Projektų grupės aprašymas

Projektų grupės įvedamos pasirinkus [Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Normatyvai 🡪 Projektų grupės]. Atsidariusiame lange reikia paspausti mygtuką „Sukurti naują įrašą“ ir užpildyti atsidariusio lango laukus.
Laukų pildymas: Kodas – įvedamas naujai kuriamos projektų grupės kodas. Pavadinimas – įvedamas pilnas projektų grupės pavadinimas.

Įrašas išsaugojamas paspaudus mygtuką „Užrašyti“ arba Ctrl+Enter klavišų kombinaciją. Taip įvedamos visos reikalingos projektų grupės.

Projektų aprašymas

Projektai įvedami pasirinkus [Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Normatyvai 🡪 Projektai]. Atsidariusiame lange reikia paspausti mygtuką „Sukurti naują įrašą“ ir užpildyti atsidariusio lango laukus.
Laukų pildymas: Kodas – įvedamas naujai kuriamo projekto kodas. Pavadinimas – įvedamas projekto pavadinimas. Projekto grupės kodas – pasirenkamas iš sąrašo aukščiau aprašytos projekto grupės kodas, kuriam priklausys šis projektas. Sutarties Nr. – įvedamas sutarties numeris. Nuo ir Iki – įvedamas projekto laikotarpis.

Darbo dienos – įvedamos projekto vykdymo dienos.

Darbo valandos – įvedamas projekto vykdymo valandos.

Valandinis įkainis – neprivalomas laukas, tačiau galimas įrašyti vienos valandos įkainį.

Įrašas išsaugojamas paspaudus mygtuką „Užrašyti“ arba Ctrl+Enter klavišų kombinaciją. Taip įvedamos visi reikalingi projektai.

Įvedus projekto grupę, reikia nurodyti priskaitymus, pagal kuriuos bus apskaičiuojamas projekto darbo užmokestis. Tai atliekama pasirinkus projekto grupę ir paspaudus mygtuką „Redagavimo forma“ . Atsidariusiame priskaitymų sąraše stulpelyje Priklauso sudedamos varnelės prie reikiamų priskaitymų:

Projektų priskyrimas darbuotojams

Sukūrus reikiamus projektus, juos reikia priskirti darbuotojams darbuotojams.

Projektai priskiriami lange Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Darbuotojai (projektai):

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas, dešinėje – pasirinktą periodą galiojančių projektų sąrašas. Laukas Periodas pasirenkamas reikiamas laikotarpis.

Projektas darbuotojui priskiriamas prie reikiamo projekto stulpelyje Priklauso uždedant varnelę.

Jei pasirinktą periodą yra keli projektai, ir juos visus reikia priskirti darbuotojui, tam galima naudoti mygtuką „Uždėti žymėjimus visiems įrašams“ . Mygtukus „nuimti žymėjimus visiems įrašams“ ir „Pakeisti žymėjimus visiems įrašams“ galima naudoti atitinkamai norint nuimti varneles visiems įrašams arba sukeisti jas vietomis, t. y. priskirtus projektus atšaukti, o nepriskirtus – priskirti.

Jeigu projektas galioja kelis mėnesius, tai pirmame periode priskyrus projektą darbuotojams, vėlesniuose perioduose juos galima perkelti naudojantis mygtuku „Įrankiai“. Projektus galima perkelti vienam darbuotojui, darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams pasirinktus reikiamą meniu punktą.

Pastaba. Projektai bus perkelti iš praeito periodo tik projektą vykdantiems darbuotojams ir jei jie galioja pasirinktą mėnesį.

Projekto laikaraščiai

Priskyrus projektus darbuotojams reikia aprašyti projektų laikaraščius, t. y. reikiamai dienai nurodyti projekto vykdymo laiką.

Tai daroma lange Kiti 🡪 Vienetinė apskaita 🡪 Projektų laikaraščiai:

Kairėje lango dalyje yra darbuotojų sąrašas, dešinėje – pasirinktą periodą galiojančio ir darbuotojui priskirto projekto aprašas. Laukas Periodas pasirenkamas reikiamas laikotarpis.

Jei darbuotojui pasirinktą periodą yra priskirtas projektas, tai dešinėje lango dalyje bus pateikiamas jo aprašas. Jei projektas nepriskirtas arba pasirinktą periodą nėra jokio projekto, ši lango dalis bus tuščia.

