Bendrojo Operacijų Žurnalo kopijų kūrimas

Atliekant praėjusių laikotarpių duomenų tvarkymą dažnai prireikia palyginti tos pačios ataskaitos skirtingu metu sugeneruotą informaciją.

Tokios situacijos pavyzdys: Prieš pakeičiant ankstesnio laikotarpio duomenis atsispausdinama šio laikotarpio ataskaita Bendrasis Žurnalas, po to įvedami reikalingi pakeitimai, vėl atspausdinama to paties laikotarpio ataskaita Bendrasis Žurnalas ir abiejose ataskaitose matoma informacija yra palyginama.

Dažniausiai yra palyginamos skirtingu metu atspausdintos ataskaitos.

Programa gali padėti greičiau ir patogiau palyginti skirtingu metu sugeneruotas Bendrojo Žurnalo kopijas.

Programa gali išsaugoti ataskaitos Bendrasis Operacijų Žurnalas nurodyto laikotarpio informaciją. Gali būti išsaugotas neribotas tokių BOŽ kopijų kiekis – tai gali būti skirtingų laikotarpių kopijos arba skirtingu laiku išsaugotos to paties laikotarpio kopijos.

Turėdami išsaugotas BOŽ kopijas bet kada galėsite jas palyginti su tuo metu programoje esančiu to paties laikotarpio BOŽ variantu.

Bendrojo Operacijų Žurnalo kopijos kuriamos modulyje BOŽ kopijų administravimas (Operacijos => Įrankiai => BOŽ kopijų administravimas):

Nauja BOŽ kopija sukuriama paspaudus mygtuką . Laukuose Data nuo ir Data iki įvedamas ataskaitos laikotarpis:

BOŽ kopija sukuriama paspaudus mygtuką . Joje išsaugoma tuo metu programoje esanti nurodyto laikotarpio informacija.

BOŽ kopijų sąraše matoma jos sukūrimo data, ataskitos laikotarpis ir kopiją sukūręs programos vartotojas.

Tam pačiam laikotarpiui sukurtų BOŽ kopijų kiekis neribojamas.

Be to, BOŽ kopijų laikotarpiai gali būti išdėstyti nenuosekliai, persidengti, laikotarpių ilgiai gali būti skirtingi.

Pasirinkta BOŽ kopija gali būti ištrinta paspaudus mygtuką .

Paspaudę mygtuką palyginsite pasirinktą BOŽ kopiją su tuo metu programoje esančia to paties laikotarpio Bendrojo Žurnalo informacija.

Naujai atsidariusiame programos lange BOŽ kopijos palyginimas paspaudę mygtuką ekrane matysite visus išsaugotos kopijos ir dabar programoje esančio BOŽ varianto skirtumus:

Pateiktame sąraše matoma kiekvieno skirtumo kategorija (pakeista suma, naujas korespondavimas), skirtumo suma bei besiskiriančios operacijos numeris.

Jeigu lauke Sąskaita nurodysite konkrečią sąskaitą, ekrane matysite tik vienos sąskaitos skirtumų sąrašą:

BOŽ kopijos palyginimo įrankis gali nustatyi ir partnerio, kurio kontekste sąskaita dalyvauja korespondencijoje, pasikeitimą.

Situacijos pavyzdys: Operacijoje buvęs partneris pakeistas kitu partneriu. Abiejų partnerių PSG – ta pati. Ataskaitos Sąskaitų aktyvumas informacija po šio veiksmo nepasikeis, tačiau ataskaitos Sąskaitų aktyvumas pagal partnerius informacija jau pasikeis.

Tokius skirtumus aptiksite pažymėję lauką :

Tuomet ekrane matysite visus sąskaitų aktyvumo skirtumus ir atskirų partnerių kontekste.

Dokumento nr. 49