Darbuotojų grupė

Programoje yra galimybė kai kuriuos veiksmus atlikti darbuotojų grupei, pavyzdžiui, įterpti priskaitymą, spec. atskaitymą ar darbdavio mokėjimą į darbuotojų korteles, atlikti išmokėjimus periodo priskaitymuose ir pan.

Keli pavyzdžiai:

Aprašymai 🡪 Priskaitymai:

Operacijos 🡪 Periodo priskaitymai:

Pasirinkus tokį veiksmą, atsidarys langas „Darbuotojų grupė“:

Kaip matome, darbuotojų grupės atranką galima vykdyti pagal šias sąlygas (filtrus): Skyriai, Pareigos, Kalendoriai, Darbo barai, Tarifinės kategorijos. Filtrų reikšmės yra šių normatyvinių sąrašų kodai. Pirmą kartą pasirinkus konkretų veiksmą darbuotojų grupei, filtrų reikšmės bus „Visi…“ arba „Visos…“. Bent vieną kartą atlikus filtravimą, filtrų reikšmės išsaugomos ir matomos kitą kartą atidarius šį langą.

Apatinėje lango dalyje pateikiamas darbuotojų sąrašas, galiojantis tame periode, kuris buvo nurodytas lange, iš kurio buvo atidarytas langas „Darbuotojų grupė“. Sąrašas rodomas atsižvelgiant į filtrų reikšmes. Jeigu visų filtrų reikšmės yra „Visi…“ arba „Visos…“, bus pateikiamas visų darbuotojų sąrašas.

Filtro reikšmės pasirenkamos iš normatyvų aibės, kuri atsidaro paspaudus mygtuką filtro lauko dešinėje:

Sąrašas surūšiuotas didėjančia tvarka – iš pradžių eina normatyvai su skaitinėmis kodų reikšmėmis, po to – su raidinėmis.

Žinant filtro reikšmę (normatyvo kodą), galima surinkti jos pirmąjį simbolį klaviatūra tiesiai filtro lauke arba jau atidarytame reikšmių sąraše. Žymeklis automatiškai nušoks į tą įrašą, kurio pirmas simbolis atitinka įvestą. Jeigu yra keletas kodų, prasidedančių tuo pačiu simboliu, žymeklis nušoks į pirmąjį iš eilės.

Pasirinkus filtro reikšmę, darbuotojų sąrašas iš karto bus filtruojamas. Filtruojant pagal kelių filtrų reikšmes, jas reikia logiškai parinkti. Pavyzdžiui, jeigu lauke Skyriai nurodysime skyrių „Gamyba“, o lauke Pareigos – „Vadybininkas“ tačiau realiai šiame skyriuje nedirbs nei vienas darbuotojas su tokiomis pareigomis, darbuotojų sąrašas bus tuščias.

Pasirinktas veiksmas bus įvykdytas tiems darbuotojams, prie kurių sąraše yra sudėtos varnelės. Atidarius langą „Darbuotojų grupė“, pagal nutylėjimą varnelės būna uždėtos visiems tuo metu sąraše matomiems darbuotojams.

Varnelės gali būti uždedamos ir nuimamos pelės paspaudimu lauke Pasirinkti.

Virš sąrašo esantys mygtukai palengvina reikiamų darbuotojų pasirinkimą: – uždeda varneles visiems darbuotojams. Ši funkcija patogi tada, kai reikia pasirinkti daugelį įrašų: varnelės pirma uždedamos visiems darbuotojams, paskui pelės paspaudimu panaikinamos tiems darbuotojams, kuriems nereikia atlikti šio veiksmo. – nuima varneles visiems darbuotojams. Ši funkcija patogi tada, kai reikia pasirinkti tik nedaugelį įrašų: varnelės pirma nuimamos visiems darbuotojams, paskui pelės paspaudimu uždedamos tik tiems darbuotojams, kuriems reikia atlikti šį veiksmą. – apkeičia, t.y. nuima varneles tiems darbuotojams, kuriems jos buvo uždėtos, ir uždeda varneles tiems, prie kurių šių varnelių nebuvo.

Darbuotojų sąraše paspaudus mygtuką F8 galima vykdyti paiešką pagal laukų Vardas, Pavardė ir Asmens kodas reikšmes. Plačiau apie tokią paiešką žr. skyrių Duomenų įvedimas į lauką, paieška sąraše ir reikiamo įrašo pasirinkimas.

Dokumento nr. 07