Įvadas

Informacija apie darbuotoją programoje įvedama ir tvarkoma dviejuose pagrindiniuose languose:

• „Darbuotojai (kadrų skyrius)“ [Kadrai 🡪 Darbuotojai], kuriame yra personalo apskaitai reikalingi anketiniai darbuotojo duomenys;
• „Darbuotojų buhalterinė informacija“ [Kadrai 🡪 Darbuotojų buhalterinė informacija], kuriame kaupiami darbo užmokesčio skaičiavimui reikalingi darbuotojo duomenys (apie šį langą žr. skyrių Darbuotojų buhalterinė informacija).

Naujam darbuotojui pirmiausia reikia užpildyti darbuotojo kortelę Kadrai 🡪 Darbuotojai, ir tik po to užpildyti darbuotojo buhalterinę informaciją. Toks šių langų atskyrimas leidžia nesunkiai apriboti informacijos peržiūrėjimo ar redagavimo teises skirtingiems programos vartotojams (pavyzdžiui, kadrų skyriui galima uždrausti matyti visą darbuotojų buhalterinę informaciją).

Langas „Darbuotojai (kadrų skyrius)“

Pasirinkus Kadrai 🡪 Darbuotojai, atsidarys langas „Darbuotojai (kadrų skyrius)“. Darbo su programa pradžioje šis langas bus tuščias:

Žemiau pateikiamas lango su jau įvestais darbuotojais pavyzdys:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas. Raudonu šriftu išskirti jau atleisti darbuotojai. Atleisti darbuotojai šiame sąraše matomi, jeigu po darbuotojų sąrašu pasirinktas periodas nėra vėlesnis negu darbuotojo atleidimo metu nurodyta data „Rodyti iki“. Mėlynu šriftu išskiriami nurodytame periode priimti darbuotojai. Dešinėje lango dalyje yra pasirinkto darbuotojo aprašas, susidedantis iš septynių puslapių. Po darbuotojų sąrašu yra laukas Periodas, svarbus peržiūrint, įvedant ar koreguojant duomenis.

Pagrindiniai ir papildomi darbuotojo kortelės puslapiai

Darbuotojo kortelė susideda iš skyrių, vadinamų puslapiais:

Puslapiai skirstomi į pagrindinius ir papildomus.

• Pagrindiniai puslapiai yra šie: Darbuotojas, Informacija, Požymiai, Adresas ir kt.
• Papildomi puslapiai yra: Šeim. padėtis, Šeima, Bankai ir kt.

Atidarant darbuotojo kortelę, visada pagal nutylėjimą atidaromas puslapis Darbuotojas.

Pagrindinių ir papildomų puslapių pildymas skiriasi.

Duomenys pagrindiniuose puslapiuose įvedami ir redaguojami mygtukais, esančiais lango Darbuotojai viršuje kairėje. Trynimo mygtukas ištrina darbuotojo kortelę, nepriklausomai koks puslapis atverstas.
Duomenys papildomuose puslapiuose saugomi įrašų forma, kiekvieno įrašo įvedimui, redagavimui ir trynimui yra skirti atskiri mygtukai kiekviename tokiame puslapyje.

Plačiau apie kiekvieno puslapio pildymą žr. toliau.

Naujo darbuotojo duomenų įvedimas

Prieš įvedant naujo darbuotojo duomenis, patartina susitvarkyti normatyvinius sąrašus, esančius meniu punktuose Aprašymai ir Sąrašai, taip pat kalendorius [Darbo laiko apskaita 🡪 Kalendoriai].

Naujas darbuotojas į programą įvedamas jo priėmimo periode, nurodomame po darbuotojų sąrašu. Todėl darbo su programa pradžioje, prieš pradedant įvesti darbuotojus, būtina nurodyti darbo su programa pradžią ir sukurti pirmąjį apskaitos periodą. Iki darbo su programa pradžios priimti darbuotojai įvedami programos automatiškai sukurtame nuliniame periode.
Atsidarę langą Darbuotojai, paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ bus galima įvesti naują darbuotoją. Tam pirmiausia reikia užpildyti pagrindinius puslapius (tik šie puslapiai ir bus matomi pirminio įvedimo metu).

