Įvadas

Spec. atskaitymai – tai aprašomos iš darbuotojui priskaičiuotos sumos atskaitomos sumos, kurios pervedamos tretiesiems asmenims arba paliekamos įmonei.

Jeigu spec. atskaitymo aprašyme [Aprašymai 🡪 Spec. atskaitymai] mokėjimo tipas nurodytas „Pervedimas trečiai šaliai“, tokiam spec. atskaitymui darbuotojo kortelėje turi būti nurodyta banko sąskaita ir jam turi būti generuojamas spec. atskaitymo išmokėjimo žiniaraštis. Jeigu mokėjimo tipas nenurodytas, vadinasi, tokio spec. atskaitymo suma yra paliekama įmonei (pavyzdžiui, bauda už darbo drausmės pažeidimą).

Spec. atskaitymo peržiūra

Darbo su programam pradžioje jau yra aprašyti pagrindiniai spec. atskaitymai, tačiau darbo su programa eigoje vartotojui gali prireikti sukurti naujus spec. atskaitymus arba koreguoti jau esamus.

Pasirinkus Aprašymai 🡪 Spec. atskaitymai, atsidarys langas su spec. atskaitymų sąrašu – pradiniais programos spec. atskaitymais:

Kairėje dalyje matomas jau aprašytų, pasirinktame periode galiojančių spec. atskaitymų sąrašas, dešinėje – pasirinkto spec. atskaitymo aprašas. Po spec. atskaitymų sąrašu yra laukas Periodas, į kurį būtina atkreipti dėmesį peržiūrint, įvedant ar redaguojant spec. atskaitymą, nes visi pakeitimai matomi tik nuo to periodo, kuriame buvo daryti keitimai.

Naujo spec. atskaitymo kūrimas

Naujo spec. atskaitymo įvedimui paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą:

Kodas – įvedamas spec. atskaitymo kodas.

Pavadinimas – įvedamas spec. atskaitymo pavadinimas.

Atskaityti – iš sąrašo pasirenkama reikiama reikšmė: Laukų Suma ir Minimali suma pildymas priklauso nuo lauke Atskaityti pasirinktos reikšmės.

• Lauke Atskaityti pasirinkus reikšmę „Konkrečią sumą“, lauke Suma įrašoma visa reikiama atskaityti suma, o lauke Minimali suma įrašoma spec. atskaitymo sumą per mėnesį. Laukeliuose Max procentas nurodomas per mėnesį išskaičiuojamo procento dydis arba Minimali suma – per mėnesį išskaičiuojamos sumos dydį. Jeigu nurodytas ir procentas ir suma programa skaičiuoja procentą.
• Pasirinkus reikšmę „Sumą per mėnesį“, lauke Suma įrašomas reikiamos atskaityti sumos dydis. Laukas Minimali suma dingsta. Max procentas nurodomas didžiausias leistins šio spec. atskaitymo procentas.
• Pasirinkus reikšmę „Procentą per mėnesį“, lauko Suma pavadinimas pasikeičia į Procentas ir jame įrašomas labiausiai šiam spec. atskaitymui būdingas procento dydis, lauke Minimali suma įrašoma mažiausia galima spec. atskaitymo reikšmė. Lauke Max procentas įrašomas maksimalus leistinas atskaityti procento dydis. Pasirinkus šią reikšmę, reikia nurodyti požymį, nuo kokios sumos – priskaitytos ar išmokamos – bus skaičiuojamas procentas.

Priskyrus spec. atskaitymą darbuotojo kortelėje ar periodo priskaitymuose, procento ir sumos dydį galima koreguoti.

Max procentas – įrašomas didžiausias leistinas aprašomo spec. atskaitymo procentas nuo priskaitytos arba išmokamos sumos, priklausomai nuo pasirinktos reikšmės požymių grupėje Skaičiuoti nuo.

Lauke Viršijant iš sąrašo pasirenkama viena iš reikšmių (t. y. spec. atskaitymo paskaičiavimo būdas tuo atveju, jeigu paskaičiuota spec. atskaitymo suma viršija sumą, paskaičiuotą pagal lauke Max procentas nurodytą procentą):

„Imti maksimalią galimą“ – bus paskaičiuojama maksimali galima spec. atskaitymo suma (procentas, nurodytas lauke Max procentas, nuo priskaitytos arba išmokamos sumos).

