Įvadas

Šiame skyriuje rašoma apie išmokėjimų įterpimą į periodo priskaitymus, taip pat sumų koregavimą. Tačiau kad avansas, atlyginimas ar tarpinis išmokėjimas programoje būtų išmokėtas, dar reikia sugeneruoti išmokėjimo žiniaraštį. Apie tai rašoma skyriuose Išmokėjimų per kasą žiniaraščių generavimas ir Išmokėjimų pervedimo į banką žiniaraščių generavimas.

Laiku neišmokėjus pinigų, galima vykdyti deponavimo, mokėjimo atidėjimo ir pinigų grąžinimo funkcijos. Plačiau apie jas žr. skyrių Periodo priskaitymai Deponavimas Grąžinimas.

Puslapio Išmokėjimai apžvalga

Išmokėjimai pagal išmokėjimo pobūdį yra išmokami per kasą arba per banką. Visi išmokėjimai per banką turi būti aprašyti darbuotojo kortelėje, joje nurodant banko sąskaitą. Tarpinis išmokėjimas per kasą taip pat turi būti aprašytas darbuotojo kortelėje. Darbuotojo kortelėje gali būti neįkelti tik avanso ir atlyginimo išmokėjimai per kasą. Jeigu avansas per kasą darbuotojo kortelėje neaprašytas, tačiau darbuotojui kiekvieną mėnesį turi būti išmokama ta pati suma, šią sumą galima nurodyti darbuotojo kortelės [Kadrai 🡪 Darbuotojų buhalterinė informacija] puslapyje Informacija (plačiau žr. skyrių Kadrai Darbuotojų buhalterinė informacija).

Žemiau pateikiamas periodo priskaitymų puslapio Išmokėjimai pavyzdys:

Jau išmokėti išmokėjimai (kuriems programoje sugeneruoti žiniaraščiai) turi išmokėjimo datą. Skaičiavimams naudojamos lauko Suma reikšmės koreguoti negalima; koreguojamoms sumoms įvesti skirtas laukas Koreg. suma. Į lauką Suma įkeliamos programos suskaičiuotos sumos, jei išmokėjimo sumą reikia koreguoti arba įvesti naują, tai daroma lauke Koreg. suma, o po išmokėjimų perskaičiavimo įvestoji suma atsiranda ir lauke Suma.

Puslapio Išmokėjimai mygtukai:
	Įterpia naują įrašą. Paspaudus šį mygtuką, atsidarys meniu punktų sąrašas. Šie punktai skirti automatinam darbuotojo kortelėje aprašytų išmokėjimų, turinčių požymį „Tipinis“ įterpimui, taip pat kai kurioms operacijoms, susijusioms su grynų pinigų išmokėjimu: deponavimui, mokėjimo atidėjimui ir pinigų grąžinimui. Plačiau apie šiuos meniu punktus žr. tolesniuose skyreliuose.
	Ištrina pasirinktą išmokėjimo įrašą. Jeigu yra sugeneruotas žiniaraštis, programa neleis ištrinti tokio įrašo ir išves įspėjimą.
	Atnaujina puslapio informaciją.
	Perskaičiuoja visų įterptų išmokėjimų duomenis.
	Atidaro visų darbuotojo kortelėje aprašytų (tipinių ir netipinių) išmokėjimų sąrašą.
	Ištrina visus įkeltus darbuotojo tipinius išmokėjimus.

Išmokėjimų įterpimas vienam darbuotojui

Tipinių išmokėjimų įterpimas

Paspaudus mygtuką „Tipinis išmokėjimas“ , atsidarys visų darbuotojo kortelėje aprašytų išmokėjimų sąrašas, kuriame pasirinkus reikiamą išmokėjimą ir paspaudus mygtuką „Įterpti“, išmokėjimas bus įkeltas į periodo priskaitymus:

Įkeltų tarpinių ir avanso išmokėjimų sumos priklausys nuo jų aprašymo, o atlyginimo išmokėjimo sumą programa paskaičiuoja automatiškai (atlyginimui imama visa likusi neišmokėta suma, jeigu išmokėjimo aprašyme nenurodyta kitaip). Visų priskaitymų sumas galima koreguoti (kol nesugeneruotas žiniaraštis).

Darbuotojo kortelėje aprašytus išmokėjimus, išskyrus turinčius požymį „Netipinis“, taip pat galima įterpti paspaudus mygtuką „Naujas įrašas“ .

