Pastaba. Ligos pašalpos skaičiavimo iš Sodros lėšų mechanizmas (jam skirti laukai) yra likęs iš anksčiau, tačiau praktiškai jis nebepalaikomas ir neveikia, nes dabar įmonėms nebereikia pačioms skaičiuoti ligos pašalpų iš Sodros lėšų.

Ligos

Kiekvienam nedarbingumui būtinai turi būti priskirta liga. Ligos – tai nedarbingumų tipai pagal jų apmokėjimą tiek iš darbdavio, tiek iš Sodros lėšų. Ligų sąrašą galima pildyti ir prieš pradedant vesti nedarbingumus, ir nedarbingumo įvedimo metu.

Pasirinkime Sąrašai 🡪 Ligos. Atsidarys langas su ligų sąrašu. Programos instaliacijoje yra vienas ligos tipas „L“ (Liga apmokama darbdavio už pirmas 2 dienas), tačiau vartotojas pagal poreikį gali suvesti daugiau jam reikalingų ligų tipų:

Kiekvienam ligos tipui reikia nurodyti, kaip bus skaičiuojama nedarbingumo pašalpa. Pašalpos skaičiavimas tam pačiam nedarbingumo tipui laikui bėgant gali būti keičiamas. Norėdami peržiūrėti kaip bus apmokama darbuotojui už konkretų nedarbingumą, pasirinkite ligą ir paspauskite mygtuką „Redagavimo forma“ . Atsidarys langas:

Laukuose Nuo ir Iki yra konkretaus apmokėjimo galiojimo laikotarpis, lauke Dienų sk. nurodoma, už kiek nedarbingumo dienų apmoka darbdavys, laukuose Darbd. % ir Sodros % nurodomas procentas nuo darbuotojo vidutinio darbo užmokesčio.

Lauką Sodros % anksčiau pildė tos įmonės, kurios pačios paskaičiuodavo ir išmokėdavo Sodros pašalpas darbuotojui. Dabar šio lauko pildymas neturi prasmės, užtenka išskirti darbdavio apmokamus (pavyzdžiui, liga, nedarbingumas dėl traumų) ir neapmokamus (pavyzdžiui, slauga, nėštumo ir gimdymo atostogos) nedarbingumų tipus.

Naujos ligos įvedimui ligų sąrašo lange paspauskime mygtuką „Sukurti naują įrašą“ ir atsidariusiame lange užpildykime visus laukus:

Norint pakeisti ligos pašalpos skaičiavimą jau įvestai ligai, reikia redagavimo režime (mygtukas „Redagavimo forma“ ) paspausti mygtuką „Naujas“ . Atsidarys langas su aktyviame programos periode galiojančio apmokėjimo duomenimis:

Lauke Data įvedama data, nuo kurios galios naujas apmokėjimas ir lauko Procentas iš darbdavio reikšmę pasikeiskite į reikiamą

Išsaugojus įrašą, prieš tai buvusiam įrašui lauke Iki įsirašys data, viena diena ankstesnė negu naujai įvesto įrašo galiojimo pradžios data:

Nedarbingumo pašalpos skaičiavime programa griežtai atsižvelgia į nurodytų procentų galiojimą pagal datas.

Nedarbingumo įrašų peržiūra ir naujo įrašo įvedimas

Pasirinkus Operacijos 🡪 Nedarbingumas, atsidarys langas, kuriame matysis visi jau įvesti pasirinkto darbuotojo nedarbingumo įrašai, nepriklausomai nuo periodo po darbuotojų sąrašu:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas nėra vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Rodyti iki“. Mėlynu šriftu išskiriami nurodytame periode priimti darbuotojai. Žydrame fone išskirti darbuotojai, kuriems nedarbingumas įvestas, bet nesugeneruotos į periodo priskaitymus. Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, į kurį pagal nutylėjimą bus siūloma sugeneruoti ligos pašalpą. Dešinėje lango dalyje viršuje yra pasirinkto darbuotojo nedarbingumo įrašai, žemiau – pasirinkto nedarbingumo įrašo ligos pašalpos iš darbdavio ir iš Sodros (jeigu įmonė pastarąją skaičiuoja) paskaičiavimo detalizacija. Sugeneruoti į periodo priskaitymus nedarbingumo įrašai žymimi raudonu šriftu.

