Darbo laiko nukrypimų modulis [Darbo laiko apskaita 🡪 Darbo laiko nukrypimai] skirtas pasirinktu laikotarpiu užpildyti ar papildyti standartinį tabelį norimais tabelio žymėjimais arba sutrumpinti darbo laiką pasirinktiems tabelio žymėjimams. Atskirai galima nurodyti, kaip bus pildomas tabelis poilsio ir švenčių dienomis. Darbo, poilsio ir švenčių dienos imamos pagal darbuotojo kalendorių.

Langas „Darbo laiko nukrypimai“

Pasirinkus Darbo laiko apskaita 🡪 Darbo laiko nukrypimai, atsidarys langas:

Pasirinkto darbuotojo darbo laiko nukrypimų sąrašas matomas nepriklausomai nuo periodo po darbuotojų sąrašu. Šalia pateikiama kiekvieno darbo laiko nukrypimo detalizacija.

Darbo laiko nukrypimų aprašymas priklauso nuo pasirinkto tabelio pildymo metodo, kurių yra trys. Visi trys metodai detaliai aprašomi toliau.

Pastaba. Išsaugojus darbo laiko nukrypimo įrašą, darbuotojo tabelis automatiškai neatsinaujina – jį reikia performuoti.

Visiems metodams laukuose Numeris bei Laikotarpis nuo ir iki įvedamas darbo laiko nukrypimo numeris (pavyzdžiui, dokumento numeris) ir nurodomas laikotarpis, kuriam bus taikomas aprašomas nukrypimas. Laukas Pastaba skirtas papildomos informacijos įvedimui.

Pirmas tabelio pildymo metodas: „Užpildyti tabelį“

Šis metodas skirtas užpildyti tabeliui nurodytu tabelio žymėjimu:

Laukų pildymas:

Tabelio žymėjimas – nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) tabelio žymėjimas, kuriuo bus pildomas darbuotojo darbo laikas.

Tabelio pildymo metodas – iš sąrašo pasirenkamas vienas iš tabelio pildymo metodų (šiuo atveju „Užpildyti tabelį“).

Valandas pildyti pagal planą – uždedama varnelė, jeigu norima darbuotojo tabelio valandas užpildyti pagal darbuotojo kalendorių. Pasirinkus šį požymį, laukas Valandų sk. nepildomas.

Valandų sk. pildomas tuomet, kai nepasirinktas požymis Valandas pildyti pagal planą. Įrašomas valandų skaičius (dešimtaine išraiška). Kiekviena tabelio darbo diena pasirinktame periode bus užpildyta šiame lauke nurodytu valandų skaičiumi ir lauke Tabelio žymėjimas nurodytu žymėjimu.

Kiekviename iš laukų Poilsio dienomis ir Švenčių dienomis galima pasirinkti vieną iš trijų variantų. Pasirinkus pagal nutylėjimą siūlomą reikšmę „Pildyti tabelį“, poilsio/švenčių dienos bus užpildytos lauke Tabelio žymėjimas nurodytu žymėjimu.

Valandų skaičius tomis dienomis priklauso nuo laukų Valandas pildyti pagal planą ir Valandų sk.:

• Nepasirinkus požymio Valandas pildyti pagal planą (t. y. darbuotojo kalendorių), valandų skaičius bus imamas iš lauko Valandų sk. (pagal nutylėjimą siūloma reikšmė „0“).
• Pasirinkus požymį Valandas pildyti pagal planą, valandų skaičius bus imamas iš darbuotojo kalendoriaus, lauko Valandų sk. pildyti nereikia.

• Pasirinkus reikšmę „Nepildyti tabelio“, poilsio/švenčių dienų žymėjimas ir valandų skaičius bus užpildyti pagal darbuotojo kalendorių, laukų Valandas pildyti pagal planą ir Valandų sk. pildyti nereiks.

• Pasirinkus reikšmę „Pildyti tabelį su poilsio/švenčių dienos žymėjimu“, poilsio/švenčių dienomis bus galimi du tabelio žymėjimai ir valandų skaičius:

1. poilsio/švenčių dienos žymėjimas su valandų skaičiumi iš darbuotojo kalendoriaus ir
2. lauke Tabelio žymėjimas nurodytas žymėjimas, kuriam galimi du valandų skaičiaus variantai:

• • Nepasirinkus požymio Valandas pildyti pagal planą, valandų skaičius bus imamas iš lauko Valandų sk., pavyzdžiui, .
  • Pasirinkus požymį Valandas pildyti pagal planą, lauko Valandų sk. pildyti nereiks, valandų skaičius bus paimtas iš darbuotojo kalendoriausŽemiau pateikiamas pavyzdys, kaip darbuotojo tabelis vietoj standartinio buvo užpildytas pagal aprašytą darbo laiko nukrypimą (žr. pav. metodo aprašymo pradžioje):

Standartinis darbuotojo tabelis:		Užpildymas pagal darbo laiko nukrypimo įrašą:
	⇒

Antras tabelio pildymo metodas: „Trumpinti darbo laiką“

Šis metodas skirtas sutrumpinti standartinio tabelio arba jau aprašyto darbo laiko nukrypimo darbo laiką (nurodant konkretų tabelio žymėjimą ar žymėjimus).

Pasirinkus metodą „Trumpinti darbo laiką“, pildomi šie laukai:

Tabelio žymėjimas – šiame lauke nurodomas tabelio žymėjimas, kuriuo bus pakeistas trumpinamas darbo laiko žymėjimas. Neužpildžius šio lauko, bus sutrumpinti pasirinkti darbo laiko žymėjimai.

