Prekių perkėlimo modulis

Operacijos=>Prekių perkėlimas

Šiame modulyje registruojamos prekių perkėlimo į kitus sandėlius, transportavimo ir perkainavimo operacijos. Čia registruojamų bei matomų operacijų tipai išvardinti Prekių perkėlimo lango kairėje.

Prekių perkėlimo modulio langas

Paspaudę Prekių perkėlimo lange esantį mygtuką atspausdinsite pasirinktos operacijos dokumentą – Medžiagų perkėlimo įmonės viduje važtaraštį.

Šiame važtaraštyje gali būti matomos perkeliamų prekių pardavimo kainos. Jos nustatomos iš kainininko, nurodyto Konfigūracijoje. Tam skirtas Konfigūracijos kintamasis ‘(1500) Pardavimo kaina spasdinant’, esantis Konfigūracijos medžio šakoje Konfigūracija => Ataskaitos => Prekių perkėlimo važtaraštis . Jo reikšmė pasirenkama iš Kainininkų sąrašo. Jeigu šiam Konfigūracijos kintamajam nepriskirta jokia reikšmė, tai Medžiagų perkėlimo važtaraštyje bus spausdinama pardavimo kaina, nurodyta operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘Pard.kaina’.

🛈 Standartinėje Medžiagų perkėlimo važtaraščio formoje prekių pardavimo kainos nepateikiamos.

Paspaudę Prekių perkėlimo lange esantį mygtuką galite importuoti pasirinktos operacijos kūnelius iš tekstinio failo. Ši programos funkcija skirta darbui su skaneriu ar pan.

Paspaudę mygtuką (F9 arba dešinįjį pelės mygtuką) iškviesite papildomas programos funkcijas pasirinktai operacijai. Kai kurios įrankių funkcijos (Informacija, Audituoti, Atšaukti auditavimą, Akceptuoti ir Atšaukti akceptavimą) yra aprašytos skyriuje Įrankiai. Trumpai aptarsime kitas Prekių perkėlimo modulyje iškviečiamas Įrankių funkcijas:

• Apskaitos blankai – apskaitos blankų priskyrimas pasirinktai operacijai.
• Ryšiai – matomos operacijos, susijusios su pasirinktąja operacija paveldėjimo ryšiais.
• Verslo centrai – pasirinktos operacijos priskyrimas verslo centrams.

🛈 Čia tip pat gali būti išvardintos ir kitos Įrankių funkcijos, tuo atveju, jeigu esate įsigiję ir įdiegę papildomų programos Skaita modulių.

Prekių perkėlimo modulio operacijos gali būti sudarytos arba iš galvos ir kūnelių, arba tik iš galvos. Šio modulio operacijų kūneliuose išvardinamos operacijoje dalyvaujančios vertybės, jų kiekiai, kt.

Norėdami peržiūrėti šio modulio operacijos informaciją, spauskite mygtuką (Alt+Enter). Ekrane matysite ir pasirinktos operacijų sąrašo operacijos galvą, ir jos kūnelius.

Iš pradžių aptarsime tai, kas tinka visoms Prekių perkėlimo modulyje registruojamoms operacijoms, o po to – kiekvieno operacijų tipo ypatumus.

Prekių perkėlimo modulio operacijų registravimas

Prekių perkėlimo modulio operacijų galvos informacijos pildymas

Bendrosios operacijos informacijos įvedimui (galvai) skirti laukai:

Pirmoje eilutėje ‘Operacija’ yra šie laukai:

Operacijos data

Šiame lauke nurodoma operacijos data. Siūloma šio lauko reikšmė – šios dienos data

Operacijos tipas

Registruojamos operacijos tipas. Laukas informacinis, neredaguojamas.

Pažymėjimas

Šiame lauke gali būti įvestas operacijos numerio pažymėjimas (numeravimui pagal tipą).

Operacijos numeris pagal tipą

Po operacijos patvirtinimo šiame lauke matomas operacijos numeris pagal tipą. Laukas informacinis, neredaguojamas.

Operacijos numeris

Po operacijos patvirtinimo šiame lauke matomas operacijos numeris. Laukas informacinis, neredaguojamas.

Toliau esantys operacijos galvos laukai:

Dok.nr.

Šiame lauke gali būti įvestas operacijos dokumento numeris.

Iš sandėlio

Šiame lauke nurodomas pirminis sandėlis – sandėlis, iš kurio vyksta prekių perkėlimas. Šio lauko reikšmė turi priklausyti Sandėlių sąrašui. Šalia esančiame informaciniame lauke matomas pasirinkto sandėlio pavadinimas.

Į sandėlį

Šiame lauke nurodomas antrasis sandėlio – sandėlis, į kurį vyksta perkėlimas. Šio lauko reikšmė turi priklausyti Sandėlių sąrašui. Šalia esančiame informaciniame lauke matomas pasirinkto sandėlio pavadinimas.

🛈 Laukuose ‘Iš sandėlio’ ir ‘Į sandėlį’ nurodytos reikšmės gali sutapti.

Atsakingas

Šiame lauke gali būti nurodomas asmuo, atsakingas už registruojamos operacijos atlikimą/vykdymą. Šio lauko reikšmė turi priklausyti Mūsų asmenų sąrašui. Šalia esančiuose informaciniuose laukuose matomi pasirinkto asmens vardas bei pavardė.

Suma

Jeigu operacijoje bus vardinamos konkrečios perkeliamos vertybės, laukai ‘Suma’ nepildomi.

Šie laukai pildomi tuo atveju, kai vedama tik suminė įmonės apskaita (nenurodant konkrečių prekių) – tuomet lauke ‘Suma’ nurodoma bendroji operacijos suma, o šalia esančiame lauke nurodoma valiuta.

🛈 Užpildžius laukus ‘Suma’ programa nebeleis įvesti operacijos kūnelių.

Jeigu operacija turi kūnelių, lauke ‘Suma’ matoma apskaičiuotoji operacijos suma – bendra visų perkeliamų vertybių savikainų suma. Tokiu atveju lauko ‘Suma’ reikšmė tiesiogiai neredaguojama.

