Įvadas

Verslo pjūvių naršyklė suteikia daugiau galimybių įrašų peržiūrai ir tvarkymui negu paprastas sąrašas. Verslo pjūvių naršyklė ypač patogi formuojant ataskaitas, kai pagal ataskaitos parametrus suformuoti duomenys dar apdorojami papildomai.

Paprastas sąrašas į verslo pjūvių naršyklę paverčiamas paspaudus mygtuką „Puslapių kūrimas ir tvarkymas“ ir pasirinkus punktą „Verslo pjūvių naršyklė“:

Rūšiavimas

Rūšiavimas padeda greičiau rasti norimą įrašą ar įrašus. Norėdami surūšiuoti sąrašą pagal tam tikro lauko reikšmes, pele spragtelkite ant to stulpelio pavadinimo:

Stulpelio, pagal kurio reikšmes surūšiuotas sąrašas, pavadinime atsiranda trikampis, kurio kryptis nurodys rūšiavimo tvarką. Rūšiavimo tvarka keičiama paspaudus ant stulpelio pavadinimo:

Rūšiavimas didėjančia tvarka:		Rūšiavimas mažėjančia tvarka:

Filtravimas

Verslo pjūvių naršyklėje stulpelių pavadinimų dešinėje yra juodas trikampis, kurį paspaudus atsidaro stulpelio reikšmių sąrašas. Šis sąrašas visada yra surūšiuotas didėjančia tvarka – pirma skaičiai, paskui raidės.

Pavyzdžiu, atsidarome ataskaitą Ataskaitos 🡪 Darbuotojų 🡪 Įmonės darbuotojų ataskaita. Pasirinktam laikotarpiui suformavę ataskaitą ir paspaudę ant stulpelio Kalend. pavad., pamatysime darbuotojams priskirtų kalendorių pavadinimų sąrašą:

Jeigu pasirinksime mums reikalingą kalendorių (tarkime, „5 dienų darbo savaitė“), tai sąraše liks tik tie darbuotojai, kuriems priskirtas pasirinktas kalendorius:

Trikampis prie stulpelio, pagal kurį buvo filtruota, pavadinimo iš juodo taps mėlynu. Lango apačioje taip pat atsiras užrašas su filtro reikšme. Šį filtrą galima palikti, nerūšiuoti pagal jį – langelyje nuimti varnelę, arba ištrinti – paspausti kryžiuką . Taip filtruotą sąrašą toliau galite rūšiuoti pagal įvairių stulpelių reikšmės, taip pat filtruoti toliau pagal kitų stulpelių reikšmes: tarkime, uždėjus filtrą pagal kalendoriaus pavadinimą „5 dienų darbo savaitė“ toliau iš šio sąrašo galime filtruoti įrašus pagal kitą stulpelio pavadinimą, tarkimą darbuotojus, pasirenkant skyrių – „3 Skyrius‘‘ Sandėliavimo skyrius.

Apačioje esanti filtro aprašo juosta pasipildo dar viena reikšme.

Vėl matyti pilną sąrašą galite dviem būdais:

1. Prie užrašo su filtro reikšme lango apačioje yra kryželis ir varnelė:

Jei nuimsite varnelę, sąrašas taps nefiltruotu ir matysis visos sąrašo eilutės, tačiau filtras liks (bus matoma filtro reikšmė), uždėjus varnelę, sąrašas vėl bus filtruojamas pagal tą patį filtrą. Jei paspausite kryžiuką, filtras bus panaikintas visiškai, bus galima filtruoti pagal kitus kriterijus;

Paspausti trikampį prie visų stulpelių, pagal kuriuos buvo filtruota, pavadinimų ir pasirinkti reikšmę „Visos reikšmės“:

Kai kurių stulpelių reikšmės yra neprivalomos, t. y. gali būti tuščių reikšmių, pavyzdžiui, stulpelis Atleidimo data toje pačioje ataskaitoje.

Paspaudus juodą trikampį prie šio stulpelio pavadinimo šalia visų įvestų atleidimo datų dar yra dvi papildomos filtravimo galimybės: Tik tušti ir Tik netušti. Pasirinkus Tik tušti, sąraše bus pateikiami tik tie įrašai, kuriuose šis laukas tuščias. Nagrinėjamoje ataskaitoje tai bus neatleisti darbuotojai, t.y. tie, kuriems neįvesta atleidimo data. Pasirinkus Tik netušti, bus pateikiami įrašai, kuriuose šis laukas netuščias. Tai bus atleisti darbuotojai, kuriems įvesta atleidimo data.

