Įvadas

Lange „Darbuotojų buhalterinė informacija“ [Kadrai 🡪 Darbuotojų buhalterinė informacija] aprašomi darbo užmokesčio skaičiavimui reikalingi duomenys. Šis langas papildo darbuotojo kortelę [Kadrai 🡪 Darbuotojai], todėl naujai įvedamam darbuotojui pirma reikia sukurti darbuotojo kortelę, kurioje užfiksuojami personalo apskaitai reikalingi anketiniai darbuotojo duomenys.

Lange „Darbuotojų buhalterinė informacija“ darbuotojui įvesti priskaitymai, spec. atskaitymai ir išmokėjimai yra vadinami tipiniais (išskyrus tuos išmokėjimus, kuriems įkėlus į darbuotojo kortelę priskirtas požymis „Netipinis“).

Darbuotojo kortelėje nėra privaloma įvesti priskaitymus, spec. atskaitymus ir avanso bei atlyginimo išmokėjimus per kasą, nes juos galima įkelti rankiniu būdu periodo priskaitymuose. Tačiau jeigu tie patys duomenys darbo užmokesčio skaičiavimui naudojami ilgiau negu vieną periodą, yra patogiau pirma juos įrašyti kaip darbuotojo buhalterinę informaciją. Periodo priskaitymuose yra įrankis automatiškam darbuotojo tipinių įrašų įkėlimui vienam, visiems arba grupei darbuotojų (plačiau žr. skyrių Periodo priskaitymai).

Programoje yra galimybė bet kurį priskaitymą, spec. atskaitymą, išmokėjimą ir darbdavio mokėjimą įkelti į korteles iš karto grupei darbuotojų arba visiems darbuotojams, apie tai plačiau žr. skyrių Įterpimas į korteles darbuotojų grupei.

Tačiau darbdavio mokėjimus yra būtina priskirti darbuotojui jo kortelėje, nes jie periodo priskaitymuose automatiškai įkeliami kartu su priskaitymais ir nėra galimybės juos įkelti, koreguoti ir trinti rankiniu būdu.

Lango „Darbuotojų buhalterinė informacija“ peržiūra

Naujai įvestam darbuotojui lango „Darbuotojų buhalterinė informacija“ puslapiai yra tušti, išskyrus puslapį Darbdavio mokėjimai. Informacija, į kurį duomenys persikelia iš lango „Darbuotojai (kadrų skyrius)“ [Kadrai 🡪 Darbuotojai]. Žemiau pateikiamas lango pavyzdys su jau įvestais duomenimis:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti jau atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu po darbuotojų sąrašu pasirinktas periodas nėra vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Rodyti iki“. Mėlynu šriftu išskiriami nurodytame periode priimti darbuotojai. Dešinėje lango dalyje yra pasirinkto darbuotojo buhalterinės informacijos aprašas, susidedantis iš penkių puslapių. Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, svarbus peržiūrint, įvedant, koreguojant duomenis.

Duomenys visuose lango puslapiuose saugomi įrašų forma. Puslapyje Informacija visi įrašai yra matomi nepriklausomai nuo periodo po darbuotojų sąrašu, kituose puslapiuose matomi tik pasirinktame periode galiojantys įrašai. Kiekvienas įrašas turi savo detalizavimą. Puslapių Informacija ir Darbdavio mokėjimai įrašų detalizavimas matomas visada, puslapiuose Priskaitymai, Spec. atskaitymai ir Išmokėjimai detalizavimą galima uždaryti arba atidaryti atitinkamai spaudžiant mygtukus ir :

⇑ ⇓

Kiekvieno įrašo įvedimui, redagavimui ir trynimui kiekviename puslapyje yra skirti atskiri mygtukai:

Vedant naują darbuotojo buhalterinės informacijos įrašą bus pateikiama paskutinio įrašo informacija. Tam teliks tik paredaguoti reikiamus laukus.

Po kiekvieno įrašo įvedimo ar redagavimo reikia paspausti išsaugojimo mygtuką „Užrašyti“ , kuris matomas įrašo redagavimo arba naujo įrašo įvedimo režime.

Toliau aprašomas kiekvieno darbuotojų buhalterinės informacijos puslapio laukų pildymas.