Pagrindinių darbuotojo kortelės puslapių pildymas

Puslapis Darbuotojas

Tabelio Nr. – įvedamas darbuotojo tabelinis numeris – unikalus sveikasis skaičius. Palikus šį lauką tuščią, darbuotojo kortelės išsaugojimo metu numeris bus įrašytas automatiškai. Galima pasinaudoti automatinio tabelio numerio generavimo funkcija su klaviatūros klavišu F12 (apie tai plačiau žr. skyrių Automatinis kodu generavimas su F12).

Vardas, Pavardė – įrašomas darbuotojo vardas ir pavardė.

Asmens kodas – įrašomas darbuotojo asmens kodas.

Gimimo data – nurodoma darbuotojo gimimo data. Jeigu yra įvestas asmens kodas, lauko pildyti nebūtina, išsaugojimo metu jis užsipildys automatiškai.

Lytis – nurodoma darbuotojo lytis. Pagal nutylėjimą siūloma reikšmė „Moteris“. Jeigu yra įvestas asmens kodas, lauko pildyti nebūtina, išsaugojimo metu jis užsipildys automatiškai.

Soc. dr. pažymėjimo nr. – įvedamas socialinio draudimo pažymėjimo numeris. Įrašas vedamas be tarpų (raidės ir skaičiai neatskiriami), didžiosios ir mažosios raidės nesvarbu.

Įdarbinimo data – įvedama darbuotojo įdarbinimo data. Ji turi priklausyti po darbuotojų sąrašu nurodytam periodui. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos data.

Stažas nuo – įvedama data, nuo kurios skaičiuojamas darbuotojo darbo stažas šioje įmonėje. Neužpildžius šio lauko, išsaugojimo metu bus įrašyta įdarbinimo data, ir daugeliu atveju jos keisti nereikia. Tačiau stažo pradžios data gali būti ir ankstesnė už įdarbinimo datą, jeigu įmonė buvo reorganizuojama arba darbuotojas perkeliamas dirbti į kitą tos pačios grupės įmonę. Atkreipkite dėmesį, kad atostogų rezervas taip pat pradedamas skaičiuoti nuo lauko Stažas nuo reikšmės, o ne nuo įdarbinimo datos.

LTU kodas – įrašomas valstybės išduotas LTU kodas, jeigu darbuotojas neturi jam suteikto asmens kodo.

„Užsienietis“ – varnelė užsienietis uždedama tuomet kai yra pildomas LTU kodas, tai turi įtakos SAM, GPM ataskaitoms.

Apatiniame langelyje paspaudus galima įdėti darbuotojo nuotrauką (prieš tai išsaugotą .bmp formatu), paspaudus – esamą nuotrauką ištrinti. Nuotrauką galima pridėti ir vėliau. Mygtukai ir yra matomi tik darbuotojo kortelės redagavimo režime (paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ ).

Puslapis Informacija

Puslapio laukų, susijusių su neapmokestinamu pajamų dydžiu, pildymas priklauso nuo lauko NM skaičiuoti pagal reikšmės.

• Neapmokestinamojo minimumo skaičiavimą pasirinkus pagal „Įvestus vaikus, šeim. padėtį ir darbingumo lygį“, lauke Neapm. minimumas nurodoma (pasirenkama iš sąrašo) neapmokestinamo pajamų dydžio skaičiavimo konstanta (pagrindinės „NM, NM(A)“ arba lengvatinė daugiavaikiams, neįgaliems ir pan. darbuotojams). Jeigu darbuotojui nereikia taikyti neapmokestinamo minimumo, jam reikia priskirti sisteminę konstantą „ANM“ („Neapmokestinamas minimumas antraeilininkams“), kurios dydis lygus nuliui. Šalia esančiame lauke iš sąrašo pasirenkama, nuo kada taikyti šį minimumą – nuo darbuotojo priėmimo periodo, ar nuo sekančio: Taip pat galima programoje pasirinkti ir NM tačiau papildomai reikės uždėti varnelę kad NPD yra netaikomas.