Avanso ir atlyginimo išmokėjimas per kasą nebūtinai turi būti aprašytas darbuotojo kortelėje, nes norint įterpti tokį išmokėjimą, yra galimybė pasirinkti, ar jis turi būti įterpiamas „iš darbuotojo kortelės“ (jeigu ten aprašytas), arba įterpiama „konkreti suma“, nurodoma įterpimo metu.

Avanso ir atlyginimo išmokėjimo per kasą įterpimas

Avanso ir atlyginimo išmokėjimas per kasą nebūtinai turi būti aprašytas darbuotojo kortelėje, nes norint įterpti tokį išmokėjimą, yra galimybė pasirinkti, ar jis turi būti įterpiamas „iš darbuotojo kortelės“ (jeigu ten aprašytas), arba įterpiama „konkreti suma“, nurodoma įterpimo metu.

Pasirinkus punktą Avanso išmokėjimas per kasą ir „Iš darbuotojo kortelės“, avanso išmokėjimas bus įterptas pagal jo aprašymą darbuotojo kortelėje.

Pasirinkus punktą Avanso išmokėjimas per kasą ir „Konkreti suma“, atsidariusiame langelyje reikės iš išmokėjimų sąrašo [Aprašymai 🡪 Išmokėjimai], turinčio požymį „avansinis per kasą“, pasirinkti reikiamą išmokėjimą, įvesti išmokamą sumą ir paspausti mygtuką „Įterpti“ arba Enter klaviatūros klavišą:

Pasirinkus punktą Atlyginimo išmokėjimas per kasą ir „Iš darbuotojo kortelės“, atlyginimo išmokėjimas bus įterptas pagal jo aprašymą darbuotojo kortelėje.

Pasirinkus punktą Atlyginimo išmokėjimas per kasą ir „Konkreti suma“ atsidariusiame langelyje reikės iš išmokėjimų sąrašo [Aprašymai 🡪 Išmokėjimai], turinčio požymį „atlyginimas per kasą“, pasirinkti reikiamą išmokėjimą (programa automatiškai paskaičiuos likusią neišmokėtą sumą, tačiau ją galima koreguoti) ir paspausti mygtuką „Įterpti“ arba Enter klaviatūros klavišą:

Išmokėjimų įterpimas grupei darbuotojų arba visiems darbuotojams

Išmokėjimai grupei darbuotojų arba visiems darbuotojams įterpiami paspaudus mygtuką „Įrankiai“ lango Periodo priskaitymai viršuje dešinėje ir pasirinkus atitinkamą meniu punktą.
Meniu punktai: Avanso pervedimas darbuotojų grupei Avanso pervedimas visiems darbuotojams Atitinkamai darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams įterps avanso išmokėjimus per banką, aprašytus darbuotojo kortelėje, ir kurių aprašyme yra nurodytas mokėjimo požymis „Avansinis“. Išmokėjimo suma bus suskaičiuota pagal aprašymą darbuotojo kortelėje.

Meniu punktai: Atlyginimo pervedimas darbuotojų grupei Atlyginimo pervedimas visiems darbuotojams Atitinkamai darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams įterps atlyginimo išmokėjimus per banką, aprašytus darbuotojo kortelėje, ir kurių aprašyme yra nurodytas mokėjimo požymis

„Atlyginimas“. Šiam išmokėjimui programa automatiškai suskaičiuos visą likusią šiame periode neišmokėtą sumą, jeigu išmokėjimo aprašyme nenurodyta kitaip.

Meniu punktai: Tarpinio mokėjimo pervedimas darbuotojų grupei Tarpinio mokėjimo pervedimas visiems darbuotojams Atitinkamai darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams įterps tarpinio mokėjimo išmokėjimus per banką, aprašytus darbuotojo kortelėje, ir kurių aprašyme yra nurodytas

mokėjimo požymis „Tarpinis“. Išmokėjimo suma bus suskaičiuota pagal aprašymą darbuotojo kortelėje.

Meniu punktai: Tarpinio išmokėjimas per kasą darbuotojų grupei Tarpinio išmokėjimas per kasą visiems darbuotojams Atitinkamai darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams įterps tarpinio išmokėjimo per kasą išmokėjimus, aprašytus darbuotojo kortelėje, ir

kurių aprašyme yra nurodytas mokėjimo požymis „Tarpinis per kasą“. Išmokėjimo suma bus suskaičiuota pagal aprašymą darbuotojo kortelėje.