Tabelio pildymo metodas – iš sąrašo pasirenkamas vienas iš tabelio pildymo metodų (šiuo atveju „Trumpinti darbo laiką“).

Valandų sk. – įrašomas valandų skaičius (dešimtaine išraiška), kuriuo norima sutrumpinti nurodytą tabelio žymėjimą ar žymėjimus (nurodoma po įrašo išsaugojimo);

Užpildžius laukus ir išsaugojus įrašą, apačioje atsiradusiame tabelio žymėjimų sąraše (aprašytame Darbo laiko apskaita 🡪 Tabelių dienų tipai) reikia uždėti varneles, kuriuos žymėjimus norima trumpinti:

Programa, nurodytame laikotarpyje radusi pasirinktus tabelio žymėjimus, juos sutrumpins nurodytu valandų skaičiumi, ir įrašys lauke Tabelio žymėjimas nurodytą tabelio žymėjimą bei valandų skaičių.

Pastaba. Tą pačią dieną tą patį tabelio žymėjimą galima trumpinti tik vieną kartą.

Žemiau pateikiamas pavyzdys, kaip standartiniame darbuotojo tabelyje atsispindi darbo laiko trumpinimas pagal aprašytą darbo laiko nukrypimą (žr. pav. metodo aprašymo pradžioje), kai laukas Tabelio žymėjimas neužpildytas:

Standartinis darbuotojo tabelis:			Užpildymas pagal darbo laiko nukrypimo įrašą:
		⇒
Kitas pavyzdys – kai lauke Tabelio žymėjimas yra nurodytas tabelio žymėjimas, kuriuo bus pakeistas po įrašo išsaugojimo pasirinktas tabelio žymėjimas (šiuo atveju „FD“).

Darbuotojo tabelis prieš darbo laiko trumpinimą ir po jo atrodys taip:

Prieš pildymą:

Po užpildymo:

Trečias tabelio pildymo metodas: „Papildyti tabelį“

Šis metodas skirtas papildyti standartinį tabelį arba jau aprašytą darbo laiko nukrypimą nurodytu tabelio žymėjimu:

Laukų pildymas:

Tabelio žymėjimas – nurodomas (pasirinkite iš sąrašo) tabelio žymėjimas, kuriuo bus papildytas darbuotojo darbo laikas.

Tabelio pildymo metodas – iš sąrašo pasirenkamas vienas iš tabelio pildymo metodų (šiuo atveju „Papildyti tabelį“).

Valandas pildyti pagal planą – šiam metodui laukas nepildomas.

Valandų sk. – įveskite valandų skaičių. Kiekviena tabelio darbo diena pasirinktame periode bus papildyta šiame lauke nurodytu valandų skaičiumi ir lauke Tabelio žymėjimas nurodytu žymėjimu.

Kiekviename iš laukų Poilsio dienomis ir Švenčių dienomis galima pasirinkti vieną iš trijų variantų. Pasirinkus pagal nutylėjimą siūlomą reikšmę „Pildyti tabelį“, poilsio/švenčių dienos bus

papildytos lauke Tabelio žymėjimas nurodytu žymėjimu ir lauke Valandų sk. nurodytu valandų skaičiumi. Požymis Valandas pildyti pagal planą šiuo atveju yra neaktyvus.

• Pasirinkus reikšmę „Nepildyti tabelio“, poilsio/švenčių dienų žymėjimas ir valandų skaičius bus užpildyti pagal darbuotojo kalendorių, laukų Valandas pildyti pagal planą ir Valandų sk. pildyti nereikia.

• Pasirinkus reikšmę „Pildyti tabelį su poilsio/švenčių dienos žymėjimu“, poilsio/švenčių dienomis bus papildytos lauke Tabelio žymėjimas nurodytu žymėjimu ir lauke Valandų sk. nurodytu valandų skaičiumi. Požymis Valandas pildyti pagal planą šiuo atveju yra neaktyvus.

Žemiau pateikiamas pavyzdys, kaip darbuotojo tabelis vietoj standartinio buvo užpildytas pagal aprašytą darbo laiko nukrypimą (žr. pav. metodo aprašymo pradžioje):

⇒ ⇒

Keli darbo laiko nukrypimo įrašai tai pačiai dienai

Atkreipkite dėmesį, kad išsaugojus darbo laiko nukrypimo įrašą, automatiškai įrašoma įvedimo data ir laikas:

Jeigu tam pačiam darbuotojui tai pačiai dienai aprašyti keli darbo laiko nukrypimai, pavyzdžiui: tabelio pildymas, tabelio papildymas ir darbo laiko trumpinimas keičia vienas kitą, programa, atvaizduodama šiuos nukrypimus, griežtai atsižvelgs į jų įvedimo seką.

Todėl norint aprašyti kelis darbo laiko nukrypimus tam pačiam darbuotojui ir tai pačiai dienai, svarbu išlaikyti loginį įrašų įvedimo nuoseklumą.

Pavyzdžiui, įvestas tabelio užpildymas vienu žymėjimu ir kitu įrašu įvestas tos pačios dienos užpildymas kitu žymėjimu; arba įvestas darbo laiko trumpinimas ir vėliau kitu įrašu įvestas tos pačios dienos užpildymas kitu žymėjimu. Abiem atvejais programa tabelį užpildys pagal paskutinį įvestą įrašą.

Tačiau jeigu įvesti įrašai neprieštarauja vienas kitam, jie visi bus atvaizduoti tabelyje. Pavyzdžiui, tai pačiai dienai įvestas tabelio pildymo įrašas, papildymo vienu tabelio žymėjimu įrašas ir papildymo kitu žymėjimu įrašas. Visi šie įrašai ir bus atvaizduoti tabelyje.

Dokumento nr. 20