i.VAZ būsenos

XML rinkmenų kūrimo ir siuntimo į VMI kontrolei skirtas svarbus ataskaitos „i.VAZ žurnalas“ laukas – „i.VAZ būsena“.

Galimos šio lauko reikšmės:

• „Nepriskirtas PGV blankas“ – operacijai dar nėra priskirtas Prekių gabenimo važtaraščio apskaitos blankas.
• „Neužpildyti PGV duomenys“ – operacijai priskirtas Prekių gabenimo važtaraščio apskaitos blankas, tačiau jis nebuvo užpildytas. PGV pildymas atliekamas paspaudus mygtuką .
• „Perduoti i.VAZ nereikia (Nėra siųstinų prekių tipų)“ – operacijos prekių sąraše nėra prekių, kurių tipai yra siųstini i.VAZ sistemai. Standartiniu atveju – operacijos prekių sąraše nėra nei vienos sandėliuojamos vertybės. Daugiau informacijos apie tai rasite toliau esančiame skyrelyje „Kurių tipų vertybės turi būti siunčiamos i.VAZ sistemai?“.
• „Perduoti i.VAZ nereikia“ – operacijai nustatytas požymis, nurodantis, kad ji neturi būti įtraukta į generuojamą XML formato i.VAZ dokumentų rinkmeną. Daugiau informacijos apie tai rasite ataskaitos „i.VAZ srauto valdymas“ aprašyme.
• „Redaguojama [vartotojo vardas]“ – operacija yra redagavimo būsenoje, todėl tokia operacija negali būti įtraukiama į XML rinkmeną.
• „Neformuota XML byla“ – operacijai priskirtas PGV blankas, bet XML rinkmena dar negeneruota.
• „Nenusiųstas“ – operacijai sukurta XML rinkmena, jai skirto Prekių gabenimo važtaraščio laukas „i.VAZ“ → „Unikalus numeris“ yra neužpildytas.
• „Nepatvirtintas gavimas i.MAS sistemoje“ – operacijai sukurta XML rinkmena, programoje nurodytas unikalus i.VAZ numeris – „i.MAS“. Numeris „i.MAS“ gali būti priskiriamas automatiškai generuojant XML rinkmeną operacijų grupėms. Daugiau informacijos apie tai rasite ataskaitos „i.VAZ srauto valdymas“ aprašyme.
• „Aktualus“ – operacijai sukurta XML rinkmena, programoje nurodytas unikalus i.VAZ numeris, ir šis numeris nėra „i.MAS“.

Kurių tipų vertybės turi būti siunčiamos i.VAZ sistemai?

Standartiškai į i.VAZ sistemai generuojamą XML rinkmeną patenka tik sandėliuojamos vertybės. Šių prekių tipe turi būti pažymėtas požymis „Vertybės sandėliuojamos“ .

Taigi, standartiškai į XML rinkmeną patenka tik tokios operacijos, kurių prekių sąraše yra bent viena sandėliuojama vertybė.

Operacijoms, matomoms i.VAZ ataskaitoje, bet savo prekių sąraše neturinčioms nei vienos sandėliuojamos vertybės, automatiškai priskiriama i.VAZ būsena „Perduoti i.VAZ nereikia (Nėra siųstinų prekių tipų)“. Šią būseną turinčios operacijos automatiškai neįtraukiamos į generuojamą XML dokumentų rinkmeną.

Jeigu standartinis programos veikimas jūsų įmonei netinka, naudojant kai kuriuos verslo modelius programoje yra galimybė nurodyti i.VAZ sistemai siunčiamus prekių tipus. Ši programos galimybė yra licencijuojama.

Įsigijus licenciją „i.VAZ posistemės prekių tipų valdymas“, konfigūracijos šakoje Ataskaitos → i.VAZ žurnalas yra matomas nustatymas „i.VAZ siųstinų prekių tipai“. Konfigūracijos kintamojo reikšmės pasirenkamos iš prekių tipų sąrašo, priskirtų reikšmių kiekis neribojamas.

