Išraiškų sąrašas
Išraiškos – tai programos surenkami duomenys, naudojami darbo užmokesčio priskaitymų ir spec. atskaitymų formulėse. Pavyzdžiui, darbuotojo dirbtų valandų suma yra išraiška, programa jos dydį surenka iš darbuotojo tabelio. Formulėse išraiškos žymimos ženklu $.
Išraiškų sąrašas matomas pasirinkus Aprašymai 🡪 Išraiškos:
Kairėje lango pusėje pateikiamas išraiškų sąrašas, dešinėje – pasirinktos išraiškos aprašas.
Darbo su programa pradžioje yra sukurtos šios išraiškos:
| Kodas | Pavadinimas | Intervalas | Reikšmė | Pastabos |
| Atlyg | Darbuotojo sutartinis atlyginimas | Einamasis periodas | Darbuotojo sutartinis atlyginimas | |
| DarboDienos | Einamojo periodo darbo dienos | Einamasis periodas | Kalendorinių darbo dienų suma | |
| DarboValandos | Einamojo periodo darbo valandos | Einamasis periodas | Kalendorinių darbo valandų suma | |
| DirbtosDienos | Einamojo periodo dirbtos dienos | Einamasis periodas | Tabelio dienų suma | Pažymėtas tabelio dienų tipas „FD“ |
| DirbtosValandos | Einamojo periodo dirbtos valandos | Einamasis periodas | Tabelio valandų suma | Pažymėtas tabelio dienų tipas „FD“ |
| DN | Dirbta valandų naktį | Einamasis periodas | Tabelio valandų suma | Pažymėtas tabelio dienų tipas „DN“ |
| DP | Dirbta valandų poilsio dienomis | Einamasis periodas | Tabelio valandų suma | Pažymėtas tabelio dienų tipas „DP“ |
| DS | Dirbta valandų švenčių dienomis | Einamasis periodas | Tabelio valandų suma | Pažymėtas tabelio dienų tipas „DS“ |
| Premijai | Premijai | Einamasis periodas | Priskaitymų per periodą suma | Pažymėta priskaitymų grupė „Premijai“ |
| SN | Dirbta valandų šventės naktį | Einamasis periodas | Tabelio valandų suma | Pažymėtas tabelio dienų tipas „SN“ |
| VD | Dirbta viršvalandinių valandų | Einamasis periodas | Tabelio valandų suma | Pažymėtas tabelio dienų tipas „VD“ |
Vartotojas gali susikurti naujas išraiškas pagal savo poreikį.
Išraiškų aprašymuose būtina nurodyti sistemines išraiškų reikšmes, apie kurias plačiau žr. poskyrį Reikšmės pasirinkimas išraiškose.
Naujos išraiškos kūrimas
Naujos išraiškos įvedimui išraiškų sąraše reikia paspausti mygtuką „Naujas įrašas“ 
arba Insert klaviatūros klavišą ir užpildyti dešinėje pusėje atsiradusius tuščius laukus:
Kodas – įrašomas unikalus išraiškos kodas.
Pavadinimas – įrašomas išraiškos pavadinimas.
| Intervalas – nurodomas intervalas (pasirenkamas iš sąrašo) už kurį laikotarpį ši išraiška turi surinkti duomenis. Pasirinkus reikšmę „Fiksuotas periodas“, šalia atsiranda laukas, kuriame iš sąrašo reikia pasirinkti reikiamą periodą (aprašytą lange Sistema 🡪 Periodai). Plačiau apie intervalo pasirinkimą žr. skyrelį Intervalo pasirinkimas išraiškoms. |  |
Reikšmė – nurodoma (pasirenkama iš sąrašo) kokius duomenis ši išraiška turi kaupti. Plačiau apie reikšmės pasirinkimą žr. skyrelį Reikšmės pasirinkimas išraiškose.
