Komandiruočių modulis naudojamas komandiruočių apskaitai, tabelių užpildymui ir darbo užmokesčio paskaičiavimui už komandiruotės laiką. Tačiau apmokėjimą už komandiruotės laiką nėra būtina skaičiuoti komandiruočių modulyje, nes komandiruotės metu darbuotojui paliekamas jo faktinis darbo užmokestis, kuris skaičiuojamas periodo priskaitymuose.

Komandiruočių įrašų peržiūra

Pasirinkus Operacijos 🡪 Komandiruotės, atsidarys langas, kuriame matysis visi jau įvesti pasirinkto darbuotojo komandiruočių įrašai, nepriklausomai nuo periodo po darbuotojų sąrašu:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas nėra vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Rodyti iki“. Mėlynu šriftu išskiriami nurodytame periode priimti darbuotojai. Žydrame fone išskirti darbuotojai, kuriems komandiruotės įvestos, bet nesugeneruotos į periodo priskaitymus. Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, į kurį pagal nutylėjimą bus siūloma sugeneruoti komandiruočių įrašą. Dešinėje lango dalyje viršuje yra pasirinkto darbuotojo komandiruočių sąrašas, apačioje – darbo užmokesčio už jas paskaičiavimo detalizacija. Sugeneruoti į periodo priskaitymus komandiruočių įrašai žymimi raudonu šriftu.

Naujo įrašo įvedimas

Naujas komandiruotės įrašas įvedamas pasirinkus sąraše darbuotoją ir paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą. Atsidarys langas, kurio kai kurie laukai jau bus užpildyti:

Laukų pildymas:

Komandiruotės (kadrai) – jei kadrų modulyje darbuotojui buvo įvestos komandiruotės, pasirenkamas iš sąrašo komandiruočių įrašas (komandiruočių lango laukai Komandiruotės nr., Tabelio žymėjimas, Laikotarpis: nuo, iki ir Pastabos užsipildo automatiškai – jų keisti nebus leidžiama).

Komandiruotės nr. – įvedamas komandiruotės įrašo numeris. Tai būtinas laukas, kurio neužpildžius programa neleis išsaugoti komandiruotės įrašo.

Tabelio žymėjimas – įvedamas (pasirenkamas iš sąrašo) tabelio žymėjimas, kaip ši komandiruotė bus žymima darbuotojo tabelyje. Pagal nutylėjimą siūlomas žymėjimas „K“.

Laikotarpis nuo… iki… – įvedamas komandiruotės periodas pagal įsakymą. Pagal nutylėjimą abu laukai užpildomi šios dienos data.

Išeiginės – pasirenkamas požymis „Apmokamos“ arba „Neapmokamos“ priklausomai nuo to, ar komandiruotės dienos ne darbo dienomis bus apmokamos ar ne (nuo to priklausys ir tabelio žymėjimas). Jeigu išeiginės apmokamos, žemiau atsiradusiame lauke Tarifas reikia įvesti komandiruotės nedarbo dieną apmokėjimo tarifą. Pagal nutylėjimą siūloma tarifo reikšmė „1“.

Tolesnių laukų pildymas svarbus tuo atveju, jei darbo užmokestis už komandiruotės laiką skaičiuojamas ne periodo priskaitymuose, o komandiruočių modulyje.

Val. skaičiavimas – uždėjus varnelę, bus skaičiuojamas vidutinis valandos darbo užmokestis ir apmokama komandiruočių trukmė bus paskaičiuota valandomis. Nepasirinkus šio požymio, vidurkis ir apmokėjimas už komandiruotę bus skaičiuojamas dienomis. Šis požymis galioja skaičiuojant apmokėjimą už komandiruotę tiek pagal vidutinį, tiek pagal sutartinį darbo užmokestį (priklausomai nuo lauko Vidurkio skaičiavimas reikšmės).

Suminė darbo laiko apskaita – uždėjus varnelę, apmokamų dienų arba valandų skaičius bus skaičiuojamas ne pagal darbuotojo grafiką, o pagal standartinį „5DDS“ („5 darbo dienų savaitė”) kalendorių.

