašu. Raudonu šriftu žymimi tie įrašai, pagal kuriuos jau yra įvestos atostogos (tokių įrašų negalima redaguoti, ištrinti arba panaudoti kitoms atostogoms pirma neištrynus atitinkamo atostogų įrašo).

Naujo atostogų grafikų įrašo įvedimas

Naujo atostogų grafiko įrašo įvedimui pasirenkamas darbuotojas ir paspaudžiamas mygtukas „Naujas įrašas“ . Atsidariusio lango laukų pildymas:

Atostogų numeris – įvedamas atostogų įrašo numeris. Atostogų įrašo numerį galima generuoti automatiškai, paspaudus klaviatūros klavišą F12. Konfigūracijoje [Sistema 🡪 Konfigūracija 🡪 Operacijos 🡪 Operacijų numerių generavimas] galima nurodyti automatiškai generuojamo kodo ilgį (kintamasis „Atostogų grafikai“, plačiau žr. skyrių Automatinis kodų generavimas su F12).

Tipas – pasirenkamas iš sąrašo reikiamas atostogų tipas (galimos reikšmės: „Pagrindinės (kasmetinės)“ ir „Papildomos (kasmetinės)“).

Laikotarpis nuo – nurodoma atostogų pradžia.

Laikotarpis – pasirenkama, kaip vartotojui patogiau įvesti atostogų laikotarpį:

• Pažymėjus Data (šis pasirinkimas siūlomas pagal nutylėjimą), lauke iki reikia įvesti atostogų pabaigos datą:

• Pažymėjus Dienų skaičius, lauko iki pavadinimas pasikeičia į Atostogų dienų skaičius, kuriame reikia įvesti atostogų trukmę kalendorinėmis dienomis:

Įrašo išsaugojimo metu programa automatiškai suskaičiuos lauko Iki reikšmę.

Pastabos – įvedama papildoma informacija pagal vartotojo poreikį (laisvas tekstas).

Atostogų grafikų įrašų naudojimas atostogų įvedimui

Atostogų grafikus galima vesti tiek per meniu Kadrai → Atostogos → Atostogų grafikai, tiek per meniu Operacijos → Atostogos → Atostogų grafikai.
Įvestus grafikus galima naudoti atostogų languose tiek Kadrų modulyje, tiek Operacijų atostogų modulyje.

Sugeneravus atostogų įrašą [Operacijos 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų įrašai], atitinkamas atostogų grafiko įrašas nuspalvinamas raudonai, jo nebegalima nei redaguoti, nei ištrinti (redagavimo ir trynimo mygtukai tampa neaktyvūs):

Pastaba. Vieną darbuotojo atostogų grafikų įrašą galima panaudoti tik vienoms to darbuotojo atostogoms įvesti.

Norint redaguoti, ištrinti arba dar kartą panaudoti atostogų grafiko įrašą, pagal kurį jau įvestos atostogos, reikia pirma atšaukti reikiamo atostogų įrašo generavimą lange „Atostogų įrašai“ [Operacijos 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų įrašai], bei atšaukti atostogų įrašo patvirtinimą lange „Atostogų įrašai“ [Kadrai 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų įrašai].

Atostogų grafikų ataskaita

Dar nepanaudotiems (t. y. pagal kuriuos dar nėra įvesta atostogų įrašo) atostogų grafikų įrašams galima atspausdinti ataskaitą. Tam reikia paspausti mygtuką „Spausdinti“ . Priklausomai nuo pasirinktos ataskaitos (vienam darbuotojui arba visiems), atsidarys ataskaitos formavimo langas.

Ataskaitos formavimas vienam darbuotojui:	Ataskaitos formavimas visiems darbuotojams:

Abiejuose languose yra laukai Laikotarpis nuo ir iki, kuriuose reikia nurodyti laikotarpį, kuriam formuojama ataskaita. Pagal nutylėjimą šie abu laukai užsipildo šios dienos data. Pasirinkus požymį Atostogų grafikus traukti pagal pradžios datą (požymis siūlomas pagal nutylėjimą), į ataskaitą bus įtraukti tik tie įrašai, kurių pradžios data patenka į ataskaitos intervalą.

Formuojant atostogų grafikų ataskaitą visiems darbuotojams, laukuose Skyriai, Pareigos ir Darbo barai dar galima nurodyti po vieną filtro reikšmę.

Paspaudus mygtuką „Formuoti“, bus suformuota ataskaita.

Pavyzdys Nr. 1

Ataskaitoje įrašai rūšiuojami pagal darbuotojus.

Programoje taip pat galima peržiūrėti atostogų grafikų kalendorių pasirinktam periodui.
Atidarykite atostogų grafikų langą ir paspauskite mygtuką . Pagal nutylėjimą rodomi tik tie darbuotojai, kuriems yra užpildytas atostogų grafikas.
Jeigu norite matyti visus darbuotojus, nuimkite varnelę nuo filtro

Be varnelės kuomet pateikiami visi įmonės darbuotojai:

Nuimta varnelė „Tik su grafiku“

Dokumento nr. 43