Kartais praėjus kažkuriam laikui po prekių pajamavimo prireikia sumažinti šių prekių savikainą : tiekėjas suteikė nuolaidą, pasikeitė pirkimo – pardavimo sutarties sąlygos ar pan.

Programoje yra galimybė sumažinti prekių savikainą.

Savikaina gali būti mažinama ir tokioms prekėms, kurios po pajamavimo jau buvo išlaiduotos. Tokiu atveju po savikainos pakeitimo bus pakeistos išlaidavimo operacijų korespondencijos.

Be to, savikaina gali būti mažinama tik sandėlyje likusiam prekių partijos likučiui.

Credit note operacijos

Sumos, skirtos pajamuotų vertybių savikainos mažinimui, programoje registruojamos Credit note tipo operacijomis. Šio tipo operacijos įvedamos Pirkimų valdymo modulyje.

Pastaba – priminimas: išlaidos, skirtos savikainos didinimui, registruojamos Transporto, Muito, Akcizo, Draudimo ir Kitų išlaidų tipo operacijomis.

Credit note tipo operacijos neturi kūnelių. Operacijos suma įvedama pirmajame operacijos galvos puslapyje, laukuose ‘Kontrolė’:

Operacijos suma įvedama laukuose ‘Kontrolė be PVM’ ir ‘Kontrolė su PVM’. Galima užpildyti tik lauką ‘Kontrolė be PVM’ – po operacijos patvirtinimo į lauką ‘Kontrolė su PVM’ automatiškai bus įrašyta ta pati suma.

• Lauke ‘Mokesčiai’ nurodytas mokestis neturi įtakos operacijos sumai.
• Lauke ‘Sandėlis’ įvesta reikšmė jokios įtakos programos veiksmams neturi.

Credit note operacijos sąskaitų korespondencija

Konfigūracijos modulyje Credit note operacijoms skirta ši Konfigūracijos medžio šaka: Konfigūracija=>Operacijos=>Pirkimų modulis=>Credit note.

Savikainos mažinimo registravimas

Pirkimo, gavimo, transportavimo ar perkainavimo prekių savikaina gali būti mažinama Credit note tipo operacijos suma (be PVM) arba jos dalimi.

Credit note operacijos užregistravimas nepakeičia prekių savikainos. Konkrečios partijos prekių savikaina mažinama naudojantis Savikainos keitimo įrankiu.

🛈 Jeigu sumažinsite pajamavimo operacijos prekių savikainą, pasikeis su šio pajamavimo prekėmis jau atliktų operacijų (pardavimų, nurašymų, perkėlimų, gamybos) sąskaitų korespondencijos.

Jeigu norite sumažinti tik partijos likučio prekių savikainą, atlikite transportavimo ar perkainavimo operaciją visam šios prekės partijos likučiui, o po to mažinkite transportavimo ar perkainavimo operacijos prekių savikainą.

Pasirinkite operaciją, kurioje sukurtos prekių partijos (prekių partijų) savikaina turi būti sumažinta. Pasirinkite šią operaciją Pirkimų valdymo, Prekių perkėlimo ar Visų operacijų modulyje ir iškvieskite jai Įrankių funkciją Savikainos keitimas. Ekrane matysite Savikainos keitimo langą:

Lango viršuje matoma pasirinktos pirkimo, gavimo, transportavimo ar perkainavimo operacijos informacija.

Operacija, kurios suma bus mažinama užpajamuotų prekių savikana, nurodoma paspaudus mygtuką . (Jeigu pajamuotų prekių savikaina turi būti didnama, operacija nurodoma paspaudus mygtuką .)

Lango apačioje esančiuose laukuose įvedama savikainos mažinimo informacija:

• Operacijos Nr. Prijungiamos Credit note operacijos numeris. Jis gali būti įvestas ranka arba pasirinktas iš Operacijų sąrašo (registruojant savikainos mažinimą operacijų sąraše pateikiamos tik Credit note tipo operacijos).
• Suma. Šiame lauke nurodoma Credit note operacijos sumos dalis, skirta pasirinktos operacijos prekių savikainos mažinimui. Ši suma nurodoma su minuso ženklu.

Siūloma šio lauko reikšmė – dar nepaskirstyta Credit note operacijos sumos dalis. Šią sumą galima koreguoti – mažinti, tuomet pajamuotų prekių savikaina bus sumažinta ne visa likusia Credit note operacijos suma, bet jos dalimi.

Taigi, vienos Credit note operacijos suma gali būti paskirstyta kelioms operacijoms, kuriančioms prekių partijas.

Šalia esančiame informaciniame lauke matoma Credit note operacijos valiuta.

Laukas ‘Suma’ gali būti nepildomas, jeigu savikainos keitimo metodas yra ‘Laisvas’.

