Įvadas
Periodo priskaitymuose su išmokėjimais yra susijusios šios funkcijos:
- Deponavimas
- Mokėjimo atidėjimas
- Pinigų grąžinimas
- Skolos perkėlimas
Visos šios funkcijos, išskyrus pinigų grąžinimą, gali būti atliekamos vienam darbuotojui, visiems darbuotojams arba jų grupei. Pinigų grąžinimas galimas tik vienam darbuotojui.
Jeigu suskaičiavus periodo priskaitymus, suma Liko išmokėti yra didesnė už nulį (darbuotojui išmokėti ne visi jam priklausantys pinigai), ją galima deponuoti arba įvesti mokėjimo atidėjimą:
Jeigu suskaičiavus periodo priskaitymus, suma Liko išmokėti yra mažesnė už nulį (darbuotojui išmokėta daugiau negu jam priklauso), ir darbuotojas permoką grąžina tame pačiame periode, reikia įvesti skolos grąžinimą:
Skolą (tiek darbuotojo įmonei, tiek įmonės skolą darbuotojui, atitinkamai suma Liko išmokėti gali būti arba mažesnė už nulį, arba didesnė) galima perkelti į kitą periodą, įvedant skolos perkėlimą.
Vienam darbuotojui deponavimą, mokėjimo atidėjimą, pinigų grąžinimą ir skolos perkėlimą (priklausomai nuo likučio) galima atlikti periodo priskaitymų lango puslapyje Bendras (pažymėjus pilką eilutę), arba puslapyje Išmokėjimai, paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“  ir pasirinkus atitinkamą meniu punktą (žr. pav. dešinėje). |  |  | |
Visiems darbuotojams arba jų grupei deponavimas, mokėjimų atidėjimas ir skolos perkėlimas atliekami lange „Periodo priskaitymai“ paspaudus mygtuką „Įrankiai“  ir pasirinkus atitinkamą meniu punktą (žr. pav. dešinėje).Pinigų grąžinimas galimas tik vienam darbuotojui. |  | ||
Deponavimas
Deponavimo operacijos įvedimas
| Pasirinkus deponavimo operaciją vienam darbuotojui, atsidarys langelis, kuriame bus įrašyta lauko Liko išmokėti suma ir šios dienos data. Abiejų laukų reikšmes galima koreguoti. |  | |
| Pasirinkus deponavimo operaciją visiems arba grupei darbuotojų, atsidarys lentelė, kurioje bus įrašyta šios dienos data. Šio lauko reikšmę galima koreguoti. Deponavimo atveju bus deponuotos lauko Liko išmokėti sumos, didesnės už nulį (vienam darbuotojui galima nurodyti ir kitą sumą): |  | |
Operacijos patvirtinimui visais atvejais reikia paspausti mygtuką „Įterpti“.
Deponavimas sukuria operaciją, kuri prilyginama pinigų išmokėjimui:
| Puslapis Išmokėjimai: |  |
| Puslapis Bendras: Deponuoti pinigai išmokami sugeneravus deponuotų pinigų išmokėjimo žiniaraštį. |  |
Deponuotų pinigų išmokėjimo žiniaraščio generavimas
Vienam darbuotojui deponuotų pinigų išmokėjimo žiniaraštis generuojamas pasirinkus Operacijos 🡪 Deponuotų pinigų išmokėjimas. Šiame lange matomi pasirinkto darbuotojo deponuoti ir dar neišmokėti mokėjimai:
Norint išmokėti deponuotus pinigus darbuotojui, reikia pasirinkti reikiamą deponavimo įrašą, paspauskite mygtuką „Įrankiai“  ir pasirinkti meniu punktą „Išmokėjimas“.Atsidariusiame lange bus matoma deponuota suma ir šios dienos data (tai siūloma žiniaraščio, t.y. išmokėjimo) data. Šiuos laukus galima redaguoti: |  | ||
 | ⇔ |  | |
Paspaudus mygtuką „Išmokėti“, deponuotos sumos neliks šio darbuotojo sąraše. Ji bus matoma lange Operacijos 🡪 Atlyginimų išmokėjimas.
Mokėjimo atidėjimas
Mokėjimo atidėjimo operacijos įvedimas
| Pasirinkus mokėjimo atidėjimo operaciją vienam darbuotojui, atsidarys langelis, kuriame bus įrašyta lauko Liko išmokėti suma ir šios dienos data. Abiejų laukų reikšmes galima koreguoti. |  |
| Pasirinkus mokėjimo atidėjimo operaciją visiems arba grupei darbuotojų, atsidarys lentelė, kurioje bus įrašyta šios dienos data. Šio lauko reikšmę galima koreguoti. Mokėjimo atidėjimo atveju data yra labai svarbi, nes nuo jos priklauso delspinigių skaičiavimo pradžia. |  |
Operacijos patvirtinimui visais atvejais reikia paspausti mygtuką „Įterpti“.
Mokėjimo atidėjimas, kaip deponavimas ir pinigų grąžinimas, periodo priskaitymuose sukuria atitinkamą operaciją, kuri prilyginamos pinigų išmokėjimui:
Norint išmokėti atidėtus mokėjimus bei suskaičiuoti delspinigius, reikia sugeneruoti išmokėjimo žiniaraštį.