Kiekvienas pasirinkto darbuotojo projektas atvaizduojamas naujoje eilutėje. Projekto laikaraštis pildomas ranka, į reikiamos dienos langelį įrašant dirbto laiko informaciją. Užpildžius visas reikiamas dienas, įrašą reikia išsaugoti paspaudžiant mygtuką „Užrašyti“ , atsirandantį paredagavus ar naujai įvedus dienos valandų skaičių. Išsaugojus pakeitimus automatiškai apsiskaičiuoja laukai Viso valandų ir Viso dienų, bei neužpildytų dienų laukai užsipildo nuliais.

Stulpelyje Viso dienų projekto eilutėje dirbtų dienų suma apskaičiuojama dirbtas valandas iš stulpelio Viso valandų padalinus iš projekte aprašytų valandų skaičiaus

Eilutėje Iš viso: apskaičiuojamas kiekvienos dienos dirbtas laikas sumuojant visų tos dienos projektų laikus, tačiau bendras dienos darbo valandų skaičius neturi viršyti tabelio valandų skaičiaus.

Eilutėje Tabelio dienų tipai: atvaizduojamas darbuotojo tabelis.

Projektų laikaraščių ataskaita

Įvestą projektų laikaraščių informaciją galima peržiūrėti suformavus ataskaitą. Tam naudojama Projektų laikaraščių ataskaita. Atidarius šią ataskaitą [Ataskaitos 🡪 Gamybos 🡪 Projektų laikaraščių ataskaita], reikia užpildyti reikiamus laukus:

Laukų pildymas:

Laikotarpis – nurodomas laikotarpis, kuriam norima surinkti informaciją apie projektų laikaraščius.

Projektas – jei reikia, nurodomas vienas arba keli projektai.

Darbuotojas – jei reikia, nurodomas vienas arba keli darbuotojai.

Duomenų surinkimas – pasirenkama kaip bus surenkami ir atvaizduojami ataskaitoje duomenys – valandomis arba dienomis.

Rūšiuoti pagal – pasirenkamas surinktų duomenų rūšiavimas.

Suminės eilutės- po kiekvieno darbuotojo pateikia suminė eilutė atvaizduojami visų projektų valandas projektuose.

Užpildžius reikiamus laukus, duomenų surinkimui reikia paspausti mygtuką „Atnaujinti“ . Surinkus duomenis galima atspausdinti paspaudus mygtuką „Spausdinti“ arba eksportuoti į failą, paspaudus šalia esančią rodiklyje ir pasirinktu reikiamą formatą.

Ataskaitos spausdintinė forma:

Darbo užmokesčio priskaitymo pagal projektus ataskaita

Ši ataskaita naudojama darbuotojo darbo užmokesčiui paskirstyti pagal projektus. Atidarius šią ataskaitą [Ataskaitos 🡪 Gamybos 🡪 darbo užmok. Paskirstymo pagal projektus ataskaita], reikia užpildyti reikiamus laukus:

Laukų pildymas:

Laikotarpis – nurodomas laikotarpis, kuriam norima surinkti informaciją.

Projektų grupė – jei reikia, nurodoma konkreti projektų grupė, kuriai formuojama ataskaita.

Projektas – jei reikia, nurodomas vienas arba keli projektai.

Skyrius – gali būti nurodomas darbuotojo skyrius.

Darbuotojas – jei reikia, nurodomas vienas arba keli darbuotojai.

Duomenų surinkimas – pasirenkama reikšmė ar dienomis ar valandomis.

Apjungti pagal – galima pasirinkti darbuotojų apjungimą pagal projekto grupę ir darbuotoją.

Rūšiuoti pagal – pasirenkamas surinktų duomenų rūšiavimas.

Užpildžius reikiamus laukus, duomenų surinkimui reikia paspausti mygtuką „Atnaujinti“ . Surinkus duomenis galima atspausdinti paspaudus mygtuką „Spausdinti“ arba eksportuoti į failą, paspaudus šalia esančią rodiklyje ir pasirinktu reikiamą formatą.

Ataskaitos spausdintinė forma:

Stulpelių duomenys:

Visa priskaityta suma – suma ateina ir periodo priskaitymų.

Projekto priskaityta suma – suma ateina ir periodo priskaitymų, pagal projektų grupėse pasirinktus priskaitymus.

Įkainis – pasiskaičiuoja visą priskaitytą sumą padalinus iš periodo darbo dienų skaičiaus pagal projektą.

DU pagal projektą – paskaičiuotas darbo užmokestis įkainį padauginus iš dirbtų pagal projektą dienų.

DU sąnaudos pagal projektą – stulpelių DU pagal projektą, Sodra ir GF suma.

Skirtumas – pateikiamas visos priskaitytos sumos minus darbo užmokestis pagal projektą skirtumas.

Dokumento nr. 62