Šiame skyriuje aprašomi darbo laiko keitimai, įtakojantys grafikų laiką.

Visus šiame skyriuje aprašytus keitimus galima daryti tiesiai planiniuose kalendoriuose [Sistema 🡪 Periodai], tačiau patogiau keitimus apsirašyti atskirai, nes daugeliu atveju tą užtenka padaryti tik vieną kartą, be to, tą patį pakeitimą galima priskirti daugeliui grafikų.

Grafiko laiko keitimas

Jeigu darbuotojui pagal jo kalendorių priklauso dirbti poilsio arba švenčių dienomis arba naktimis, programoje yra galimybė sukurti keturis grafiko laiko keitimo atvejus, t. y. nurodyti, į kuriuos tabelio žymėjimus bus keičiami darbo laiko žymėjimai, kai dirbama poilsio dieną, poilsio naktį, švenčių dieną ir švenčių naktį.

Pastaba. Grafiko laiko keitimas galioja tik kalendoriams su nepertraukiamais grafikais.

Grafiko laiko keitimas aprašomas lange Darbo laiko apskaita 🡪 Grafikų sudarymas 🡪 Grafiko laiko keitimas. Darbo su programa pradžioje šis sąrašas yra tuščias:

Naujo įrašo įvedimui paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą. Atsidarys langas:

Pildomi laukai:

Kodas – įrašomas grafiko laiko keitimo kodas.

Pavadinimas – įrašomas grafiko laiko keitimo pavadinimas.

Tab. dienų tipas – pasirenkamas tabelio laiko žymėjimas.

Tipas – pasirenkamas iš sąrašo požymis, kuriam esant tabelyje pildomas lauke Tab. dienų tipas nurodytas žymėjimas.

• Darbas poilsio dieną – jeigu esant nepertraukiamam grafikui darbuotojas dirba dieną, jo kalendoriuje pažymėtą kaip poilsio diena, tabelyje darbo laiko žymėjimas bus užrašomas toks, koks nurodytas tabelio dienų tipo laukelyje. Po išsaugojimo būtinai nurodomi tabelio dienų tipai, kurie esant darbui poilsio dieną turi būti keičiami.
• Darbas poilsio naktį – jeigu esant nepertraukiamam grafikui darbuotojas dirba naktį, jo kalendoriuje pažymėtą kaip poilsio diena, tabelyje darbo laiko žymėjimas bus užrašomas toks, koks nurodytas tabelio dienų tipo laukelyje. Po išsaugojimo būtinai nurodomi tabelio dienų tipai, kurie esant darbui poilsio naktį turi būti keičiami.
• Darbas švenčių dieną – jeigu esant nepertraukiamam grafikui darbuotojas dirba dieną, jo kalendoriuje pažymėtą kaip šventinė diena, tabelyje darbo laiko žymėjimas bus užrašomas toks, koks nurodytas tabelio dienų tipo laukelyje. Po išsaugojimo būtinai nurodomi tabelio dienų tipai, kurie esant darbui švenčių dieną turi būti keičiami.
• Darbas švenčių naktį – jeigu esant nepertraukiamam grafikui darbuotojas dirba naktį, jo kalendoriuje pažymėtą kaip šventinė diena, tabelyje darbo laiko žymėjimas bus užrašomas toks, koks nurodytas tabelio dienų tipo laukelyje. Po išsaugojimo būtinai nurodomi tabelio dienų tipai, kurie esant darbui švenčių naktį turi būti keičiami.

Įrašo išsaugojimui paspauskite mygtuką „Užrašyti“ arba Ctrl + Enter klaviatūros klavišus.

Redagavimo formoje, atidaromoje paspaudus mygtuką „Redagavimo forma“ , apatinėje lango dalyje būtina pelės paspaudimu nurodyti (t. y. uždėti varnelę lauke Priklauso) tabelio žymėjimai, kurie pagal tipą turi būti keičiami:

Pasirinkus darbo naktį tipus („Darbas poilsio naktį“ ir „Darbas švenčių naktį“), bus matomi tik tie tabelio žymėjimai, kuriems Darbo laiko apskaita 🡪 Tabelio dienų tipai yra priskirtas darbo naktį požymis, o pasirinkus darbo dieną tipus („Darbas poilsio dieną“ ir „Darbas švenčių dieną“), bus matomi tik tie tabelio žymėjimai, kuriems Darbo laiko apskaita 🡪 Tabelio dienų tipai nėra priskirtas darbo naktį požymis.