Bendroji operacijos informacija patvirtinama paspaudus mygtuką (Ctrl+Enter).

Jeigu laukai ‘Suma’ bei ‘Valiuta’ buvo užpildyti, operacija bus galutinai patvirtinta – jos įvedimas baigtas, o ekrane matysite bendrąjį Prekių perkėlimo modulio vaizdą (operacijų sąrašą).

Jeigu laukai ‘Suma’ bei ‘Valiuta’ nebuvo užpildyti (t.y. bus nurodomos konkrečios perkeliamos prekės), po bendrosios informacijos patvirtinimo pildomas kūnelių sąrašas – nurodomos perkeliamos vertybės bei jų kiekiai.

Kūnelių sąrašas pildomas paspaudus mygtuką (Insert) – ekrane matomame Vertybių pasirinkimo lange pasirenkamos perkeliamos prekės, nurodomi jų kiekiai. Apie darbą Vertybių pasirinkimo lange skaitykite toliau esančiame aprašymo skyriuje.

Vertybių pasirinkimo langą iškviečiantis mygtukas yra matomas dvejose Prekių perkėlimo lango vietose.

Po pasirinktų prekių patvirtinimo jų sąrašas matomas Prekių pasirinkimo lange, po bendrąja operacijos informacija, o laukas ‘Suma’ automatiškai užpildomas – jame matoma bendra perkeliamų prekių savikaina:

Aptarsime Prekių perkėlimo lange matomo prekių sąrašo laukus.

Vertybė, Vertybės pavadinimas

Vertybių pasirinkimo lange pasirinktos vertybės kodas bei pavadinimas. Šios reikšmės neredaguojamos.

Kiekis

Vertybių pasirinkimo lange nurodytas vertybės kiekis. Šio lauko reikšmė gali būti redaguojama.

Mat.vnt.

Šiame lauke matomas Vertybių pasirinkimo lange nurodytas vertybės matavimo vienetas. Ši reikšmė Prekių sąraše nekoreguojama.

Kiekis (Baz.)

Šiame lauke matomas vertybės kiekis, išreikštas pagrindiniais (baziniais) tos vertybės matavimo vienetais. Ši reikšmė kūnelių sąraše neredaguojama.

Suma

Apskaičiuota perkeliamos vertybės savikaina – tai kiekio (baziniais matavimo vienetais) ir savikainos sandauga. Ši reikšmė prekių sąraše neredaguojama.

Pard.kaina

Čia matoma Vertybių pasirinkimo lange, lauke ‘Nauja kaina’ įvesta reikšmė. Šio lauko reikšmė gali būti keičiama ir kūnelių sąraše – įveskite naują vertybės vieneto pardavimo kainą (šio lauko pildymas aktualus tik prekių transportavimo ir prekių perkainavimo tipo operacijoms).

Pastaba

Šiame lauke galite įvesti pasirinktam kūneliui skirtą pastabą.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Del) ištrinsite pasirinktą prekių sąrašo įrašą.

Operacijos įvedimą užbaigsite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).

Vertybių pasirinkimo langas

Perkeliamos vertybės pasirenkamos vertybių pasirinkimo lange:

Paspaudę mygtuką (F5) lango viršuje matysite pasirinkimui skirtą vertybių sąrašą. Jame matomos pirminiame sandėlyje (sandėlyje, iš kurio vyksta perkėlimas) esančios prekės ir jų kiekiai.

Apatinėje lango dalyje formuojamas perkeliamų vertybių sąrašas.

🛈 Vertybių sąraše pasirinkimui pateikiamos tik sandėliuojamos vertybės.

Jeigu pasirinkimui skirtas vertybių sąrašas yra didelis, reikiamą vertybę sąraše surasite greičiau naudodamiesi EuroSkaita paieškos ar atrankos įrankiais.

Paspaudę mygtuką ekrane matysite Prekių sąrašą –

Jeigu norite pakoreguoti vertybių sąrašą, spauskite mygtuką . Atsidariusiame Prekių sąrašo lange atlikite reikiamus pakeitimus, po to uždarykite vertybių sąrašo langą. Dabar Vertybių pasirinkimo lange paspauskite mygtuką arba klavišą F5 – vartybių sąrašas bus atnaujintas, atsižvelgiant į atliktus pakeitimus.

Vertybių sąrašo lauke ‘Kaina’ matoma prekės vieneto pardavimo kaina iš Konfigūracijos modulyje nurodyto kainininko. Šio kainininko nustatymui skirtas Konfigūracijos medžio šakoje Konfigūracija => operacijos => Vidinis judėjimas esantis kintamasis ‘(2160) Pardavimo kaina prekių pasirinkimo sąraše’. Jo reikšmė pasirenkama iš Kainininkų sąrašo. Jeigu šiam Konfigūracijos kintamajam nepriskirta jokia reikšmė, vertybių sąrašo laukas ‘Kaina’ bus tuščias. Po vertybės pasirinkimo į Pasirinktų prekių sąrašo lauką ‘Nauja kaina’ bus perkelta vertybių sąrašo lauke ‘Kaina’ nurodyta vieneto pardavimo kaina. Ši reikšmė gali būti koreguojama. Registruojant prekių transportavimo ar prekių perkainavimo operacijas šiame lauke nurodoma naujai kuriamos partijos vertybių vieneto pardavimo kaina.

Įrašyti surastą vertybę (vertybių sąraše šalia jos turi būti ženkliukas ) į pasirinktų vertybių sąrašą galite įvairiais būdais:

• Spauskite mygtuką ,
• Spauskite klavišą Enter (šiuo atveju kursorius turi būti pasirinkimui skirtame vertybių sąraše);
• Du kartus paspauskite kairį pelės klavišą toje sąrašo eilutėje, kurioje įrašyta jums reikalinga vertybė.

Pasinaudojus bet kuriuo iš šitų būdų surastoji vertybė bus įrašyta į pasirinktų vertybių sąrašą, esantį ekrano apačioje. Jums tereikia į atitinkamus langelius įrašyti pasirinktų vertybių kiekį ir, jei reikia, naują pardavimo kainą (naujoji pardavimo kaina įvedama tik prekių transportavimo ir prekių perkėlimo operacijose).