Laukų pildymas

Puslapio Informacija laukų pildymas

Į puslapį Informacija duomenys ir vėlesni koregavimai (išskyrus laukus Avanso suma ir Sut. atlyginimo suma) persikelia iš analogiško darbuotojo kortelės puslapio [Kadrai 🡪 Darbuotojai]:

Ir atvirkščiai, lange „Darbuotojų buhalterinė informacija“ padaryti puslapio Informacija pakeitimai atsispindi lange „Darbuotojai (Kadrų skyrius)“. Tačiau langas „Darbuotojų buhalterinė informacija“ turi du laukus, kurių nėra „Darbuotojai (Kadrų skyrius)“:

Avanso suma. įrašoma tik tada, jei aktualu matyti ataskaitose su darbuotoju sutartą avanso sumą. Ši suma nėra fiksuojama kaip tikrai išmokama – tai tik informacinio pobūdžio duomenys.

Sut. atlyginimo suma – įrašoma sutartinio atlyginimo suma. Šio lauko reikšmė atitinka išraiškos reikšmę „Darbuotojo sutartinis atlyginimas“ ir naudojama priskaitymų formulėse, kuriose naudojamos išraiškos su šia minėta reikšme (plačiau žr. skyrių Išraiškos). Greta esančiame lauke pasirenkama viena iš reikšmių: „Mėnesinis atlyginimas“ ar „Valandinis įkainis“. Pagal nutylėjimą siūloma reikšmė „Mėnesinis atlyginimas“.

Šiame puslapyje įvedant ar koreguojant duomenis labai svarbu, kad po darbuotojų sąrašu būtų pasirinktas reikiamas periodas, nes visi pakeitimai įsigalioja nuo pirmos įvedimo/koregavimo periodo dienos, o prieš tai buvusiam įrašui automatiškai įrašoma viena diena ankstesnė galiojimo pabaigos data.

Puslapio Priskaitymai laukų pildymas

Į darbuotojo kortelę nereikia įterpti priskaitymų, kurie bus generuojami iš kitų modulių, pavyzdžiui, atostoginių, vienetinio atlyginimo (už paskyras), nedarbingumo pašalpos ir pan.

Puslapyje Priskaitymai paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą, atsivers aprašytų priskaitymų sąrašas [Aprašymai 🡪 Priskaitymai], galiojantis lauke Periodas nurodytame periode (pagal nutylėjimą jis sutampa su periodu, nurodytu po darbuotojų sąrašu). Pasirenkami reikiami priskaitymai (galima tuo pačiu metu priskirti kelis įrašus, pasirinkimo metu laikant nuspaustą Ctrl klaviatūros klavišą) ir paspaudžiamas mygtukas :

Įterpto priskaitymo galiojimo pradžios data (laukas Nuo, žr. pav. žemiau) bus pirma įterpimo periodo diena, galiojimo pabaiga (laukas Iki) sutaps su priskaitymo galiojimo pabaigos data (plačiau žr. skyrių Priskaitymai), taip pat iš priskaitymo aprašymo persikels priskaitymo skaičiavimo informacija.

Paspaudus virš priskirtų priskaitymų sąrašo esantį mygtuką „Taisyti įrašą“ , įterpto priskaitymo galiojimo datas Nuo – Iki galima koreguoti paties priskaitymo galiojimo datų ribose. Apie priskaitymų galiojimo datas plačiau žr. skyrių Priskaitymų ir išmokėjimų galiojimo data.

Įterpiant priskaitymą galima nurodyti, kad šis priskaitymas galios nuo mėnesio vidurio, skaičiavimuose į tai bus atsižvelgiama. Tačiau ši sistema neveikia, kai skaičiavimams naudojamas suminis tabelis.

Įkeltam priskaitymui galima redaguoti priskaitymo formulę. Jeigu formulėje yra kintamasis (žymimas simboliu @), tada baltame laukelyje galima įrašyti jo dydį, kuris kiekvieną mėnesį bus naudojamas šio priskaitymo skaičiavimui būtent šiam darbuotojui, tačiau, jeigu reikės, periodo priskaitymuose galima nurodyti ir kitą šios konstantos dydį:

Formulėje panaudotų konstantų (žymimos simboliu #) ir išraiškų (žymimos simboliu $) puslapyje Priskaitymai koreguoti negalima.