Intervalo pasirinkimas išraiškose
| Galimi intervalai | Kokio laikotarpio duomenys bus surenkami |
| Fiksuotas periodas | Išraiškos aprašyme pasirinkto vieno iš jau sukurtų apskaitos periodų. |
| Einamasis periodas | Skaičiuojamojo periodo. |
| Praeitas periodas | Periodo, einančio prieš skaičiuojamąjį. |
| Praeitas ketvirtis | Ketvirčio, einančio prieš skaičiuojamojo periodo ketvirtį. |
| Užpraeitas ketvirtis | Užpraeito ketvirčio, einančio prieš skaičiuojamojo periodo ketvirtį (pvz., jei skaičiuojamasis periodas yra IV ketvirtyje, bus imami II ketvirčio duomenys; jei yra I ketvirtyje, bus imami praėjusių metų III ketvirčio duomenys). |
| 3 paskutiniai mėn. | Trijų paskutinių mėnesių, einančių prieš skaičiuojamąjį periodą. |
| (…) mėnesiai | Galima ranka įsirašyti už kiek mėnesių informacija bus surenkama su einamuoju periodu |
| (…) paskutiniai mėn | Galima ranka įsirašyti paskutinius norimus mėnesius už kuriuos informacija turi būti surenkama einančių prieš skaičiuojamąjį periodą |
| Ateinantis periodas | Periodo, einančio po skaičiuojamojo periodo. |
| Einamasis ketvirtis | Einamojo ketvirčio periodų surenkama informacija |
Reikšmės pasirinkimas išraiškose
Renkantis reikšmę, reikia atkreipti dėmesį, kad priskaitymai, atskaitymai ir spec. atskaitymai gali būti už periodą ir per periodą. Tai liečia sumas, kurios priskaičiuotos ar atskaičiuotos už kitokį negu skaičiuojamasis periodą. Pavyzdžiui, skaičiuojant darbo užmokestį, buvo priskaičiuoti atostoginiai už būsimas sekančiame periode atostogas. Pasirinkus reikšmę Priskaitymų per periodą suma, skaičiuojamajame periode bus surenkama ir darbo užmokesčio, ir atostoginių suma, o pasirinkus reikšmę Priskaitymų už periodą suma – skaičiuojamajame periode bus surenkama tik darbo užmokesčio suma, atostoginių suma bus grąžinama pasirinkus sekantį periodą, t. y. tą, už kurį atostoginiai buvo suskaičiuoti.
Galimas išraiškos reikšmes galima suskirstyti į keletą grupių:
| Galimos reikšmės | Kokie duomenys bus surenkami | ||
| Aprašant išraiškas su šiomis reikšmėmis reikia nurodyti priskaitymų grupes, kurioms bus surenkamos priklausančių priskaitymų sumos, ir intervalą: | |||
| Priskaitymų per periodą suma | per pasirinktą intervalą priskaityta suma. | ||
| Priskaitymų per periodą maksimumas | maksimali per pasirinktą intervalą priskaityta suma. | ||
| Priskaitymų per periodą minimumas | minimali per pasirinktą intervalą priskaityta suma. | ||
| Priskaitymų per periodą vidurkis | vidutinė per pasirinktą intervalą priskaityta suma. | ||
| Priskaitymų už periodą suma | už pasirinktą intervalą priskaityta suma. | ||
| Priskaitymų už periodą maksimumas | maksimali už pasirinktą intervalą priskaityta suma. | ||
| Priskaitymų už periodą minimumas | minimali už pasirinktą intervalą priskaityta suma. | ||
| Priskaitymų už periodą vidurkis | vidutinė už pasirinktą intervalą priskaityta suma. | ||
| Valandinis vidurkis | paskaičiuojamas darbuotojo valandinis vidurkis iš paskutinių trijų mėnesių informacijos, vienintelis niuansas, jeigu darbuotojo kortelėje įvestas priskaitymas, tai pradžios data turėtų būti minus 1 metai. | ||
| Dieninis vidurkis | paskaičiuojamas darbuotojo dienos vidurkis iš paskutinių trijų mėnesių informacijos, vienintelis niuansas, jeigu darbuotojo kortelėje įvestas priskaitymas, tai pradžios data turėtų būti minus 1 metai. | ||
| Aprašant išraiškas su šiomis reikšmėmis reikia nurodyti tik intervalą: | |||
| Atskaitymų per periodą suma | atskaitymų per pasirinktą intervalą suma. | ||
