Galiojimo datos keitimas priskaitymo ir atskaitymo aprašyme

Naujai sukurti priskaitymai [Aprašymai 🡪 Priskaitymai] ir išmokėjimai [Aprašymai 🡪 Išmokėjimai] galioja nuo pirmos sukūrimo periodo dienos ir pagal nutylėjimą galioja neribotai, t. y. iki 2999.12.31. Jau sukurtam priskaitymui galiojimo pradžios datos pakeisti nebegalima, tačiau galima pakeisti galiojimo pabaigos datą. Įterpus priskaitymą ar išmokėjimą į darbuotojo kortelę, jo galiojimo pradžios data yra įterpimo periodo pirma diena, o galiojimo pabaiga sutampa su įrašo galiojimo pabaigos data. Darbuotojo kortelėje galima pakeisti atitinkamo įrašo pradžios ir pabaigos datą būtent tam vienam darbuotojui. Tačiau programoje yra galimybė nurodyti reikiamą įrašo galiojimo pabaigos datą priskaitymo ar išmokėjimo aprašyme, tada tam įrašui automatiškai bus pakeista data ir darbuotojų kortelėse.

Ir priskaitymų, ir išmokėjimų galiojimo datų nustatymas atliekamas analogiškai, todėl toliau šiame skyriuje daugiausia bus remiamasi priskaitymais.

Atidarius priskaitymų ar išmokėjimų aprašymo langą, pasirinkus reikiamą įrašą ir paspaudus mygtuką „Įrankiai“ arba paspaudus dešinįjį pelės klavišą ant tam tikro priskaitymo, atsidarys trys meniu punktai:

Galiojimo datos peržiūrėjimui arba keitimui reikia pasirinkti meniu punktą „Galiojimo datos nustatymas“. Atsidariusio langelio pavadinime (mėlynoje juostoje) matomas galiojimo intervalas. Lauke Galioja iki yra matoma esanti galiojimo data. Jei reikia, ją galima ištaisyti į kitokią ir paspausti mygtuką .

Jeigu datos keisti nereikia, paspauskite mygtuką .

Vartotojui pakeitus galiojimo datą, programa išves informacinį pranešimą, kuris reiškia, kad pakeitus priskaitymo (išmokėjimo) galiojimo datą priskaitymo (išmokėjimo) aprašyme, galiojimo pabaigos data pasikeis ir darbuotojo kortelėse, kuriose šis priskaitymas (išmokėjimas) yra įterptas.
Reikia atkreipti dėmesį, kad programa neleis nurodyti galiojimo pabaigos datos ankstesnės negu einamasis periodas, kadangi darbuotojų kortelėse šis priskaitymas jau yra įterptas ir panaudotas periodo priskaitymuose.
Taip pat neleis nurodyti įrašo galiojimo pabaigos datos, ankstesnės už įrašo sukūrimo / pakeitimo datą. Programa išves klaidos pranešimą:

Pavyzdys Nr. 1 Priskaitymas pavadinimu „Dieninis atlyginimas“ turi priskaitymo sukūrimo metu įrašytą galiojimo datą 2999.12.31. Tą galima pamatyti iš lango „Priskaitymai“ atidarius galiojimo datos keitimo langą.

Šis priskaitymas nuo 2025.04.01 yra įterptas ir į darbuotojų korteles, kuriose galiojimo data taip pat yra 2999.12.31:

Priskaitymo aprašyme [Aprašymai 🡪 Priskaitymai] pakeiskime priskaitymo galiojimo pabaigos datą į keliais mėnesiais vėlesnę už einamojo periodo datą 2025.12.31. Paspaudus mygtuką „Gerai“, sistema išves pranešimą, kad galiojimo datos bus pakeistos ir darbuotojų kortelėse.

Dokumento nr. 30