Bendrai apie išmokėjimus
Aprašant išmokėjimą, yra būtina nurodyti išmokėjimo tipą. Programoje yra šeši išmokėjimų tipai: avansinis, tarpinis ir atlyginimas, kiekvienas iš jų gali būti atliekamas arba per kasą, arba per banką. Išmokėjimų skirstymas į avansinį, tarpinį ir atlyginimo (nepriklausomai nuo to, ar jie išmokami per kasą, ar per banką) yra svarbūs gyventojų pajamų mokesčio skaičiavimui ir deklaravimui. Išmokėjimų skirstymas į išmokamus per kasą ir per banką yra svarbus išmokėjimo žiniaraščių generavimui.
Jeigu darbuotojui yra priskirti išmokėjimai per banką, darbuotojo kortelėje būtinai turi būti nurodyti banko sąskaita arba kortelės numeris. Jų nenurodžius, programa išmokėjimų sumas paskaičiuos, bet:
- nesugeneruos išmokėjimo žiniaraščio, t. y. programoje nebus pinigų išmokėjimo fakto;
- negalės atlikti duomenų eksporto (aktualu vartotojams, darantiems pavedimų eksportą į bankų programas).
Kiekvienas išmokėjimas turi galiojimo datą, apie tai plačiau žr. skyrių Priskaitymų ir išmokėjimų galiojimo data. Apie išmokėjimo įterpimą į darbuotojo kortelę žr. skyrių Darbuotojų buhalterinė informacija. Programoje taip pat yra galimybė įterpti išmokėjimą į korteles darbuotojų grupei (žr. skyrių Įterpimas į korteles darbuotojų grupei).
| Per kasą | Per banką | ||
| Avansas, atlyginimas | Tarpinis | Avansas, atlyginimas, tarpinis | |
| Įterpimas į darbuotojo korteles | Nebūtinas | Būtinas | Būtinas (nurodoma banko sąskaita) |
| Įterpimas į periodo priskaitymus | Mygtuku „Tipiniai išmokėjimai“  , Naujas įrašas“  arba atitinkamais Įrankių meniu  punktais. | ||
| Išmokėjimo žiniaraščio generavimas | Operacijos 🡪 Atlyginimų išmokėjimas | Operacijos 🡪 Išmokėjimų pervedimas į banką | |
| Eksportas į bankus | Negalimas | Galimas | |
Išmokėjimai per banką
Bankų sąrašas
Įterpiant išmokėjimus per banką į darbuotojo kortelę, yra būtina nurodyti banko sąskaitą konkrečiame banke, todėl patogu programoje iš anksto sudaryti sąrašą bankų, kuriuose darbuotojai ir spec. atskaitymų gavėjai (trečiosios šalys) turi atsidarę sąskaitas.
Pasirinkus Sąrašai 🡪 Bankai, atsidarys langas, kuriame matysis jau įvestų bankų sąrašas:
Naujas bankas įvedamas paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ 
.
Laukų pildymas:
Kodas – įvedamas banko kodas (šis kodas nebūtinai turi sutapti su banko kodu);
Pavadinimas – įvedamas banko pavadinimas;
Vadovas – gali būti įvedamas banko vadovo arba atsakingo asmens vardas ir pavardė;
Vadovo pareigos – gali būti įvedamos banko vadovo arba atsakingo asmens pareigos;
Eksporto šaltinis – jei bus naudojamas pavedimų (išmokėjimų ir spec. atskaitymų) eksportas į banką, nurodykite kelią iki banko struktūros bylos (.txt formato);
Eksporto katalogas – jei bus naudojamas pavedimų (išmokėjimų ir spec. atskaitymų) eksportas į banką, nurodomas kelias iki katalogo, kuriame programa kurs mokėjimo pavedimų eksporto į banką bylas.
SWIFT- būtinas nurodyti laukas, kurio reikšmę galite rasti kiekvieno banko puslapyje.
Puslapio Bankai laukų pildymas darbuotojo kortelėje
Darbuotojo ir darbuotojo spec. atskaitymų gavėjų (trečiųjų šalių) banko sąskaitų ir/arba kortelių sąrašas vedamas darbuotojo kortelės [Kadrai 🡪 Darbuotojai] puslapyje Bankai:
Lango dešinėje dalyje matomas banko sąskaitų ir/arba kortelių sąrašas, galiojantis po darbuotojų sąrašu pasirinktame periode, t. y. sąraše rodomos tik tos sąskaitos ir kortelės, į kurių galiojimo intervalą patenka pasirinktas periodas, nurodytas laukas Periodas po darbuotojų sąrašu.
