Periodo priskaitymų langas

Langas „Periodo priskaitymai“ atidaromas pasirinkus Operacijos 🡪 Periodo priskaitymai. Žemiau pateikiamas lango su atliktais skaičiavimais pavyzdys:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas nėra vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data. Mėlynu šriftu išskiriami nurodytame periode priimti darbuotojai. Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, pagal kurį dešinėje lango dalyje rodomi pasirinkto darbuotojo periodo priskaitymai.

Darbo užmokesčio skaičiavimai, susidedantys iš šių puslapių:

Kiekvienas puslapis aptariamas atskiruose skyreliuose.

Visi periodo priskaitymų įrašai rūšiuojami pagal įvedimo eiliškumą.

Periodas

Su periodo priskaitymų langu patogiausia dirbti, kai jo periodas (po darbuotojų sąrašu) sutampa su aktyviu programos periodu [Sistema 🡪 Periodai]. Jeigu šie periodai nesutampa, atliekant veiksmus su priskaitymais ir/arba atskaitymais, programa išves pranešimą apie periodų nesutapimą.

Pavyzdžiui, Sistema 🡪 Periodai yra nustatytas 9-as periodas, o periodo priskaitymuose lauke Periodas po darbuotojų sąrašu yra pasirinktas 10-as periodas. Bandant atlikti veiksmus, įtakojančius priskaitymų ir/arba atskaitymų dydžius, programa išves pranešimą:

Paspaudus mygtuką „Ne“, šis veiksmas nebus atliktas. Paspaudus mygtuką „Taip“, programa išves dar vieną įspėjimą:

Periodo priskaitymų lango mygtukai

Periodo priskaitymų lango dešinėje viršuje, yra šeši mygtukai, kurie yra matomi ir aktyvūs nepriklausomai nuo to, kuris lango puslapis yra atidarytas.

Pažymėjus priskaitymą, atskaitymą ir kt. įrašą ir paspaudus mygtuką „įrašų redagavimo istorija“ atsidarys naujas langas kuriame bus galima patikrinti redagavimo istoriją.

Pažymėjus priskaitymą, atskaitymą ir kt. įrašą ir paspaudus mygtuką „Buhalterinės sąskaitos“ , atsidarys naujas langas, kuriame bus matomos pasirinkto įrašo buhalterinės sąskaitos. Plačiau apie buhalterines sąskaitas žr. skyrių Buhalterinės sąskaitos.

Paspaudus mygtuką „Įrašų redagavimo istorija“ , atidaromas atitinkamo puslapio įrašų redagavimo istorijos (versijavimo) langas. Apie tai plačiau žr. skyrių Įrašų redagavimo istorija (versijavimas).

Paspaudus mygtuką „Konfigūracija“ , atidaromas atskaitymų konfigūracijos langas. Varnelės rodo, kurie atskaitymai bus perskaičiuoti, puslapyje Atskaitymai paspaudus mygtuką „Perskaičiuoti“ arba periodo priskaitymų lange paspaudus mygtuką „Įrankiai“ ir pasirinkus meniu punktą „Perskaičiuoti atskaitymus visiems darbuotojams“.

Paspaudus mygtuką „Darbuotojo tabelis“ , bus atidarytas to darbuotojo, kurio informacija peržiūrima, pasirinkto po darbuotojų sąrašu periodo tabelis. Norint taip atidaryti kito darbuotojo tabelį, reikia pasirinkti tą darbuotoją darbuotojų sąraše ir vėl paspausti mygtuką Darbuotojo tabelis“ .

Paspaudus mygtuką „Spausdinti“ , galima atspausdinti pasirinkto darbuotojo atsiskaitymų lapelį ir darbo užmokesčio paskaičiavimo ataskaitas už pasirinktą laikotarpį.

Po duomenų koregavimo „Mokesčių paskaičiavimo ataskaita“ atsinaujins tik po to, kai puslapyje Atskaitymai bus:

• nuspaustas mygtukas „Skaičiuoti“ arba
• nuspaustas mygtukas „Įrankiai“ ir pasirinktas meniu punktas „Perskaičiuoti atskaitymus visiems darbuotojams“.

Paspaudus mygtuką „Įrankiai“ , atsidarys visas sąrašas funkcijų, kurias detaliau aptarsime sekančiuose periodo priskaitymų skyriuose.

Pasirinkus bet kokį veiksmą „darbuotojų grupei“, pirmiausia atsidarys langas, kuriame filtrų pagalba reikės pasirinkti reikiamus darbuotojus.

Kairiajame viršutiniame lango kampe, virš darbuotojų sąrašo, esantis mygtukas „Atnaujinti sąrašą“ atnaujina visą su šiuo langu susijusią informaciją: darbuotojų sąrašą, informaciją visuose periodo priskaitymų lango puslapiuose bei darbo laiko informaciją. Tai labai svarbu dirbant tinkle kartu su kitais vartotojais arba keliuose languose vienu metu.

