Programoje realizuota galimybė kadrų skyriui tvarkyti darbuotojų atostogų įrašus ir atostogų nutraukimą, nematant su atostogomis susijusios finansinės informacijos (t. y. vidurkių ir atostoginių paskaičiavimo).

Tam skirti langai: [Kadrai 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų įrašai] [Kadrai 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų nutraukimas] [Kadrai 🡪 Komandiruotės] Atostogų grafikų modulio langas atidaromas ir iš Kadrai 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų grafikai, ir iš Operacijos 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų grafikai.

Atostogos, jų nutraukimas ir komandiruotės naujuosiuose languose įvedamos labai panašiai, kaip ir atitinkamuose languose iš meniu grupės Operacijos, tik juose nėra tiesiogiai su apmokėjimu susijusios informacijos: išeiginių apmokėjimo požymio ir tarifo (komandiruočių įvedime), visuose minėtuose languose nėra požymių Valandinis skaičiavimas, Suminė darbo laiko apskaita ir Vidurkio skaičiavimas.

Atostogos

Pasirinkus Kadrai 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų įrašai, atsidarys langas, kuriame matysis visi jau įvesti pasirinkto darbuotojo atostogų įrašai, nepriklausomai nuo periodo po darbuotojų sąrašu:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas nėra vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Rodyti iki“. Mėlynu šriftu išskiriami nurodytame periode priimti darbuotojai. Žydrame fone išskirti darbuotojai, kuriems apmokamos atostogos suteiktos, bet nepatvirtintos. Dešinėje lango dalyje yra pasirinkto darbuotojo atostogų įrašų sąrašas. Patvirtinti atostogų įrašai žymimi mėlynų šriftu, sugeneruoti į periodo priskaitymus įrašai žymimi raudonu šriftu.

Naujo įrašo įvedimui reikia paspausti mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą ir atsidariusiame lange užpildyti laukus:

Laukų pildymas:

Atostogų grafikai – įvedamas (pasirenkamas iš sąrašo) atostogų įrašas, pagal iš anksto apsirašytus atostogų grafikus [Operacijos 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų grafikai arba Kadrai 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų grafikai].

Įvedimo data – įvedama atostogų įrašo įvedimo data.

Atostogų numeris – jei atostogos įvedamos ne pagal atostogų grafiko įrašą, įvedamas atostogų įrašo numeris. Tai būtinas laukas, kurio neužpildžius programa neleis išsaugoti atostogų įrašo (jį galima generuoti mygtuku F12, plačiau apie tai žr. skyrių Automatinis kodų generavimas su F12).

Tipas – jei atostogos vedamos ne pagal atostogų grafiko įrašą, pasirenkamas iš sąrašo atostogų tipas. Pagal nutylėjimą visada siūlomas tipas „Pagrindinės (kasmetinės)“, t. y. minimalios atostogos arba, jei darbuotojui priklauso, prailgintos atostogos (nurodytos atostogų rezerve). Atostogų, kurių tipai „Pagrindinės (kasmetinės)“ ir „Papildomos (kasmetinės)“, dienų skaičiumi mažinamas atostogų rezervas. Visi kiti atostogų tipai atostogų rezervo neįtakoja.

Pagrindinės atostogos – laukas aktyvus tik tuo atveju, jeigu lauke Tipas yra pasirinkta reikšmė „Papildomos (kasmetinės)“. Iš sąrašo reikia pasirinkti pagrindines atostogas, pagal kurių vidutinį darbo užmokestį bus skaičiuojamas apmokėjimas už papildomas atostogas.

Tabelio žymėjimas – nurodoma (pasirenkama iš sąrašo) kokiu žymėjimu atostogų laikotarpis bus žymimas darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose (tabeliuose). Pagal nutylėjimą nepriklausomai nuo pasirinkto atostogų tipo siūlomas žymėjimas „A“.

Laikotarpis: nuo – jei atostogos vedamos ne pagal atostogų grafiko įrašą, nurodoma atostogų pradžia.

Laikotarpis – pasirenkama, kaip vartotojui patogiau įvesti atostogų laikotarpį:

• Pažymėjus Data (šis pasirinkimas siūlomas pagal nutylėjimą), lauke iki reikia įvesti atostogų pabaigos datą:

• Pažymėjus Dienų skaičius, lauko iki pavadinimas pasikeičia į Atostogų dienų skaičius ir jame reikia įvesti atostogų trukmę kalendorinėmis dienomis:

Įrašo išsaugojimo metu programa automatiškai suskaičiuos lauko Iki reikšmę.

Papildomų atostogų dienų skaičius – laukas matomas tik tuo atveju, jeigu lauke Tipas yra pasirinkta reikšmė „Pagrindinės (kasmetinės)“. Šiame lauke įvedamas papildomų atostogų dienos, kurios bus suteiktos pasibaigus pagrindinėms atostogoms.

Už laikotarpį nuo ir iki – šie laukai aktyvūs tik tuo atveju, jeigu lauke Tipas yra pasirinkta reikšmė „Pagrindinės (kasmetinės)“ arba „Papildomos (kasmetinės)“. Šiuose laukuose programa automatiškai siūlo anksčiausią atostogų rezervo laikotarpį, turintį nepanaudotų atostogų likutį.

Laikotarpį galima pakeisti paspaudus mygtuką :

Atsidarys darbuotojo neišnaudotų atostogų rezervo sąrašas, iš kurio galima parinkti reikiamą laikotarpį, už kurį suteikiamos atostogos. Pastabos – šiame lauke įvedama bet kokia papildoma informacija (laisvas tekstas).