Galite iš pradžių pasirinkti visas jums reikalingas vertybes, o po to įvesti jų kiekius ir, jei reikia, naujas pardavimo kainas; galite pasirinkę kiekvieną vertybę nurodyti jos kiekį ir, jei reikia, naują vieneto pardavimo kainą. Atlikite šiuos veiksmus tokia tvarka, kuri jums yra patogesnė.

Jeigu norite panaikinti vertybę pasirinktų prekių sąraše, pažymėkite ją ir spauskite mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Ctrl+Del.

Galimas ir kitas pasirinktų vertybių sąrašo pildymo būdas. Paspaudus mygtuką , į pasirinktų vertybių sąrašą bus įrašytos visos viršutiniame sąraše esančios vertybės (ten gali būti visas arba filtruotas sandėlyje esančių vertybių sąrašas). Pasirinktų vertybių sąraše įrašykite kiekius ir vieneto kainas tik šalia tų vertybių, kurios jums reikalingos.

🛈 Įspėjame: Vertybių pasirinkimas spaudžiant mygtuką gali užtrukti, jei Vertybių pasirinkimo lango viršutinėje dalyje esantis vertybių sąrašas yra pakankamai didelis.

Paspaudus mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Ctrl+Enter, pasirinktų vertybių sąraše esančios vertybės bus įrašytos į operacijos kūnelius. Šio patvirtinimo metu užregistruojamas pasirinktų vertybių judėjimas, perskaičiuojami sandėlių likučiai.

🛈 Programa neleis patvirtinti pasirinktos prekės, jeigu nurodytas kiekis viršija jos likutį sandėlyje.

Jeigu norėsite patvirtinti pasirinktų vertybių sąrašą, kuriame vertybių kiekiai nurodyti ne visoms vertybėms, gausite pranešimą:

Paspaudus mygtuką OK arba klavišą Enter, į operacijos kūnelius bus perkeltos tik užpildytos pasirinktų vertybių sąrašo pozicijos (tos, kurioms nurodytas kiekis). Paspaudus mygtuką Cancel arba klavišą Esc, bus atsisakyta pasirinktų vertybių patvirtinimo.

🛈 Vertybės, kurios patvirtinimo metu įrašomos į operacijos kūnelius, dingsta iš pasirinktų vertybių sąrašo. Jei visoms pasirinktoms vertybėms buvo nurodyti kiekiai (o jei reikia, tai ir vieneto kainos), atlikus patvirtinimą pasirinktų vertybių sąrašas vertybių pasirinkimo lange liks tuščias.

Patvirtinti pasirinktas vertybes galite įvairiai – galite kiekvieną pasirinktą vertybę patvirtinti atskirai, galite pasirinkti visas vertybes ir tik tada jas visas kartu patvirtinti. Atlikite veiksmus tokia tvarka, kuri yra jums patogesnė.

Išlaidavimo metu pasirinktų vertybių kiekiai partijose mažinami pagal Įmonės atributų modulio puslapyje įmonė esančio lauko ‘Sandėlio apskaitos metodas’ reikšmę. FIFO metodu pirmiausia nurašomos tos vertybės, kurių pajamavimo data yra ankstesnė. LIFO metodu pirmiausia nurašomos tos prekės, kurių pajamavimo data yra vėlesnė. Norėdami išlaiduoti vertybes iš konkrečių partijų, rinkitės vertybes iš Partijų sąrašo (apie tai skaitykite toliau esančiame skyrelyje Partijų sąrašas).

Vertybių sąraše, skirtame pasirinkimui, matomi pagrindiniai kiekvienos vertybės matavimo vienetai (jie nurodomi vertybės kortelėje). Pasirinkę vertybę galite nurodyti kitus jos matavimo vienetus šioje operacijoje. (Pavyzdžiui, prie vertybės nurodytas matavimo vienetas – dėžė, o jūs norite užregistruoti šios prekės perkėlimą kilogramais.) Jeigu norite nurodyti kitus matavimo vienetus, pasirinktų vertybių sąraše, stulpelyje ‘Mat. vnt.’ įveskite kitą matavimo vieneto kodą arba pasirinkite jį iš sąrašo (matavimo vienetų sąrašą gausite, lauke ‘Mat. vnt.’ paspaudę klavišą F3).

Įvedę kitus pasirinktos prekės matavimo vienetus negalėsite patvirtinti pasirinktos vertybės tuo atveju, jei santykiai tarp pagrindinio ir naujai įvesto matavimo vienetų nėra aprašyti. Santykiai tarp matavimo vienetų gali būti aprašyti programos modulyje MV santykiai (žr. aprašymo skyrių Matavimo vienetų santykiai). Taip pat galite aprašyti santykius tarp matavimo vienetų ir operacijos įvedimo metu: paspauskite Vertybių pasirinkimo lange esantį mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Ctrl+S. Atsidariusiame Matavimo vienetų santykių lange įveskite santykį tarp naujai įvesto ir pagrindinio šios vertybės matavimo vieneto.

🛈 Matavimo vienetų santykiai aprašomi toje Matavimo vienetų grupėje, kuriai priklauso pasirinkta vertybė.

Patvirtinę visas reikalingas vertybes, uždarykite Vertybių pasirinkimo langą. Tam paspauskite mygtuką arba klavišą Esc. Prekių perkėlimo lango apačioje matysite operacijos kūnelių sąrašą – jame bus įrašytos vertybių pasirinkimo lange pasirinktos vertybės.

Partijų sąrašas

Vertybių pasirinkimo metu galite nurodyti konkrečias partijas.

Pasirinkite vertybę ‘Prekių sąraše’ ir pereikite į Partijų sąrašą – paspauskite . Vertybių sąraše pasirinkimui matysite pasirinktos vertybės partijų sąrašą:

Šiame sąraše galite matyti kiekvienos partijos pirkimo kainą, savikainą (nac. valiuta) ir pardavimo kainą, likutį nurodytame sandėlyje, kt. informaciją.