• „Nieko neatskaičiuoti“ – spec. atskaitymo suma bus lygi nuliui.

Požymių grupėje Skaičiuoti nuo reikia pasirinkti požymį, nuo kokios sumos ar kaip bus skaičiuojamas spec. atskaitymas.

• „Priskaitytos sumos“ – šis požymis turi prasmę tik tada, jei lauke Atskaityti pasirinkta reikšmė „Procentą per mėnesį“. Lauke Procentas nurodytas procentas bus skaičiuojamas nuo tame periode darbuotojui priskaitytos sumos. Jeigu spec. atskaitymas turi būti skaičiuojamas ne nuo visų priskaitymų grupių, būtina nurodyti priskaitymų grupę ar grupes. Nenurodžius priskaitymų grupės, spec. atskaitymas bus skaičiuojamas nuo visų priskaitymų grupių.
• „Išmokamos sumos“ – šis požymis turi prasmę tik tada, jei lauke Atskaityti pasirinkta reikšmė „Procentą per mėnesį“. Lauke Procentas nurodytas procentas bus skaičiuojamas nuo tame periode darbuotojui išmokamos sumos (atėmus atskaitymus).
• „Vykdomieji raštai“ – spec. atskaitymas bus atskaičiuojamas pagal Darbo kodekso 225 straipsnyje „Išskaitų iš darbo užmokesčio dydžio apribojimas“ aprašytus apribojimus. Plačiau žr. skyrelį „Vykdomieji raštai“.
• „Formulė“ – spec. atskaitymo dydis galės būti apskaičiuojamas pagal formulę.

Lauke Mokėjimas nurodomas mokėjimo tipas, kuris aktualus pajamų deklaravimui. Nepasirinkus mokėjimo – spec. atskaitymui, turinčiam šį požymį, žiniaraščiai negeneruojami – periodo priskaitymuose tokiam spec. atskaitymui išmokėjimo datą galima įrašyti ranka arba ji automatiškai užsirašo generuojant atlyginimo mokėjimo žiniaraštį (atlyginimo išmokėjimo data).

• „Avansinis“ – spec. atskaitymui, turinčiam šį požymį, data užsirašo pagal avanso žiniaraščio generavimo datą. Formuojant GPM deklaracijas pagal nurodytus požymius galima pasirinkti skaičiuoti ar neskaičiuoti mokesčius nuo avanso ir perskaičiuoti, kai išmokamas atlyginimas.
• „Atlyginimas“ – spec. atskaitymui, turinčiam šį požymį, data užsirašo pagal atlyginimo mokėjimo žiniaraščio generavimo datą. Taip pat žiniaraščio generavimo data automatiškai užsirašo spec. atskaitymams, kurie neturi mokėjimo tipo. GPM deklaracijų formavime prie atlyginimo išmokėjimo prisikabina avanso pajamų mokestis, atsižvelgiant į deklaravimo metu nurodytus požymius.
• „Tarpinis“ – spec. atskaitymui, turinčiam šį požymį, data užsirašo pagal tarpinio išmokėjimo žiniaraščio generavimo datą. Formuojant GPM deklaracijas atskaitymai, turintys šį požymį, persiskaičiuojami su mokesčiais, ir nėra įtakojami kitų spec. atskaitymų ar išmokėjimų.
• „Pervedimas trečiai šaliai“ – šis požymis reiškia, kad bus daromas pervedimas į banko sąskaitą. Darbuotojo kortelėje tokiam spec. atskaitymui būtina priskirti galiojančią banko sąskaitą.

Apie spec. atskaitymo įterpimą į darbuotojo kortelę žr. skyrių Darbuotojų buhalterinė informacija. Programoje taip pat yra galimybė įterpti spec. atskaitymą į korteles darbuotojų grupei (žr. skyrių Įterpimas į korteles darbuotojų grupei).

Spec. atskaitymo priskyrimas priskaitymų grupėms

Priskaitymų grupės naudojamos pasirinkus spec. atskaitymo skaičiavimo požymius nuo „Priskaitytos sumos“ ir „Vykdomieji raštai“:

Pasirinkus grupę spec. atskaitymas bus skaičiuojamas tik nuo tų priskaitymų, kurie priskirti pasirinktai (vienai ar kelioms) grupei. Nenurodžius priskaitymų grupės, spec. atskaitymas bus skaičiuojamas nuo visų periodo priskaitymuose esančių priskaitymų. Plačiau apie priskaitymų grupes žr. skyrių Priskaitymai.

