Išsilavinimai

Pasirinkus Kadrai 🡪 Išsilavinimai, atsidarys langas Darbuotojai (išsilavinimai):

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas nėra vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Rodyti iki“. Mėlynu šriftu išskiriami nurodytame periode priimti darbuotojai. Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, tačiau darbuotojo išsilavinimo įrašai matomi nepriklausomai nuo pasirinkto periodo.

Dešinėje lango dalyje yra pasirinkto darbuotojo aprašas, susidedantis iš keturių šešių puslapių:

Puslapiuose Išsilavinimai, licencijos, tobulinimai ir Moksliniai laipsniai informacija saugoma įrašų forma. Pasirinkus reikiamą įrašą, apačioje matomas įrašo detalizavimas. Puslapiuose Karinė įskaita ir Fiziniai duomenys informacijos istorija nesaugoma, pasikeitimai užrašomi „ant viršaus“.

Kiekviename puslapyje yra naujo įrašo įvedimo, trynimo ir redagavimo mygtukai, kurių pagalba duomenys šiuose puslapiuose įvedami, trinami ir redaguojami:
Paspaudus naujo įrašo įvedimo arba redagavimo mygtukus, šių mygtukų vietoje atsiranda įrašo išsaugojimo ir atmetimo mygtukai.

Įvedant duomenis, po kiekvieno įrašo redagavimo reikia paspausti išsaugojimo mygtuką.

Puslapiuose Karinė įskaita ir Fiziniai duomenys naujo įrašo įvedimo mygtukas būna aktyvus tik tol, kol nėra įvesta jokių duomenų. Pirmą kartą suvedus ir išsaugojus duomenis, vėliau juos galima tik redaguoti (t. y. šiuose puslapiuose galimas tik vienas įrašas).

Aptarsime kiekvieno puslapio laukų pildymą.

Puslapis Išsilavinimai

Šio puslapio duomenys naudojami ataskaitoje „Darbuotojų išsilavinimų ataskaita“ [Ataskaitos 🡪 Darbuotojų 🡪 Darbuotojų išsilavinimų ataskaita].

Jeigu darbuotojui buvo įvesta duomenų apie išsilavinimą, jie bus matomi atidarius puslapį Išsilavinimai.

Naujų duomenų apie išsilavinimą įvedimas:

Mokslo įstaiga – įvedamas mokymo įstaigos pavadinimas (laisvas tekstas). Baigimo data – įvedama mokymo įstaigos baigimo data. Diplomo Nr. – įvedamas diplomo ar baigimo pažymėjimo numeris. Specialybė – įvedama specialybė. Kvalifikacija – įvedama įgyta specializacija. Išsimokslinimas – nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) išsimokslinimas.

Išsimokslinimai yra pildomi Kadrų normatyvai 🡪 Išsimokslinimai.

Puslapis Moksliniai laipsniai

Jeigu darbuotojui buvo įvesta duomenų apie jo mokslinius laipsnius, jie bus matomi atidarius puslapį Moksliniai laipsniai.

Kuriant naują įrašą apie darbuotojo mokslinius laipsnius, pildomi šie laukai:

Laipsnis – iš sąrašo pasirinkemas laipsnio tipas.

Mokslo sritis – įvedama mokslo sritis (laisvas tekstas).

Diplomo Nr. – įvedamas diplomo numeris.

Išdavimo data – įvedama laipsnio suteikimo (diplomo išdavimo) data.

Išdavusi institucija – įvedama laipsnį suteikusi (diplomą išdavusi) institucija (laisvas tekstas).

Puslapis Karinė įskaita

Šio puslapio duomenys naudojami ataskaitoje „Pranešimas apie karo prievolininkų apskaitos duomenų pasikeitimus“ [Ataskaitos 🡪 Darbuotojų 🡪 Karinės įskaitos ataskaita], naujai priimtiems ir atleistiems darbuotojams, taip pat duomenys apie karinę įskaitą spausdinami darbuotojo asmens kortelėje (spausdinamoje iš darbuotojo kortelės).

Laukų pildymas (paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ ): Karinė tarnyba – uždedama varnelė, jeigu darbuotojas yra atlikęs privalomąją karinę tarnybą. Karinis laipsnis – įvedamas darbuotojo karinis laipsnis, jeigu jį turi. Įrašymo data – darbuotojo įrašymo į karinę įskaitą data. Parengtis – nurodoma darbuotojo parengtis (pvz., ikišauktinis, šauktinis, rezervo prievolininkas). Kodas – įvedamas kodas. Pavadinimas – įvedamas darbuotojo karinio dokumento pavadinimas

Numeris – įvedamas darbuotojo karinio dokumento numeris.