Pasirinkto nedarbingumo įrašo detalizavimą galima sutraukti arba išskleisti spaudžiant mėlyną rodyklę lango apačioje dešinėje:

⇔

Naujas nedarbingumo įrašas įvedamas pasirinkus sąraše darbuotoją ir paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą. Atsidarys langas:

Laukų pildymas:

Biuletenio numeris – įvedamas nedarbingumo pažymėjimo įrašo numeris;

Liga – nurodoma (pasirinkite iš sąrašo) liga pagal tai, kaip įvedamas nedarbingumas bus apmokamas iš darbdavio ir/arba Sodros lėšų.

Neredaguojami laukai Darbdavio mokamų dienų sk., Procentas iš darbdavio ir Procentas iš Sodros automatiškai užsipildo pagal pasirinktą reikšmę lauke Liga.

Tabelio žymėjimas – įvedamas (pasirinkite iš sąrašo) tabelio žymėjimas, kuriuo šio nedarbingumo laikotarpis bus žymimas darbuotojo tabelyje. Pagal nutylėjimą siūlomas žymėjimas „L“.

Sirgo nuo… iki… – įvedamas nedarbingumo periodas pagal nedarbingumo pažymėjimą.

Tęsinys – paspaudus mygtuką lauko dešinėje, atsidaro prieš tai darbuotojui įvestų nedarbingumų sąrašas. Jeigu įvedamas nedarbingumas yra ankstesnio nedarbingumo pratęsimas, pasirenkamas iš sąrašo reikiamas nedarbingumas. Už nedarbingumo tęsinį neskaičiuojama darbdavio mokama ligos pašalpa.

Toliau yra šie laukai:

Valandinis vidurkis – uždėjus varnelę, bus skaičiuojamas vidutinis valandos darbo užmokestis ir apmokama nedarbingumo trukmė bus paskaičiuota valandomis. Nepasirinkus šio požymio, vidurkis ir apmokėjimas už nedarbingumą bus skaičiuojamas dienomis.

Prieš paskutinių mėnesių vidurkis – uždėjus varnelę, vidurkio skaičiavimui bus naudojami trys priešpaskutiniai mėnesiai, neįtraukiant mėnesio prieš nedarbingumo pradžios mėnesį. Nepasirinkus šio požymio, vidurkio skaičiavimui bus naudojami trys paskutiniai mėnesiai, įtraukiant į juos mėnesį, kuris eina prieš nedarbingumo pradžios mėnesį.

Suminė darbo laiko apskaita – uždėjus varnelę, apmokamų dienų arba valandų skaičius bus skaičiuojamas ne pagal darbuotojo grafiką, o pagal standartinį kalendorių „5DDS“ („5 darbo dienų kalendorius”).

Pavyzdžiui, darbuotojo grafikas yra 6 darbo dienos per savaitę (sekmadienis yra poilsio diena) ir toks darbuotojas suserga šeštadienį. Neuždėjus varnelės prie lauko Suminė darbo lako apskaita, nedarbingumo pašalpa bus paskaičiuota už vieną darbo dieną (pagal darbuotojo grafiką), uždėjus varnelę – paskaičiuota pašalpa nebus, nes pagal „5DDS“ kalendorių pirmos dvi nedarbingumo dienos (šeštadienis ir sekmadienis) yra nedarbo dienos.

Pavyzdys Nr. 1

Įveskime darbuotojui nedarbingumą (paprastą ligą) pagal du nedarbingumo pažymėjimus, kai antrasis pratęsia pirmąjį:

Pirmasis įrašas:	Antrasis įrašas, pratęsiantis pirmąjį:

Nedarbingumo įrašą po išsaugojimo žr. toliau.

Ligos pašalpa

Ligos pašalpos skaičiavimas

Išsaugojus Pavyzdyje Nr. 1. įvestą nedarbingumo įrašą, programa automatiškai paskaičiuoja vidutinį atlyginimą ir nedarbingumo pašalpą. Nedarbingumų langas atrodys taip:

Laukų grupės Sodros lėšos bei žemiau esančių konstantinių laukų Min. komp. dienos uždarbis ir Maks. komp. dienos uždarbis reikšmės anksčiau buvo aktualios toms įmonėms, kurios pačios skaičiuodavo ir išmokėdavo Sodros pašalpas. Šiame pavyzdyje programa suskaičiavo vidurkį (62,90) ligos pašalpai, mokamai iš Darbdavio lėšų

Vidutinį darbo užmokestį ligos pašalpai, mokamai iš darbdavio lėšų programa skaičiuoja pagal vidurkių nustatymus (plačiau žr. skyrių Vidurkiai). Ligos pašalpos skaičiavime matome, kad už darbuotojo nedarbingumo įrašą darbdavys už dvi darbo dienas mokės 62,06 % vidutinio darbo užmokesčio (pagal ligos tipo aprašymą), t.y. 51,05 * 2 = 102,10 Eur. (laukas Prisk. suma). Ši suma turės būti perkelta į periodo priskaitymus.