Naujos sąskaitos (arba kortelės) įvedimui paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“  puslapyje Bankai arba Insert klaviatūros klavišą.Atsidariusio lango laukų pildymas: |  | |
| Bankas – pasirenkamas iš sąrašo banko kodas (apie bankų sąrašą žr. skyrelį „Bankų sąrašas“); Sąskaitos Nr. – įvedamas banko sąskaitos arba kortelės numeris, Nuo – Iki – įrašomas sąskaitos (kortelės) galiojimo laikas. (Jeigu nurodoma prie sąskaita „Su galiojimo datomis“) Sąskaita: rekomenduojame pasirinkti be galiojimo datų, kadangi darbuotojo kortelei pasibaigus gaunama nauja, tačiau jos numeris išlieka toks pat. Lauke Pastaba galima nurodyti, kam skirta |  | |
sąskaita (pavyzdžiui, atlyginimo, baudų, alimentų, kitų spec. atskaitymų pervedimui ir pan.). Aprašas išsaugomas mygtuku „Užrašyti“ 
arba Ctrl + Enter klavišų kombinacija.
| Taip aprašomos visos sąskaitos ir kortelės, reikalingos darbo užmokesčio, kitų išmokų ir spec. atskaitymų išmokėjimui per banką. |  |
Išmokėjimų peržiūra ir naujo išmokėjimo įvedimas
Išmokėjimų peržiūra
Programoje yra trys išmokėjimų tipai: avansinis, tarpinis ir atlyginimas. Kiekvienas išmokėjimas gali būti atliekamas arba per kasą, arba per banką.
Pasirinkus Aprašymai 🡪 Išmokėjimai, atsidarys langas su išmokėjimų sąrašu. Darbo su programa pradžioje yra aprašyti šie išmokėjimai per banką: „Avansas“, „Atlyginimas“ ir „Tarpinis“. „Avansas_Kasa“ ir „Atlyg_Kasa“ skirti išmokėjimams per kasą:
Kairėje dalyje matomas jau aprašytų, pasirinktame periode galiojančių išmokėjimų sąrašas, dešinėje – pasirinkto išmokėjimo aprašas. Po išmokėjimų sąrašu yra laukas Periodas, į kurį būtina atkreipti dėmesį peržiūrint, įvedant ar redaguojant išmokėjimą, nes visi pakeitimai matomi tik nuo to periodo, kuriame buvo daryti keitimai.
Naujo išmokėjimo įvedimas
Naujo išmokėjimo įvedimui paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“  arba Insert klaviatūros klavišą. Atsidarys langas, kurio kai kurie laukai jau bus užpildyti pagal nutylėjimą: |  |
Laukų pildymas:
Kodas – įvedamas išmokėjimo kodas;
Pavadinimas – įvedamas išmokėjimo pavadinimas;
Išmokėti – pasirenkama reikšmė iš sąrašo:
|  |
Priskyrus išmokėjimą darbuotojo kortelėje ar periodo priskaitymuose, procento arba sumos dydį galima koreguoti.
| Jeigu lauke Išmokėti pasirinkta reikšmė „Procentą per mėnesį“, Skaičiuoti nuo reikia pasirinkti požymį, nuo kokios sumos bus skaičiuojamas išmokėjimas: |  |
- „Priskaitytos sumos“. Lauke Procentas nurodytas procentas bus skaičiuojamas nuo tame periode darbuotojui priskaitytos sumos, kurią sudaro priskaitymai, įeinantys į pasirinktas priskaitymų grupes (žr. toliau).
- „Išmokamos sumos“. Lauke Procentas nurodytas procentas bus skaičiuojamas nuo tame periode darbuotojui išmokamos sumos (atėmus atskaitymus).
Lauke Išmokėti pasirinkus reikšmę „Sumą per mėnesį“, požymių grupės Skaičiuoti nuo pildyti nereikia, joje galima palikti reikšmes pagal nutylėjimą.
| Išsaugojus išmokėjimą, kuriam požymis Skaičiuoti nuo yra pasirinktas nuo Priskaitytos sumos, o lauke Išmokėti pasirinkta reikšmė „Procentą per mėnesį“, apačioje atsiradusiame priskaitymų grupių sąraše galima priskirti (pelės paspaudimu uždėti varnelę stulpelyje Priklauso) priskaitymų grupę. Tada periodo priskaitymuose išmokėjimo suma bus skaičiuojama tik nuo tų to periodo priskaitymų, kurie priklauso nurodytai grupei. Nepasirinkus nei vienos grupės, išmokėjimo suma bus skaičiuojama nuo visų periodo priskaitymų. |  |
Max procentas – įvedamas maksimalus išmokėjimo procentas nuo priskaitymų ar atskaitymų.
Lauke Viršijant iš sąrašo pasirenkama viena iš reikšmių (tam atvejui, jei paskaičiuota išmokėjimo suma viršys sumą, paskaičiuotą pagal lauke Max procentas nurodytą procentą):
|  |
- Nieko neatskaičiuoti – išmokėjimo suma bus lygi nuliui;
- Sumos nekeisti – bet kokiu atveju suma nekeičiama, bus išmokama tiek, kiek paskaičiuota.
| Mokėjimas – pasirenkamas iš sąrašo išmokėjimo tipas. Tipai „Avansinis“, „Tarpinis“, „Atlyginimas“ reiškia išmokėjimus per banką, o „Avansinis per kasą“, „Tarpinis per kasą“, „Atlyginimas per kasą“ reiškia išmokėjimus per kasą. Mokėjimų skirstymas į išmokamus „per kasą“ ir ne per kasą (t. y. banką) yra svarbus generuojant išmokėjimų žiniaraščius (apie išmokėjimų per banką ir per kasą aprašymą žr. kituose skyreliuose). |  |
Mokėjimų skirstymas į avansinį, tarpinį ir atlyginimų išmokėjimą, nepriklausomai nuo to, ar jie išmokėti per banką, ar per kasą, yra labai svarbūs GPM deklaravimui:
- Avansinis – deklaruojant pajamas, yra galimybė išmokėtą sumą deklaruoti kaip priskaitytą bei neatskaičiuoti mokesčių.