Vidurkio skaičiavimas – uždėjus varnelę, apmokėjimas už komandiruotės laiką bus paskaičiuotas pagal komandiruotės pradžios mėnesio vidutinį dienos arba valandos užmokestį, priklausomai nuo lauko Val. skaičiavimas reikšmės. Neuždėjus varnelės, apmokėjimas už komandiruotę bus paskaičiuotas pagal komandiruotės pradžios mėnesio sutartinį atlyginimą.

Uždėjus varnelę prie lauko Vidurkio skaičiavimas, atsiras papildomas laukas Vidurkio skaičiavimo laikotarpis, kuriame uždėjus varnelę,

vidurkio skaičiavimui bus naudojami trys priešpaskutiniai mėnesiai, neįtraukiant mėnesio prieš komandiruotės pradžios mėnesį. Neuždėjus varnelės, vidurkio skaičiavimui bus naudojami trys paskutiniai mėnesiai, įtraukiant į juos mėnesį, kuris eina prieš komandiruotės pradžios mėnesį.

Dienpinigiai – pažymėjus varnelę, už komandiruotės dienas bus apskaičiuojama dienpinigių suma, priklausomai nuo šalies ir laikotarpio.

Komandiruotės įrašo redagavimas ir trynimas

Įrašo redagavimui reikia paspausti mygtuką „Taisyti įrašą“ arba F2 klaviatūros klavišą. Redaguoti galima baltuose laukuose esančią informaciją (žr. pav. dešinėje). Išsaugojimo metu valandos (arba dienos) vidurkis ir suskaičiuota darbo užmokesčio suma už komandiruotės laiką bus perskaičiuoti pagal padarytus koregavimus.

Redaguoti galima tik nesugeneruotus įrašus – redagavimo mygtukas „Taisyti įrašą“ po generavimo tampa neaktyviu. Neatšaukus generavimo, periodo priskaitymuose galima koreguoti tik apmokėjimo už komandiruotę sumą, paskaičiuotą komandiruočių modulyje. Norint keisti kitus duomenis, reikia pirma atšaukti generavimą.

Ištrinti galima tiek sugeneruotus, tiek nesugeneruotus įrašus.

Įrašo ištrynimui reikia pasirinkti reikiamą komandiruotės įrašą ir paspausti mygtuką „Ištrinti“ . Programa išves paklausimą „Ar tikrai norite panaikinti įrašą?“. Paspaudus „Taip“, įrašas bus ištrintas. Įrašo ištrynimas įtakoja tabelio žymėjimą. Apie tabelio žymėjimų atnaujinimą žr. skyrelį Tabelių pildymas pagal komandiruotės įrašą.

Tabelių pildymas pagal komandiruotės įrašą

Jeigu Sistema 🡪 Konfigūracija 🡪 Operacijos 🡪 Tabelio pildymas vedant operaciją konfigūracinio kintamojo Atostogos, komandiruotės ir atostogų nutraukimas reikšmė yra „Taip“, tada išsaugojus komandiruotės įrašą (generuoti nebūtina) ir atnaujinus (atidarius tabelio langą arba paspaudus mygtuką „Atnaujinti“ ) darbuotojo tabelį, jame komandiruotės įraše nurodytomis dienomis atsiras komandiruotės įraše nurodytas komandiruotės žymėjimas. Ištrynus komandiruotės įrašą, tabelyje vietoj komandiruotės žymėjimo atsiras darbo laiko žymėjimai pagal darbuotojo darbo grafiką. Analogiškai tabelis užsipildo ir paredagavus įrašo laikotarpį.

Jeigu minėto kintamojo reikšmė yra „Ne“, tada išsaugojus naujai įvestą (arba paredaguotą) komandiruotės įrašą arba ištrynus įrašą darbuotojo tabelis automatiškai neužsipildys, reikės iš naujo suformuoti tabelį (mygtukas „Įrankiai“ tabelių lange).

Kai komandiruotė prasideda arba baigiasi nedarbo dieną, programa automatiškai tokiai dienai įrašo tabelio žymėjimą „KP“ (Išvykimo/grįžimo data), standartinį darbo valandų skaičių (8 val.) ir priskiria prie apmokamų komandiruotės dienų skaičiaus. Jeigu šių dienų nereikia dėti prie apmokamų, tada reikia Darbo laiko apskaita 🡪 Tabelio dienų tipai pervadinti tabelio žymėjimą į bet kokį kitą, pavyzdžiui, „KK“.