Puslapis paskyrimai

Etatas – jeigu įmonė naudoja etatų aprašus, nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) etatas. Priskyrus etatą, dalis puslapio laukų užsipildo pagal etato aprašą (plačiau žr. skyrių Kadrai Etatai). Etato dydis – įvedamas etato dydis. Net ir neužpildžius lauko Etatas, šiame lauke pagal nutylėjimą siūloma reikšmė „1“. Skyrius – nurodomas (pasirenkamas iš skyrių sąrašo) darbuotojo darbo vietos padalinys pagal įmonės organizacinę struktūrą arba pagal tai, kokiais pjūviais ir kokiu detalumu vartotojas ataskaitose norės matyti darbo užmokesčio duomenis. Skyriai aprašomi lange Aprašymai 🡪 Skyriai.

Nenurodžius skyriaus, daugelis ataskaitų netrauks duomenų apie įvestą darbuotoją.

Baras – nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) darbo baras. Darbo barai aprašomi lange Kadrų normatyvai 🡪 Darbo barai.

Pareigos – nurodomos (pasirenkamos iš sąrašo) darbuotojo pareigos. Nenurodžius pareigų, dauguma ataskaitų netrauks duomenų apie įvestą darbuotoją. Pareigos aprašomos lange Sąrašai 🡪 Pareigos.

Pareigų tipas – iš sąrašo pasirenkamas pareigų tipas – „Pagrindinis“ arba „Papildomas“, pagal nutylėjimą siūloma reikšmė „Pagrindinis“. Šis laukas yra tik informacinis.

Darbo diena – iš sąrašo pasirenkama darbo diena – „Pilna“ arba „Nepilna“. Pagal nutylėjimą siūloma reikšmė „Pilna“ ir dienos dydis „1“: Val. sk. per dieną nėra privalomas laukas, kadangi pirmenybė teikiama dienos dydžiui.

Pasirinkus požymį „Nepilna“, laukas Dienos dydis tampa aktyvus ir jame reikia nurodyti nepilnos dienos dydį dešimtainėmis dalimis: Val. sk. per dieną nėra privalomas laukas, kadangi pirmenybė teikiama dienos dydžiui.

Dienos dydis turi reikšmę minimalaus kompensuojamojo dienos dydžio skaičiavimui (žr. skyrių Vidurkiai).

Kalendorius – nurodomas (pasirenkamas iš sąrašo) darbuotojo darbo kalendorius. Neužpildžius šio lauko, išsaugojimo metu bus automatiškai įrašytas standartinis kalendorius „5DDS“ („5 dienų darbo savaitė“).

Kategorija – nurodoma (pasirenkama iš sąrašo) darbuotojo kategorija. Šį lauką būtina užpildyti, jeigu darbuotojui bus pildomos darbų paskyros.

Darbo sąlygos – nurodomos (pasirenkamos iš sąrašo) darbuotojo darbo sąlygos. Darbo sąlygos aprašomos lange Kadrų normatyvai 🡪 Darbo sąlygos.

Pagrindas – įvedamas paskyrimo sukūrimo ar koregavimo pagrindas (laisvas tekstas).

Tiesioginis vadovas – gali būti uždėta varnelė tačiau tai informacinio pobūdžio informacija.

Puslapis Adresas

Adresas, Miestas, Indeksas – įvedamas darbuotojo adresas, miestas ir pašto indeksas. Šalis – iš sąrašo pasirenkama darbuotojo valstybė. Šalys aprašomos lange Aprašymai 🡪 Šalys. Savivaldybės – iš sąrašo pasirenkama darbuotojo savivaldybė. Šis laukas svarbus pildant pajamų deklaraciją. Savivaldybės aprašomos lange Aprašymai 🡪 Savivaldybės. Telefono Nr. – galima įvesti iki trijų darbuotojo telefonų numerių. Mob. tel. nr., Fakso nr. – įvedamas darbuotojo mobilaus telefono numeris ir fakso numeris

El. pašto adr. – įvedamas darbuotojo elektroninio pašto adresas. Gali būti vedamas darbinis arba asmeninis.

Atsiskaitymo lapelį – programoje yra siunčiami atsiskaitymo lapeliai, priklausomai kuriuo paštu norima siųsti atsiskaitymo lapelius reikalinga teisingai nurodyti iš kurios programos vietos (asmeninio ar darbinio el. pašto) bus siunčiami.

