Atleidžiamam darbuotojui (plačiau apie atleidimą žr. skyrių Atleidimas iš darbo) dažniausiai priklauso kompensacija už nepanaudotas atostogas, kurios skaičiavimui yra skirtas atskiras programos langas.

Nepanaudotų atostogų likučio tikrinimas

Prieš skaičiuojant kompensaciją reikia patikrinti atostogų rezervo įrašus [Operacijos 🡪 Kompensacijos 🡪 Atostogų rezervas] – ar teisinga atostogų norma, ar teisingai nurodytas atostogautų dienų skaičius. Jeigu atostogų rezervas nesuformuotas, jį reikia suformuoti (plačiau žr. skyrių Atostogų rezervas).

Skaičiuojant kompensaciją už nepanaudotas atostogas, programa pagal atostogų rezervo įrašus pati paskaičiuos kiek darbuotojas atleidimo dieną turi nepanaudotų atostogų. Vartotojas nepanaudotų atostogų likutį gali patikrinti atsispausdinęs ataskaitą Ataskaitos 🡪 Atostogų 🡪 Sukauptų atostoginių ataskaita datai

Pavyzdys Nr. 1

Tarkime, Kadrai 🡪 Darbuotojai įvedėme darbuotojo atleidimo datą – 2025.09.23. Šio darbuotojo atostogų rezervas atrodo taip:

Atsispausdinkime nepanaudotų atostogų likučio ataskaitą atleidimo datai:

Taigi, atleidimo dienai šis darbuotojas turi 1,81 nepanaudotas atostogų darbo dienas.

Kompensacijos skaičiavimas

Pasirinkite Operacijos 🡪 Kompensacijos 🡪 Kompensacijos už nep. atostogas. Atsidarys langas:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas, kuriame nerodomi darbuotojai, neturintys įvestos atleidimo datos. Raudonu šriftu išskirti atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu pasirinktas periodas nėra vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Periodas, į kurį pagal nutylėjimą bus siūloma sugeneruoti kompensaciją už nepanaudotas atostogas. Dešinioji lango dalis skirta pasirinkto darbuotojo kompensacijos įrašams.

Pasirinkime ankstesniame pavyzdyje atleistą darbuotoją, kuriam reikia paskaičiuoti kompensaciją už nepanaudotas atostogas. Norint įvesti naują įrašą, reikia paspausti mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą. Atsivėrusio lango laukų pildymas: Įsakymo nr. – įvedamas atleidimo iš darbo įsakymo numeris. Atleidimo data – įvedama darbuotojo atleidimo data. Pagal nutylėjimą siūloma

darbuotojo kortelėje [Kadrai 🡪 Darbuotojai] nurodyta atleidimo data.

Tarifas – įvedamas nepanaudotų atostogų likučio perskaičiavimo iš kalendorinių į darbo dienas koeficientas.

Valandinis vidurkis – uždėjus varnelę, kompensacijos skaičiavimui bus naudojamas vidutinis valandos darbo užmokestis. Nepasirinkus šio požymio (neuždėjus varnelės), bus naudojamas vidutinis dienos darbo užmokestis.

Prie Einamasis mėnuo – uždėjus varnelę, į vidutinio darbo užmokesčio skaičiavimus bus įtrauktas ir einamasis mėnuo (pavyzdžiui, kai darbuotojas atleidžiamas paskutinę mėnesio darbo dieną).

Pastabos – jei reikia, galite įvesti papildomą informaciją (laisvas tekstas).

Įrašo išsaugojimui paspaudžiamas mygtukas „Užrašyti“ arba Ctrl + Enter klavišų kombinacija. Programa suskaičiuos vidurkį ir paskaičiuos kompensuojamų dienų skaičių bei kompensacijos sumą pagal kiekvieną atostogų rezervo įrašą, turintį nepanaudotų atostogų likutį:

Atostogų rezervas buvo perskaičiuotas iki atleidimo datos, šiuo atveju iki 2025.08.23

Kompensacijos skaičiavimo eilutėje yra laukas Min. komp. d. užmok. (arba Min. komp. v. užmok., jeigu skaičiuojamas valandinis vidurkis), kuriame programa automatiškai suskaičiuoja minimalų kompensuojamąjį dienos arba valandos darbo užmokestį. Jeigu suskaičiuotas dienos arba valandos vidurkis yra mažesnis negu atitinkamas minimalus kompensuojamasis užmokestis, kompensacijos už nepanaudotas atostogas skaičiavimui bus imamas pastarasis:

Kompensacijos generavimas į periodo priskaitymus

Pavyzdyje Nr. 1 ir skyrelyje Kompensacijos skaičiavimas suskaičiuotą kompensaciją už nepanaudotas atostogas reikia perkelti (sugeneruoti) į periodo priskaitymus. Tam reikia paspausti mygtuką „Generavimas“ . Atsidariusiame lange, lauke Periodas iš periodų sąrašo pasirinkti periodą, į kurį bus sugeneruotas kompensacijos priskaitymas. Pagal nutylėjimą siūlomas periodas, pasirinktas po darbuotojų sąrašu. Kompensacijos priskaitymas – iš sąrašo pasirenkamas priskaitymas, kuriuo suskaičiuota kompensacija bus sugeneruota į periodo priskaitymus.

Generavimo įvykdymui reikia paspausti mygtuką .

Sugeneruoti įrašai žymimi raudonu šriftu:

Sugeneruotų įrašų koreguoti negalima. Jeigu koreguoti būtina, pirma reikia atšaukti generavimą paspaudus mygtuką „Generavimo atšaukimas“ .
Į periodo priskaitymus priskaitymai už nepanaudotas atostogas persikelia išskaidyti už kiekvieną atostogų rezervo įrašą atskirai, jeigu atostogų rezervas buvo vienas, tuomet matysite vieną kompensaciją.

Po kompensacijos už nepanaudotas atostogas sugeneravimo į periodo priskaitymus buvęs atostogų rezervo likutis tampa lygus nuliui:

Pažiūrėkime paskutinį įrašą, kuris turėjo rezervo likutį, redagavimo režime:

Neredaguojamame lauke Kompensuotos (d.) įsirašė dienų skaičius, už kurį buvo suskaičiuota kompensacija.

Generavimo atšaukimas, įrašų redagavimas perskaičiavimas ir trynimas

Sugeneruotų įrašų sumas galima redaguoti tik periodo priskaitymuose. Kompensacijos už nepanaudotas atostogas lange redaguoti ir perskaičiuoti galima tik nesugeneruotus įrašus –redagavimo mygtukas „Taisyti įrašą“ po generavimo tampa neaktyviu, ir norint redaguoti tokį įrašą, reikia pirma atšaukti generavimą.

Generavimas atšaukiamas pasirinkus įrašą ir paspaudus mygtuką „Generavimo atšaukimas“ kairiajame viršutiniame lango kampe, arba viršutiniame dešiniajame kampe paspaudus mygtuką „Įrankiai“ ir pasirinkus meniu punktą „Kompensacijos priskaitymų generavimo atšaukimas“.

Atšaukus generavimą, priskaičiuota suma ištrinama iš periodo priskaitymų, o atostogų rezervas atstatomas toks, koks buvo prieš generavimą.

Nesugeneruotą atostogų įrašą galima koreguoti paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ arba klaviatūros klavišą F2.

Koreguoti galima baltuose laukuose esančias reikšmes:

Pakeitimų išsaugojimo metu automatiškai persiskaičiuoja vidurkis ir kompensacijos suma (lauko Prisk. suma reikšmė):

Programoje pasikeitus duomenims ar nustatymams, įtakojantiems vidurkio skaičiavimą, kompensacijos už nepanaudotas atostogas įrašui reikia atlikti vidurkio (tuo pačiu ir kompensacijos sumos) perskaičiavimą.

Tam reikia pasirinkti kompensacijos įrašą, viršutiniame dešiniame lango kampe paspausti mygtuką „Įrankiai“ ir pasirinkti meniu punktą „Vidurkio perskaičiavimas“.
Programa išves įspėjimą, kad rankiniu būdu padaryti koregavimai (atlikti paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ ar klaviatūros klavišą F2) neišliks. Paspaudus „Taip“, bus atliktas vidurkio perskaičiavimas.
Ištrinti galima tiek sugeneruotus, tiek ir nesugeneruotus įrašus. Įrašo ištrynimui reikia paspausti mygtuką „Trinti įrašą“ . Programa išves paklausimą (žr. dešinėje). Paspaudus „Taip“, norimas įrašas bus ištrintas.

Dokumento nr. 49