Jeigu į šį puslapį įkelto priskaitymo formulė turi daugiau negu tris skirtingus kintamuosius, išraiškas ir/arba konstantas, jie puslapyje bus vaizduojami šiek tiek kitaip:

Formulės detalizavime išraiškos ir konstantos išskiriami raudonu šriftu, kadangi jų redaguoti negalima. Kintamiesiems, kurie čia žymimi juodu šriftu, lauke Suma galima įvesti norimą reikšmę (prieš tai paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ ).

Eil. nr. – pagal nutylėjimą lauke visada yra reikšmė „1“. Tai reiškia, kad tokia tvarka informacija bus įrašoma į darbuotojo kortelę, o pagal ją – įtraukiami priskaitymai, atskaitymai ar specialūs atskaitymai.
Jeigu eiliškumas įmonei yra svarbus, galima įvesti numerius didėjančia tvarka.
Išimtis – kai į periodo priskaitymus atkeliauja duomenys iš kitų modulių (pvz., nedarbingumas, kompensacija ar atostoginiai).

Puslapio Spec. atskaitymai laukų pildymas

Puslapyje Spec. atskaitymai paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišas, iš atsivėrusio aprašytų spec. atskaitymų sąrašo [Aprašymai 🡪 Spec. atskaitymai] reikia pasirinkti reikiamus spec. atskaitymus (galima tuo pačiu metu priskirti kelis įrašus, pasirinkimo metu laikant nuspaustą Ctrl klaviatūros klavišą) ir paspausti mygtuką .

Įterpto spec. atskaitymo pavyzdys:

Įterpto spec. atskaitymo galiojimo pradžios data (laukas Nuo) bus pirma įterpimo periodo diena, galiojimo pabaiga (laukas Iki) bus begalinė. Taip pat iš spec. atskaitymo aprašymo persikels skaičiavimo informacija. Paspaudus virš priskirtų spec. atskaitymų sąrašo esantį mygtuką „Taisyti įrašą“ , galima koreguoti baltus spec. atskaitymo detalizavimo laukus. Programa neleis išsaugoti įrašo, jeigu įvesta data bus ankstesnė negu paties darbdavio mokėjimo galiojimo pradžios data.

Jeigu aprašomo spec. atskaitymo suma bus pervedama į banką, lauke Sąskaitos Nr. būtina nurodyti (pasirinkti iš sąrašo) spec. atskaitymo gavėjo banko sąskaitą. Jos nenurodžius, spec. atskaitymo suma bus suskaičiuota, tačiau pavedimas į banką bei išmokėjimo žiniaraštis nebus generuojamas (pinigai liks neišmokėti). Sąskaitos priskiriamos iš darbuotojui aprašytų bankų (puslapis Bankai darbuotojo kortelėje, Kadrai 🡪 Darbuotojai). Jeigu spec. atskaitymo suma bus pervedama trečiajam asmeniui, reikia užpildyti lauką Gavėjas. Pagal poreikį užpildomi laukai Pastabos, Įmokos kodas, Dokumento Nr.

Jeigu spec. atskaitymo skaičiavimui naudojama formulė, ji bus pateikta lauke Formulė, o apačioje bus pateiktos formulėje panaudotos išraiškos, konstantos ir/arba kintamieji – analogiškai kaip puslapyje Priskaitymai.

Atlikus visus reikalingus spec. atskaitymo detalizavimo pakeitimus, jie išsaugomi paspaudus mygtuką „Užrašyti“ .

Eil. numeriai. Jeigu programoje naudojami, pavyzdžiui, vykdomieji raštai ir jų yra daugiau nei vienas, rekomenduojame atkreipti dėmesį į eilės numerius. Jeigu prie dviejų vykdomųjų raštų bus nurodytas tas pats eilės numeris (pvz., 1), programa atskaitys sumas darbuotojui po lygiai. Tačiau jeigu eilės numeriai skirsis, programa pirmiausia nuskaičiuos sumą iš rašto, kurio eilės numeris yra 1. Tik jei po to dar liks pinigų, bus naudojamas ir raštas su eilės numeriu 2.

Puslapio Išmokėjimai laukų pildymas

Į šį puslapį įkeliami visi išmokėjimai, kurių reikės norint išmokėti darbuotojui išmokas. Išimtis yra avanso ir atlyginimo išmokėjimai per kasą, kurių galima ir neįkelti į šį puslapį, tą galima padaryti tiesiai periodo priskaitymuose (apie tai plačiau žr. skyrių Periodo priskaitymai).