Greitesniam įrašų pažymėjimui yra trys mygtukai:

– uždeda žymėjimus visiems ekrane matomiems tabelio dienų tipams. Ši funkcija patogi tada, kai reikia pažymėti daugiau įrašų: varnelės pirma uždedamos visiems, paskui pelės paspaudimu panaikinamos tiems tabelio dienų tipams, kuriems nereikia priskirti šio grafiko laiko keitimo.

– nuima žymėjimus tabelio dienų tipams. Ši funkcija patogi tada, kai reikia pažymėti ne daug įrašų: varnelės pirma nuimamos visiems, paskui pelės paspaudimu uždedamos tiems tabelio dienų tipams, kuriems reikia priskirti šį grafiko laiko keitimą.

– pakeičia žymėjimus į priešingus, t. y. jei konkrečiam tabelių dienos tipui žymėjimas buvo uždėtas – jis bus nuimtas, jeigu nebuvo nuimtas – bus uždėtas.

Paspaudus kurį nors mygtuką, programa išves paklausimą, ar tikrai norite atlikti pasirinktą veiksmą. Paspaudus „Taip“ – bus įvykdymas norimas veiksmas. Paspaudus „Ne“ – norimas veiksmas nebus įvykdytas.

Darbo laiko trumpinimas

Darbo laikas gali būti trumpinimas prieš šventines dienas ir pan.

Grafiko laiko trumpinimas aprašomas lange Darbo laiko apskaita 🡪 Grafikų sudarymas 🡪 Darbo laiko trumpinimas. Darbo su programa pradžioje sąraše bus kelios pagrindinės dienos, kuriomis viena valanda sutrumpinama darbo diena:

Norint įvesti naują trumpinimą, reikia paspausti mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą.

Atsivėrusio lango lauke Data įrašoma trumpinamos dienos data, lauke Pavadinimas – įrašomas trumpinamos dienos pavadinimas, Valandų sk. – nurodomas valandų skaičius, dešimtainėmis dalimis, kiek bus trumpinamas darbo laikas (pvz., jei trumpinama 30 min., įvedama 0,5).

Įrašo išsaugojimui reikia paspausti mygtuką „Užrašyti“ . Įvestą darbo laiko trumpinimą būtinai priskirkite (t. y. uždėkite varneles lauke Priklauso) grafikams, kuriems galios šis sutrumpinimas. Tai daroma paspaudus mygtuką „Redagavimo forma“ :

Žymėjimo pagreitinimui galite naudoti mygtukus , kurie atlieka tokias pačias funkcijas, kaip ir prieš tai aprašytame skyrelyje Darbo laiko trumpinimas.

Programa sutrumpina paskutinį lauke Data įvestos dienos grafiko laiko įrašą nurodytu valandų skaičiumi arba panaikina, jei jo laikas yra trumpesnis už nurodytą trumpinimą ir sutrumpina priešpaskutinį tos dienos grafiko laiko įrašą. Pavyzdžiui, turime tokį grafiko dienos laiką:

Gruodžio 31 d. įvedame darbo laiko trumpinimą 1 val. ir priskiriame tam grafikui. Užpildę tabelį darbuotojo, kuriam priskirtas kalendorius su šiuo grafiku, matysime, kaip tabelyje atrodys darbuotojo darbo diena su sutrumpinimu

Švenčių ir perkeliamos poilsio bei darbo dienos

Sudarius švenčių dienų sąrašą (pagal Darbo kodekso 162 straipsnyje „Švenčių dienos“ išvardintas švenčių dienas), šios dienos atsispindės tiek kalendoriuose su priskirtais grafikais, tiek standartiniuose kalendoriuose „5 d. po 8 val.“ ir „5 d. po 4 val.“. Švenčių dienas su fiksuotomis datomis užtenka suvesti į programą vieną kartą, o su slenkančiomis – reikia įvesti kiekvieniems metams atskirai.

Poilsio ir darbo dienų perkėlimai (įvedami kiekvieniems metams atskirai) galimi tik kalendoriams, kuriems yra priskirti grafikai. Galima pasirinkti, kuriems grafikams galios perkėlimas.

Kalendoriams be grafikų perkėlimus reikia aprašyti Sistema 🡪 Periodai (plačiau žr. skyriaus Kalendoriai poskyrį Planinių kalendorių pildymas).

Poilsio ir darbo dienų perkėlimai reikalingi, kai:

• Darbo kodekse išvardintas švenčių dienas, kurios sutampa su poilsio dienomis, norima perkelti į artimiausią darbo dieną arba pagal kolektyvinėje sutartyje priimtą susitarimą;
• Pagal Vyriausybės nutarimą poilsio diena iš šeštadienio perkeliama į darbo dieną, kuri yra tarp savaitgalio ir švenčių dienos.