Vykdomieji raštai

Šis spec. atskaitymo tipas skiriasi nuo kitų atskaitymų tuo, kad jame aprašomi sumų intervalai, nuo kurių gali būti skaičiuojami skirtingi procentai.

Spec. atskaitymas, skaičiuojamas pagal vykdomuosius raštus, sukurtas remiantis LR darbo kodekso straipsniu „Išskaitų iš darbo užmokesčio dydžio apribojimas“:

Tam, kad skaičiuotų teisingai pagal tuo metu galiojančius įstatymus programoje apsirašykite:

Pasirinkus požymį „Vykdomieji raštai“, laukų Atskaityti ir Suma galima nepildyti, jeigu tai ilgalaikis pastovus spec. atskaitymas (pavyzdžiui, alimentai). Tačiau jeigu reikia atskaityti konkrečią sumą (pavyzdžiui, sumą pagal anstolių kontoros raštą), lauke Atskaityti reikia pasirinkti reikšmę „Konkrečią sumą“, o lauke Suma įrašyti visą sumą, kurią reikės atskaityti.

Jeigu atskaitytą sumą reikia pervesti tretiesiems asmenims, lauke Mokėjimas pasirenkama reikšmė „Pervedimas trečiai šaliai“.

Max procentas – įvedamas procentas nuo konkrečiame periode darbuotojui išmokamos sumos. Taip apskaičiuotos sumos spec. atskaitymas negalės viršyti. Pagal nutylėjimą programa įrašo procentą, lygų 50.

Viršijant – pasirenkama reikšmė „Imti maksimalią galimą“.

Laukas Minimali suma neturi reikšmės, jame galima įvesti 0.

Pastaba. Vykdomųjų raštų skaičiavimo spec. atskaitymą būtina priskirti darbuotojo kortelėje.

Išsaugojus pagrindinį spec. atskaitymo aprašą, apačioje atsiras du puslapiai: Priskaitymų grupės ir Spec. atskaitymų procentai:

Puslapyje Priskaitymų grupės būtina nurodyti (su pele uždėti varneles stulpelyje Priklauso) priskaitymų grupę, nuo kurios bus atskaitomas aprašomasis spec. atskaitymas. Plačiau apie priskaitymų grupes žr. skyrių Priskaitymai.

Puslapyje Spec. atskaitymų procentai aprašomi spec. atskaitymo skaičiavimo intervalai, kuriems įvedami skirtingi procentai:

Po vykdomųjų raštų apsirašymo reikalinga susitvarkyti jų konfigūraciją.

Sistema – Konfigūracija – Operacijos – periodo priskaitymai – vykdomieji raštai.

Jeigu nenaudojamas 3proc. atskirai tuomet:

• Keičiami Sodros procentai: įvedamas Sodros procentas su pensijų kaupimo procentu
• Neskaičiuojami pensijų kaupimo mokesčiai – Jeigu įmonė turi apsirašius sodros procentus atskirai kaip 3 proc. pensijų kaupimas, šioje vietoje reikia jį nurodyti.
• Skaičiavimo taisyklės keliems raštams – nurodomas pagrindinis vykdamasis raštas kurio taisyklės galios visiems raštams. Pagal pateiktą pavyzdį: visi vykdomieji raštai negali viršyti 50proc. darbuotojo darbo užmokesčio.
• Skaičiuotinas Sodros mokestis – Nusirodomas Sodros mokestis be pensijos kaupimo procento.
• Taikyti neapmokestinamą minimumą:

Reikšmės:

Taip – atsižvelgia į darbuotojo NPD skaičiuojant vykdomųjų raštų sumą..

Ne – neatsižvelgia į darbuotojo NPD skaičiuojant vykdomojo rašto sumą.

Rezultatas:

1. Jeigu konfigūracijos reikšmė „Taikyti neapmokestinamą minimumą“ nustatytas TAIP. Tuomet programa įvertina darbuotojui taikytą NPD ir sumą skaičiuoja „Apsaugant“ NPD sumą.

