Nuolat pasikartojantys ar bent kelis mėnesius galiojantys priskaitymai ir spec. atskaitymai įvedami darbuotojo kortelėje, bet kai reikia grupei darbuotojų priskaityti arba atskaityti vienkartines sumas tuo pačiu priskaitymu ar spec. atskaitymu, patogiau naudoti papildomą įvedimo modulį.

Priskaitymai ir spec. atskaitymai įvedami labai panašiai, todėl toliau šiame aprašyme daugiausia bus remiamasi priskaitymų aprašymu.

Priskaitymų įvedimui pasirinkite Operacijos 🡪 Priskaitymų įvedimas. Atsidarys langas Priskaitymų įvedimas:

Spec. atskaitymų įvedimui pasirinkite Operacijos 🡪 Spec. atskaitymų įvedimas. Atsidarys langas Spec. atskaitymų įvedimas:

Lange Spec. atskaitymų įvedimas nėra laukų Už periodą ir Iš skyriaus, taip pat nerodomi stulpeliai Asmens kodas ir Periodas.

Pastaba. Neturint reikiamos licencijos, priskaitymų įvedimo lange nebus matomas laukas Iš skyriaus ir nebus galima naudotis pinigų iš kitų skyrių priskyrimo ir apskaitymo galimybėmis.

Laukų pildymas:

Laukuose Periodas ir Už periodą iš sąrašo reikia pasirinkti periodą, į kurį bus sugeneruoti įvesti priskaitymai (spec. atskaitymai), ir periodą, už kurį yra paskaičiuoti įvedami priskaitymai. Pagal nutylėjimą siūlomas einamasis periodas.

Lauke Priskaitymas (arba Spec. atskaitymas) būtinai reikia nurodyti (pasirinkti iš sąrašo) priskaitymą (spec. atskaitymą), kurio sumos bus įvedamos darbuotojams. Neužpildžius šio lauko, bandant suformuoti darbuotojų sąrašą bus išvestas klaidos pranešimas: „Jūs nepasirinkote priskaitymo!” (“Jūs nepasirinkote spec. atskaitymo!“).

Lauke Skyrius ir Pareigos galima nurodyti (pasirinkti iš sąrašo) vieną arba kelis skyrių ir/ar pareigas – pagal tai bus filtruojami darbuotojai. Neužpildžius šių laukų, bus pateikiamas visų dirbančių pasirinktame periode įmonės darbuotojų sąrašas.

Lauke Iš skyriaus galima nurodyti skyrių, jeigu darbuotojams įvestas priskaitymas bus apmokėtas iš kito, negu nurodyta darbuotojo kortelėje, įmonės skyriaus lėšų. Šį lauką užpildyti dar galima įvedant priskaitymo sumą atskiram darbuotojui. Jeigu laukas Iš skyriaus nebus užpildytas kita reikšme, suformavus darbuotojų sąrašą pagal nutylėjimą šiame lauke bus nurodytas skyrius iš darbuotojo kortelės [Kadrai 🡪 Darbuotojai].

Nurodžius reikiamą informaciją, tiek priskaitymų, tiek spec. atskaitymų įvedimo lange reikia paspausti mygtuką „Atnaujinti“ . Lentelė užsipildys darbuotojų sąrašu:

Jeigu buvo įvesti skyriaus ir/ar filtrai (laukai Skyrius ir Pareigos) darbuotojų sąrašas bus filtruojamas pagal šiuos filtrus.

Jeigu darbuotojams iš šio sąrašo jau buvo įvesti arba įvesti ir sugeneruoti priskaitymai (spec. atskaitymai), t. y. lauke Suma bus įvesta priskaityta (atskaityta) suma, jie bus pažymėti kitu šriftu (žr. pav. aukščiau): pastorintas šriftas rodo, kad tiems darbuotojams priskaitymas (spec. atskaitymas) yra įvestas, bet dar nesugeneruotas, raudonas šriftas rodo, kad tiems darbuotojams įvestas priskaitymas (spec. atskaitymas) jau yra sugeneruotas, ir tokiems darbuotojams skirta dar viena eilutė, kurioje lauke Suma yra reikšmė 0.

Pirmą kartą pasirinktame periode suformavus darbuotojų sąrašą, visų darbuotojų įrašų šriftas bus vienodas, lauke Suma visiems darbuotojams bus reikšmė 0,00.

