Įvadas

Puslapyje Priskaitymai pateikiami visi pasirinktam darbuotojui tą periodą nurodyti (galiojantys) priskaitymai:

Pažymėtas priskaitymas detaliau atvaizduojamas lango apačioje. Pilkų laukų redaguoti negalima, o baltų laukų reikšmes galima įvesti ar koreguoti, taip pat ir formulę.

Lauke Iš skyriaus galima nurodyti kitą skyrių vietoj to, kuriame darbuotojas dirba (tuo atveju, jei konkretaus priskaitymo suma yra mokama iš kito skyriaus lėšų).

Jeigu į puslapį Priskaitymai įkelto priskaitymo formulė turi daugiau negu tris skirtingus kintamuosius, išraiškas ir/arba konstantas, jie puslapyje bus vaizduojami šiek tiek kitaip.

Puslapio Priskaitymai, kaip ir puslapio Bendras, viršuje dešinėje yra pasirinkto darbuotojo to periodo darbo laiko informacija.

Puslapio Priskaitymai mygtukai:
	Atidaro priskaitymų sąrašą, galiojantį skaičiuojamame periode. Iš šio sąrašo galima pasirinkti ir įterpti bet kurį įrašą.
	Ištrina pasirinktą priskaitymą (išskyrus kituose moduliuose sugeneruotus priskaitymus).
	Atnaujina puslapio informaciją
	Perskaičiuoja visų įterptų priskaitymų duomenis.
	Įterpia visus darbuotojo kortelėje aprašytus (tipinius) priskaitymus (tuo pačiu ir tipinius spec. atskaitymus).
	Įterpia priskaitymus pagal eilės numerį.
	Ištrina visus įkeltus darbuotojo tipinius priskaitymus.
	Nuo įvestos išmokėjimo sumos suskaičiuoja priskaitymo sumą.

Priskaitymai iš kitų modulių ir už kitus periodus

Į priskaitymus automatiškai persikelia sumos iš kitų modulių, pavyzdžiui, atostoginiai, ligos pašalpos, priskaitymai už atliktus darbus (vienetinė apskaita), kompensacijos ir pan. Priskaitymų, įvedamų per kitus modulius, nereikia aprašyti darbuotojo kortelėje, priskaitymą dažniausiai reikia pasirinkti atitinkamame modulyje įrašo generavimo metu.

Iš kitų modulių perkeltos sumos gali būti priskaičiuotos už kelis periodus (pavyzdžiui, atostoginiai). Taip pat į periodo priskaitymus galima įvesti priskaitymus už kitus periodus. Tokiu atveju kiekvieno priskaitymo suma puslapyje Priskaitymai (ir puslapyje Bendras) rodoma atskira eilute, šalia nurodant periodo numerį. Prie einamojo periodo priskaitymų periodas papildomai nenurodomas. Kituose perioduose jau suskaičiuoti priskaitymai bus rodomi tik puslapyje Priskaitymai ir žymimi pilku šriftu, šalia nurodant periodo numerį, kuriame jie yra suskaičiuoti. Tai tik informacinė eilutė, nedalyvaujanti periodo priskaitymų skaičiavimuose.

Pavyzdys Nr. 1

Turime darbuotojo periodo priskaitymus už 6-ą periodą. Iš atostogų modulio [Operacijos 🡪 Atostogos] į priskaitymus buvo sugeneruoti atostoginiai už einamąjį ir sekantį periodus. Matome, kad atostoginių suma yra išskaidyta į dvi sumas, prie sumos už ateinantį periodą nurodant jo numerį, šiuo atveju 7:

Puslapyje Priskaitymai, 7-ame periode jau suskaičiuoti atostoginiai bus pažymėti pilku šriftu:

Be priskaitymų, atkeliamų iš kitų modulių, į periodo priskaitymus galima įterpti bet kurį programoje [Sąrašai 🡪 Priskaitymai] aprašytą priskaitymą, kurio galiojimo datos patenka į tą periodą.

Priskaitymų įterpimas

Tipinių priskaitymų įterpimas

Tipiniai priskaitymai prieš tai turi būti įkelti į darbuotojo kortelę [Kadrai 🡪 Darbuotojų buhalterinė informacija]. Tipiniai priskaitymai gali būti įkelti vienam darbuotojui, darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams.

• Vienam darbuotojui tipiniai priskaitymai įkeliami atidarius jo periodo priskaitymuose puslapį Priskaitymai ir reikiamame periode paspaudus mygtuką „Tipiniai priskaitymai“ .
• Visiems darbuotojams arba jų grupei įterpti tipinius priskaitymus galima paspaudus mygtuką „Įrankiai“ ir pasirinkus meniu punktus „Tipiniai priskaitymai darbuotojų grupei“ (šiuo atveju dar reikės suformuoti darbuotojų grupę) arba „Tipiniai priskaitymai visiems darbuotojams“.

Tokiu būdu bus įkelti visi darbuotojų kortelėse aprašyti (tipiniai) priskaitymai, kurių galiojimo laikas patenka į skaičiuojamąjį periodą. Nuo dirbto laiko priklausantys priskaitymai bus automatiškai perskaičiuoti atsižvelgiant į darbuotojo kalendorių ir faktiškai dirbtą laiką.

Kartu su tipiniais priskaitymais įsikelia ir darbuotojo kortelėje aprašyti spec. atskaitymai.