Pastabos – pagal poreikį galima įvesti reikalingą informaciją (laisvas tekstas).

Pagrindinių puslapių informacijos išsaugojimas

Dauguma laukų puslapyje Darbuotojas laukai yra privalomi. Programa tol neleis išsaugoti naujo darbuotojo įrašo (išvesdama atitinkamą pranešimą), kol jie visi nebus užpildyti. Puslapius Požymiai ir Adresas galima užpildyti ir vėliau.

Sukurtos darbuotojo kortelės išsaugojimui reikia paspausti mygtuką „Užrašyti“ (nesvarbu, kuris iš pagrindinių puslapių tuo metu atverstas).

Jeigu užpildyti visi reikalingi laukai, darbuotojų sąraše atsiras naujai sukurtas darbuotojas:

Dabar matomi visi darbuotojo kortelės puslapiai, pagrindiniuose puslapiuose galima peržiūrėti visą įvestą informaciją ir ją redaguoti; papildomi puslapiai kol kas tušti.

Papildomų darbuotojo kortelės puslapių pildymas,
duomenų koregavimas ir trynimas

Papildomiems puslapiams būdinga tai, kad duomenys juose saugojami įrašų forma. Kiekviename papildomame puslapyje yra atskiri mygtukai to puslapio kiekvieno įrašo įvedimui, redagavimui ir trynimui.

Naujai sukurto darbuotojo kortelės papildomi puslapiai bus tušti. Žemiau pateikiamas pavyzdys su jau įvestais duomenimis. Kiekvienas papildomų puslapių įrašas turi detalizaciją, kuri matoma atsistojus ant atitinkamo įrašo:

Norėdami koreguoti jau įvestus duomenis, pasirinkite reikiamą įrašą ir paspauskite redagavimo mygtuką „Taisyti įrašą“ . Pataisę reikiamus laukus, išsaugojimui paspauskite mygtuką „Užrašyti“ .

Apie kiekvieno papildomo puslapio pildymą žr. žemiau.

Puslapis Šeim. padėtis

Šio puslapio užpildymas labai svarbus, jeigu puslapyje Informacija neapmokestinamojo minimumo skaičiavimo būdas pasirinktas pagal „Įvestus vaikus, šeim. padėtį ir darbingumo lygį“. Nekorektiškai įvedus duomenis, programa neteisingai skaičiuos pajamų mokestį.

Darbuotojo šeimyninės padėties ir darbuotojo požymio įvedimui puslapyje Šeim. padėtis paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą. Jeigu informacija į šį puslapį vedama pirmą kartą, puslapis atrodys taip:

Jeigu įvedamas nebe pirmas įrašas, laukai bus užpildyti paskutinio įrašo duomenimis.

Laukų pildymas:

Padėtis – nurodoma (pasirenkama iš sąrašo) darbuotojo šeimyninė padėtis. Nuo – nurodoma pasirinktos padėties įgijimo data. Šis laukas svarbus kai darbuotojo padėtis lemia pajamų mokesčio lengvatą.
Požymis – nurodoma (pasirenkamas iš sąrašo) darbuotojo požymis. Nuo – Iki – nurodomas pasirinkto požymio galiojimo laikas.

Užpildžius reikiamus laukus, įrašas išsaugojamas mygtuku „Užrašyti“ arba Ctrl + Enter klavišų kombinacija. Šeimyninės padėties įvedimo pavyzdys:

Programa atsirenka ir šeimyninės padėties, ir požymio informaciją griežtai pagal kiekvieną datą, nors šie duomenys saugomi tame pačiame įraše:

Puslapis Šeima

Šiame puslapyje galima pasirašyti informaciją apie turimus vaikus ar šeimos narius. Dažniausiai yra suvedami vaikai dėl dviejų priežasčių: žinoti kada darbuotojo vaikų gimtadieniai dėl dovanų ar kt. priežasčių, arba žinoti kiek mamadienių/tėvadienių priklauso darbuotojui.

Vedant naują įrašą rekomenduojami laukai informacijai:

Laukų pildymas:

Vardas, Pavardė – įvedamas šeimos nario vardas ir pavardė.

Gim.data – įvedama šeimos nario gimimo data. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos data.