| Atskaitymų už periodą suma | atskaitymų už pasirinktą intervalą suma. | ||
| Spec. atskaitymų per periodą suma | spec. atskaitymų per pasirinktą intervalą suma. | ||
| Spec. atskaitymų už periodą suma | spec. atskaitymų už pasirinktą intervalą suma. | ||
| Išmokėjimo suma | išmokėjimų per pasirinktą intervalą suma. | ||
| Projekte dirbtų dienų skaičius | Už pasirinktą intervalą surenkamas dienų skaičius paskaičiuojamas iš projektų laikaraščių lango (Kiti 🡪 Vienetinė apskaita🡪 Projektų laikaraščiai). | ||
| Projekte dirbtų valandų skaičius | Už pasirinktą intervalą surenkamas valandų skaičius paskaičiuojamas iš projektų laikaraščių lango (Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Projektų laikaraščiai). | ||
| Projekto Valandinis įkainis | Už pasirinktą intervalą surenkamas nurodyto projekto įkainis iš lango „Projektai“ (Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Projektai). | ||
| Šios išraiškų reikšmės surenka duomenis iš darbuotojo kalendoriaus [Sistema 🡪 Periodai]. Aprašant išraiškas su šiomis reikšmėmis reikia nurodyti tik intervalą: | |||
| Kalendorinių darbo dienų suma | darbuotojo kalendorinių darbo dienų suma, atsižvelgiant į darbo ir nedarbo dienas, neatsižvelgiant į laikinus perkėlimus [Kadrai 🡪 Perkėlimai]. | ||
| Kalendorinių darbo valandų suma | darbuotojo kalendorinių darbo valandų suma, atsižvelgiant į darbo ir nedarbo dienas | ||
| Kalendorinių dienų suma | kalendorinių dienų suma, neatsižvelgiant į darbo ir nedarbo dienas, laikinus perkėlimus. | ||
| Kalendorinių valandų suma | kalendorinių valandų suma, neatsižvelgiant į darbo ir nedarbo dienas, laikinus perkėlimus. | ||
| Darbuotojo kalendorinių darbo dienų suma | darbuotojo kalendorinių darbo dienų suma, atsižvelgiant į darbo ir nedarbo dienas, judėjimus, laikinus perkėlimus [Kadrai 🡪 Perkėlimai]. | ||
| Darbuotojo kalendorinių darbo valandų suma | darbuotojo kalendorinių darbo valandų suma, atsižvelgiant į darbo ir nedarbo dienas, laikinus perkėlimus [Kadrai 🡪 Perkėlimai]. | ||
| Konkretaus kalendoriaus darbo valandų suma | Bet kurio vieno programoje sukurto kalendoriaus darbo valandų suma, neatsižvelgiant į darbuotojo nedarbo dienas. (Planinės dirbti dienos) | ||
| Darbuotojo nustatytų darbo dienų suma | Konkretaus darbuotojui priskirto kalendoriaus darbo dienų suma, neatžvelgiant į nedarbo dienas bei laikinus perkėlimus. | ||
| Darbuotojo nustatytų darbo valandų suma | Konkretaus darbuotojui priskirto kalendoriaus darbo valandų suma, neatžvelgiant į nedarbo dienas bei laikinus perkėlimus. | ||
| Konkretaus kalendoriaus planinių dienų suma | Konkretaus kalendoriaus nustatytų darbo dienų suma. | ||
| Konkretaus kalendoriaus planinių valandų suma | Konkretaus kalendoriaus nustatytų darbo valandų suma. | ||
| Sekančios išraiškų reikšmės turi „įsiūtus“ tabelio dienų žymėjimus, kuriuos surenka iš darbuotojo tabelio. Aprašant išraiškas su šiomis reikšmėmis reikia nurodyti tik intervalą: | |||
| Dirbtų dienų suma | tabelio žymėjimo „FD“ dienų suma. | ||
| Dirbtų valandų suma | tabelio žymėjimo „FD“ valandų suma. | ||
| Darbo pavojingomis sąlygomis valandų suma | tabelio žymėjimo „PS“ valandų suma. | ||
| Viršvalandinio darbo dienų suma | tabelio žymėjimo „VD“ dienų suma. | ||
| Viršvalandinio darbo valandų suma | tabelio žymėjimo „VD“ valandų suma. | ||
| Darbo švenčių naktį valandų suma | tabelio žymėjimo „X1“ valandų suma.* | ||
| Darbo poilsio naktį valandų suma | tabelio žymėjimo „X1“ valandų suma.* | ||
