Programoje yra galimybė nutraukti visų rūšių atostogas, kurių įrašai įvesti į programą. Mokamas atostogas, kurių įvedimo metu lauke Tipas yra pasirinkta viena iš reikšmių:

• Pagrindinės (kasmetinės),
• Papildomos (kasmetinės),
• Papildoma poilsio diena arba
• Apmokamos (tikslinės),

galima atšaukti tik tada, kai už šias atostogas suskaičiuotas apmokėjimas (atostoginiai) yra perkelti į periodo priskaitymus.

Pastaba. Visas atostogas nutraukti galima tik vieną kartą.

Pasirenkame Operacijos 🡪 Atostogos 🡪 Atostogų nutraukimas. Atsidariusiame lange matyti jau įvesti pasirinkto darbuotojų atostogų nutraukimo įrašai, nepriklausomai nuo periodo po darbuotojų sąrašu:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas nėra vėlesnis negu darbuotojo atleidimo data. Mėlynu šriftu išskirti pasirinktame periode priimti darbuotojai. Žydrame fone išskirti darbuotojai, kuriems yra įvestas atostogų nutraukimo įrašas, bet suskaičiuota suma nesugeneruota į periodo priskaitymus. Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, į kurį pagal nutylėjimą bus siūloma sugeneruoti atostogų nutraukimo įrašo sumą. Dešinioji lango dalis skirta pasirinkto darbuotojo atostogų nutraukimo įrašams. Sugeneruoti atostogų nutraukimo įrašai išskiriami raudonu šriftu.

Atostogų nutraukimui reikia pasirinkti darbuotoją ir paspausti mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą.

Atsidariusio lango laukų pildymas:

Atostogų nutraukimas (kadrai) – jei kadrų modulyje darbuotojui buvo įvestos atostogos, pasirenkamas iš sąrašo atostogų įrašas (atostogų nutraukimo lango laukai Numeris, Atostogos, Laikotarpis: nuo, iki ir Pastabos užsipildo automatiškai – jų keisti nebus leidžiama).

Numeris – įvedamas atostogų nutraukimo įrašo numeris.

Atostogos – pasirenkamos iš sąrašo atostogos, kurias norima nutraukti.

Mokamos atostogos sąraše matysis tik tada, jei jos sugeneruotos. Be to, sąraše nesimatys jau nutrauktų atostogų.

Laikotarpis nuo ir iki – nurodomas laikotarpis, kuriam nutraukiate atostogas. Pagal nutylėjimą siūloma pasirinktų atostogų data.

Pastabos – kitos papildomos informacijos įvedimas (laisvas tekstas).

Atostoginių susigrąžinimas – jeigu už atatostogaus darbuotojui buvo sumokėta ir norite tą sumą susigrąžinti, reikalinga uždėti varnelė, tačiau jeigu atostoginiu tik sustabdysite o sumos iš darbuotojo nereikia susigrąžinti tuomet varnelę yra nededama.

Įrašo išsaugojimo metu paskaičiuojama suma už nutrauktų atostogų dienas pagal pasirinktų atostogų vidutinį darbo užmokestį. Įrašą galima redaguoti bei pakeisti vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimo duomenis.

Jeigu nutraukiamos atostogos įtakoja atostogų rezervą, atostogų rezervas automatiškai persiskaičiuoja dar prieš generavimą, vos tik įvedus atostogų atšaukimo įrašą.

Suskaičiuotą nutrauktų atostogų sumą reikia sugeneruoti (perkelti į periodo priskaitymus).

Pavyzdys Nr. 1

Darbuotojui įvestos kasmetinės atostogos, suskaičiuoti bei sugeneruoti atostoginiai. Žemiau pateikiamas darbuotojo atostogų rezervas bei periodo priskaitymai.

Periodo priskaitymai:

Atostogų rezervas:

Tarkime, darbuotojas atšaukiamas iš atostogų nuo 2006.09.20. Įvedame jam atšaukimo iš atostogų įrašą, iš sąrašo pasirinkdami atostogas:

Išsaugojus įrašą, iš atostoginių paskaičiavimo bus perkeltas vidurkio skaičiavimas bei paskaičiuota suma (su minuso ženklu) už atšauktas atostogų darbo dienas:

Suskaičiuotą sumą reikia sugeneruoti (perkelti į periodo priskaitymus).

Tam reikia paspausti mygtuką „Generavimas“ lango kairėje viršuje (žr. pav. aukščiau). Atsidariusio lango laukų pildymas: Lauke Periodas iš sąrašo pasirenkamas periodas, į kurį turės būti sugeneruota paskaičiuota suma. Pagal nutylėjimą siūlomas periodas, pasirinktas po darbuotojų sąrašu. Lauke Atostogų nutraukimo priskaitymas iš sąrašo pasirenkamas reikiamas priskaitymas.
Sugeneruotas atostogų nutraukimo įrašas bus nuspalvintas raudonai, o periodo priskaitymuose atsiras priskaitymas su minusine suma.

Atostogų nutraukimas padidino darbuotojo atostogų rezervą:

Jeigu Sistema 🡪 Konfigūracija 🡪 Operacijos 🡪 Tabelio pildymas vedant operaciją konfigūracinio kintamojo Atostogos, komandiruotės ir atostogų nutraukimas reikšmė yra „Taip“, tada išsaugojus atostogų nutraukimo įrašą ir atnaujinus (atidarius tabelio langą arba paspaudus mygtuką „Atnaujinti“ ) darbuotojo tabelį, jame nurodytomis dienomis vietoj atostogų žymėjimo atsiras darbuotojo kalendoriuje aprašyti darbo laiko žymėjimai.

Jeigu minėto kintamojo reikšmė yra „Ne“, tada išsaugojus atostogų nutraukimo įrašą tabelyje esantys atostogų žymėjimai automatiškai neužsipildys darbo laiko žymėjimais, norint jį užpildyti, reikės iš naujo suformuoti tabelį (mygtukas „Įrankiai“ tabelių lange).

Dokumento nr. 45