Ryšys – paspaudus mygtuką iš atsidariusio sąrašo pasirenkamas darbuotojo ir jo šeimos nario ryšys.
Lauke Ryšys pasirinkus vieną iš reikšmių „vaikas“, „vaikas-invalidas“, „globotinis“, atsiranda papildomo požymio pasirinkimas, kai šeimoje yra skirtingų santuokų, darbuotojo neįvaikinti vaikai.

Asmens kodas – įrašomas šeimos nario asmens kodas.

Lauke Pastabos galima įrašyti papildomą informaciją (laisvas tekstas).

Puslapis Bankai

Jeigu darbuotojo išmokėjimai ir/arba spec. atskaitymai bus pervedami į banko sąskaitą arba kortelę, darbuotojo kortelėje būtina nurodyti banko sąskaitas arba kortelių numerius, net jei jie priklauso ne darbuotojui, o kitiems gavėjams.

Banko sąskaitų ir kortelių aprašymui puslapyje Bankai paspauskite mygtuką „Naujas įrašas“ arba Insert klaviatūros klavišą.

Laukų pildymas:

Bankas – pasirenkamas iš sąrašo banko kodas. Sąskaitos Nr. – įvedamas banko sąskaitos arba kortelės numeris. Nuo – Iki – įrašomas sąskaitos (kortelės) galiojimo datos. Pagal nutylėjimą Nuo užpildoma šios dienos data, Iki – metais vėlesne data. Rekomenduojame nusirodyti „Sąskaita“ be galiojimo datų, kadangi darbuotojo kortelei pasibaigus darbuotojas gauna naują kortelę tačiau sąskaitos numeris nebūna pakeistas.

Lauke Pastaba galima nurodyti, kam skirta ši sąskaita (pavyzdžiui, atlyginimo, baudų, alimentų, kitų spec. atskaitymų pervedimui ir pan.).

Aprašą išsaugome mygtuku „Užrašyti“ arba Ctrl + Enter klavišų kombinacija.

Taip aprašomos visos sąskaitos ir kortelės, reikalingos darbuotojo darbo užmokesčio ir kitų išmokų bei atskaitymų išmokėjimui. Taip pat šiame puslapyje nurodomi banko duomenys kitų gavėjų, kuriems reikės pervesti sumas iš darbuotojo spec. atskaitymų.

Darbuotojui priskyrus išmokėjimą per banką lango „Darbuotojų buhalterinė informacija“ puslapyje Išmokėjimai, kiekvienam tokiam išmokėjimui būtinai reikia priskirti vieną iš banko sąskaitų, įvestų darbuotojo kortelės puslapyje Bankai. Automatu programoje parenkama tik Atlyginimo išmokėjimui.

Papildomi požymiai

Papildomų požymių lange galima pažymėti, ar darbuotojas kaupia atostogas kalendorinėmis dienomis ir ar jam reikalinga privaloma medicininė apžiūra.

Jeigu darbuotojas kaupia atostogas kalendorinėmis dienomis, varnelę reikia uždėti papildomuose pažymiuose, nes nuo to priklausys, kaip programa reaguos, kai darbuotojas išeis atostogų dienų, kurios mažina rezervą.“

Pastaba. Jeigu darbuotojas kaupia atostogas darbo dienomis – varnelių dėti nereikia.

Varnelę prie „Privaloma medicininė apžiūra“ reikia dėti tuomet, jeigu į programą vedate medicinines apžiūras ir ataskaitose norėsite pasitikrinti, kuriems darbuotojams baigiasi med. apžiūros galiojimas.

Kvalifikacija

Programoje galima registruoti darbuotojo kvalifikacijos kėlimus, jeigu tai įmonei yra aktualu. Kadrai → Darbuotojai → Kvalifikacija. Prieš pradedant pildyti, langas bus tuščias.

Norint įvesti informaciją apie darbuotojo kvalifikacijos kėlimą, spauskite „Naujas“.

