Laikino perkėlimo įvedimas

Į programą galima įvesti laikiną darbuotojo perkėlimą į kitą skyrių arba/ir darbui kitu kalendoriumi, nurodant perkėlimo pradžios ir pabaigos datas.

Pasirinkus Kadrai 🡪 Perkėlimai, atsidarys langas Perkėlimai, kuriame matysis pasirinkto darbuotojo nurodytame periode jau įvesti perkėlimai:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas yra ne vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Rodyti iki“. Mėlynu šriftu – laike Periodas pasirinktą periodą priimti darbuotojai. Dešinėje lango dalyje yra nurodytame periode galiojantys pasirinkto darbuotojo perkėlimai (jeigu darbuotojas perkėlimų tame periode neturi, sąrašas bus tuščias). Virš perkėlimo įrašų iš darbuotojo kortelės pateikiami (net jei darbuotojui nėra įvesta perkėlimų) pagrindiniai darbuotojo duomenys, galiojantys pasirinktame periode.

Norėdami aprašyti naują perkėlimą, pasirinkę darbuotoją paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą. Atsiras įrašas, siūlantis laukuose Data nuo ir Data iki įvesti dienos datą (nepriklausomai nuo to, koks periodas pasirinktas po darbuotojų sąrašu) nuo kurios ir iki kurios galios šis perkėlimas. Pagal nutylėjimą bus įvesta šios dienos data. Pakeisti datą galima du kartus paspaudus ant norimos pakeisti datos langelio ir atsiradusiame kalentoriuje pasirirnkti reikiamą dieną, arba uždarius kalendorių reikiamą datą įvesti ranka. Taip pat reikia užpildyti dabuotojo skyriaus ir kalendoriaus laukus:

Įvykdyti pakeitimai išsaugojami automatiškai paspaudus pele bet kurioje kitoje lango vietoje.

Datas, kalendorių ir skyrių galima pakeisti. Pavyzdžiui, įveskime, kad nuo 2025.08.07 iki 2025.08.07 darbuotojas dirbo kitu kalendoriumi (turėjo antrą laikiną perkėlimą periode 2025.08.01-2025.08.31):

Įrašo išsaugojimui reikia paspausti mygtuką „Užrašyti“ .

Laikino perkėlimo atvaizdavimas tabelyje

Tabelio darbuotojų sąraše darbuotojui, turėjusiam tam periode perkėlimų (arba grąžinimų), kiekvienas perkėlimas žymimas atskiru įrašu, net jei darbuotoją perkėlus į kitą skyrių jam buvo paliktas jo kalendorius. Perkėlimo įrašai žymimi žalia spalva.

Kiekvienam įrašui bus sugeneruotas atskiras darbo laiko įrašas pagal perkėlimo datas. Tabelyje, užpildytame ne laikino perkėlimu metu (juodas įrašas), ties perkėlimo dienomis nėra darbo laiko įrašų. Perkėlimo laikotarpiu darbuotojo darbo laikas užsipildė pagal jam tuo laikotarpiu priskirtą kalendorių (o jei kalendorius nesikeitė – tai pagal pagrindinį kalendorių). Perkėlimo darbo laiko įrašai matomi darbuotojų sąraše pasirinkus kitus to darbuotojo įrašus (žaliu šriftu):

Perkėlimas 2025.08.01-08.06		Perkėlimas 2025.08.07-08.31:

Spausdinant darbo laiko apskaitos žiniaraščius konkrečiam skyriui, jame bus spausdinami kitų skyrių darbuotojai, kurie turėjo laikinus perkėlimus tame skyriuje, o tie skyriaus darbuotojai, kurie turėjo laikinus perkėlimus kituose skyriuose, perkėlimo laikotarpiu turės tuščius įrašus (nepriklausomai nuo to, ar perkėlimo metu darbuotojui keitėsi kalendorius).

Spausdinant darbo laiko apskaitos žiniaraštį konkrečiam darbuotojui, kuris turėjo laikinų perkėlimų, jo darbo laikas bus spausdinamas vienu įrašu. Jeigu perkėlimo metu keitėsi kalendorius, tai bus vaizduojamas realus darbo laikas pagal tą dieną galiojusį kalendorių.

Darbo užmokesčio skaičiavimas

Skaičiuojant atlyginimus, faktiškai dirbtos dienos ir valandos bus surenkamos iš tabelių atsižvelgiant į laikinus perkėlimus, o planinės dienos ir valandos renkamos pagal nuolatinį darbuotojo kalendorių, neatsižvelgiant į laikinus perkėlimus. Pagal aukščiau nagrinėtus duomenis suskaičiuokime darbuotojui tipinius priskaitymus:

Šiuo atveju planinis ir faktiškai dirbtų dienų skaičius sutampa, o valandų – skiriasi. Pagal darbuotojui priskirtą nuolatinį 5 darbo dienų kalendorių planinis darbo valandų skaičius yra 240, o dėl dviejų perkėlimų (darbo kitais kalendoriais) darbuotojas faktiškai dirbo iš viso 187,00 val., ir į tai atsižvelgiant darbo užmokestis paskaičiuotas mažesnis.

Perkėlimo metu įvestos operacijos, įtakojančios darbo laiką (nedarbingumas, atostogos ar kt.) bus priskiriamos atsižvelgiant į kalendoriaus pasikeitimus.

Dokumento nr. 21