Išdavimo data – įvedama darbuotojo karinio dokumento išdavimo data.

Išdavusi institucija – įvedama karinį dokumentą išdavusią institucija.

Galioja iki – data, iki kurios galioja darbuotojo karinis dokumentas.

Išsaugojus įrašą, mygtukas „Naujas įrašas“ taps neaktyviu, vėliau įrašą bus galima tik redaguoti.

Atkreipkite dėmesį, kad į asmens kortelę duomenys apie karinę įskaitą įkeliami atsižvelgiant į lauko Išdavimo data užpildymą, t. y. formuojant ataskaitą svarbu, kad spausdinimo periodas [Kadrai 🡪 Darbuotojai, po darbuotojų sąrašu] būtų ne ankstesnis negu lauko Išdavimo data reikšmė.

Puslapis Fiziniai duomenys

Laukų pildymas (paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ ): Ūgis – įvedamas darbuotojo ūgis. Drabužių dydis vasarinių/žieminių – įvedamas darbuoto drabužių dydis. Batų dydis vasarinis/žieminis – įvedamas darbuotojo batų dydis. Galvos apdangalo dydis – įvedamas darbuotojo galvos apdangalo dydis. Pastaba – jei reikia, įvedama papildoma informacija.
Išsaugojus įrašą, mygtukas „Naujas įrašas“ taps neaktyviu, vėliau įrašą bus galima tik redaguoti.

Darbuotojų dokumentai

Šio modulio informacija naudojama ataskaitoje „Darbuotojų dokumentų ataskaita“ [Ataskaitos 🡪 Darbuotojų 🡪 Darbuotojų dokumentų ataskaita].

Pasirinkus Kadrai 🡪 Darbuotojų dokumentai, atsidarys langas Darbuotojai (dokumentai):

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti jau atleisti darbuotojai, mėlynu – nurodytame periode priimti darbuotojai. Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, nuo kurio priklauso darbuotojo informacijos atvaizdavimas, kadangi įvesti įrašai atvaizduojami tik jų galiojimo laikotarpiu.

Dešinėje lango dalyje yra pasirinkto darbuotojo aprašas, susidedantis iš septynių puslapių:

Puslapyje Bendras matome visą kituose puslapiuose suvestą informaciją apie darbuotojo turimus dokumentus.

Norėdami informaciją papildyti arba koreguoti, pasirinkite puslapį pagal dokumento tipą.

Duomenys puslapiuose Darbuotojo pasas, Valst. tarnautojo pažym., Vairuotojo pažymėjimas, Darbuotojo pažymėjimas ir Kontrolės kortelė saugomi įrašų forma. Vienu metu šiuose puslapiuose gali būti tik po vieną galiojantį įrašą (dokumentą), o įrašų istorija yra kaupiama, ji matoma (ir paslepiama) paspaudus mygtuką „Darbuotojo dokumentų istorija“ viršutiniame dešiniajame kampe:

Vedant į minėtus puslapius naują dokumentą (paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ ), kai jau ten yra įvestas dokumentas, įrašoma naujo dokumento išdavimo data bei kiti duomenys. Juos išsaugojus, istorijoje matysime, kad programa prieš tai buvusiam įrašui (dokumentui) automatiškai įrašė viena diena ankstesnę galiojimo pabaigos datą.

Visų puslapių, išskyrus puslapio Kiti dokumentai, laukų informacija bus rodoma pagal tai, koks periodas yra pasirinktas po darbuotojų sąrašu. Aukščiau pateiktame paveiksle periode 2025.08.01- 2025.08.31, puslapyje Vairuotojo pažymėjimas, darbuotojui buvo įvestas naujas vairuotojo pažymėjimas (išduotas 2018.08.05), todėl šio pažymėjimo informacija matoma išdavimo ir vėlesniuose perioduose. Pasirinkus ankstesnius periodus (iki 2028.08.01-2028.08.31), bus matoma ankstesnio vairuotojo pažymėjimo informacija.

Puslapyje Kiti dokumentai visi įrašai atvaizduojami neatsižvelgiant į periodą. Be to, galima įvesti kelis vienu metu galiojančius dokumentus:

Apačioje rodoma pasirinkto įrašo (dokumento) informacija.

Naujas įrašas šiame lange įvedamas paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ . Užpildžius visus reikiamus laukus, informacija išsaugoma paspaudus mygtuką „Užrašyti“ .

Dokumento nr. 37