| Komandiruočių dienų suma | tabelio žymėjimų „K“ ir „KP“ dienų suma. | ||
| Komandiruočių valandų suma | tabelio žymėjimų „K“ ir „KP“ valandų suma. | ||
| Surenka duomenis iš darbuotojo tabelio. Aprašant išraiškas su šiomis reikšmėmis reikia nurodyti tik intervalą: | |||
| Faktiškai dirbtos valandos | visų tabelio žymėjimų, turinčių požymį „darbo diena“, valandų suma. | ||
| Šios išraiškų reikšmės surenka darbuotojo dydžius: | |||
| Tarifinės kategorijos valandinis įkainis | darbuotojui nurodytos [Kadrai 🡪 Judėjimai] tarifinės kategorijos valandinis įkainis | ||
| Darbuotojo sutartinis atlyginimas | sutartinio atlyginimo suma, nurodyta darbuotojo kortelėje [Kadrai 🡪 Darbuotojai] puslapyje Informacija. | ||
| Darbuotojo patvirtintas priedo dydis | Kadrai 🡪 Darbuotojai 🡪 papildomi priedai. Įvedama suma, tuomet sukuriama išraiška su priedo dydžiu. Patvirtinamas priedas (Operacijos > Papildomų priedų įvedimas), jis apskaičiuojamas priklausomai nuo išdirbto laiko per mėnesį
| ||
| Darbuotojo papildo priedo dydis: | Kadrai 🡪 Darbuotojai 🡪 papildomi priedai. Įvedama suma, tuomet sukuriama išraiška su priedo dydžiu. Sukūrus priskaitymą darbuotojui bus įterpiamas priedo dydis. | ||
| Sekančios universalaus tipo išraiškų reikšmės surenka duomenis iš tabelio pagal pasirinktus tabelio dienų žymėjimus. Aprašant išraiškas su šiomis reikšmėmis reikia nurodyti intervalą: | |||
| Tabelio dienų suma** | dienų skaičius iš darbuotojo tabelio pagal išraiškos aprašyme vartotojo nurodytus tabelio žymėjimus. | ||
| Tabelio valandų suma** | valandų skaičius iš darbuotojo tabelio pagal išraiškos aprašyme vartotojo nurodytus tabelio žymėjimus. | ||
| Tabelio dienų suma, kai valandos nelygios nuliui** | dienų skaičius iš darbuotojo tabelio pagal išraiškos aprašyme vartotojo nurodytus tabelio žymėjimus. | ||
| Pirmos dienos valandų skaičius** | pirmos dienos valandų skaičius iš darbuotojo tabelio pagal išraiškos aprašyme vartotojo nurodytus tabelio žymėjimus. | ||
| Antros ir trečios dienos valandų skaičius** | antros ir trečios dienos valandų skaičius iš darbuotojo tabelio pagal išraiškos aprašyme vartotojo nurodytus tabelio žymėjimus. | ||
| Nuo ketvirtos dienos valandų skaičius** | nuo ketvirtos dienos valandų skaičius iš darbuotojo tabelio pagal išraiškos aprašyme vartotojo nurodytus tabelio žymėjimus. | ||
* Norint naudoti šias išraiškų reikšmes, tabeliuose vietoj darbo švenčių ir poilsio naktį standartinių žymėjimų „SN“ ir „PD“ reikia naudoti žymėjimą „X1“, prieš tai jį susikūrus Darbo laiko apskaita 🡪 Tabelio dienų tipai.
** Pastarosiomis išraiškų reikšmėmis galima pakeisti visus su darbo laiku susijusius išraiškų tipus, surenkančius duomenis iš užpildytų tabelių. Prie išraiškai priklausančių darbo laiko žymėjimų stulpelyje „Priklauso“ su pele uždedamos varnelės.
| Pavyzdžiui, vietoj išraiškos su sistemine reikšme „Darbo labai kenksmingomis sąlygomis valandų suma“ vartotojas gali sukurti analogišką išraišką, naudodamas reikšmę „Tabelio valandų suma“ ir pažymėdamas atitinkamą tabelio dienų tipą (žr. pav.). |  |
Išraiškų redagavimas
Išraiškos neturi redagavimo istorijos, t. y. bet kokie išraiškos pakeitimai užsirašo „ant viršaus“. Pakeitus jau aprašytą ir priskaitymų ar spec. atskaitymų formulėje panaudotos išraiškos reikšmę arba intervalą, atlikus perskaičiavimus pasikeis skaičiavimų rezultatai, todėl rekomenduojama išraiškas ne redaguoti, o susikurti naujas ir nuo reikiamo periodo panaudoti jas reikiamo priskaitymo ar spec. atskaitymo formulėje.
Dokumento nr. 24