Įrašo išsaugojimui reikia paspausti mygtuką „Užrašyti“

Vedant atostogas, jų nutraukimą ir komandiruotę iš meniu grupės Operacijos, visuose languose (atitinkamai pavaizduotuose žemiau) yra galimybė pasirinkti atitinkamą kadrų skyriaus įvestą įrašą:

Tačiau norint pasirinkti kadrų skyriaus įvestą įrašą, tas įrašas turi būti patvirtintas atitinkamame kadrų skyriaus lange paspaudžiant mygtuką „Patvirtinimas“ . Įrašo šrifto spalva taps mėlyna, o redagavimo mygtukas – neaktyvus. Šį įrašą bus galima tik ištrinti, o redaguoti galima bus tik mygtuku „Patvirtinimo atšaukimas“ atšaukus patvirtinimą).

Panaudojus kadrų skyriaus sukurtą įrašą, šio įrašo šrifto spalva taps raudona, ir to įrašo nebus galima nei redaguoti, nei ištrinti (norint tą padaryti, reikės pirma ištrinti įrašą, kuriame šis įrašas buvo panaudotas):

Atostogų nutraukimas

Atostogų nutraukimas apsirašo panašiai kaip ir atostogų nutraukimas meniu punkte Operacijos. Atsidarius langą Kadrai 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų nutraukimas ir paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą, užpildomi visi laukai:

Laukų pildymas:

Įvedimo data – įvedama atostogų nutraukimo įrašo įvedimo data.

Atostogų numeris – įvedamas atostogų nutraukimo numeris (jį galima generuoti mygtuku F12, plačiau apie tai žr. skyrių Automatinis kodų generavimas su F12).

Atostogos – pasirenkamos iš sąrašo atostogos, kurias norima nutraukti. Atostogos sąraše matysis tik tada, jei jos bus sugeneruotos [Operacijos 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų įrašai]. Bei sąraše nesimatys jau nutrauktų atostogų.

Laikotarpis nuo ir iki – nurodomas laikotarpis, kuriam yra nutraukiamos atostogos. Pagal nutylėjimą siūloma pasirinktų atostogų data.

Pastabos – kitos papildomos informacijos įvedimas (laisvas tekstas).

Atostoginių grąžinimas – jeigu darbuotojui atostoginiai jau buvo išmokėti, tačiau jis nutraukia atostogas, už likusį laikotarpį galite sugeneruoti atostoginių grąžinimą pažymėję varnelę.

Įrašo išsaugojimui reikia paspausti mygtuką „Užrašyti“ bei patvirtinti mygtuku „Patvirtinimas“ . Įrašo šrifto spalva taps mėlyna, o redagavimo mygtukas – neaktyvus. Šį įrašą bus galima tik ištrinti, o redaguoti galima bus tik mygtuku „Patvirtinimo atšaukimas“ atšaukus patvirtinimą).

Panaudojus kadrų skyriaus sukurtą įrašą, šio įrašo šrifto spalva taps raudona.

Komandiruotės

Kadrų modulio komandiruotės apsirašo panašiai kaip ir komandiruotės lange Operacijos 🡪 Komandiruotės. Atsidarius langą Kadrai 🡪 Komandiruotės ir paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą, užpildomi visi laukai:

Laukų pildymas:

Įvedimo data – įvedama komandiruočių įrašo įvedimo data.

Komandiruotės numeris – įvedamas komandiruotės įrašo numeris. Tai būtinas laukas, kurio neužpildžius programa neleis išsaugoti komandiruotės įrašo.

Tabelio žymėjimas – įvedamas (pasirenkamas iš sąrašo) tabelio žymėjimas, kaip ši komandiruotė bus žymima darbuotojo tabelyje. Pagal nutylėjimą siūlomas žymėjimas „K“.

Laikotarpis: nuo… iki… – įvedamas komandiruotės periodas. Pagal nutylėjimą abu laukai užpildomi šios dienos data.

Pastaba – kitos papildomos informacijos įvedimas (laisvas tekstas).

Įrašo išsaugojimui reikia paspausti mygtuką „Užrašyti“ bei patvirtinti mygtuku „Patvirtinimas“ . Įrašo šrifto spalva taps mėlyna, o redagavimo mygtukas – neaktyvus. Šį įrašą bus galima tik ištrinti, o redaguoti galima bus tik mygtuku „Patvirtinimo atšaukimas“ atšaukus patvirtinimą).

Panaudojus kadrų skyriaus sukurtą įrašą, šio įrašo šrifto spalva taps raudona.

Komandiruočių įsakymą galima atsispausdinti paspaudus mygtuką „Spausdinti“. Tam reikia pažymėti reikiamą darbuotoją bei reikiamą jo atostogų įrašą.

Atostogų įrašų konfigūracija

Su atostogų įrašais susiję šie konfigūraciniai kintamieji [Sistema 🡪 Konfigūracija 🡪 Kadrai 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų įrašai]:

1. „Tvirtinant apmokamas sukurti atostogų operaciją“;
2. „Tvirtinant neapmokamas sukurti atostogų operaciją“:

Šių kintamųjų pagalba galima nurodyti ar tvirtinant apmokamas/neapmokamas atostogas bus automatiškai sukurta atostogų operacija Operacijos 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų įrašai lange.

Dokumento nr. 38