Vertybių pasirinkimas Partijų sąraše vyksta taip pat, kaip ir bendrajame vertybių sąraše.

Vienoje operacijoje galima nurodyti kelias tos pačios vertybės partijas.

Po vertybės Partijų sąraše pasirinkimo, Pasirinktų prekių sąraše, lauke ‘Nauja kaina’ matoma pasirinktos partijos pardavimo kaina. Registruojant prekių transportavimo ar prekių perkainavimo operacijas, šiame lauke galite nurodyti naująją partijos pardavimo kainą. Primename, kad partijos pardavimo kaina nurodoma šią partiją sukuriančios operacijos (pirkimo, gavimo, prekių transportavimo ar kt.) kūneliuose.

Aptarsime konkrečius Prekių perkėlimo modulyje įvedamų operacijų tipus.

Prekių perkėlimas

Šio tipo operacija – tai vertybių perkėlimo iš vieno sandėlio į kitą sandėlį užregistravimas.

Prekių perkėlimo tipo operacijas atitinka operacijų tipų medžio šaka Prekių perk.

Paprastai prekių perkėlimo operacija yra sudaryta iš galvos ir kūnelių. Kūneliuose nurodomos perkeliamos vertybės.

Tuo atveju, kai vedama tik suminė įmonės apskaita, prekių perkėlimo operacija gali ir neturėti kūnelių. Įvedant tokią operaciją bendrą perkėlimo sumą įveskite operacijos galvoje esančiame lauke ‘Suma’. Kūneliai tokiu atveju nepildomi.

Prekių perkėlimo operacijos rezultatas – vertybių kiekių pasikeitimas sandėliuose. Perkeltų vertybių partijos nepakinta, naujos partijos nesukuriamos.

Naujų pardavimo kainų įvedimas (Vertybių pasirinkimo lango lauke ‘Nauja kaina’ arba kūnelių sąrašo lauke ‘Pard.kaina’) prekių perkėlimo operacijose jokios reikšmės neturi.

Prekių perkėlimo operacijos sąskaitų korespondencija

Prekių perkėlimo operacijos suma – tai bendroji visų perkeliamų vertybių savikainų suma. Tuo atveju, kai prekių perkėlimo operacija neturi kūnelių, operacijos suma įrašoma operacijos galvoje esančiame lauke ‘Suma’.

Konfigūracijos modulyje prekių perkėlimo tipo operacijoms skirta ši Konfigūracijos medžio šaka: Konfigūracija => Operacijos => Vidinis judėjimas => Prekių perkėlimas. Šiai šakai priklausantis kintamasis:

‘(286) Standartinis pažymėjimas’ – pažymėjimas, kuris bus siūlomas numeravimui pagal tipą prekių perkėlimo operacijoms (žr. aprašymo skyrių Operacijų numeravimas).

Prekių transportavimas

Šio tipo operacija – tai vertybių transportavimo užregistravimas.

Prekių transportavimo tipo operacijas atitinka operacijų tipų medžio šaka Prekių transp.

Transportavimo operacija sukuria naują partiją – anksčiau užpajamuotos vertybių partijos dalį.

Transportavimo metu galimas operacijoje dalyvaujančių vertybių kiekių perkėlimas iš vieno sandėlio į kitą. Jeigu naujai sukurtoji partija turi likti tame pačiame sandėlyje, tai operacijos galvoje esančiuose laukuose ‘Iš sandėlio’ ir ‘Į sandėlį’ nurodomas tas pats sandėlis.

Perkainavimo metu sukurtai partijai galima nurodyti naują partijos pardavimo kainą. Ji gali būti nurodyta Vertybių pasirinkimo lango lauke ‘Nauja kaina’ arba operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘Pard. kaina’. Jeigu nenurodysite naujai sukurtos partijos pardavimo kainos, ji sutaps su pirminės partijos pardavimo kaina.

🛈 Naujai įvesta pardavimo kaina – tai sukurtos partijos pardavimo kaina, o ne nauja pagrindinė vertybės pardavimo kaina!

Paprastai prekių transportavimo operacija yra sudaryta iš galvos ir kūnelių. Kūneliuose nurodomos transportuojamos vertybės.

Tuo atveju, kai vedama tik suminė įmonės apskaita, prekių transportavimo operacija gali ir neturėti kūnelių. Įvedant tokią operaciją bendrą perkėlimo sumą įveskite operacijos galvoje esančiame lauke ‘Suma’. Kūneliai tokiu atveju nepildomi.

Taigi, prekių transportavimo operacijos rezultatas :

• sukuriama nauja partija – anksčiau užpajamuotos partijos dalis,
• galimas naujai sukurtos partijos prekių pardavimo kainos pakeitimas,
• galimas naujai sukurtos partijos vertybių kiekių perkėlimas į kitą sandėlį.

🛈 Jeigu prekių transportavimo operacijoje nurodomos vertybės iš kelių skirtingų partijų, tai prekių transportavimo operacija sukurs tiek naujų partijų, kiek anksčiau sukurtų partijų joje nurodyta, t.y. kiekvienos anksčiau sukurtos partijos transportuojamoji dalis tampa atskira partija.

Pasirinkę Meniu punktą Prekių perkėlimas => Ataskaitos => Perkainavimo aktas, generuosite programos ataskaitą Perkainavimo aktas. Daugiau apie šią ataskaitą skaitykite aprašymo skyriuje Ataskaitų sąrašas.

Prekių transportavimo operacijos sąskaitų korespondencija

Prekių transportavimo operacijos suma – tai bendroji visų transportuojamųjų vertybių savikainų suma. Tuo atveju, kai prekių transportavimo operacija neturi kūnelių, operacijos suma įrašoma operacijos galvoje esančiame lauke ‘Suma’.

Konfigūracijos modulyje prekių transportavimo tipo operacijoms skirta ši Konfigūracijos medžio šaka: Konfigūracija => Operacijos => Vidinis judėjimas => Prekių transportavimas. Šiai šakai priklausantis kintamasis:

‘(291) Standartinis pažymėjimas’ – pažymėjimas, kuris bus siūlomas numeravimui pagal tipą prekių transportavimo operacijoms (žr. aprašymo skyrių Operacijų numeravimas).