Tipinius priskaitymus galima įterpti tik vieną kartą – taip išvengiama informacijos dubliavimo.

Kitų priskaitymų įterpimas

Be tipinių priskaitymų ir tų priskaitymų, kurie perkeliami iš kitų modulių, konkrečiam darbuotojui į periodo priskaitymus galima įterpti bet kurį netipinį priskaitymą, aprašytą Aprašymai🡪 Priskaitymai.

Paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ , atsidarys periodo priskaitymų tame periode galiojančių priskaitymų sąrašas:

Jeigu pasirenkamas priskaitymas yra už kitą periodą, lauke Už periodą pasirinkamas reikiamas periodas (jo numeris bus rodomas prie priskaitymo). Tuo atveju, jeigu pasirenkamo priskaitymo suma turi būti padengta iš kito skyriaus lėšų, lauke Iš skyriaus pasirinkamas reikiamas skyrius.

Paspaudus „Įterpti“, programa išves paklausimą. Reikia paspausti „Taip“, jeigu įterpiamo priskaitymo suma nelygi nuliui ir įtakos kitus periodo priskaitymų įrašus, bus perskaičiuotos visos sumos. Reikia paspausti „Ne“, jei priskaitymą dar reikės koreguoti arba įterpsite daugiau priskaitymų arba norima palikti ankstesnę priskaitymo reikšmę.

Priskaitymo sumos paskaičiavimas pagal išmokamą sumą

Įterpto priskaitymo sumą galima paskaičiuoti pagal tai, kokią sumą norima išmokėti darbuotojui, atsižvelgiant į darbuotojui taikomą neapmokestinamąjį minimumą ir mokesčius.

Tam reikia pasirinkti priskaitymą, paspausti mygtuką „Priskaitymai pagal išmoką“ ir atsidariusiame langelyje įvesti sumą, kurią norima išmokėti būtent su pasirinktu priskaitymu:

Paspaudus „Įterpti“, programa pasirinktam priskaitymui suskaičiuos sumą, atsižvelgdama į iš darbuotojo atskaitomus mokesčius, neapmokestinamąjį minimumą ir jo panaudojimą jau įvestuose priskaitymuose.

Priskaitymų koregavimas

Periodo priskaitymuose lauke Koreg. suma galima koreguoti galutines visų priskaitymų (tiek įvestų šiame lange, tiek ir sugeneruotų iš kitų modulių) sumas bei nurodyti kitą skyrių. Lauke Iš skyriaus pagal nutylėjimą priskiriamas skyrius, kuriame darbuotojas dirba periodo pabaigoje. Jeigu priskaityme naudojama formulė, tai galima koreguoti tiek galutinę sumą (lauke Koreg. suma), tiek pačią formulę, t. y. formulėje naudojamų išraiškų (žymimos simboliu $) ir kintamųjų (žymimi simboliu @) reikšmes baltuose laukuose:

Konstantų (žymimų simboliu #) koreguoti negalima.

Įvedus koregavimus, reikia nuspausti perskaičiavimo mygtuką „Skaičiuoti“ .

Jo nenuspaudus ir bandant atsistoti ant kito priskaitymo ar kito periodo priskaitymų puslapio, programa išves paklausimą, ar išsaugoti pakeitimus. Paspaudus „Taip“ pakeitimai bus išsaugoti ir perskaičiuoti rezultatai. Pasirinkus „Ne“ – pakeitimai bus atmesti.

Priskaitymų trynimas

Programa iš periodo priskaitymų neleis ištrinti iš kitų modulių (pvz., Vienetinė paskaita) sugeneruotų priskaitymų ir išves pranešimą, nurodydama, kokiame modulyje yra sugeneruotas tas priskaitymas:

Norint panaikinti tokias sumas, reikia pirma atšaukti generavimą nurodytuose moduliuose.

Visus kitus priskaitymus po vieną galima ištrinti ir puslapyje Priskaitymai, ir puslapyje Bendras, pasirinkus reikiamą įrašą ir paspaudus mygtuką „Trinti įrašą“ (programa paprašys patvirtinti trynimą). Po ištrynimo programa dar išves paklausimą, ar perskaičiuoti kitus periodo priskaitymų įrašus.

Programoje yra galimybė vienu veiksmu iš periodo priskaitymų ištrinti visus tipinius priskaitymus. Vienam darbuotojui jie trinami paspaudus mygtuką „Trinti tipinius priskaitymus“

Darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams – paspaudus mygtuką „Įrankiai“ ir pasirinkus atitinkamą meniu punktą:

Pastaba. Tipinius priskaitymus programa ištrina iš karto be papildomų paklausimų, taip pat nesiūlo atlikti nuo priskaitymų priklausomų sumų perskaičiavimo.

Klaida „Divide by zero error encountered“

Įterpiant priskaitymą arba atliekant perskaičiavimą programa gali išvesti klaidos pranešimą su tekstu „Divide by zero error encountered“. Tai reiškia, kad priskaitymo apskaičiavime įvyko dalyba iš nulio, t. y. programoje trūksta duomenų.

Atsiradus tokiam įspėjimui, reikia paspausti vieną iš mygtukų (jų reikšmės aprašytos klaidos pranešime).

Nutraukus priskaitymų perskaičiavimą, programoje reikia įrašyti trūkstamus duomenis ir įterpkite priskaitymą iš naujo.

Dokumento nr. 51