Pildant tabelį taip pat atsižvelgiama, koks komandiruotės įraše pasirinktas požymis Išeiginės. Jeigu pasirinkta reikšmė „Apmokamos“, tokios dienos tabelyje bus užpildytos standartiniu darbo valandų skaičiumi (8 val.), jei „Neapmokamos“, darbo valandų skaičius bus nulis.

Pavyzdys Nr. 1

Darbuotojui įvedama komandiruotė nuo 2025.09.20 iki 2025.09.24 Kalendoriuje 20 ir 21 d. yra savaitgalis, be to, 21 d. yra grįžimo iš komandiruotės diena. Žemiau pateikiami galimi savaitgalio ir grįžimo dienų apmokėjimo/neapmokėjimo variantai.

1. Kai išvykimo/grįžimo diena, sutampanti su poilsio diena, turi būti apmokama (tabelio žymėjimas „KP“).

• 1. Kai išeiginės apmokamos

• 1. Kai išeiginės neapmokamos:

Komandiruotės įvedimas: Užpildytas tabelis:		Apmokėjimo už komandiruotę paskaičiavimas:
2. Kai išvykimo/grįžimo diena, sutampanti su poilsio diena, neturi būti apmokama (tabelio žymėjimas vietoj „KP“ ištaisytas į bet kokį kitą, pavyzdžiui, „KK“.

• 1. Kai išeiginės apmokamos:

• 1. Kai išeiginės neapmokamos:

Apmokėjimo už komandiruotės laiką skaičiavimas periodo priskaitymuose

Kadangi komandiruotės metu darbuotojui turi būti paliekamas jo faktinis darbo užmokestis, todėl komandiruočių modulyje suskaičiuotos sumos galima atskirai negeneruoti į periodo priskaitymus, o apmokėjimą už komandiruotės laiką skaičiuoti kaip jo faktinį atlyginimą. Tačiau reikia įsitikinti, kad komandiruotės įraše nurodytas tabelio žymėjimas yra priskirtas prie faktiškai dirbto laiko. Tą galima padaryti dviem būdais:

• • Pasirinkus Aprašymai 🡪 Ataskaitos, atsidarys langas Ataskaitos. Lauke Ataskaita reikia iš sąrašo pasirinkti reikšmę „Darbo laiko apskaitos žiniaraštis (tabelis)“, stulpeliuose reikia pasirinkti reikšmę „Faktiškai dirbtų valandų suma“.
  • Tabelių lange [Darbo laiko apskaita 🡪 Tabeliai] nuspausti mygtuką „Ataskaitos konfigūracija“ :

Atsidarys langas Ataskaitos su reikiamomis lauko Ataskaita ir stulpelių reikšmėmis.

Lange Ataskaitos dešinėje pusėje reikia įsitikinti, ar komandiruočių įrašuose naudojami komandiruočių žymėjimai priskirti (pažymėti varnelėmis) prie faktiškai dirbtų valandų skaičiaus.

Tokiu atveju laikas, praleistas komandiruotėje, bus įtrauktas į faktiškai dirbtų dienų (arba valandų) skaičių, už kurį bus suskaičiuotas faktinis mėnesio atlyginimas, neišskiriant sumos už komandiruotės laiką.

Apmokėjimo už komandiruotės laiką skaičiavimas komandiruočių modulyje

Įvedant komandiruotės įrašą, galima nurodyti, ar apmokėjimo už dirbtą laiką komandiruotės metu skaičiavimui naudoti vidutinį ar sutartinį darbo užmokestį, priklausomai nuo lauko Vidurkio skaičiavimas reikšmės.

Priskaitymo sumos skaičiavimas pagal vidutinį darbo užmokestį

priešpaskutiniai mėnesiai, neįtraukiant mėnesio prieš komandiruotės pradžios mėnesį (žr. pav.: įvesta komandiruotė 2025 m. rugsėjo mėn., vadinasi, vidurkio skaičiavimui bus imami gegužės, birželio ir liepos mėnesiai). Neuždėjus varnelės, vidurkio skaičiavimui bus naudojami trys paskutiniai mėnesiai, įtraukiant į juos mėnesį, kuris eina prieš komandiruotės pradžios mėnesį (tai pačiai komandiruotei bus imami birželio, liepos ir rugpjūčio mėnesiai).