Prekių perkainavimas

Šio tipo operacija registruoja partijos pardavimo kainos pasikeitimą nurodytam partijos vertybių kiekiui.

Prekių perkainavimo tipo operacijas atitinka operacijų tipų medžio šaka Perkainavimas.

Perkainavimo operacija sukuria nauja partiją – anksčiau užpajamuotos vertybių partijos dalį.

🛈 Naujos kainos įvedimas keičia partijos pardavimo kainą, o ne pagrindinę vertybės pardavimo kainą!

Nauja partijos pardavimo kaina nurodoma Vertybių pasirinkimo lango lauke ‘Nauja kaina’ arba operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘Pard. kaina’. Jeigu nenurodysite naujai sukurtos partijos pardavimo kainos, ji sutaps su pirminės partijos pardavimo kaina.

Perkainavimo metu galimas operacijoje dalyvaujančių vertybių kiekių perkėlimas iš vieno sandėlio į kitą. Jeigu naujai sukurtoji partija turi likti tame pačiame sandėlyje, tai operacijos galvoje esančiuose laukuose ‘Iš sandėlio’ ir ‘Į sandėlį’ nurodomas tas pats sandėlis.

Paprastai prekių perkainavimo operacija yra sudaryta iš galvos ir kūnelių. Kūneliuose nurodomos perkainuojamos vertybės.

Taigi, prekių perkainavimo operacijos rezultatas :

• sukuriama nauja partija – anksčiau užpajamuotos partijos dalis,
• naujai sukurtos partijos prekių pardavimo kainos pakeitimas,
• galimas naujai sukurtos partijos vertybių kiekių perkėlimas į kitą sandėlį.

🛈 Jeigu prekių perkainavimo operacijoje nurodomos vertybės iš kelių skirtingų partijų, tai prekių perkainavimo operacija sukurs tiek naujų partijų, kiek anksčiau sukurtų partijų joje nurodyta, t.y. kiekvienos anksčiau sukurtos partijos perkainuojamoji dalis tampa atskira partija.

Pasirinkę Meniu punktą Prekių perkėlimas => Ataskaitos => Perkainavimo aktas, generuosite programos ataskaitą Perkainavimo aktas. Daugiau apie šią ataskaitą skaitykite aprašymo skyriuje Ataskaitų sąrašas.

Prekių perkainavimo operacijos sąskaitų korespondencija

Prekių perkainavimo operacijos suma – tai bendroji visų perkainuojamųjų vertybių savikainų suma. Tuo atveju, kai prekių perkainavimo operacija neturi kūnelių, operacijos suma įrašoma operacijos galvoje esančiame lauke ‘Suma’.

Konfigūracijos modulyje prekių perkainavimo tipo operacijoms skirta ši Konfigūracijos medžio šaka: Konfigūracija => Operacijos => Vidinis judėjimas => Prekių perkainavimas. Šiai šakai priklausantis kintamasis:

‘(339) Standartinis pažymėjimas’ – pažymėjimas, kuris bus siūlomas numeravimui pagal tipą prekių perkainavimo operacijoms (žr. aprašymo skyrių Operacijų numeravimas).

Prekių nurašymo modulis

Operacijos=>Prekių nurašymas

Šiame modulyje registruojamos prekių nurašymo iš sandėlių operacijos. Prekių nurašymo modulio lango kairėje pusėje esančiame tipų medyje matomi šiame modulyje registruojamų operacijų tipai.

Operacijų tipas ‘Nurašymas’ skirtas dėl įvairių priežasčių (vagystė, sugadinimas) įvykusiam prekių nurašymui užregistruoti. Nurašymo metu nurodoma konkreti sąnaudų sąskaita.

Operacijų tipas ‘IT Remontas’ skirtas automatiškai programos generuojamoms operacijoms. Ilgalaikio turto modulyje užregistravus Ilgalaikio turto remontą ir jam sunaudojus sandėlyje esančias prekes, programa automatiškai sugeneruos Prekių nurašymo modulyje matomą IT Remonto tipo operaciją, kurioje bus išvardintos tam remontui sunaudotos sandėlio prekės.

Apie bendrus darbo Prekių nurašymo modulyje principus skaitykite aprašymo skyriuje Darbas operacijų registravimo languose.

Prekių nurašymo modulio langas

Prekių nurašymo modulio lange yra papildomas mygtukas . Jį paspaudę, atspausdinsite pasirinktos operacijos dokumentą : jeigu pasirinktos operacijos tipas yra ‘Nurašymas‘, tai bus atspausdintas Medžiagų nurašymo aktas. Daugiau apie tai – skyriuje Ataskaitų sąrašas.

Prekių nurašymo modulio lange yra papildomas mygtukas . Paspaudę šį mygtuką galite importuoti pasirinktos operacijos kūnelius iš tekstinio failo. Ši programos funkcija skirta darbui su skaneriu ar pan. Daugiau apie tai skaitykite aprašymo skyriuje Operacijos kūnelių importas.

Paspaudus mygtuką (klavišą F9 arba dešinįjį pelės mygtuką toje lango dalyje, kurioje yra operacijų sąrašas) pasirinktai operacijai iškviečiamos papildomos programos funkcijos. Kai kurios įrankių funkcijos (Informacija, Audituoti, Atšaukti auditavimą, Akceptuoti ir Atšaukti akceptavimą) yra aprašytos skyriuje Įrankiai. Trumpai aptarsime kitas Prekių nurašymo modulio Įrankių funkcijas:

• Apskaitos blankai – apskaitos blankų priskyrimas pasirinktai operacijai. Plačiau apie tai aprašymo skyriuje Apskaitos blankai.
• Verslo centrai – pasirinktos operacijos priskyrimas verslo centrams. Plačiau apie tai aprašymo skyriuje Verslo centrų apskaita.