- Atlyginimas – deklaruojant pajamas yra galimybė kartu su atlyginimu deklaruoti avanso priskaitymo likutinę dalį bei pajamų mokestį. Taip pat generuojant atlyginimo išmokėjimo žiniaraštį visiems spec. atskaitymams, kurie neturi išmokėjimo tipo bei išmokos datos, bus sugeneruojama atlyginimo žiniaraščio data.
- Tarpinis – deklaruojant pajamas bet kuriuo atveju priskaityta suma bus paskaičiuojama įvertinant mokesčius, bei paskaičiuojamas pajamų mokestis
Išmokėjimų įterpimas į darbuotojo kortelę
Išmokėjimai per banką prieš juos įkeliant į periodo priskaitymus būtinai turi būti įkelti į darbuotojo kortelę [Kadrai 🡪 Darbuotojų buhalterinė informacija], nes darbuotojo kortelėje išmokėjimui per banką reikia priskirti banko sąskaitą (kortelę). Taip pat į darbuotojo kortelę turi būti įkeltas ir tarpinis išmokėjimas per kasą. Avanso ir atlyginimo išmokėjimų per kasą įkėlimas į darbuotojo kortelę nėra privalomas, juos galima įkelti tiesiai periodo priskaitymuose.
Į darbuotojo kortelę įkelti išmokėjimai yra tipiniai, išskyrus tuos, kuriems įkėlus į darbuotojo kortelę priskirtas požymis „Netipinis“.
Detaliau apie išmokėjimų įterpimą į darbuotojo kortelę žr. skyrių Darbuotojų buhalterinė informacija. Programoje taip pat yra galimybė aprašytą išmokėjimą įterpti į korteles darbuotojų grupei – apie tai plačiau žr. skyrių Priskaitymų, spec. atskaitymų, išmokėjimų ir darbdavio mokėjimų įterpimas į korteles darbuotojų grupei.
Išmokėjimų redagavimas ir trynimas
Naujai aprašytą išmokėjimą matyti ir pasirinkti galima tik tuose perioduose, kurie patenka į išmokėjimo galiojimo intervalą. Jeigu išmokėjimas buvo redaguotas, keitimai bus matomi tik nuo to periodo, kuriame buvo redaguotas išmokėjimas.
Išmokėjimo redagavimui reikia pasirinkti reikiamą išmokėjimą bei periodą, nuo kurio pakeitimas turi pradėti galioti, ir paspausti mygtuką „Naujas įrašas“  . Redaguoti galima visus išmokėjimo laukus, tame tarpe ir kodą. |  | |
| Bandant išsaugoti išmokėjimo redagavimą, net jei išmokėjimas nė karto nebuvo priskirtas darbuotojo kortelei arba periodo priskaitymams, išsaugojimo metu programa išves pranešimą: Paspaudus „Taip“, darbuotojų kortelėse bei periodo priskaitymuose, kuriose yra priskirtas redaguotas išmokėjimas, jis pasikeis nuo redagavimo periodo. |  | |
Paspaudus „Ne“, keitimas bus išsaugotas tik išmokėjimo aprašyme [Aprašymai 🡪 Išmokėjimai] ir jau pakeistą bus galima naujai priskirti (jau priskirtas darbuotojų kortelėse ir periodo priskaitymuose toks išmokėjimas nesikeis).
Jei išmokėjimas nė karto nebuvo priskirtas darbuotojo kortelei arba periodo priskaitymams, nėra nesvarbu kas bus pasirinkta.
| Jei išmokėjimas buvo redaguotas, programa neleis išsaugoti keitimų ankstesniuose perioduose. Bus išvestas įspėjimas: |  | ||
Pasirinkto išmokėjimo trynimui reikia paspausti mygtuką „Trinti įrašą“  . |  | ||
| Programa neleis ištrinti išmokėjimo, kuris jau priskirtas darbuotojo kortelėje ar periodo priskaitymuose. Bus išvestas pranešimas: |  | ||
Norėdami ištrinti išmokėjimą iš išmokėjimų sąrašo, turite pirma ištrinti tą išmokėjimą darbuotojų kortelėse ir periodo priskaitymuose.
Išmokėjimų aprašymo pavyzdžiai
Avansas per banką, kai išmokama 250 eurų suma per mėnesį:
Avansas per kasą, kai turi būti išmokama 40 % nuo išmokamos sumos, tačiau ne mažiau kaip 120 Eur.
Dokumento nr. 27