• Kv. kėlimo data – data, kada darbuotojas kėlė kvalifikaciją.
• Kv. kėlimo forma – pasirinkite iš sąrašo paspaudę mygtuką (formos aprašymas randamas: Kadrų normatyvai → Kvalifikacija).
• Specialybė – pasirinkite iš sąrašo paspaudę mygtuką (specialybių aprašymas randamas: Kadrų normatyvai → Specialybės).
• Liudijimo data – kvalifikacijos gavimo data.
• Liudijimo numeris – jei darbuotojui buvo išduotas pažymėjimas apie kvalifikacijos kėlimą, šiuose laukuose įvedama pažymėjimo išdavimo data ir numeris.

Pastaba. Kvalifikacijos įvedimas periode neturi įtakos matomai informacijai. Tai yra informacinio pobūdžio duomenys, kurie bus matomi bet kuriame periode.

Atestacija

Programoje galima registruoti darbuotojo atestacijas – pavyzdžiui, kai jis lankė įmonei aktualius kursus, gavo sertifikatus ar kitą susijusią informaciją. Prieš pradedant pildyti, langas bus tuščias

Norint įvesti informaciją, spauskite naujas įveskite:

• Atestavimo data – įvedama atestacijos data. Pagal nutylėjimą siūloma šios dienos. Sprendimas – įrašoma aktuali informacija, pavyzdžiui: kursai praeiti sėkmingai, gautas sertifikatas, darbuotojas išklausė mokymus ir pan. (Laisvas tekstas)

Duomenims išsaugoti spauskite mygtuką arba klavišų kombinaciją „Ctrl + Enter arba mygtuką .

Pastaba. Atestacijos įvedimas periode neturi įtakos matomai informacijai. Tai yra informacinio pobūdžio duomenys, kurie bus matomi bet kuriame periode.

Medicininė apžiūra

Programoje galima registruoti darbuotojo medicininę apžiūrą bei jos sekančios apžiūros datą. Tai leis greitai patikrinti duomenis ataskaitoje: Ataskaitos → Darbuotojų → Medicininės apžiūros ataskaitos.

Prieš pradedant vesti informaciją, ją reikia suvesti programoje: Kadrai → Darbuotojai → Medicininė apžiūra. Prieš įvedimą langas bus tuščias.

. Norint įvesti duomenis, spauskite „Naujas“. Programoje reikia užpildyti šiuos laukus:

• Med. apžiūros data – data, kada darbuotojas buvo patikrintas.
• Sekančios med. apžiūros data – įvedama planuojamos kitos apžiūros data Diagnozė – laisvas tekstas, pavyzdžiui: „Sveikas“.
• Pastaba – papildoma informacija, pavyzdžiui: „Pasitikrinti regėjimą.

Duomenims išsaugoti spauskite mygtuką arba klavišų kombinaciją „Ctrl + Enter arba mygtuką .

Pastaba. Medicininės apžiūros įvedimas periode neturi įtakos matomai informacijai. Tai yra informacinio pobūdžio duomenys, kurie bus matomi bet kuriame periode.

Drausminės nuobaudos

Programoje galima registruoti kiekvieno darbuotojo drausmines nuobaudas, jei tai įmonei yra aktualu. Informaciją įveskite skiltyje: Kadrai → Darbuotojai → Drausminės nuobaudos. Prieš pradedant pildyti, langas bus tuščias.

Norint įvesti informaciją, spauskite „Naujas“. Užpildykite šiuos laukus:

• Data nuo – data, nuo kurios galioja drausmės nuobauda.
• Data iki – iki kada galioja darbuotojui drausmės nuobauda.
• Nuobaudos rūšis – laisvai įvedamas tekstas.
• Pastaba nr. 1/2/3 – laisvai įvedama papildoma informacija.

Duomenims išsaugoti spauskite mygtuką arba klavišų kombinaciją „Ctrl + Enter arba mygtuką .

Pastaba. Drausmės nuobaudos įvedimas periode neturi įtakos matomai informacijai. Tai yra informacinio pobūdžio duomenys, kurie bus matomi bet kuriame periode.

Mokymai

Programoje galima registruoti darbuotojo mokymus, į kuriuos jis siunčiamas. Jei įmonėje yra poreikis kaupti šią informaciją, rekomenduojame ją įvesti Personalo Skaitos programoje: Kadrai → Darbuotojai → Mokymai. . Prieš pradedant pildyti, langas bus tuščias.