Kiekviename periodo priskaitymų puslapyje yra mygtukas „Atnaujinti sąrašą“ , kuris atnaujina būtent to puslapio informaciją.

Puslapis Bendras

Šiame puslapyje matomos galutinės pasirinkto periodo visų priskaitymų, atskaitymų, spec. atskaitymų ir išmokėjimų sumos, taikytas neapmokestinamasis minimumas, deponuotos, atidėtos, darbuotojo grąžintos ir skolų sumos.

Priskaitymų sumos gali būti priskaičiuotos už kelis periodus (pavyzdžiui, atostoginiai). Tokiu atveju kiekvieno priskaitymo ir jam taikyto neapmokestinamo dydžio ir atskaitymo suma puslapyje Bendras rodoma atskira eilute, šalia nurodant periodo numerį. Periodo numeris taip pat rašomas ir prie sumų, atkeltų iš kitų periodų ar iškeltų į kitus (pavyzdžiui, skolos).

Prie einamojo periodo priskaitymų periodas papildomai nenurodomas.

Puslapyje Bendras informacija išdėstoma tokia tvarka, kokia ji yra kiekviename periodo priskaitymo lango puslapyje:

Pirmiausia eina priskaitymai, po to šiame periode taikyti neapmokestinami minimumai ir išskaičiuoti mokesčiai (atskaitymai). Po šių eilučių atvaizduojama priskaičiuota išmokėti suma (eilutė Priskaičiuota išmokėti).

Toliau įvertinamos skolos, spec. atskaitymai, jau atlikti išmokėjimai ir paskutinėje eilutėje Liko išmokėti rodomas likutis. Jeigu visi periodo skaičiavimai baigti ir jie yra teisingi, likutis turi būti lygus nuliui.

Pačioje apačioje pilkame fone matomos bendros visų šiame periode atliktų skaičiavimų sumos. Užbaigus visus periodo skaičiavimus, lauke Išmokėti turi būti 0,00.

Puslapio Bendras viršuje dešinėje yra pasirinkto darbuotojo to periodo darbo laiko informacija – kiek dienų ir valandų jam priklausė dirbti pagal jo grafiką (-us) ir kiek dirbta faktiškai. Darbuotojo dirbtos dienos ir dirbtos valandos aprašomas sisteminiuose nustatymuose [Sistema 🡪 Sisteminiai nustatymai].

Paspaudus dešinį pelės mygtuką pilkoje zonoje, t. y. ne ant baltose eilutėse esančių priskaitymų, atskaitymų ir pan., atsidarys sąrašas funkcijų, kurias galima atlikti šiame puslapyje.
Paspaudus dešinį pelės mygtuką ant baltose eilutėse esančių priskaitymų, atskaitymų ir pan., atsidarys būtent šiai grupei galimų veiksmų sąrašas:

Pavyzdžiui, pasirinkus iš pavyzdžio punktą „Įterpti priskaitymą“, programa atidarys priskaitymų sąrašą, iš kurio reikės pasirinkti reikiamą įterpti priskaitymą.

Pasirinkus „Trinti priskaitymą“ – programa išves patvirtinimą „Ar tikrai norite panaikinti pažymėtąjį priskaitymą?“. Paspaudus „Taip“, priskaitymas bus ištrintas, išskyrus atvejus, kai priskaitymas yra atkeltas iš kitų modulių.

Pasirinkus „Redaguoti priskaitymą“ – programa atidarys periodo priskaitymų puslapį Priskaitymai.

Puslapio Bendras mygtukai:
	Priklausomai nuo tos vietos (eilutės), kuri yra pažymėta (ant kurios stovi kursorius), atidaro priskaitymų arba spec. atskaitymų sąrašą, galiojantį skaičiuojamame periode. Iš šių sąrašų galima pasirinkti bet kurį įrašą.
	Ištrina pasirinktą priskaitymą, spec. atskaitymą arba išmokėjimą. spec. atskaitymo arba išmokėjimo trinti bus neleidžiama, jei jam yra sugeneruotas žiniaraštis.
	Redaguoja įrašą, kuris yra pažymėtas (ant kurios stovi kursorius). Automatiškai pereinama į konkretaus įrašo puslapį.
	Atnaujina puslapio informaciją.
	Perskaičiuoja puslapio įrašų duomenis.
	Įterpia visus darbuotojo kortelėje aprašytus (tipinius) priskaitymus ir spec. atskaitymus.
	Ištrina visus įkeltus darbuotojo tipinius įrašus (priskaitymus, spec. atskaitymus ir išmokėjimus).

Visų skaičiavimų perskaičiavimas

Norėdami perskaičiuoti visus skaičiavimų duomenis grupei darbuotojų arba visiems darbuotojams, reikia paspausti mygtuką „Įrankiai“ ir pasirinkti meniu punktus „Perskaičiuoti darbuotojų grupei“ arba „Perskaičiuoti visiems darbuotojams“.

Dokumento nr. 50