Kompensacijos skaičiavimo principas

Vidurkių modulis skirtas paskaičiuoti vidutiniam darbo užmokesčiui (vidurkiui) bei su juo susijusioms įvairioms kompensacijoms (pvz., išeitinei pašalpai) ir kitiems apmokėjimams. Paskaičiuotas kompensacijas galima sugeneruoti į periodo priskaitymus, taip pat užpildyti tabelį tam tikru žymėjimu.

Kompensacijos programoje yra skaičiuojamos taip:

arba

Apie vidutinio dienos ir valandos darbo užmokesčio apskaičiavimą žr. skyrių Vidurkiai.

Kompensacijų peržiūra, naujos kompensacijos įvedimas

Pasirinkite Operacijos 🡪 Kompensacijos 🡪 Vidurkiai. Atsidarys langas, kuriame matysis visi jau įvesti pasirinkto darbuotojo vidurkių įrašai, nepriklausomai nuo periodo po darbuotojų sąrašu:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas nėra vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nuodyta data „Rodyti iki“. Mėlynu šriftu išskirti pasirinktame periode priimti darbuotojai. Žydrame fone išskirti darbuotojai, kuriems kompensacijos yra suskaičiuotos, bet nesugeneruotos į periodo priskaitymus. Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, į kurį pagal nutylėjimą bus siūloma sugeneruoti kompensacijos įrašą. Dešinioji lango dalis skirta pasirinkto darbuotojo kompensacijos įrašams. Sugeneruoti kompensacijų įrašai išskiriami raudonu šriftu.

Kompensacija be tabelio užpildymo

Pirmiausia aptarsime kompensacijos skaičiavimą be tabelio užpildymo, pavyzdžiui, išeitinės pašalpos skaičiavimą.

Naujo kompensacijos įrašo įvedimui pasirenkame darbuotoją ir paspaudžiame mygtuką „Naujas įrašas“ .

Atsidariusio lango laukų pildymas: Numeris – įvedamas skaičiuojamos kompensacijos numeris. Tabelio žymėjimas – jeigu reikia, nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) tabelio žymėjimas už kompensacijos mokėjimo laikotarpį. Apie tai plačiau žr. skyrelį Kompensacija su tabelio užpildymu. Kompensacijos be tabelio užpildymo atveju šis laukas paliekamas tuščias.

Data – nurodoma kompensacijos skyrimo data. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos data.

Tarifas – nurodomas kompensacijos tarifas. Pagal nutylėjimą siūloma reikšmė 1.

Valandinis vidurkis – neuždėjus varnelės, vidurkis bus skaičiuojamas dienomis, ir lauke Dienų skaičius reikia įvesti dienų skaičių, už kurį mokama kompensacija. Uždėjus varnelę, vidurkis bus skaičiuojamas valandomis, lauko Dienų skaičius pavadinimas pasikeis į Valandų skaičius, ir į jį reikės įvesti valandų skaičių, už kurį mokama kompensacija:

Jeigu laukai Dienų skaičius arba Valandų skaičius bus neužpildyti, programa paskaičiuos vidutinį vienos darbo dienos arba vienos darbo valandos (priklausomai nuo to, ar uždėta varnelė ties Valandinis vidurkis) darbo užmokestį.

Prieš paskutinių mėnesių vidurkis – uždėjus varnelę, vidurkio skaičiavimui bus naudojami trys priešpaskutiniai mėnesiai, neįtraukiant mėnesio prieš kompensacijos pradžios mėnesį. Nepasirinkus šio požymio, vidurkio skaičiavimui bus naudojami trys paskutiniai mėnesiai, įtraukiant į juos mėnesį, kuris eina prieš kompensacijos pradžios mėnesį.

Pastabos – jei reikia, galima įrašyti papildomą informaciją (laisvas tekstas).

Išsaugojus įvestą įrašą, lango apatinėje dalyje atsiras duomenys, pagal kuriuos paskaičiuotas dienos (arba valandos) vidurkis ir kompensacijos suma.

Šalia vidurkių skaičiavimo yra laukas Min. kompen. d. užmokestis (arba Min. kompen. v. užmokestis, jeigu skaičiuojamas valandinis vidurkis), kuriame programa automatiškai suskaičiuoja minimalų kompensuojamąjį dienos arba valandos vidurkį. Jeigu suskaičiuotas dienos arba valandos vidurkis yra mažesnis negu atitinkamas minimalus kompensuojamas dydis, kompensacijos skaičiavimui bus imamas pastarasis:

Plačiau apie vidurkius (jų konfigūracijos nustatymus, minimalų kompensuojamąjį dienos arba valandos darbo užmokestį ir pan.) žr. skyrių Vidurkiai.

Kompensacija su tabelio užpildymu

Kompensacija su tabelio užpildymu leidžia į tabelį įrašyti tam tikrą žymėjimą, ir už to žymėjimo darbo laiką apskaičiuoti vidutinį darbo užmokestį. Pavyzdžiui, taip gali būti įvedamos papildomos ir specialios pertraukos, įskaitomos į darbo laiką.

Pastaba. Tabelis gali būti pildomas tik skaičiuojant valandinį vidurkį, kai nurodomas valandų skaičius ir tabelio žymėjimas.

Pavyzdys Nr. 1

Pavyzdžiui, dėl nepalankių darbo sąlygų darbuotojui vieną dieną buvo suteikta 30 min. speciali pertrauka. Tokio įrašo įvedimui pasirenkame darbuotoją ir paspaudžiame mygtuką „Naujas įrašas“ .