🛈 Čia taip pat gali būti išvardintos ir kitos Įrankių funkcijos, tuo atveju, jeigu esate įsigiję ir įdiegę papildomų apskaitops programos EuroSkaita modulių.

Prekių nurašymo modulio operacijos gali būti sudarytos arba iš galvos ir kūnelių, arba tik iš galvos. Šio modulio operacijų kūneliuose išvardinamos operacijoje dalyvaujančios vertybės, jų kiekiai, kt.

Kai programos langas Prekių nurašymas yra aktyvus, pagrindiniame programos Meniu atsiranda papildomas punktas – Prekių nurašymas. Pasirinkę šį Meniu punktą ekrane matysite funkcijų sąrašą:

Šias funkcijas galite iškviesti ne tik pasirinkę Meniu punktus, bet ir paspausdami atitinkamus lange Prekių perkėlimas esančius mygtukus ar juos atitinaknčius klavišus.

• Pasirinkę Meniu punktą Laukai, ekrane matysite detalią pasirinktos operacijos informaciją.
• Pasirinkę Meniu punktą Redaguoti, redaguosite pasirinktą operaciją.
• Pasirinkę Meniu punktą Sukurti naują, vesite naują pasirinkto tipo operaciją.
• Pasirinkę Meniu punktą Panaikinti, ištrinsite pasirinktą operaciją.
• Pasirinkę Meniu punktą Atnaujinti, atnaujinsite ekrane matomą informaciją.
• Pasirinkę Meniu punktą Įrankiai, iškviesite papildomas programos funkcijas pasirinktai operacijai.
• Pasirinkę Meniu punktą Ataskaitos, galėsite generuoti Prekių pardavimų pagal partnerius ataskaitą, Medžiagų nurašymo aktą arba detalią Prekių likučių ataskaitą.

Aptarsime konkrečius Prekių nurašymo modulyje registruojamų operacijų tipus.

Prekių nurašymas

Prekių nurašymo tipo operacijas atitinka operacijų tipų medžio šaka Nurašymas

Nurašymo tipo operacija gali būti sudaryta iš galvos ir kūnelių. Šio tipo operacijų kūneliuose išvardinamos nurašomos vertybės, jų kiekiai, kt.

Norėdami pamatyti detalią šio modulio operacijos informaciją, spauskite mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Alt+Enter. Ekrane matysite ir pasirinktos operacijų sąrašo operacijos galvą, ir jos kūnelius:

Bendras Nurašymo tipo operacijos galvos vaizdas:

Pirmoje eilutėje ‘Operacija’ yra šie laukai:

Operacijos data

Šiame lauke nurodoma operacijos data. Įvedant naują operaciją šiame lauke pasiūloma įvedimo dienos data. Aišku, ji gali būti pakeista. Apie datos lauko pildymą skaitykite skyriuje Darbas programos lange.

Operacijos tipas

Nurašymo tipo operacijai šio lauko reikšmė bus ‘Nurašymas’. Šis laukas informacinis, neredaguojamas.

Pažymėjimas

Pažymėjimo lauke gali būti įvestas pažymėjimas operacijos numeravimui pagal tipą. Daugiau apie tai skaitykite aprašymo skyriuje Operacijų numeravimas.

Operacijos numeris pagal tipą

Šiame lauke matomas operacijos numeris pagal tipą. Laukas informacinis, neredaguojamas. Numeris pagal tipą operacijai priskiriamas ją užrašius, todėl naujos operacijos įvedimo metu šis laukas būna neužpildytas.

Operacijos numeris

Šiame lauke matomas operacijos numeris. Laukas informacinis, neredaguojams. Numeris operacijai priskiriamas ją užrašius, todėl naujos operacijos įvedimo metu šis laukas būna neužpildytas.

Toliau esantys operacijos galvos laukai:

Sandėlis

Šiame lauke sandėlio (iš kurio vyksta prekių nurašymas) kodas. Jis įvedamas ranka arba pasirenkamas iš Sandėlių sąrašo. Šalia esančiame informaciniame lauke matomas pasirinkto sandėlio pavadinimas.

Sąskaita

Šiame lauke nurodoma sąskaita, į kurią vyks nurašymas. Sąskaitos kodas įvedamas ranka arba pasirenkamas iš Sąskaitų sąrašo. Šalia esančiame informaciniame lauke matomas pasirinktos sąskaitos pavadinimas.

Vykdytojas

Šiame lauke nurodomas kodas asmens, atsakingo už registruojamos operacijos vykdymą. Asmens kodas įvedamas ranka arba pasirenkamas iš Mūsų asmenų sąrašo. Šalia esančiuose informaciniuose laukuose matomi pasirinkto asmens vardas ir pavardė.

Suma, Valiuta

Jeigu registruojama operacija turi kūnelių (išvardinamos konkrečios nurašomos vertybės), laukai ‘Suma’ ir ‘Valiuta’ nepildomi.

Šie laukai pildomi tuo atveju, kai vedama tik suminė įmonės apskaita ir nurašymo tipo operacija įvedama be kūnelių. Tada lauke ‘Suma’ nurodoma bendroji operacijos suma, o lauke ‘Valiuta’ nurodomas valiutos kodas. Valiutos kodą galite įvesti ranka arba pasirinkti iš Valiutų sąrašo.

🛈 Jeigu užpidysite laukus ‘Suma’ ir ‘Valiuta’, programa nebeleis įvesti operacijos kūnelių.

Operacijų, turinčių kūnelius, peržiūros arba redagavimo metu laukuose ‘Suma’ ir ‘Valiuta’ matoma apskaičiuotoji operacijos suma – t.y. bendroji visų operacijos vertybių savikainų suma. Operacijai, turinčiai kūnelius, šių laukų reikšmės neredaguojamos.

Užpildę naujai įvedamos nurašymo operacijos galvą arba pakoregavę reikalingus laukus, spauskite mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Ctrl+Enter. Taip patvirtinsite naujai įvestą arba pakoreguotą operacijos galvos informaciją.