Vidutinį darbo užmokestį programa skaičiuoja pagal vidurkių konfigūracijos nustatymus, kurie matomi nuspaudus mygtuką „Vidurkių nustatymai“ lango dešinėje viršuje. Taip pat galima pasirinkti Sistema 🡪 Sisteminiai nustatymai ir pasirinkti „Informacija vidurkių skaičiavimui“.

Ligos pašalpos skaičiavimo eilutėje yra laukas Min. komp. d. užmok. (arba Min. komp. v. užmok., jeigu skaičiuojamas valandinis vidurkis), kuriame programa kiekvienam nedarbingumo laikotarpio periodui (mėnesiui) automatiškai suskaičiuoja minimalų kompensuojamąjį dienos arba valandos darbo užmokestį. Jeigu suskaičiuotas dienos arba valandos vidurkis yra mažesnis negu atitinkamas minimalus kompensuojamasis užmokestis, ligos pašalpos skaičiavimui bus imamas pastarasis:

Jeigu trūksta duomenų vidurkio skaičiavimui arba jie netikslūs (darbuotojas neseniai priimtas ar darbo su programa pradžioje, kai dar nėra istorinių duomenų arba dėl kitokių priežasčių), juos galima įvesti arba koreguoti paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ arba F2 klaviatūros klavišą. Apie redagavimą žr. skyrelį Nedarbingumo įrašų redagavimas.

Jeigu darbuotojas gauna nedarbingumą po darbo (kai tos dienos tabelis jau užpildytas kaip darbo diena), darbo laiko apskaitos žiniaraščiuose paliekamas darbo dienos žymėjimas ir darbdavys ligos pašalpos iš savo lėšų už šią dieną neskaičiuoja. Tokiu atveju Sąrašai 🡪 Ligos reikia sukurti naują ligą ir jos aprašyme nurodyti, kad darbdavys apmoka vieną dieną. Įvedant tokį nedarbingumą, lauke Sirgo nuo reikia įvesti sekančią dieną nei suteiktas nedarbingumas.

Nedarbingumo įrašų redagavimas

Sugeneruotų įrašų sumas galima redaguoti tik periodo priskaitymuose. Nedarbingumo modulyje redaguoti ir perskaičiuoti galima tik nesugeneruotus įrašus – redagavimo mygtukas „Taisyti įrašą“ po generavimo tampa neaktyviu, ir norint redaguoti tokį įrašą, reikia pirma atšaukti generavimą (žr. skyrelį Ligos pašalpos generavimas ir generavimo atšaukimas).

Nesugeneruotą nedarbingumo įrašą galima koreguoti paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ arba F2 klaviatūros klavišą.

Redaguoti galima baltuose laukuose esančią informaciją: ligos tipą, tabelio žymėjimą, ligos laikotarpį, bei kt.

Pakeitimų išsaugojimo metu vidurkis ir ligos pašalpos suma bus automatiškai perskaičiuoti.

Vidurkio ir ligos pašalpos perskaičiavimas

Programoje pasikeitus duomenims ar nustatymams, įtakojantiems vidurkio skaičiavimą, nedarbingumo įrašui reikia atlikti vidurkio (tuo pačiu ir ligos pašalpos) perskaičiavimą. Tam reikia pasirinkti nedarbingumo įrašą (jis turi būti nesugeneruotas), paspausti mygtuką „Įrankiai“ ir pasirinkti meniu punktą „Vidurkio perskaičiavimas“.
Programa išves įspėjimą, kad rankiniu būdu padaryti koregavimai (aprašyti skyrelyje Nedarbingumo įrašų redagavimas) neišliks. Paspauskite „Taip“, vidurkis bus perskaičiuotas. Programa nedarbingumo įraše atitinkamai pakeis vidurkio skaičiavimo duomenis ir pagal

juos perskaičiuos vidurkį bei ligos pašalpą.

Nedarbingumo įrašų trynimas

Ištrinti galima tiek nesugeneruotus, tiek sugeneruotus įrašus.

Įrašo ištrynimui reikia pasirinkti reikiamą nedarbingumo įrašą ir paspausti mygtuką „Trinti įrašą“ . Programa išves paklausimą (žr. dešinėje). Paspaudus „Taip“, programa ištrins pasirinktą įrašą. Įrašo ištrynimas įtakoja tabelio žymėjimą. Apie tabelio žymėjimų atnaujinimą žr. skyrelį Tabelių pildymas pagal nedarbingumo įrašą.

