Skyrių sąrašas nuo kitų paprastų (normatyvinių) sąrašų skiriasi tuo, kad galima sudaryti hierarchiją (medį), atitinkančią įmonės organizacinę struktūrą arba pagal vartotojo poreikį kokiais pjūviais ir kokiu detalumu vartotojas ataskaitose norės matyti darbo užmokesčio duomenis.

Skyrių sąrašas atsidaro pasirinkus Sąrašai 🡪 Skyriai:

Ženklas rodo sutrauktą sąrašą, kurį galima išskleisti. Ženklas nurodo išskleistą sąrašą, kurį galima sutraukti. Išskleidus sąrašą, matysis visi tam skyriui priklausantys poskyriai.

Darbo su programa pradžioje skyrių sąraše bus matomas tik įmonės pavadinimas, kuriam ir reikia priskirti skyrius. Kuriant skyrių hierarchiją pirmiausiai aprašomi aukščiausios hierarchijos skyriai ar padaliniai. Pažymėjus pele jau esantį įmonės pavadinimą, reikia paspausti mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą. Skyrių medyje atsiras vieta, kurioje atsiras bus sukurtas naujas skyrius.

Apatinėje lango dalyje esančiuose laukuose aprašomi naujo skyriaus duomenys:

Kodas – įvedamas skyriaus (padalinio) kodas (gali būti skaičiai, raidės ir bet kokie kiti simboliai). Skyrių kodus galima generuoti automatiškai paspaudę klaviatūros klavišą F12. Plačiau apie tai žr. skyrių Automatinis kodų generavimas su F12.

Pavadinimas – įrašomas skyriaus (padalinio) pavadinimas;

Savivaldybė – iš sąrašo pasirenakama savivaldybė, kuriai priklauso skyrius;

Pastabos – lauke galima įrašyti papildomą informaciją.

Darbo vietų sk. – galima įrašyti kiek darbo vietų turėtų būti skyriuje.

Vadovas – galima pasirinkti asmenį iš programos darbuotojų kuris vadovauja skyriui.

Vadovas nuo – galima užpildyti nuo kada darbuotojas tapo konkretaus skyriaus vadovu.

Įrašas išsaugojamas paspaudus mygtuką „Užrašyti“ . Išsaugoto įrašo pavyzdys:

Pažymėjus pele grupuojantį (aukštesnį) skyrių ir paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ , bus kuriamas poskyris, priklausantis pasirinktam skyriui.

Naujo poskyrio laukų užpildymas toks pats kaip ir grupuojančio skyriaus. Kiekvienas poskyris kuriamas aukštesniam skyriui, kuris pasirenkamas prieš įvesdant naują. Tokiu būdu galima sukurti labai plačią skyrių hierarchiją.

Dauguma programos ataskaitų turi skyriaus filtrą, t. y. norimą ataskaitą galima suformuoti tik pasirinkto skyriaus darbuotojams. Skyriaus filtre nurodžius aukštesnį skyrių, ataskaita surinks duomenis ir apie to skyriaus darbuotojus, ir apie tam skyriui priklausančių poskyrių darbuotojus.

Dokumento nr. 12