• Metodas. Šiame lauke nurodomas prekių savikainos keitimo būdas, t.y. kokiu būdu savikainą mažinanti suma bus paskirstyta atskiriems operacijos kūneliams. Lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo:

Pasirinkus metodą ‘Proporcingai vieneto kaina’, ‘Proporcingai vertei’ ar ‘Proporcingai kiekiui’ programa pati automatiškai paskirstys lauke ‘Suma’ nurodytą Credit note sumą atskiriems operacijos kūneliams nurodytuoju būdu.

Pasirinkus metodą ‘Laisvas’, kiekvienai partijai skirta savikainos mažinimo suma įvedama ranka.

Savikainos mažinimas, kaip ir savikainos didinimas, gali būti atliekamas nurodant savikainą keičiančias sumas atskiroms operacijos prekių grupėms. Savikainos keitimas prekių grupėms atliekamas pažymėjus lauką .

Užpildę reikiamus laukus spauskite mygtuką – įvesta informacija bus patvirtinta, nurodyta Credit note operacija bus prijungta prie prekių partiją sukūrusios operacijos.

Prie vienos prekių partiją sukūrusios operacijos gali būti prijungtos kelios Credit note operacijos.

Visos Credit note operacijos, prijungtos prie vienos operacijos, matomos Operacijų sąraše:

Šiame sąraše matomos ir operacijos prekių savikainą mažinančios sumos bei savikainos keitimo būdai.

Savikainą mažinančios sumos, skirtos konkretiems operacijos kūneliams, matomos puslapyje Kūneliai, lauke ‘S.K. suma’ :

Jeigu savikainos mažinimo metodas – ‘Laisvas’, tai savikainą mažinančios sumos įvedamos Kūnelių puslapio lauke ‘S.K. suma’ kiekvienam operacijos kūneliui atskirai.

Savikainos mažinimo suma vienam prekės vienetui apskaičiuojama, padalinus tai prekei nurodytą Savikainos keitimo sumą iš Kiekio.

🛈 Keičiama tik sandėliuojamų pirkimo, gavimo, transportavimo ar perkainavimo operacijos prekių savikaina. 

Savikainos mažinimas panaikinamas Savikainos keitimo lange ištrynus pasirinktą Credit note operaciją prijungtų operacijų sąraše. Tam skirtas mygtukas .

Savikainos mažinimas ir Sąskaitų korespondencija

Sumažinus pirkimo, gavimo, transportavimo ar perkainavimo operacijos prekių savikainą ir atlikus generavimą į Bendrąjį žurnalą, šios operacijos sąskaitų korespondencija bus papildyta įrašais, susijusiais su savikainos keitimu:

Savikainos mažinimas galimas ir tokiu atveju, kai užpajamuotos prekės jau buvo išlaiduotos, perkeltos, nurašytos ar panaudotos gamyboje.

Tuomet po savikainos mažinimo per artimiausią operacijų generavimą į BŽ šių išlaidavimo, perkėlimo, nurašymo ar gamybos operacijų sąskaitų korespondencijos automatiškai bus pakeistos – į jas bus įrašyta nauja sumažinta prekių savikaina.

Tačiau jeigu užpajamuota prekė buvo panaudota Ilgalaikio turto modulyje (IT paskelbimas arba medžiaga IT remontui), vėlesnis savikainos sumažinimas nepakeis IT modulyje esančios informacijos. Tokiu atveju savikainos mažinimą siūlome atlikti iki vertybės panaudojimo IT modulio operacijose.

Savikainos mažinimo informacija

Iškvietę Įrankių funkciją Savikainos keitimas partijas kuriančiai operacijai, matysite Credit note operacijas, sumažinusias šios operacijos prekių savikainą.

Pastaba: Tame pačiame lange bus matomos ir šios operacijos prekių savikainą didinančios operacijos. Savikainą mažinančių operacijų sumos – neigiamos, šių operacijų įrašai užrašomi raudonai, o savikainą didinančių operacijų sumos – teigiamos, jos užrašomos žaliai.

Informacija apie konkrečios prekės savikainos pasikeitimus matoma šios prekės kortelės puslapyje Partijos. Partijų sąrašo lauke ‚Savikaina‘ matoma galutinė (po visų atliktų savikainos ketimų) vertybės vieneto savikaina. Pasirinkę konkrečią partiją ir paspaudę mygtuką lango apačioje matysite šios partijos Savikainos kitimo išklotinę:

Joje išvardintos visos operacijos, keitusiosios prekės savikainą – partijos sukūrimo operacija ir visos savikainos didinimo bei savikainos mažinimo operacijos. Be to, lauke ‚Vnt.suma‘ ir ‚Vnt.nac.suma‘ matoma, kaip kito vieno vieneto savikaina (pokytis nurodomas nacionaline valiuta).

Dokumento nr. 25