Atidėto mokėjimo žiniaraščio generavimas
Atidėti mokėjimai išmokami pasirinkus Operacijos 🡪 Atidėti mokėjimai. Šiame lange matomi pasirinkto darbuotojo atidėti ir dar neišmokėti mokėjimai:
Norint išmokėti atidėtą mokėjimą vienam darbuotojui, reikia pasirinkti reikiamą mokėjimo atidėjimo įrašą, paspausti mygtuką „Įrankiai“  ir pasirinkti meniu punktą „Išmokėjimas“.Atsidariusiame lange bus matoma atidėto mokėjimo suma ir šios dienos data (tai siūloma žiniaraščio, t. y. išmokėjimo). Šiuos laukus galima koreguoti: |  | |
 | ⇔ |  |
Laukų Delspinigiai ir Visa suma koreguoti negalima. Delspinigių suma automatiškai suskaičiuojama paspaudus mygtuką 
.
Delspinigių dydis procentais už kiekvieną pradelstą dieną nurodomas konstantų sąraše [Sąrašai 🡪 Konstantos], sisteminė konstanta DP; delspinigiai pradedami skaičiuoti praėjus 7 dienoms po numatytos išmokėjimo datos.
Mokėjimo atidėjimo įrašas darbuotojui bus panaikintas ir šiai sumai bus sugeneruotas žiniaraštis [Operacijos 🡪 Atlyginimų išmokėjimas].
Periodo priskaitymuose atidėto mokėjimo įrašui bus įrašytas išmokėjimo žiniaraščio numeris ir data:
| Pasirinkus meniu punktus „Išmokėjimas darbuotojų grupei“ arba „Išmokėjimas visiems darbuotojams“, atsidariusiame langelyje galima nurodyti išmokėjimo datą ir žiniaraščio numerį. Delspinigiai ir visa išmokama suma bus suskaičiuota automatiškai ir jiems taip pat bus sugeneruoti atskiri išmokėjimo žiniaraščiai. |  |
Pinigų grąžinimas
Pasirinkus pinigų grąžinimo operaciją, atsidarys langelis, kuriame bus įrašyta lauko Liko išmokėti suma ir šios dienos data. Abiejų laukų reikšmes galima koreguoti.
| Pinigų grąžinimo operacija galima tik vienam darbuotojui ir tik tada, kai lauke Liko išmokėti suma yra mažesnė už nulį (t. y. darbuotojui išmokėta daugiau, negu jam priklauso, ir darbuotas permokėtą sumą grąžina įmonei tame pačiame periode). Nurodyta data bus automatiškai sugeneruotas pinigų grąžinimo žiniaraštis [Operacijos 🡪 Atlyginimų išmokėjimas]. |  |
Operacijos patvirtinimui reikia paspausti mygtuką „Įterpti“.
Pinigų grąžinimas, kaip mokėjimo atidėjimas ir deponavimas, sukuria operaciją, prilyginamą pinigų išmokėjimui:
Be to, pinigų grąžinimo atveju nurodytai datai bus automatiškai sugeneruotas pinigų grąžinimo žiniaraštis [Operacijos 🡪 Atlyginimų išmokėjimas]. Norint ištrinti iš periodo priskaitymų pinigų gražinimą, reikia pirma ištrinti jo žiniaraštį.
Skolos perkėlimas
Pasirinkus skolos perkėlimo operaciją vienam darbuotojui (puslapis Bendras mygtukas „Naujas įrašas“), atsidarys langelis, kuriame lauke Suma bus įrašyta lauko Liko išmokėti suma (jos redaguoti negalima) su tuo pačiu ženklu. Lauke Į periodą reikia nurodyti periodą, į kurį bus perkelta skolos suma (pagal nutylėjimą siūlomas einamasis periodas), lauke Data, bus nurodyta pirma to periodo diena, kurią galima keisti:
Pasirinkus skolos perkėlimo operaciją visiems arba grupei darbuotojų, atsidarys lentelė, kurioje reiks nurodyti į kurį periodą turės būti perkelta skola (pagal nutylėjimą siūlomas einamasis periodas), bei nurodyta to periodo data (pagal nutylėjimą nurodoma pirma pasirinkto periodo diena):
Perkėlimo data įrašoma ta diena, kada planuojama perkeltą skolą išmokėti (ši data programoje įrašoma kaip išmokėjimo data). Tai labai svarbu pajamų deklaravimui, jeigu perkeliama neišmokėta suma. Jei perkeliama permoka, deklaracijoje reikia įrašą pakoreguoti.
Paspaudus mygtuką „Įterpti“, bus sukurtas atskiro tipo įrašas tarp atskaitymų ir spec. išmokėjimų eilučių dviejuose perioduose – iš kurio skola perkeliama ir į kurį perkeliama. Puslapyje Bendras prie šio įrašo bus nurodyta skolos grąžinimo data (skolos perkėlimo metu nurodyta data lauke Data).
Pastaba Po skolos perkėlimo reikalinga perrinkti darbuotojui ar darbuotojams periodo išmokėtas išmokas.
| Einamasis periodas: |  |
| Vėlesnis periodas: |  |
Dokumento nr. 57