Reikiamos sumos įvedamos du kartus pele paspaudus ant pasirinkto darbuotojo eilutės. Atsidarys naujas langas:

Priskaitymo sumos įvedimas:	Spec. atskaitymo sumos įvedimas:

Lauke Suma įvedama priskaitymo (spec. atskaitymo) suma pasirinktam darbuotojui (kuris nurodytas lango viršuje).

Lauke Iš skyriaus siūlomas skyrius, kuris buvo nurodytas lauke Iš skyriaus. Jeigu šis laukas vedant duomenis buvo paliktas tuščias, šiame lange bus siūlomas skyrius iš darbuotojo kortelės [Kadrai 🡪 Darbuotojai]. Jeigu reikia nurodyti kitą skyrių, reikia paspausti dešinėje lauko pusėje esantį mygtuką ir pasirinkti reikiamą skyrių iš sąrašo. Gali būti, kad darbuotojui dalis priskaitymo „Premija“ bus apmokama iš jo skyriaus lėšų, kita dalis – iš kito skyriaus lėšų. Tokiam darbuotojui reikia įvesti dvi eilutes su skirtingomis lauko Iš skyriaus reikšmėmis.

Įvestų duomenų patvirtinimui reikia paspausti mygtuką .

Taip įvedamos priskaitymo (spec. atskaitymo) sumos visiems reikiamiems darbuotojams. Tokios sumos darbuotojų sąraše bus matomos pastorintu šriftu. Kad sumos persikeltų į periodo priskaitymus, jas reikia sugeneruoti. Tam reikia paspausti mygtuką „Generavimas“ lango dešinėje:

Bus sugeneruoti visi dar nesugeneruoti įrašai, kuriems įvesta suma, nelygi nuliui. Sugeneruoti įrašai žymimi raudona spalva:

Spec. atskaitymų langas atrodys analogiškai.

Atkreipkite dėmesį, kad darbuotojams, kuriems yra sugeneruotos sumos, atsiras papildoma eilutė, kurioje lauke Suma yra reikšmė 0, vietoj jos galima įvesti naują priskaitymų (spec. atskaitymų) sumą.

Tiek įvestas, bet nesugeneruotas, tiek ir sugeneruotas sumas galima koreguoti taip pat du kartus paspaudus pele ant pasirinkto darbuotojo eilutės. Pakoreguoti įrašai nepakeičia savo spalvos (nesugeneruoti įrašai lieka pajuodinti, prieš tai buvę sugeneruoti – raudoni). Dar kartą atlikus generavimą, dar nesugeneruoti (pajuodinti) įrašai bus sugeneruoti, jau buvę sugeneruoti – vėl persikels į periodo priskaitymus, ištaisydami prieš tai sugeneruotą sumą (t. y. sumos nesisumuoja).

Tarp papildomo įvedimo modulio ir periodo priskaitymų yra abipusis ryšys – iš papildomo įvedimo modulio sugeneruotos sumos atsiranda periodo priskaitymuose, ir atvirkščiai – per periodo priskaitymus įvestos sumos (jei jos neskaičiuojamos pagal formulę, o įvestos kaip koreguojamos) bus matomos kaip sugeneruotos (t. y. raudonu šriftu) papildomo įvedimo modulyje, pasirinkus tą patį priskaitymą (spec. atskaitymą).

Sugeneruotas sumas atitinkamų darbuotojų periodo priskaitymuose galima:

• ištrinti, tada suma papildomo įvedimo modulyje taps lygi nuliui, o įrašo šrifto spalva taps paprasta juoda.
• redaguoti, tada suma papildomo įvedimo modulyje irgi atitinkamai pasikeis.

Jeigu darbuotojas periodo priskaitymuose turi kelis to paties priskaitymo (spec. atskaitymo) įrašus, tai papildomo įvedimo modulyje pasirinkus tą patį priskaitymą (spec. atskaitymą), tam darbuotojui taip pat bus rodoma tiek pat sugeneruotų įrašų.

Pavyzdys Nr. 1

Darbuotojui per papildomo įvedimo modulį buvo įvestas ir sugeneruotas priskaitymas „Premija“, 200 litų. Tas pats priskaitymas yra matomas ir darbuotojo priskaitymuose:

Papildomo įvedimo modulis:		Periodo priskaitymai:

Dokumento nr. 31