Įmonės atributai
Prieš pradedant dirbti su programa reikia aprašyti įmonės atributus bei nurodyti pirmąjį darbinį periodą (mėnesį). Visa tai atliekama viename lange, kuris atsidaro pasirinkus Sistema 🡪 Įmonės atributai. Įmonės atributų langas susideda iš keturių puslapių: Įmonė, Darbuotojai, Adresas ir Periodai. Darbo su programa pradžioje dauguma laukų yra užpildyti pavyzdiniais duomenimis:
Puslapyje Įmonė atitinkamuose laukuose įrašomi pagrindiniai įmonės duomenys: pavadinimas, kuris matysis kairiame viršutiniame programos lango kampe prie prisijungtos DB pavadinimo (žr. pav. žemiau), įmonės, PVM mokėtojo, Sodros kodai, nacionalinės valiutos santrumpa ir VSDF valdybos skyrius, kuris bus įrašomas formuojant ataskaitas Sodrai.
Puslapyje Vadovai įrašomi įmonės vadovo bei vyriausiojo finansininko duomenys:
Puslapyje Adresas nurodoma įmonės buveinės vieta, telefonai bei kiti kontaktiniai duomenys:
Lauke Savivaldybė nurodoma (pasirenkama iš sąrašo) įmonės pagrindinės buveinės savivaldybė (svarbu gyventojų pajamų mokesčio deklaracijoms). Savivaldybę reikia pasirinkti iš sąrašo paspaudus mygtuką 
, tačiau prieš tai ją reikia apsiryti lange Sąrašai 🡪 Savivaldybės.
Pastaba. Puslapiuose Įmonė, Vadovai ir Adresas aprašyti duomenys patenka į daugelį ataskaitų.
Puslapyje Periodai nurodoma pirmojo darbinio periodo (mėnesio) pirmoji diena, net jei ir reali darbo pradžia yra vėliau negu mėnesio pradžia:
Nurodytame pirmajame periode atliekant kai kuriuos skaičiavimus gali reikėti papildomai įvesti duomenis. Puslapyje Periodai galima nurodyti bent trimis mėnesiais ankstesnį periodą nei realus darbo su programa pradžios periodas ir į tuos mėnesius pilnai suvesti darbo užmokesčio paskaičiavimus (istoriją), kurie realaus darbo su sistema pradžioje bus reikalingi vidurkių skaičiavimams ar ataskaitoms.
Darbo su programa pradžios datą galima keisti kol nesukurtas nei vienas periodas. Nauji periodai kuriami lange Sistema 🡪 Periodai.
Užpildę ar pakoregavę įmonės atributus, informacijos išsaugojimui būtina paspausti mygtuką 
. Nenorint išsaugoti pakeitimų, reikia paspausti mygtuką 
. Jeigu nebuvo daromi jokie pakeitimai, šie mygtukai bus neaktyvūs.
Norėdami uždaryti langą, reikia paspausti mygtuką 
.
Periodai
Naujo periodo kūrimas. Nulinis periodas
Kadangi skaičiavimai programoje yra susieti su konkrečiu apskaitos periodu (dažniausiai tai kalendorinis mėnuo), būtina periodus kurti nuosekliai. Tam reikia atsidaryti langą Sistema 🡪 Periodai. Darbo su programa pradžioje nėra sukurta nei vieno periodo:
Darbo su programa eigoje lango kairėje dalyje kuriamas periodų sąrašas:
Raudonu šriftu žymimas aktyvus (einamasis) periodas, spynelės ženklas 
dešinėje pusėje nurodo užrakintus periodus.
Naujo periodo sukūrimui reikia paspausti mygtuką 
.
- Jeigu jau yra sukurtas nors vienas periodas, mygtuko „Naujas“ paspaudimu bus sukurtas periodas, einantis po paskutinio. Pavyzdžiui, aukščiau pateiktame paveikslėlyje bus sukurtas periodas 2025.08.01-2025.08.31
- Jeigu iki šiol nebuvo sukurta nei vieno periodo, pirmasis periodas bus mėnuo nuo darbo su sistema pradžios, nurodytos Sistema 🡪 Įmonės atributai puslapyje Periodai. Programa automatiškai sukurs dar ir nulinį periodą, t. y. laikotarpį nuo 1900.01.01 iki dienos prieš darbo su sistema pradžią. Nulinis periodas naudojamas veiksmams, atliktiems iki darbo su sistema pradžios. Pavyzdžiui, šiame periode suvedami anksčiau įdarbinti darbuotojai.
Periodo užrakinimas ir atrakinimas
Suskaičiavus periodo darbo užmokestį ir atlikus visus veiksmus, rekomenduojama periodą užrakinti, kad to periodo duomenis būtų galima tik peržiūrėti. Užrakinimas užtikrina, kad su to periodo data per klaidą nebus įvesti nauji duomenys, atlikti perskaičiavimai ar įvykdyti kitokie veiksmai.
Periodo užrakinimui pelės paspaudimu reikia pasirinkti reikiamą periodą ir paspausti mygtuką  . Prie uždarytų periodų atsiras spynelės ženklas. |  | |
| Užrakintame periode bandant atlikti veiksmą, programa to padaryti neleis ir išves klaidos pranešimą: |  | |
Užrakintą periodą visada galima atrakinti ir po to vėl užrakinti. Periodo atrakinimui reikia pasirinkti reikiamą periodą ir paspausti mygtuką 
. Spynelės ženklas išnyks ir tame periode bus galima atlikti visus veiksmus.
Aktyvus (einamasis) programos periodas
Iš visų programoje sukurtų periodų vienas būna aktyvus (einamasis) periodas, kuris pagal nutylėjimą matomas atidarius tuos programos langus, kuriuose yra laukas Periodas. Daugelį veiksmų programoje (pavyzdžiui, įvairių priskaitymų generavimą iš kitų modulių) pagal nutylėjimą siūloma atlikti į aktyvų periodą, nors tų veiksmų atlikimo metu periodą taip pat galima pakeisti. Tam tikrus veiksmus galima atlikti tik aktyviame periode, pavyzdžiui, periodo priskaitymų lange funkcijos „Perskaičiuoti darbuotojų grupei“ ir „Perskaičiuoti visiems darbuotojams“. Be to, atliekant darbo užmokesčio perskaičiavimą ne aktyviame periode, programa išves įspėjimą apie einamojo ir skaičiuojamojo periodų nesutapimą. Taip pat vieno periodo duomenų peržiūra yra patogesnė kai peržiūrimas periodas sutampa su aktyviu (einamuoju).
Dėl šių priežasčių atliekant veiksmus kuriame nors periode pirma reikia šį periodą padaryti aktyviu (einamuoju). Tam reikia pasirinkti Sistema 🡪 Periodai, pelės paspaudimu pažymėti reikiamą periodą ir paspausti mygtuką  . Aktyvus periodas bus pažymėtas raudonu šriftu. |  |
Taip aktyviu periodu galima padaryti bet kurį, net ir užrakintą periodą.
Dokumento nr. 10