Jeigu tam pačiam nedarbingumui įvesti keli įrašai, pratęsiantys vienas kitą, tokį nedarbingumą reikia trinti nuo vėliausio įrašo. Programa neleis ištrinti įrašo nesilaikant eiliškumo. Taip pat programa neleis ištrinti nedarbingumo įrašo. Tokiais atvejais bus išvedamas klaidos pranešimas:

Norint ištrinti nedarbingumo įrašą, pirmiausia reikia ištrinti visus įrašus, kuriuose šis nedarbingumas panaudotas. Vietos, kuriose rastas šis įrašas, pateikiamos kartu su klaidos pranešimu.

Ligos pašalpos generavimas

Nedarbingumo modulyje suskaičiuotą ligos pašalpos sumą reikia perkelti (sugeneruoti) į periodo priskaitymus.

Generavimui pasirenkamas nedarbingumo įrašas, kurį reikia sugeneruoti, ir pasirenkamas vienas iš dviejų būdų: paspaudžiamas kairiajame viršutiniame lango kampe esantis mygtukas „Generavimas“ , arba paspaudžiamas dešiniajame viršutiniame lango kampe esantis mygtukas „Įrankiai“ ir pasirenkamas meniu punktas „Ligos pašalpos generavimas“.
Atsidariusio generavimo lango laukų pildymas: Periodas – pasirenkamas iš sąrašo periodas, į kurį reikia sugeneruoti suskaičiuotą ligos pašalpą. Pagal nutylėjimą siūlomas nedarbingumo lange po darbuotojų sąrašu pasirinktas periodas. Sodros priskaitymas – Gali būti bet kuris programoje esanti priskaitymas, nes Sodros priskaitymas nėra skaičiuojamas programoje.

Darbdavio priskaitymas – iš priskaitymų sąrašo pasirenkamas priskaitymas, kuriuo darbdavio mokama ligos pašalpa turi persikelti į periodo priskaitymus. Pagal nutylėjimą siūlomas priskaitymas, kuriuo paskutinį kartą buvo atliktas generavimas.

Išmokėjimas – iš darbuotojo išmokėjimų sąrašo pasirenkamas išmokėjimas, jeigu suskaičiuotai ligos pašalpai į periodo priskaitymus norima iš karto sugeneruoti ir išmokėjimą. Jeigu ligos pašalpa darbuotojui bus išmokama ne atskiru išmokėjimu, o kartu su kitais eiliniais išmokėjimais (pvz., atlyginimu), šiame lauke pasirinkite tuščią reikšmę.

Užpildę laukus, paspauskite mygtuką . Suskaičiuota suma persikels į periodo

priskaitymus, o nedarbingumo įrašo šriftas taps raudonu. Pakartotinai sugeneruoti jau sugeneruotų sumų negalima (mygtukas „Generavimas“ ir įrankių meniu punktas „Ligos pašalpos generavimas“ po generavimo tampa neaktyviais).

Jeigu tas pats nedarbingumas įvestas keliais įrašais, kurių vėlesnis pratęsia ankstesnį, sugeneruoti bus galima tik pirmą įrašą, t. y. tą, kuriam yra suskaičiuota ligos pašalpa. Kitiems įrašams generavimo mygtukas ir meniu punktas „Ligos pašalpos generavimas“ bus neaktyvūs.

Ligos pašalpos generavimo atšaukimas

Norint redaguoti sugeneruotą įrašą, reikia pirma atšaukti generavimą (paskui įrašą galima vėl sugeneruoti.

Generavimo atšaukimui pasirenkamas nedarbingumo įrašas, kurį reikia atšaukti, ir vieną iš dviejų būdų: paspaudžiant mygtuką „Generavimo atšaukimas“ kairiajame viršutiniame lango kampe, arba
viršutiniame dešiniajame kampe paspaudžiant mygtuką „Įrankiai“ ir pasirenkant meniu punktą „Ligos pašalpos generavimo atšaukimas“.

Atšaukus generavimą, ligos pašalpos priskaitymas bus ištrintas iš periodo priskaitymų, tačiau tabelyje nedarbingumo žymėjimai liks.