Pastaba. Jeigu darbuotojo kortelėje nebus atitinkamo galiojančio išmokėjimo, programa nieko neįterps.

Įterpiant avanso ir atlyginimo išmokėjimus tiek visiems darbuotojams, tiek darbuotojų grupei yra galimybė pasirinkti, ar išmokėjimą įterpti iš darbuotojo kortelės, ar „konkrečią sumą“. Meniu punktai: Avanso išmokėjimas per kasą Atlyginimo išmokėjimas per kasą

Avanso išmokėjimas per kasą „iš darbuotojų kortelių“:

Atitinkamai darbuotojų grupei arba visiems darbuotojams įterps išmokėjimus, aprašytus darbuotojo kortelėse, kurių aprašyme yra nurodytas mokėjimo požymis „Avansinis per kasą“. Išmokėjimo suma bus suskaičiuota pagal aprašymą darbuotojo kortelėje. Jeigu darbuotojo kortelėje nebus atitinkamo galiojančio išmokėjimo, programa nieko neįterps.

Avanso išmokėjimas per kasą „konkreti suma“:

Atsidariusiame langelyje iš išmokėjimų sąrašo [Aprašymai🡪 Išmokėjimai], turinčio požymį „Avansinis per kasą“, reikia pasirinkti reikiamą išmokėjimą ir paspausti mygtuką „Įterpti“ arba Enter klaviatūros klavišą:

Avanso suma bus paimta iš darbuotojo kortelės [Kadrai 🡪 Darbuotojų buhalterinė informacija] puslapio Informacija, lauko Avanso suma. Jeigu ten suma nenurodyta, išmokėjimo programa tam darbuotojui išmokėjimo neįterps.

Yra trys avanso įterpimo darbuotojų grupei variantai:

• Tik tiems, kas neturi avanso išmokėjimo per kasą – pasirinktas avanso išmokėjimas bus įterptas tiems darbuotojams, kurie periodo priskaitymuose neturi tokio paties avanso išmokėjimo (nepriklausomai nuo sumos).
• Tik tiems, kas neturi arba nesutampa suma – pasirinktas avanso išmokėjimas bus įterptas tiems darbuotojams, kurie periodo priskaitymuose neturi tokio paties avanso išmokėjimo, arba turi, bet jo suma nesutampa su ta, kuri būtų įterpta (t. y. nurodyta darbuotojo kortelės puslapio Informacija lauke Avanso suma).
• Visiems darbuotojams – ši reikšmė siūloma pagal nutylėjimą. Pasirinkus ją, avanso išmokėjimas bus įterptas visiems prieš tai pasirinktiems darbuotojams nepriklausomai nuo to, ar toks pats išmokėjimas jau yra periodo priskaitymuose.

Išmokėjimų koregavimas ir trynimas

Dar neišmokėtiems (t. y. kuriems dar nesugeneruotas žiniaraštis) išmokėjimams sumas galima koreguoti, taip pat jeigu išmokėjimo suma lygi nuliui, ją galima įvesti. Visi rankiniai koregavimai daromi lauke Koreg. suma. Į jį įvedus sumą, reikia atlikti išmokėjimų perskaičiavimą (mygtukas „Skaičiuoti“ ), kad lauko Koreg. suma persikeltų į lauką Suma, kuris naudojamas skaičiavimuose ir kad persiskaičiuotų kiti nuo išmokėjimo priklausantys periodo priskaitymų įrašai.

Po koregavimo nenuspaudus perskaičiavimo mygtuko ir bandant pele atsistoti ant kito išmokėjimo ar kito periodo priskaitymų puslapio, programa išves pranešimą, kaip parodyta dešinėje:

Išmokėjimo, kuriam jau sugeneruotas žiniaraštis (lauke Data yra žiniaraščio data) programa neleis nei koreguoti, nei trinti ir išves atitinkamą pranešimą. Norint koreguoti tokį išmokėjimą, reikia pirma ištrinti jo žiniaraštį.

Norint ištrinti išmokėjimą, puslapyje Išmokėjimai arba Bendras reikia pasirinkti reikiamą išmokėjimą ir paspausti mygtuką „Trinti įrašą“ .

Programa išves paklausimą. Paspaudus mygtuką „Taip“, išmokėjimas bus ištrintas.
Išmokėjimo, kuriam jau sugeneruotas žiniaraštis, programa ištrinti neleis ir išves klaidos pranešimą: Norint koreguoti tokį išmokėjimą, pirma reikia ištrinti jo žiniaraštį.

Dokumento nr. 55