Greitas dokumentų rengimas
Sistemoje galite ne tik kurti dokumentus pagal parengtus dokumentų šablonus, bet ir juos iš anksto paruošti su Word, Excel ar kitomis programomis ir į sistemą patogiai įkelti jau PDF formatu.
Nuo atostogų prašymų pateikimo vos kelių mygtukų paspaudimu iki paprasto ir greito sąskaitų tvirtinimo, sutarčių pasirašymo ir jų saugojimo 50 metų ir ilgiau!
Sistema veikia aukšto saugumo ir patikimumo virtualiame serveryje su aktyvuotu kasdienių kopijų darymu. Užtikrinamas dokumentų pasiekiamumas ir jų “išsinešimas” tokia forma ir tada, kada reikia. Ribojamas dokumentų viešumas ir garantuojamas jų neliečiamumas visą saugojimo laikotarpį.
Užtikrinamas automatizuotas, sklandus ir operatyvus duomenų: atostogų likučių ir prašymų eksportas ir importas iš/į DU sistemą, o pirkimo ir pardavimo sąskaitų – iš/į apskaitos programą. Iki 60% sutaupomas finansų vadovų, personalo ir apskaitos darbuotojų laikas.
Nuo A iki Ž apsirašomas dokumentų valdymo procesas (dokumentų tipų šablonų pasirinkimas, pasirašymo tvarkos nustatymas) leidžia su sistema startuoti lengvai ir greitai bei išvengti perteklinių išlaidų ateityje.
Pamirškite popierinius dokumentus, segtuvus ir dideles spintas – nuo šiol visos sąskaitos ir sutartys, net ir istorinės, lengvai pasiekiamos vienoje sistemoje, o pasibaigus jų saugojimo terminui, sunaikinamos vos kelių mygtukų paspaudimu.
Pasinaudojant išmaniųjų filtrų sistema, akimirksniu suformuojamas konkrečiam naudojimo atvejui reikiamas neribotos apimties (net ir ateities) dokumentų rinkinys – taip užtikrinama sparčiausia prieiga prie norimų dokumentų ir patogi jų analizė.
Masinis pasirašymas leidžia iki 70% pagreitinti prašymų tvirtinimo procesą – pasirašyti daugybę dokumentų galima vienu metu, o ne vieną po kito.
Sistemoje galite ne tik kurti dokumentus pagal parengtus dokumentų šablonus, bet ir juos iš anksto paruošti su Word, Excel ar kitomis programomis ir į sistemą patogiai įkelti jau PDF formatu.
Vos per savaitę įdiegiame standartinį funkcionalumą su tipiniais nustatymais, atliekame konfigūracijos pritaikymą, importuojame pradinius duomenis.
Vartotojui draugiška aplinka, iš anksto numatyti dokumentų tipų šablonai ir pasirašymo procesas leidžia su sistema startuoti lengvai ir greitai.
Parašo nereikalaujantis susipažinimas su dokumentais. Pažangusis parašas – vidinių ir trumpo saugojimo dokumentų pasirašymui. Kvalifikuotas m. parašas – atitinka eIDAS reikalavimus.
Idealiai tinka didelėms ir/ar nuotolinėms komandoms: debesų technologija užtikrina patogią prieigą prie dokumentų visur ir visada bei saugų jų archyvą.
Vienu paspaudimu matomi darbuotojų atostogų planai ir jų likučiai. Visų prašymų tvirtinimo procesas vyksta automatizuotai su masinio pasirašymo galimybe, o darbuotojų supažindimas su vidaus dokumentais atliekamas vos kelių mygtukų paspaudimu.
Per interneto naršyklę ir mobiliajame įrenginyje pasiekiama dokumentų valdymo sistema „Docomoon“ išsiskiria naudojimosi paprastumu, patogumu ir itin greitu darbų startu.
Tačiau, kad ir kokia lengva naudoti sistema iš išorės beatrodytų, viduje slypi galingas architektūrinis ir algoritmų variklis, kuris leidžia atlikti gilias dokumentų kūrimo, apdorojimo, pasirašymo ir kitas jų valdymo operacijas bei integracijas su kitomis sistemomis vos per akimirką.
Mažiau popieriaus ir su juo susijusių operacijų
Greitesnis dokumentų pateikimas ir pasirašymas
Sutaupytas apskaitos ir personalo darbuotojų laikas
Neįmanoma sudaryti sąlygų nuotoliniu būdu dirbantiems darbuotojams lengvai ir greitai pateikti atostogų prašymų, pasirašyti skirtingus dokumentus, tvirtinti sąskaitas?
Daugiau nesikankinkite dėl pasikartojančių klausimų apie atostogų likučius, kas ir kada atostogauja, o kas atostogaujančius pavaduoja.
Pavargote nuo bėgiojimo renkant susipažinimo su įmonės tvarkomis parašus, o darbuotojų pasirašymai nuolat vėluoja?
Per brangu spausdinti, saugoti ir, prireikus, ieškoti popierinių dokumentų segtuvuose ir spintose, gaišti laiką juos naikinant?
Kalnai popierinių atostogų prašymų ar gaunamų sąskaitų, o ir rankos pavargo juos pasirašinėti bei jų duomenis suvedinėti į apskaitos programas?
Pasirinkite optimaliausią planą ir skirkite laiką svarbiausioms užduotims.
Informacija ruošiama…
Prototechnikos sprendimus sėkmingai naudoja:
Turite klausimų? Reikalinga konsultacija? Kiekvienos įmonės procesai ir poreikiai skirtingi – pasikalbėkime apie iššūkius Jūsų versle.