Sumavimas

Verslo pjūvių naršyklėje skaitinių stulpelių reikšmes galima susumuoti, išrinkti didžiausią, mažiausią ir pan.

Paspaudus dešinį pelės klavišą ant bet kurio stulpelio pavadinimo, iš atsidariusio sąrašo pasirenakamas meniu puntas Sumavimo juosta.

Sąrašo apačioje atsiranda tuščia juosta, ant kurios paspaudus dešiniu pelės klavišu galima pasirinkti

Veiksmus, kurie bus atlikti su pasirinkto stulpelio reikšmėmis: Suma – bus susumuotos stulpelio reikšmės; Minimumas – bus išrinkta mažiausia reikšmė; Maksimumas – bus išrinkta didžiausia reikšmė; Įrašų kiekis – bus suskaičiuota kiek eilučių (įrašų) yra sąraše; Vidurkis – bus suskaičiuotas stulpelio reikšmių vidurkis; Neskaičiuoti – nebus vykdomas joks veiksmas arba panaikinamas jau pasirinktas veiksmas. Įrašų kiekį programa skaičiuoja ne tik pagal skaitinius, bet ir pagal visus kitus stulpelius.
Pavyzdžiui, suskaičiuokime priskaitymų sumą ir įrašų skaičių. Sumavimo juostoje ties stulpeliu „Priskaityta“ paspaudžiame dešinį pelės klavišą ir pasirenkame reikšmę „Suma“ – bus suskaičiuota priskaityta suma. Ties stulpeliu „Tabelis“ paspaudžiame dešinį pelės klavišą ir pasirenkame reikšmę „Įrašų kiekis“ – bus suskaičiuoti visi įrašai.

Norėdami panaikinti sumavimo juostą su atliktų veiksmų rezultatais, paspauskite dešinį pelės klavišą ant bet kurio stulpelio pavadinimo ir iš atsidariusio sąrašo vėl pasirinkite meniu puntą Sumavimo juosta.

Grupavimas

Grupavimas leidžia sugrupuoti verslo naršyklės įrašus į grupes pagal tam tikrą požymį. Pavyzdžiui, turime tokį sąrašą:

Norėdami grupuoti įrašus pagal skyriaus pavadinimą, iškelkite (nuspauskite su pele ir neatleisdami tempkite) stulpelio Skyriaus pavad. pavadinimą į užrašo Grupavimas: perkelkite lauko antraštę čia vietą. Sąrašo išvaizda pasikeis:

Visi sąrašo įrašai dabar sugrupuoti pagal skyrių pavadinimą. Ženklas eilutės pradžioje reiškia, kad įrašai yra sutraukti. Norėdami juos išskleisti, paspauskite ant šio ženklo ties reikalingu skyriumi. Sąrašas išsiskleis ir matysite visus laukus.

Taip galite išskleisti kiek norite skyrių įrašų.

Taip pat galite filtruoti šį sąrašą pagal tam tikrą skyrių, paspaudę trikampį ties pavadinimu ir iš sąrašo išsirinkę reikiamą skyrių:

Su sugrupuotų įrašų skaitinėmis reikšmėmis galima atlikti veiksmus, aprašytus skyrelyje „Sumavimas“ – susumuoti, išrinkti didžiausią ar mažiausią reikšmę ir pan.

Išskleidę reikalingų įrašų grupes, paspauskite dešinį pelės mygtuką ant stulpelio pavadinimo ir iš išsiskleidusio sąrašo pasirinkite meniu punktą Grupės sumavimo juosta. Po kiekviena grupe atsiras juosta, ant kurios paspaudus dešiniu pelės klavišu galima pasirinkti veiksmus, kurie bus atlikti su pasirinkto stulpelio reikšmėmis (žr. skyrelį Sumavimas).

Pasirinktas veiksmas bus atliktas su kiekvienos išskleistos grupės įrašais. Pavyzdžiui, suskaičiuotas dviejų išskleistų skyrių įrašų (eilučių) skaičius pagal stulpelį Tabelis, stulpelių Sut. avansas, Viso išmokėta reikšmių suma, išrinkta stulpelio Priskaityta maksimali reikšmė ir stulpelio Atsk. Suma iš darb. minimali reikšmė:

Atlikus skaičiavimus ir išskleidus kitą skyrių, šie skaičiavimai automatiškai atsiras ir kito skyriaus sumavimo juostoje.

Panaikinti skaičiavimus galima, paspaudus ant norimo panaikinti stulpelio ir paspaudus dešinį pelės mygtuką pasirinkti reikšmę Neskaičiuoti.

Dokumento nr. 06