Norint įvesti informaciją, spauskite „Naujas“ ir užpildykite laukus:

• Sąskaitos data – data, kada gauta sąskaita už darbuotojo mokymus.
• Suma – suma, sumokėta už mokymus.
• Mokymų tema – tema, kuria darbuotojas buvo išleistas mokytis.
• Mokymų organizacija – įmonės pavadinimas arba asmens duomenys.
• Pastaba nr. 1/2/3 – laisva forma įvedama papildoma informacija.
• Duomenims išsaugoti spauskite mygtuką arba klavišų kombinaciją „Ctrl + Enter arba mygtuką .

Pastaba. Mokymų įvedimas periode neturi įtakos matomai informacijai. Tai yra informacinio pobūdžio duomenys, kurie bus matomi bet kuriame periode.

Spec. priemonės

Programoje galima registruoti darbuotojui išduotas specialiąsias priemones. Jei įmonėje tokios priemonės išduodamos, jas galite apsirašyti prie konkretaus darbuotojo: Kadrai → Darbuotojai → Spec. priemonės.

Prieš pradedant pildyti, langas bus tuščias:

Norint įvesti darbuotojui specialiąsias priemones, spauskite „Naujas“ ir užpildykite laukus:

• Spec. priemonė – pasirenkama iš sąrašo (sąrašas aprašomas: Kadrų normatyvai → Spec. priemonės).
• Išdavimo data – kada darbuotojui išduodate priemones, drabužius ar kt.
• Kiekis – kiekis, kurį išduodate.
• Važtaraščio nr. – galima nurodyti važtaraščio numerį (nebūtina).
• Kaina – galima nurodyti priemonės/prekės kainą (nebūtina).
• Mato vnt. – matavimo vienetas, kuriuo išduodate.
• Sekančio išdavimo data – galima įvesti, jei priemonės susidėvi ar yra numatomos keisti periodiškai. (Programa datą užpildo automatu tos dienos kuomet vedate įrašą)
• Pastaba – laisvai įvedamas tekstas.

Duomenims išsaugoti spauskite mygtuką arba klavišų kombinaciją „Ctrl + Enter arba mygtuką .

Kiekvienai išduodamai specialiajai priemonei reikia pildyti atskirą kortelę. Visų išduotų priemonių, drabužių ar kitų daiktų išdavimą galima stebėti ataskaitoje: Ataskaitos → Darbuotojų spec. priemonių išdavimo ataskaita.

Pastaba. Drausmės nuobaudos įvedimas periode neturi įtakos matomai informacijai. Tai yra informacinio pobūdžio duomenys, kurie bus matomi bet kuriame periode.

Pagrindinių puslapių koregavimas ir koregavimo istorija

Puslapių Darbuotojas ir Adresas koregavimas

Duomenys, esantys pagrindiniuose puslapiuose Darbuotojas ir Adresas redaguojami (arba įvedami nauji) atidarius reikiamą puslapį, virš darbuotojų sąrašo paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ ir reikiamuose laukuose ištaisius duomenis. Padaryti pakeitimai išsaugojami paspaudus mygtuką „Užrašyti“ arba Ctrl + Enter klavišų kombinaciją.

Šių puslapių koregavimo istorija nesaugoma – pakeitimai užrašomi „ant viršaus“ ir visur programoje matomi jau pakeisti duomenys, todėl yra nesvarbu, kokiame periode daromi pakeitimai. Pavyzdžiui, darbuotojui pakeitus pavardę, ji tiesiog užrašoma vietoj senosios, ir toliau programoje visuose languose ir sąrašuose (taip pat ir ankstesniuose perioduose) šis darbuotojas bus matomas naująja pavarde.

