Etatų kūrimas

Darbuotojų etatai tvarkomi pasirinkus Kadrai 🡪 Etatai. Darbo su programa pradžioje etatų sąrašas būna tuščias. Žemiau pateikiamas etatų sąrašo pavyzdys, kai jau yra įvesti etatų duomenys:

Kairėje lango dalyje matomas pasirinkto periodo etatų sąrašą, dešinėje – pasirinkto etato aprašas. Vedant naują etatą, lauke Periodas pasirinktas periodas neturi reikšmės, kadangi įvestas etatas matomas visuose perioduose.

Naujo etato įvedimui paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą.

Atsidaręs langas turi keturis puslapius: Etatai, Priskaitymai, Požymiai ir Spec. priemonės.

• 1. Puslapyje Etatai įvedama bendra informacija apie etatą (žr. pav. aukščiau).

Laukų pildymas:

Kodas – įvedamas etato kodas.

Pavadinimas – įvedamas etato pavadinimas.

Kalendorius – nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) kalendorius.

Skyriai – nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) skyrius.

Pareigos – nurodomos (pasirenkamas iš sąrašo) pareigos.

Darbuotojo tipas – jeigu įmonėje naudojamas darbuotojų grupavimas pagal tipus (vadovas, specialistas, darbininkas), šiame lauke reikia nurodyti (pasirinkti iš sąrašo) darbuotojo tipą. Darbuotojų tipai apsirašomi Kadrų normatyvai 🡪 Darbuotojų tipai.

Tarifinė kategorija – jeigu reikia, etatui priskiriama (pasirenkama iš sąrašo) tarifinė kategorija. Tarifinės kategorijos aprašomos Kadrų normatyvai 🡪 Tarifinės kategorijos.

Statusas – Paspaudus mygtuką pasirenkamas iš atsidariusio sąrašo statusas.

Atostogų norma – įrašoma atostogų norma dienomis, pavyzdžiui, 20.

Prailgintos atostogos – jeigu aprašomam etatui taikomos prailgintos atostogos, šiame laukelyje įrašomas jam priklausančių atostogų dienų skaičius.

Priskyrus etatą naujai kuriamam darbuotojui, laukų Atostogų norma ir Prailgintos atostogos reikšmės persikelia į darbuotojo atostogų normą..

Darbo laiko norma – įrašoma etatui būdinga darbo laiko norma. Tai informacinis laukas.

Pareigybinės instrukcijos – trumpas etato pareigybės aprašymas.

Puslapio Etatas informacija išsaugoma paspaudus mygtuką „Užrašyti“ arba Ctrl + Enter klavišų kombinaciją.

2) Puslapyje Priskaitymai aprašomi etato priskaitymai.

Paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ arba Ctrl + Enter klavišų kombinaciją iš atsidariusio priskaitymų sąrašo [Sąrašai 🡪 Priskaitymai] pasirenkami reikalingi priskaitymai (keli priskaitymai pasirenkami laikant nuspaudus Ctrl klaviatūros klavišą).
Priklausomai nuo įterptų priskaitymų pobūdžio, juos gali reikėti papildyti ar paredaguoti, tam reikia paspausti mygtuką „Taisyti įrašą“ . Pavyzdžiui, nurodyti priskaitymo formulėje naudojamų kintamųjų (žymimų @ ženklu) reikšmes:

Įrašas išsaugojamas paspaudus mygtuką „Užrašyti“ .

3) Puslapyje Požymiai nurodomi (pažymimi varnelėmis lauke Priklauso) aprašomam etapui būdingi požymiai.

4) Puslapyje Spec. priemonės nurodomos etatui reikalingos spec. priemones (darbo drabužiai, apsaugos priemonės ir pan.).

Naujo įrašo apie spec. priemones įvedimui reikia paspausti mygtuką „Naujas įrašas“ .

Laukų pildymas:

Spec. priemonė – nurodoma (pasirenkama iš sąrašo) spec. priemonė. Spec. priemonės aprašomos Kadrų normatyvai 🡪 Spec. priemonės.

Kiekis – įvedamas spec. priemonės kiekis.

Terminas – spec. priemonės išdavimo terminas (kas kiek laiko išduodama nauja spec. priemonė).

Laikotarpis – pasirenkamas iš sąrašo termino laikotarpis.

Įrašas išsaugojamas paspaudus mygtuką „Užrašyti“ .

Etatų priskyrimas darbuotojams

Naujo darbuotojo įvedimo Kadrai 🡪 Darbuotojai metu darbuotojui galima priskirti etatą puslapyje Požymis (etato informacija bus priskirta darbuotojui nuo jo įdarbinimo pradžios). Nenurodžius etato ir išsaugojus naujai įvestą darbuotoją, šiame lange vėliau etato priskirti nebegalima.

Raudonai pažymėta informacija, kuri į šį puslapį persikelia iš etato aprašymo.

Priskyrus etatą, jo informaciją galima redaguoti, tačiau šiame lange negalima etato pakeisti arba ištrinti.

Priskyrus etatą, lauke Etato dydis pagal nutylėjimą įrašoma reikšmė 1, bet jeigu reikia, ją galima pakoreguoti, jeigu darbuotojas dirba nepilnu etatu arba daugiau nei vienu etatu.

Priskyrus etatą darbuotojui, iš etato aprašymo taip pat persikelia informacija (jeigu ji yra aprašyta) apie spec. priemones ir priskaitymus.

• Spec. priemonės, kurios yra matomos lange Kadrai 🡪 Judėjimai puslapyje Spec. priemonės:

Į raudonai pažymėtus laukus informacija perskelia iš etato aprašymo. Lauko Sekančio išdavimo data reikšmė yra apskaičiuojama automatiškai, atsižvelgiant į išdavimo datą bei laukų Terminas ir Laikotarpis reikšmes, esančias etato aprašyme. Visų laukų reikšmes galima koreguoti. Vartotojas gali papildomai užpildyti laukus Mato vnt. ir Pastaba.

• Priskaitymai kurie matomi lange Kadrai 🡪 Darbuotojų buhalterinė informacija, puslapyje Priskaitymai:

Darbuotojo kortelėje buvę priskaitymai galios iki etato paskyrimo datos. Įkėlus į darbuotojo kortelę etatą, iš etato persikels jame aprašyti priskaitymai ir galios nuo etato priskyrimo pirmos to mėnesio dienos.

Dokumento nr. 39