Nauja švenčių diena arba poilsio bei darbo dienos perkėlimas įvedamas lange Darbo laiko apskaita 🡪 Švenčių/perkeliamos dienos. Atsidarys jau įvestų švenčių ir poilsio bei darbo dienų perkėlimų sąrašas. Darbo su programa pradžioje pateikiamas sąrašas:

Naujo įrašo įvedimui paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“ .

Atsidariusio lango laukų pildymą aptarsime atskirai švenčių dienoms ir poilsio bei darbo dienų perkėlimams.

Švenčių dienos

Naujo įrašo laukų pildymas:

Data – įvedama švenčių dienos data (pagal Darbo kodekso 162 straipsnyje „Švenčių dienos“ išvardintas švenčių dienas).

Pavadinimas – įvedama švenčių dienos pavadinimas.

Diena – pasirenkamas požymisį „Šventės“. Požymiai „Perkeliama darbo“ ir „Perkeliama poilsio“ skirti poilsio bei darbo dienų perkėlimams, aprašytiems kitame skyrelyje.

Neslenkanti šventės data – uždedama varnelė, jeigu šventės data yra fiksuota (pavyzdžiui, šv. Kalėdos). Tokią šventę į programą užtenka įvesti vieną kartą ir ji programoje bus naudojama lauke Data nurodytą mėnesį ir dieną kiekvienais metais, pradedant nuo lauke Data nurodytų metų.

Varnelės nereikia dėti šventėms su kintančia data, pavyzdžiui, šv. Velykoms. Tokias šventes į sąrašą reikės įvesti kiekvienais metais.

Šventinės dienos bus atvaizduojamos planiniuose kalendoriuose [Sistema 🡪 Periodai] pildant juos pagal jiems priskirtus grafikus arba standartiniais kalendoriais – „5 d. po 8 val.“ ir „5 d. po 4 val.“.

Jeigu darbuotojui pagal jam priskirtą kalendorių tenka dirbti švenčių dieną arba naktį, programoje yra galimybė sukurti grafiko laiko keitimą, t. y. nurodyti, kad darbo laiko žymėjimas, nurodytas grafike, būtų pakeistas į darbo švenčių dieną (naktį) žymėjimą (plačiau žr. poskyrį Grafiko laiko keitimas).

Poilsio bei darbo dienų perkėlimai

Naujo įrašo laukų pildymas:

Data – įvedama norimo perkelti dienos data.

Pavadinimas – įvedamas perkėlimo aprašymas.

Diena – pasirenkamas požymis „Perkeliama darbo“ arba „Perkeliama poilsio“.

Pasirinkus vieną iš šių požymių, laukas Neslenkanti šventės data pasikeičia į lauką Perkėlimo data:

Požymį Perkeliama poilsio diena reikia pasirinkti norint pagal Darbo kodeksą poilsio dieną, sutampančią su švente, perkelti į artimiausią darbo dieną arba kitą darbo dieną pagal kolektyvinėje sutartyje priimtą susitarimą. Tada lauke Data nurodyta poilsio diena (sutampanti su švente) bus perkelta į lauke Perkėlimo data nurodytą darbo dieną.

Požymį Perkeliama darbo diena reikia pasirinkti norint pagal Vyriausybės nutarimą poilsio dieną iš šeštadienio perkelti į darbo dieną, kuri yra tarp savaitgalio ir švenčių dienos. Lauke Data esanti poilsio diena bus perkeliama į lauke Perkėlimo data nurodytą darbo dieną.

Jeigu perkėlimas yra priskirtas nepertraukiamam grafikui, tai perkėlimo data tabelyje bus žymima „DP“ (Darbas poilsio ir švenčių dienomis).

Įrašo išsaugojimui paspaudžiamas mygtukas „Užrašyti“ . Paspaudus mygtuką „Redagavimo forma“ , įvestą darbo arba poilsio dienų perkėlimą būtina priskirti (t. y. uždėkite varneles lauke Priklauso) grafikams, kuriems galios šis perkėlimas:

Žymėjimo pagreitinimui galima naudoti mygtukus , kaip aprašyta skyrelyje Darbo laiko trumpinimas.

Pavyzdys Nr. 1

Lapkričio 1 d. programoje yra aprašyta kaip šventė. 2025 m. ši diena yra šeštadienis, todėl pirma po to einanti darbo diena (lapkričio 3 d.) turi būti poilsio diena. Šis perkėlimas programoje turi būti aprašytas kaip parodyta žemiau (lauke Pavadinimas galima įrašyti tekstą vartotojo nuožiūra). Šis perkėlimas priskirtas grafikui, kurio kodas „5dienos“:

Dokumento nr. 17