2. Jeigu konfigūracijos reikšmė „Taikyti neapmokestinamą minimumą“ nustatytas NE. Programa paskaičiuoja vykdomųjų raštų sumą atsižvelgiant yra darbuotojui pritaikytą neapmokestinamą minimumą.

PASTABA! Konfigūracijos kintamasis „Taikyti neapmokestinamą minimumą“ turi įtakos tik tuomet jeigu darbuotojas taikosi NPD.

Po to kai yra išskaičiuojama visa suma Vykdomųjų raštų – darbuotojo buhalterinėje kortelėje automatu užsidaro spec. Atskaitymas.

PAVYZDYS PAGAL GLAIOJANČIUS 2025 METŲ TEISĖS AKTUS

Kuomet yra vienas vykdomasis raštas:

1. Darbuotojas turi vykdomųjų raštų kurių bendra suma 600eurų.

1.1 Darbuotojo kortelėje įterpiamas vykdomasis raštas, kuriame nurodome visą suma – 600.

1.2 Periodo priskaitymuose paskaičiuojama darbuotojo darbo užmokestį, kai darbuotojo sutartinis darbo užmokestis 1400 eurų.

Jeigu darbuotojas NPD taikosi tuomet:

Skaičiavimas:

Jeigu darbuotojas NPD nesitaiko tuomet:

Skaičiavimas:

Formulės

Spec. atskaitymo aprašyme požymių grupėje Skaičiuoti nuo pasirinkus požymį „Formulė“, apačioje atsiradusiame puslapyje Spec. atskaitymo formulė reikia aprašyti spec. atskaitymo skaičiavimo algoritmą (formulę) naudojant išraiškas, kintamuosius ir konstantas. Plačiau apie formulių sudarymą žr. skyriuje Priskaitymai, skyrelyje „Puslapis Kintamieji“.

Pavyzdys Nr.1

Tarkime, kad įmonė kiekvieną darbo dieną savo transportu veža darbuotojus į darbą ir iš jo. Nuo 2025.07.01 už šią paslaugą už kiekvieną dirbtą dieną iš darbuotojo atlyginimo bus išskaičiuojama 3 Eur

Reikia susikurti spec. atskaitymą su formule, kuri surinktų einamojo mėnesio darbuotojo dirbtų dienų skaičių (tam naudojama išraiška) ir padaugintų iš konstantos, kuriai priskirta reikšmė 3 Eur.

Formulei reikia sukurti naują išraišką [Aprašymai 🡪 Išraiškos] ir konstantą [Aprašymai🡪 Konstantos]:

Sukuriamas priskaitymas: užpildomi laukai Kodas ir Pavadinimas, lauke Skaičiuoti nuo pasirenkamas požymis Formulė. Kitų laukų reikšmės paliekamos pagal nutylėjimą. Išsaugojus aprašymą, apačioje atsidarys puslapis Spec. atskaitymo formulė. Paspaudus mygtuką „Redaguoti“ laukas Formulė suaktyvėja ir į jį įvedama formulė – paspaudus klaviatūros klavišą F4 iš išraiškų sąrašo pasirenkama sukurta išraiška „DirbtosDienos“, įvedamas daugybos ženklą „*“, atskirtas tarpais, paspaudus klaviatūros klavišą F3 iš

konstantų sąrašo pasirenkama sukurta konstanta „T“. Formulė išsaugojama paspaudus mugtuką „Užrašyti“ .

Šį naujai sukurtą spec. atskaitymą nuo 2025.07.01 priskiriam reikiamų darbuotojų kortelėms.

Spec. atskaitymų redagavimas

Naujai aprašytą spec. atskaitymą bus galima matyti ir pasirinkti tik nuo to periodo, kuriame jis buvo aprašytas. Jeigu spec. atskaitymas buvo redaguotas, keitimai bus matomi tik nuo to periodo, kuriame jis buvo redaguotas.

Spec atskaitymas redaguojamas paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ . Keitimai išsaugomi tik spec. atskaitymo aprašyme, paspaudus mygtuką „Užrašyti“ , jau priskirti darbuotojų kortelėse spec. atskaitymai nepasikeičia. Redaguotas spec. atskaitymas darbuotojo korteles pasikeičia tik įkėlus jį naujai.

Jei spec. atskaitymas buvo redaguotas, ankstesniuose perioduose daryti keitimų neleidžiama, programa išves įspėjimą.

Dokumento nr. 26