Pasiruošimo darbo laiko apskaitai veiksmų eiliškumą bendrais bruožais galima nusakyti taip:

1. Sutvarkomi tabelio dienų tipai (žr. skyrių Tabelio dienų tipai);
2. Sukuriami grafikų laikai (žr. skyrių Grafiko laikai ir grafikai);
3. Remiantis grafikų laikais aprašomi patys grafikai (žr. skyrių Grafiko laikai ir grafikai);
4. Aprašyti grafikai koreguojami (grafikų laiko keitimas, darbo laiko trumpinimas, poilsio ir darbo dienų perkėlimas, (žr. skyrių Grafikų koregavimas);
5. Sukuriami kalendoriai (žr. skyrių Kalendoriai);
6. Kalendoriams priskiriami grafikai (žr. skyrių Kalendoriai);
7. Kalendoriai priskiriami konkretiems darbuotojams (žr. skyrių Kalendoriai);
8. Užpildomi planiniai periodo kalendoriai (žr. skyrių Kalendoriai);
9. Užpildomi darbuotojų tabeliai (žr. skyrių Tabelių pildymas).

Jeigu aprašyti grafikai ir kalendoriai darbo su programa eigoje nesikeičia, minėtus punktus užtenka sutvarkyti vieną kartą darbo su programa pradžioje, išskyrus aprašytų grafikų koregavimą ir planinių periodo kalendorių pildymą – šiuos veiksmus reikia kartoti prieš prasidedant kiekvieniems metams arba mėnesiui, taip pat naujai priimtiems darbuotojams reikia priskirti kalendorių.

Jeigu įmonėje nenaudojamas programos grafikų modulis, darbo laiko apskaitai reikalingi tik šie punktai:

1. Sutvarkomi tabelio dienų tipai (žr. skyrių Tabelio dienų tipai);
2. Sukuriami kalendoriai (žr. skyrių Kalendoriai);
3. Kalendoriai priskiriami konkretiems darbuotojams (žr. skyrių Kalendoriai);
4. Užpildomi planiniai periodo kalendoriai (žr. skyrių Kalendoriai);
5. Užpildomi darbuotojų tabeliai (žr. skyrių Tabelių pildymas).

Darbuotojų neatvykimai, nedarbingumas ar kita informacija, atsispindinti tabeliuose, gali būti įvedami bet kuriame metu.

Dokumento nr. 14