Puslapių Informacija ir Požymiai koregavimo istorija

Kadangi puslapio Informacija duomenys tiesiogiai įtakoja darbo užmokesčio skaičiavimą ir ataskaitų formavimą, šių duomenų pakeitimų istorija programoje yra saugojama. Pakeitimai įsigalioja nuo pirmos to periodo, kuriame koregavimas buvo atliktas, dienos, o prieš tai buvę duomenys automatiškai nustoja galioti paskutinę prieš tai buvusio periodo dieną. Darbuotojų įrašų redagavimo istorija matoma (ir paslepiama) atitinkamame puslapyje nuspaudus mygtuką „Darbuotojo istorija“ darbuotojo kortelės viršutiniame dešiniajame kampe:

Puslapių Informacija ir Paskyrimai koregavimas

Duomenys, esantys pagrindiniuose puslapiuose Informacija ir Paskyrimai redaguojami (arba įvedami nauji) atidarius reikiamą puslapį, virš darbuotojų sąrašo paspaudus mygtuką „Taisyti įrašą“ (puslapio laukai užsipildo duomenimis to periodo, kuris pasirinktas po darbuotojo sąrašu) ir reikiamuose laukuose ištaisius duomenis. Padaryti pakeitimai išsaugojami paspaudus mygtuką „Užrašyti“ arba Ctrl + Enter klavišų kombinaciją. Atkreipkite dėmesį kad informacijos koregavimas nesukuria naujos datos o koreguoja jau suvestą informacija. Jeigu duomenys buvo taisomi prieš mėnesį, o kiti pataisymai eina kitame periode, rekomenduojame vesti naują įrašą informacijos saugojimui.

Puslapių Informacija ir Paskyrimai įrašo detalizavimo matymas priklauso nuo periodo, pasirinkto po darbuotojų sąrašu.

Pavyzdys Nr. 2

Darbuotojas įdarbintas 2025.01.03 ir jam įdarbinimo periode puslapyje Paskyrimai įvesti tokie duomenys, kaip pateikta dešinėje esančiame paveiksle. Šie duomenys galioja nuo pirmos įdarbinimo periodo dienos, t. y. 2025.01.01

Tarkime, kad nuo 2025.04.01 darbuotojas perkeliamas dirbti į kitą skyrių ir kitu kalendoriumi. Tam po darbuotojų sąrašu būtinai reikia pasirinkti periodą 2025.04.01-2025.04.30 paspausti „naujas“ mygtuką ir laukuose Skyrius bei Kalendorius pakeisti, nekeičiant kitų laukų reikšmių, kaip parodyta pavyzdyje dešinėje.

Išsaugojus įrašą, puslapio redagavimo istorijoje matysime du įrašus:

Antrasis įrašas pradeda galioti nuo pirmos periodo dienos, kada buvo darytas keitimas, t. y. nuo. 2025.04.01 Pirmajam įrašui lauke Iki automatiškai įsirašė jo galiojimo pabaigos data, kuri yra viena diena ankstesnė negu antrojo įrašo pradžia. Įrašo detalizavimas puslapyje matysis priklausomai nuo periodo po darbuotojų sąrašu – pasirinkus periodą iki 2025.04.01, bus matomi pirmo įrašo duomenys, pasirinkus vėlesnį – antro įrašo duomenys.

Antrojo įrašo duomenis (nekuriant dar vieno įrašo) galima koreguoti tik pasirinkus jo sukūrimo periodą 2025.04.01-2025.04.30. Pirmojo įrašo koreguoti nebegalima. Kitus įrašus galima sukurti tik vėlesniuose perioduose.

Jeigu yra keitimų vėlesniuose perioduose, programa neleis išsaugoti koregavimų, išvesdama atitinkamą pranešimą. Koreguoti galima tik paskutinį įrašą, po darbuotojų sąrašu pasirinkus tą periodą, kuriame tas įrašas buvo sukurtas. Todėl darant pakeitimus labai svarbu pirma pasirinkti reikiamą koregavimo periodą.

Kaip jau minėta, puslapio Požymiai laukai Neapm. minimumas, Sodros mokestis ir Pajamų mokestis yra ir lango „Darbuotojų buhalterinė informacija“ puslapyje Informacija. Tačiau pastarajame puslapyje yra du papildomi laukai – Avanso suma ir Sut. atlyginimo suma. Jeigu keičiant tik šių laukų reikšmes minėtame lange sukuriamas naujas įrašas, jis taip pat bus rodomas ir lango „Darbuotojai (kadrų skyrius)“ istorijoje, tačiau kadangi tokių laukų čia nėra, vartotojas matys įrašą, identišką prieš tai buvusiam.

Dokumento nr. 33