Laukus pildome taip, kaip aprašyta ankstesniame skyrelyje, tik lauke Tabelio žymėjimas nurodome (pasirenkame iš sąrašo) tabelio žymėjimą už kompensacijos mokėjimo laikotarpį, šiuo atveju „PR“. Lauke Data įvedame dieną, kurią buvo suteikta speciali pertrauka, uždedame varnelę ties Valandinis vidurkis ir lauke Valandų skaičius įvedame valandų skaičių – 0,5.

Išsaugojus įrašą, bus apskaičiuotas valandinis vidurkis ir kompensacijos suma:

Kadangi suskaičiuotas valandos vidurkis yra didesnis už minimalų kompensuojamąjį valandos užmokestį (laukas Min. kompen. v. užmokestis), kompensacijos skaičiavimui imamas vidurkis.

Jeigu Sistema 🡪 Konfigūracija 🡪 Operacijos 🡪 Tabelio pildymas vedant operaciją konfigūracinio kintamojo Kompensacijos vidurkiai reikšmė yra „Taip“, tada išsaugojus kompensacijos įrašą ir atnaujinus (atidarius tabelio langą arba paspaudus mygtuką „Atnaujinti sąrašą“ ) darbuotojo tabelį, jame nurodytą dieną atsiras kompensacijoje aprašytas tabelio žymėjimas.

Jeigu minėto kintamojo reikšmė yra „Ne“, tada išsaugojus kompensacijos įrašą nurodytas tabelio žymėjimas automatiškai į darbuotojo tabelį nepersikels, norint jį perkelti, reikės iš naujo suformuoti tabelį (mygtukas „Įrankiai“ tabelių lange).

Kompensacijų redagavimas ir generavimas

Kompensacijos skaičiavimo duomenis galima koreguoti kompensacijos įvedimo lange, paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ . Atsidariusiame lange galima koreguoti duomenis, esančius baltuose laukuose. Išsaugojimo metu bus perskaičiuoti vidurkis ir kompensacija.

Tačiau programoje pakoregavus vidurkio skaičiavimo duomenis (įvedus, pakoregavus ar ištrynus priskaitymus, pakoregavus faktiškai dirbtą laiką arba vidurkių konfigūracijos nustatymus), vidutinį darbo užmokestį reikia perskaičiuoti.

Tam viršutiniame dešiniame lango kampe reikia paspausti mygtuką „Įrankiai“ ir pasirinkti meniu punktą „Vidurkio perskaičiavimas“.
Programa išves įspėjimą, kad rankiniu būdu kompensacijos įvedimo lange padaryti pakeitimai neišliks. Jeigu tikrai norite perskaičiuoti vidurkį, reikia paspausti „Taip“, jeigu norite palikti ankstesnį skaičiavimą, reikia paspausti „Ne“.
Suskaičiuotą kompensaciją reikia perkelti į periodo priskaitymus (sugeneruoti). Tam reikia paspausti mygtuką „Generavimas“ .
Atsidarys nedidelis langas, kur lauke Periodas reikia iš sąrašo pasirinkti periodą, į kurį turės būti sugeneruota kompensacija. Pagal nutylėjimą siūlomas po darbuotojų sąrašu nurodytas periodas. Lauke Kompensacijos priskaitymas reikia iš sąrašo pasirinkti priskaitymą, kuriuo kompensacija bus perkelta (sugeneruota) į periodo priskaitymus.

Sugeneruoti kompensacijos įrašai išskiriami raudonu šifru:

Sugeneruotų įrašų taisyti neleidžiama; norint juos taisyti, reikia atšaukti generavimą paspaudus mygtuką „Generavimo atšaukimas“ .

Pavyzdys Nr. 2

Tarkime, darbuotojui buvo įvesta kompensacija, kurios dydį programa suskaičiavo lygų 10,82 (šią sumą reikės sugeneruoti į periodo priskaitymus). Darbuotojo įrašas darbuotojų sąraše tapo nuspalvintas žydra spalva, kaip turintis nesugeneruotų įrašų:

Įrašo generavimui reikia paspausti mygtuką „Generavimas“ (jeigu darbuotojui yra įvesti keli vidurkių ar kompensacijų įrašai, reikia pasirinkti reikiamą).

Atsidariusiame lange lauke Periodas siūlomas periodas, nurodytas po darbuotojų sąrašu. Esant reikalui, iš sąrašo galima pasirinkti kitą periodą. Lauke Kompensacijos priskaitymas iš priskaitymų sąrašo pasirenkamas reikiamas priskaitymą. Pagal nutylėjimą siūlomas priskaitymas, kuriuo paskutinį kartą buvo atliktas generavimas. Paspaudžiamas mygtukas .

Vidurkio įrašas tapo raudonas, redagavimo ir generavimo mygtukai – neaktyvūs, o generavimo atšaukimo mygtukas – aktyvus:

Darbuotojo periodo priskaitymuose atsirado sugeneruota suma –10,83(1 cento paklaida lyginant su suma prieš generavimą dėl apvalinimo):

Kompensacijų ataskaitos: vidurkių skaičiavimo lapelis

Įvedus darbuotojui kompensacijos įrašą, galima atspausdinti kompensacijos pagal vidurkius paskaičiavimo ataskaitą (vidurkių skaičiavimo lapelį).

Tam pasirenkame reikiamą darbuotojo kompensacijos įrašą, paspaudžiame mygtuką „Spausdinti“ , esantį dešiniajame viršutiniame kampe ir pasirinkite meniu punktą

„Kompensacijos pagal vidurkius suteikimo ataskaita“.

Ataskaitos spausdintinė forma:

Dokumento nr. 41