Išsaugojus įrašą, programa automatiškai surenka duomenis apie darbuotojo vidutinį arba sutartinį darbo užmokestį, apmokamą komandiruotės trukmę bei suskaičiuoja apmokėjimo už komandiruotės laiką sumą.

Priskaitymo sumos skaičiavimas pagal sutartinį darbo užmokestį

Komandiruotės apmokėjimas pagal darbuotojo sutartinį darbo užmokestį bus skaičiuojamas neuždėjus varnelės lauke Vidurkio skaičiavimas. Taip pat svarbi lauko Val. skaičiavimas („Valandinis skaičiavimas“) reikšmė – uždėjus varnelę, bus paskaičiuotas vidutinis valandos darbo užmokestis, neuždėjus – vidutinis dienos darbo užmokestis.

Komandiruotės įrašo išsaugojimo metu programa automatiškai surenka duomenis apie komandiruotės pradžios mėnesio (šiuo atveju 2025 m. rugsėjo) darbuotojo darbo dienų (arba, kaip šiuo atveju, valandų) skaičių pagal jam priskirtą grafiką ir darbuotojo kortelėje, puslapyje Informacija, nurodytą sutartinį darbo užmokestį, bei suskaičiuoja darbo užmokesčio sumą už komandiruotės laiką.

Vidurkio ir priskaitymo sumos perskaičiavimas

Programoje pasikeitus duomenims ar nustatymams, įtakojantiems komandiruotės skaičiavimą pagal vidutinį ar sutartinį darbo užmokestį skaičiavimą, komandiruotės įrašui reikia atlikti vidurkio (tuo pačiu ir priskaitymo) perskaičiavimą.

Tam pasirenkamas komandiruotės įrašas (jis turi būti nesugeneruotas), paspaudžiamas mygtukas „Įrankiai“ ir pasirenkamas meniu punktas „Vidurkio perskaičiavimas“.
Programa išves įspėjimą, kad rankiniu būdu padaryti koregavimai (daryti paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ arba F2 klaviatūros klavišą, kaip aprašyta skyrelyje Komandiruotės įrašo redagavimas ir trynimas) neišliks. Paspaudus „Taip“, vidurkis bus perskaičiuotas.
Programa dar kartą išves pranešimą su klausimu: „Ar komandiruotes perskaičiuoti iš vidurkių informacijos?“ Paspaudus „Taip“, komandiruotės apmokėjimas bus perskaičiuotas pagal vidutinį darbo užmokestį, net jeigu pirminis skaičiavimas buvo atliktas pagal sutartinį. Paspaudus „Ne“, komandiruotės apmokėjimas bus perskaičiuotas pagal sutartinį darbo užmokestį, net jeigu pirminis skaičiavimas buvo atliktas pagal vidutinį.

Paspaudus „Atmesti“, joks perskaičiavimas nebus atliktas.

Programa komandiruotės įraše atitinkamai pakeis vidurkio skaičiavimo duomenis ir pagal juos perskaičiuos vidurkį bei apmokėjimą už komandiruotę.

Dienpinigių skaičiavimas

Programoje yra galimybė vesti dienpinigius komandiruočių modulyje.
Kelias programoje: Sąrašai → Šalus. Čia galite aprašyti šalis, reikalingas darbuotojų dienpinigių skaičiavimui, ir nustatyti dienpinigių normą vienai dienai.

Dienpinigių normą galima pakeisti paspaudus mygtuką, nurodant datą, nuo kada įsigalios nauja reikšmė, ir įvedant dienos normą.

Turėdami programoje aprašytas šalis ir nustatytą dienpinigių normą dienai, komandiruočių lange galite vesti dienpinigius.

Vedant komandiruotę uždėkite varnelę.
Tuomet galėsite įvesti laikotarpį, už kurį turi būti skaičiuojami dienpinigiai. Taip pat pasirinkite šalį, kurioje darbuotojas praleido laiką – pagal tai bus apskaičiuota dienpinigių suma.

Dienų skaičių programa suskaičiuoja automatiškai, priklausomai nuo įvesto laikotarpio.
Jeigu darbuotojas per vieną komandiruotę buvo daugiau nei vienoje šalyje, paspauskite mygtuką ir pridėkite papildomą įrašą.