Puslapyje Išmokėjimai paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą, iš atsivėrusio aprašytų išmokėjimų sąrašo [Aprašymai🡪 Išmokėjimai] reikia pasirinkti reikiamus išmokėjimus (galima tuo pačiu metu priskirti kelis išmokėjimus, pasirinkimo metu laikant nuspaustą Ctrl klaviatūros klavišą) ir paspausti mygtuką „Įterpti“.

Įterpto išmokėjimo pavyzdys:

Įterpto išmokėjimo galiojimo pradžios data (laukas Nuo) bus pirma įterpimo periodo diena, galiojimo pabaiga (laukas Iki) sutaps su išmokėjimo galiojimo pabaigos data (plačiau žr. skyrių Išmokėjimų aprašymas), taip pat iš išmokėjimo aprašymo persikels skaičiavimo informacija. Paspaudus virš priskirtų išmokėjimų sąrašo esantį mygtuką „Taisyti įrašą“ , įterpto išmokėjimo galiojimo datas galima koreguoti paties išmokėjimo galiojimo datų ribose. Apie išmokėjimų galiojimo datas plačiau žr. skyrių Priskaitymų ir išmokėjimų galiojimo data. Taip pat galima koreguoti baltus išmokėjimo detalizavimo laukus (pvz., nurodyti arba pakeisti sumas, procentus).

Kiekvienas naujai įterptas išmokėjimas pagal nutylėjimą yra tipinis (laukas Išmokėjimas, žr. pav. aukščiau), ir periodo priskaitymuose bus automatiškai įterpiamas pasirinkus atitinkamo išmokėjimo įterpimą. Lauko Išmokėjimas reikšmę pakeitus į „Netipinis“, toks išmokėjimas periodo priskaitymuose nebus įterpiamas automatiškai, tačiau jį bus galima pasirinkti rankiniu būdu (plačiau apie išmokėjimų įterpimą į periodo priskaitymus žr. skyrių Periodo priskaitymai). Išmokėjimui priskirti požymį „Netipinis“ patogu tuo atveju, jeigu tam tikras išmokėjimas darbuotojui turi būti išmokamas tik retkarčiais, o ne kiekvieną mėnesį.

Kiekvienam išmokėjimui per banką būtina nurodyti darbuotojo banko sąskaitą. Sąskaitos priskiriamos iš darbuotojui aprašytų bankų (puslapis Bankai darbuotojo kortelėje, Kadrai 🡪 Darbuotojai, plačiau žr. skyrių Išmokėjimų aprašymas). Nenurodžius banko sąskaitos, išmokėjimo suma bus suskaičiuota, tačiau pavedimas į banką bei išmokėjimo žiniaraštis nebus generuojamas (pinigai liks neišmokėti).

Įvykdyti pakeitimai išsaugomi paspaudus mygtuką „Užrašyti“ .

Pastaba. Tarpiniam mokėjimui per banką ir atlyginimo pervedimui per banką banko sąskaita bus įterpiama automatiškai, jei ji prieš tai užpildyta skiltyje: Kadrai → Darbuotojai → Bankai.

Puslapio Darbdavio mokėjimai laukų pildymas

Jeigu aprašant darbdavio mokėjimą [Aprašymai🡪 Darbdavio mokėjimai] buvo nurodytas požymis „Darbuotojo kortelėje įterpinėti“, tai naujai įvedamam darbuotojui šis darbdavio mokėjimas jau bus priskirtas:

Naują darbdavio mokėjimą darbuotojui galima įvesti puslapyje Darbdavio mokėjimai paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą ir iš atsivėrusio darbdavio mokėjimų sąrašo pasirinkti reikiamus mokėjimus (galima tuo pačiu metu priskirti kelis mokėjimus, pasirinkimo metu laikant nuspaustą Ctrl klaviatūros klavišą).

Apačioje esančios datos Nuo – Iki aprašo darbdavio mokėjimo galiojimo periodą. Pagal nutylėjimą laukas Nuo užsipildo darbdavio mokėjimo sukūrimo [Aprašymai 🡪 Darbdavio mokėjimai] periodo pirmos dienos data, Iki – daug vėlesne data, tačiau šiuos laukus galima koreguoti paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ . Programa neleis išsaugoti įrašo, jeigu įvesta data bus ankstesnė negu paties darbdavio mokėjimo galiojimo pradžios data.

Pakeitimai išsaugomi paspaudus mygtuką „Užrašyti“ .

Dokumento nr. 34