Jeigu naujai įvesta arba pakoreguota operacija neturi kūnelių (užpildyti laukai ‘Suma’ ir ‘Valiuta’), tai po jos galvos užrašymo ekrane matysite bendrąjį Prekių nurašymo modulio vaizdą (operacijų sąrašą).

Jeigu naujai įvedama operacija gali turėti kūnelių (laukai ‘Suma’ ir ‘Valiuta’ neužpildyti), po galvos užrašymo atliekamas operacijos kūnelių pildymas. Nurašymo operacijos kūneliai – tai nurašomos vertybės, jų kiekiai, kt.

Nurašymo tipo operacijų kūneliai pildomi naudojantis Vertybių pasirinkimo langu. Šis langas atidaromas ekrane po to, kai patvirtinus operacijos galvą paspaudžiamas mygtukas arba jį atitinkantis klavišas Insert.

Pasirinktas kūnelių sąrašo kūnelis ištrinamas paspaudus mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Ctrl+Del.

Kūnelių sąrašas matomas apatinėje lango dalyje (naujos nurašymo operacijos įvedimo metu patvirtinus galvą kūnelių sąrašas iš pradžių yra tuščias).

Nurašymo tipo operacijose dalyvaujančios vertybės pasirenkamos specialiame programos lange – Vertybių pasirinkimo lange.

Bendras vertybių pasirinkimo lango vaizdas Prekių nurašymo modulyje:

Viršutinėje lango dalyje matomas vertybių sąrašas, iš kurio vyksta operacijos vertybių pasirinkimas. Apatinėje lango dalyje matomos pasirinktos vertybės ir pildoma informacija apie jas.

Atsidariusiame Vertybių pasirinkimo lange iš pradžių nėra pasirinkimui skirto vertybių sąrašo. Paspaudę mygtuką arba jį atitinkantį klavišą F5, ekrane matysite nurodytame (operacijos galvoje esančiame lauke ‘Iš sandėlio’) sandėlyje esančias vertybes ir jų likučius tame sandėlyje. Pasirinktos vertybės bus nurašomos iš šio sandėlio.

🛈 Vertybių sąraše pasirinkimui matomos tik sandėliuojamos nurodytame sandėlyje esančios vertybės.

Vertybių paieškai sąraše gali būti naudojami visi standartiniai paieškos bei sąrašų atrankos įrankiai (žr. skyrių Įvadas).

Jeigu norite pakoreguoti vertybių sąrašą, spauskite mygtuką . Atsidariusiame Prekių sąrašo lange atlikite reikiamus pakeitimus, po to uždarykite vertybių sąrašo langą. Dabar Vertybių pasirinkimo lange paspauskite mygtuką arba klavišą F5 – vartybių sąrašas bus atnaujintas, atsižvelgiant į atliktus pakeitimus.

Įrašyti surastą vertybę (vertybių sąraše šalia jos turi būti ženkliukas ) į pasirinktų vertybių sąrašą galite įvairiais būdais:

• Spauskite mygtuką ,
• Spauskite klavišą Enter (šiuo atveju kursorius turi būti pasirinkimui skirtame vertybių sąraše);
• Du kartus paspauskite kairį pelės klavišą toje sąrašo eilutėje, kurioje įrašyta jums reikalinga vertybė.

Pasinaudojus bet kuriuo iš šitų būdų surastoji vertybė bus įrašyta į pasirinktų vertybių sąrašą, esantį ekrano apačioje. Jums tereikia į atitinkamus langelius įrašyti pasirinktų vertybių kiekį.

Galite iš pradžių pasirinkti visas jums reikalingas vertybes, o po to įvesti jų kiekius; galite pasirinkę kiekvieną vertybę nurodyti jos kiekį. Atlikite šiuos veiksmus tokia tvarka, kuri jums yra patogesnė.

Jeigu norite panaikinti vertybę pasirinktų prekių sąraše, pažymėkite ją ir spauskite mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Ctrl+Del.

Galimas ir kitas pasirinktų vertybių sąrašo pildymo būdas. Paspaudus mygtuką , į pasirinktų vertybių sąrašą bus įrašytos visos viršutiniame sąraše esančios vertybės (ten gali būti visas arba filtruotas sandėlyje esančių vertybių sąrašas). Pasirinktų vertybių sąraše įrašykite kiekius ir vieneto kainas tik šalia tų vertybių, kurios jums reikalingos.

🛈 Įspėjame: Vertybių pasirinkimas spaudžiant mygtuką gali užtrukti, jei Vertybių pasirinkimo lango viršutinėje dalyje esantis vertybių sąrašas yra pakankamai didelis.

Paspaudus mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Ctrl+Enter, pasirinktų vertybių sąraše esančios vertybės bus įrašytos į operacijos kūnelius. Šio patvirtinimo metu užregistruojamas pasirinktų vertybių nurašymas, perskaičiuojami sandėlių likučiai.

🛈 Programa neleis nurašyti pasirinktos prekės, jeigu nurodytas kiekis viršija jos likutį sandėlyje.

Jeigu norėsite patvirtinti pasirinktų vertybių sąrašą, kuriame vertybių kiekiai nurodyti ne visoms vertybėms, gausite pranešimą:

Paspaudus mygtuką OK arba klavišą Enter, į operacijos kūnelius bus perkeltos tik užpildytos pasirinktų vertybių sąrašo pozicijos (tos, kurioms nurodytas kiekis). Paspaudus mygtuką Cancel arba klavišą Esc, bus atsisakyta pasirinktų vertybių patvirtinimo.

🛈 Vertybės, kurios patvirtinimo metu įrašomos į operacijos kūnelius, dingsta iš pasirinktų vertybių sąrašo. Jei visoms pasirinktoms vertybėms buvo nurodyti kiekiai ir vieneto kainos, atlikus patvirtinimą pasirinktų vertybių sąrašas vertybių pasirinkimo lange liks tuščias.

Patvirtinti pasirinktas vertybes galite įvairiai – galite kiekvieną pasirinktą vertybę patvirtinti atskirai, galite pasirinkti visas vertybes ir tik tada jas visas kartu patvirtinti. Atlikite veiksmus tokia tvarka, kuri yra jums patogesnė.