Po įrašo išsaugojimo lango apačioje matysite informaciją, kurią programa paskaičiuos pagal įvestus dienpinigius skirtingose šalyse ir jų normas.

Apmokėjimo už komandiruotės laiką generavimas

Atsidariusio generavimo lango (žr. pav. žemiau) laukų pildymas:

Periodas – pasirenkamas iš sąrašo periodas, į kurį reikia sugeneruoti suskaičiuotą sumą už komandiruotės laiką. Pagal nutylėjimą siūlomas po darbuotojų sąrašu pasirinktas periodas.

Komandiruotės priskaitymas – iš priskaitymų sąrašo pasirenkamas priskaitymas, kuriuo suskaičiuota suma už komandiruotę darbo dienomis turi persikelti į periodo priskaitymus. Pagal nutylėjimą siūlomas priskaitymas, kuriuo paskutinį kartą buvo atliktas generavimas.

Išeiginių priskaitymas – jeigu komandiruotės įraše yra suskaičiuota suma už komandiruotės laiką nedarbo dienomis, iš priskaitymų sąrašo pasirenkamas priskaitymas, kuriuo ši suma turi persikelti į periodo priskaitymus. Pagal nutylėjimą siūlomas priskaitymas, kuriuo paskutinį kartą buvo atliktas generavimas.

Užpildžius laukus, paspaudžiamas mygtukas „Generuoti“. Suskaičiuota suma persikels į periodo priskaitymus, o komandiruotės įrašas taps raudonas.

Pavyzdys Nr. 2

Sugeneruokime ankstesniame pavyzdyje įvestą komandiruotės įrašą. Generavimo lange pasirinkime periodą ir skirtingus priskaitymus sumai už komandiruotės laiką darbo dienomis ir nedarbo dienomis.

Periodo priskaitymuose matysime, kad iš komandiruočių modulio persikėlė du priskaitymai, nes komandiruočių įraše buvo suformuotos dvi eilutės – sumoms už komandiruotės laiką darbo dienomis ir nedarbo dienomis:

Taip pat suformuota dienpinigiai už Japonijos bei Lietuvos dienpinigių normas.

Jeigu generavimo lange būtume pasirinkę tą patį priskaitymą abiem sumoms, periodo priskaitymuose būtų suformuotos dvi eilutės tuo pačiu priskaitymu.

Darbuotojo sutartinis atlyginimas atitinkamai perskaičiuotas ne komandiruotės darbo laikui (šiuo atveju darbuotojas neturėjo kitokių neatvykimų į darbą).

Generavimo atšaukimas

Sugeneruotų įrašų sumas galima redaguoti tik periodo priskaitymuose. Komandiruočių modulyje redaguoti ir trinti galima tik nesugeneruotus įrašus (redagavimo mygtukas „Taisyti įrašą“ po generavimo tampa neaktyviu). Norint redaguoti sugeneruotą įrašą, reikia pirma atšaukti generavimą.

Generavimo atšaukimui reikia pasirinkti komandiruotės įrašą, kurį reikia atšaukti, ir pasirinkite vieną iš dviejų generavimo atšaukimo būdų: paspausti mygtuką „Generavimo atšaukimas“ , arba viršutiniame dešiniajame kampe paspausti mygtuką „Įrankiai“ ir pasirinkti meniu punktą „Komandiruočių priskaitymų generavimo atšaukimas“.

Atšaukus generavimą, priskaitymo suma už komandiruotę bus ištrinta iš periodo priskaitymų, tačiau tabelyje komandiruotės žymėjimai liks.

Ataskaitų spausdinimas

Komandiruotės ataskaita

Suvestų komandiruočių įrašų informacijos peržiūrai galima atsispausdinti ataskaitą. Tam lange Operacijos 🡪 Komandiruotės dešiniajame viršutiniame kampe reikia paspausti mygtuką „Spausdinti“ ir pasirinkti reikiamą ataskaitą vienam darbuotojui ar jų grupei.

Jei ataskaita spausdinama tik vienam darbuotojui, prieš tai reikia pažymėti norimą darbuotoją ir reikiamą jo įrašą.

Komandiruotės įsakymo spausdinimas

Komandiruotės įsakymo spausdinimui reikia pasirinkti reikiamą darbuotojo įrašą ir paspausti mygtuką „Spausdinti“.

Dokumento nr. 47