Jeigu konfigūracijos kintamajam „i.VAZ siųstinų prekių tipai“ priskirta bent viena reikšmė:

1. Į i.VAZ sistemai generuojamą XML rinkmeną pateks informacija tik apie šiame konfigūracijos nustatyme nurodytų tipų vertybes. Šiuo atveju į prekių tipo požymį „Vertybės sandėliuojamos“ neatsižvelgiama.
2. Į XML rinkmeną pateks tik tos operacijos, kurių prekių sąraše yra bent viena konfigūracijos nustatyme nurodyto tipo vertybė.
3. i.VAZ ataskaitoje matomoms operacijoms, savo prekių sąraše neturinčioms nei vienos konfigūracijos nustatyme nurodyto tipo vertybės, automatiškai priskiriama i.VAZ būsena „Perduoti i.VAZ nereikia (Nėra siųstinų prekių tipų)“. Šią būseną turinčios operacijos automatiškai neįtraukiamos į generuojamą XML dokumentų rinkmeną.

Ataskaitos „i.VAZ žurnalas“ duomenys

Ataskaitoje pateikiami duomenys priklauso nuo ataskaitos parametrų ir konfigūracijos nustatymų. Daugiau informacijos apie tai rasite šio aprašymo skyrelyje „Kurių tipų operacijos įtraukiamos į i.VAZ ataskaitą?“.

Ataskaitoje pateikiami duomenys:

• bendra operacijos informacija: data, operacijos tipas, jos numeris programoje, partneris, suma, valiuta, operacijoje nurodytas dokumento numeris. Pardavimams – PVM sąskaitos faktūros numeris;
• operacijai priskirto PGV blanko numeris. Jeigu PGV blankas operacijai nepriskirtas, ataskaitos lauke „PGV nr.“ matoma reikšmė „—“;
• i.VAZ būsena;
• i.VAZ pastaba – detalesnė informacija apie dabartinę i.VAZ būseną. Pavyzdžiui, šiame lauke gali būti nurodomas paskutinio veiksmo laikas ir jį atlikęs vartotojas;
• i.VAZ numeris – PGV įrašytas unikalus i.VAZ numeris.

Paaiškinimas. Po to, kai Prekių gabenimo važtaraščiui suformuota XML rinkmena yra perduodama VMI, VMI šiam važtaraščiui suteikia unikalų numerį. Šis numeris gali būti įrašomas į PGV lauką, skirtą unikaliam i.VAZ numeriui. Srautiniu būdu PGV gali būti automatiškai priskiriami i.VAZ numeriai – „i.MAS“. Daugiau informacijos apie tai rasite ataskaitos „i.VAZ srauto valdymas“ aprašyme.

• lauke „Op.vers.nr.“ matomas dabartinės operacijos versijos numeris. Ši informacija aktuali tais atvejais, kai norima patikrinti, ar XML rinkmena yra suformuota paskutinei operacijos versijai;
• lauke „Yra PVM knygoje“ matoma, ar operacija yra PVM knygoje. Viena galimų priežasčių, kodėl operacijos nėra PVM knygoje – ji dar nesugeneruota į BŽ. Šis laukas aktualus analizuojant i.VAZ ataskaitoje matomus duomenis ir lyginant juos su PVM knygos informacija.

Paspaudę ataskaitos lango viršuje esantį mygtuką ekrane matysite pasirinktos operacijos Prekių gabenimo važtaraštį. Šiame lange galite pildyti ar keisti pasirinktos operacijos PGV.

Paspaudę mygtuką galite suformuoti šiam vienam važtaraščiui skirtą XML rinkmeną.

Paspaudę mygtuką atidarysite langą, kuriame pateikiama pasirinktai operacijai skirto PGV blanko redagavimo istorija.