Išlaidavimo metu pasirinktų vertybių kiekiai partijose mažinami pagal Įmonės atributų modulio puslapyje įmonė esančio lauko ‘Sandėlio apskaitos metodas’ reikšmę. FIFO metodu pirmiausia nurašomos tos vertybės, kurių pajamavimo data yra ankstesnė. LIFO metodu pirmiausia nurašomos tos prekės, kurių pajamavimo data yra vėlesnė. Norėdami išlaiduoti vertybes iš konkrečių partijų, rinkitės vertybes iš Partijų sąrašo.

Jeigu Vertybių pasirinkimo metu norite nurodyti konkrečias partijas, pasirinkite vertybę ‘Prekių sąraše’ ir pereikite į Partijų sąrašą – paspauskite . Vertybių sąraše pasirinkimui matysite pasirinktos vertybės partijų sąrašą:

Šiame sąraše galite matyti kiekvienos partijos pirkimo kainą, savikainą (nac. valiuta) ir pardavimo kainą, likutį nurodytame sandėlyje, kt. informaciją.

Vertybių pasirinkimas Partijų sąraše vyksta taip pat, kaip ir bendrajame vertybių sąraše.

Vienoje operacijoje galima nurodyti kelias tos pačios vertybės partijas.

Pasirinktų prekių sąrašo lauke ‘Likutis’ matamas pasirinktos vertybės likutis nurodytame sandėlyje. Jeigu vertybė buvo pasirinkta Partijų sąraše, lauke ‘Likutis’ matomas nurodytos partijos vertybių likutis sandėlyje.

🛈 Lauko ‘Likutis’ reikšmės nepakeis Vertybių pasirinkimo lange atliekami veiksmai. Ji bus pakeista tik po šiame lange pasirinktų vertybių patvirtinimo.

Vertybių sąraše, skirtame pasirinkimui, matomi pagrindiniai kiekvienos vertybės matavimo vienetai (jie nurodomi vertybės kortelėje). Pasirinkę vertybę galite nurodyti kitus jos matavimo vienetus šioje operacijoje. (Pavyzdžiui, vertybės kortelėje nurodytas matavimo vienetas – dėžė, o jūs norite užregistruoti nurašymo operaciją kilogramais.) Jeigu norite nurodyti kitus matavimo vienetus, pasirinktų vertybių sąraše, stulpelyje ‘Mat. vnt.’ įveskite kitą matavimo vieneto kodą arba pasirinkite jį iš sąrašo (matavimo vienetų sąrašą gausite, lauke ‘Mat. vnt.’ paspaudę klavišą F3).

Įvedę kitus pasirinktos prekės matavimo vienetus negalėsite patvirtinti pasirinktos vertybės tuo atveju, jei santykiai tarp pagrindinio ir naujai įvesto matavimo vienetų nėra aprašyti. Santykiai tarp matavimo vienetų gali būti aprašyti programos modulyje MV santykiai (žr. aprašymo skyrių Matavimo vienetų santykiai). Taip pat galite aprašyti santykius tarp matavimo vienetų ir operacijos įvedimo metu: paspauskite Vertybių pasirinkimo lange esantį mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Ctrl+S. Atsidariusiame Matavimo vienetų santykių lange įveskite santykį tarp naujai įvesto ir pagrindinio šios vertybės matavimo vieneto.

🛈 Matavimo vienetų santykiai aprašomi toje Matavimo vienetų grupėje, kuriai priklauso pasirinkta vertybė.

Patvirtinę visas reikalingas vertybes, uždarykite Vertybių pasirinkimo langą. Tam paspauskite mygtuką arba klavišą Esc. Prekių nurašymo lango apačioje matysite operacijos kūnelių sąrašą – jame bus įrašytos vertybių pasirinkimo lange pasirinktos vertybės.

Nurašymo operacijos kūnelių sąraše matoma įvairi informacija apie nurašymui pasirinktas vertybes. Aptarsime kūnelių sąrašo laukus.

Vertybė

Šiame lauke matomas Vertybių pasirinkimo lange pasirinktos vertybės kodas. Lauko ‘Vertybė’ reikšmė neredaguojama.

Vertybės pavadinimas

Šiame lauke matomas Vertybių pasirinkimo lange pasirinktos vertybės pavadinimas. Lauko ‘Vertybės pavadinimas’ reikšmė neredaguojama.

Kiekis

Šiame lauke įrašytas Vertybių pasirinkimo lange pasirinktos vertybės kiekis. Šią reikšmę galite redaguoti kūnelių sąraše.

🛈 Programa neleis nurodyti kiekio, viršyjančio pasirinktos vertybės likutį sandėlyje.

Suma

Lauke ‘Suma’ matoma bendra nurašomos vertybės savikainos suma. Ši suma – tai vertybės kiekio (pagrindiniais matavimo vienetais) ir savikainos sandauga. Ši reikšmė kūnelių sąraše neredaguojama.

Pastaba

Šiame lauke galite įvesti pasirinktam kūneliui skirtą pastabą.

Prekių nurašymo operacijos sąskaitų korespondencija

Prekių nurašymo operacijos suma – tai bendroji visų nurašomų vertybių savikainų suma. Tuo atveju, kai nurašymo operacija neturi kūnelių, operacijos suma įrašoma operacijos galvos lauke ‘Suma’.

Konfigūracijos modulyje prekių nurašymo tipo operacijoms skirta ši Konfigūracijos medžio šaka: Konfigūracija => Operacijos => Vidinis judėjimas => Prekių nurašymas. Šiai šakai priklausantys kintamieji:

• ‘(288) Standartinis pažymėjimas’ – pažymėjimas, kuris bus siūlomas numeravimui pagal tipą prekių nurašymo operacijoms (žr. aprašymo skyrių Operacijų numeravimas).
• ‘(2652) PVM koregavimas’ – nurodoma, ar bus atliekamas PVM koregavimas, ir, jeigu bus, tai kuri PVM sąskaita (Gautino PVM ar Mokėtino PVM) bus koreguojama.

Dokumento nr. 15