Tabelių pildymas pagal nedarbingumo įrašą

• Jeigu Sistema 🡪 Konfigūracija 🡪 Operacijos 🡪 Tabelio pildymas vedant operaciją konfigūracinio kintamojo Nedarbingumai reikšmė yra „Taip“, tada išsaugojus nedarbingumo įrašą (generuoti nebūtina) ir atnaujinus (atidarius tabelio langą arba paspaudus mygtuką „Atnaujinti“ ) darbuotojo tabelį, jame nedarbingumo įraše nurodytomis dienomis atsiras nedarbingumo įraše nurodytas nedarbingumo žymėjimas. Ištrynus nedarbingumo įrašą, tabelyje vietoj nedarbingumo žymėjimo atsiras darbo laiko žymėjimai pagal darbuotojo darbo grafiką. Analogiškai tabelis užsipildo ir paredagavus įrašo laikotarpį.

Jeigu minėto kintamojo reikšmė yra „Ne“, tada išsaugojus naujai įvestą (arba paredaguotą) nedarbingumo įrašą arba ištrynus įrašą darbuotojo tabelis automatiškai neužsipildys, reikės iš naujo suformuoti tabelį (mygtukas „Įrankiai“ tabelių lange).

• Jeigu Sistema 🡪 Konfigūracija 🡪 Tabeliai konfigūracinio kintamojo Nedarbingumo žymėjimą pildyti ir nedarbo dienomis reikšmė yra „Taip“ ir darbuotojas serga nedarbo dieną, darbuotojo tabelis bus pildomas nedarbingumo įraše nurodytu tabelio dienų tipu. Jeigu minėto kintamojo reikšmė yra „Ne“, tokios dienos bus pildomos nedarbo dienos žymėjimu („P“ arba „S“).

Dokumentų spausdinimas pagal nedarbingumo įrašus

Ataskaita „Ligų suvestinė“

Ši ataskaita surenka duomenis apie nedarbingumus: ligos tipus, biuletenio Nr., nedarbingumo laikotarpius, nedarbingumo laikotarpio kalendorinių ir darbo dienų skaičius, nedarbingumo kalendorinių ir darbo dienų skaičius, patenkančius į pasirinktą laikotarpį.

Pasirinkus Ataskaitos 🡪 Buhalterinės 🡪 Ligų suvestinė, atsidarys langas:

Ataskaitos filtrai:

Laikotarpis – pasirenkamas iš sąrašo periodas, kuriam norite atspausdinti ataskaitą.

Darbuotojas ir Skyrius – galite nurodyti vieną arba kelis darbuotojus ir/ar skyrius.

Liga – galite nurodyti (pasirinkti iš sąrašo) ligą, pagal kurią bus surinks nedarbingumų duomenys.

Ataskaitos suformavimui paspauskite mygtuką „Atnaujinti“ .

Pavyzdžiui, atspausdinkime ataskaitą už periodą 2025.09.01-2025.09.30. Ataskaitos surinktuose duomenyse matysis ir ankstesniuose perioduose įvestas nedarbingumas, kuris tęsiasi ir formuojamame periode:

Dokumentų spausdinimas iš nedarbingumo modulio

Nedarbingumų modulyje, pasirinkus reikiamą nedarbingumo įrašą ir paspaudus mygtuką „Spausdinti“ , bus matomas sąrašas dokumentų, kuriuos galima atspausdinti pagal nedarbingumo įrašo duomenis.

Dokumentus galima atspausdinti tiek pagal sugeneruotus, tiek ir pagal nesugeneruotus įrašus.

• Buhalterinė pažyma.

Ataskaitos spausdinimui reikia paspausti mygtuką „Spausdinti“ ir atsidariusiame lange pasirinkti vieną iš galimų ataskaitų:

Atsidarys naujas langas su suformuota ataskaita, kurią galima atsispausdinti ir jei reikia išsisaugoti vienu iš galimų formatų. Tam reikia paspausti mygtuką „Spausdinti“ arba „Eksportuoti“ .

Nedarbingumų importas

Programoje yra galimybė importuoti nedarbingumus iš „Sodros“ puslapio. Tam reikia išsisaugoti Nedarbingumų failą XML formatu ir programos lange „Operacijos – Nedarbingumai“ paspausti mygtuką. .

Atsidariusiame lange prieš importuojant duomenis langas bus tuščias ir tik matysite langus į kuriuos informuoja bus importuojama ir kuriuos reikės užpildyti ranka su F3 mygtuko pagalba.

Failui pasirinkti paspauskite mygtuką ir pasirinkti kompiuteryje išsaugotą XML failą. Užpildykite tusčius programos laukus naudojant F3 klavišą. Po duomenų supildymo sugeneruokite įrašus su mygtuku. Jeigu privalomi langai bus ne pilnai užpildyti gausite klaidos praneišmą.

Pastaba. Jeigu biuletenio numeris jau buvo importuotas, antru kartu informacija nebesiimportuos.

Dokumento nr. 46