Sistema=>Įmonės atributai

Šis modulis – jūsų įmonės vizitinė kortelė. Čia įvestą informaciją programa naudos, kai reikės duomenų apie jūsų įmonę. (Pavyzdžiui, spausdinant sąskaitas-faktūras, mokėjimo pavedimus, įvairias ataskaitas ir t.t.)

🛈 Įmonės atributai – tai pirmieji duomenys, kuriuos reikėtų užpildyti darbo su programa pradžioje.

Įmonės atributų modulyje gali būti pildomi septyni puslapiai:

Puslapis Įmonė

Pavadinimas. Jūsų įmonės pavadinimas.

Čia įrašytas pavadinimas matysis ataskaitose, įvairiuose spausdinamuose dokumentuose.

🛈 Šiame lauke įrašytas įmonės pavadinimas bus matomas programos antraštėje, ekrano viršuje. Tokiu būdu visada matote įmonės, su kurios duomenimis dirbate, pavadinimą.

Trumpai. Trumpas jūsų įmonės pavadinimas. Jis naudojamas ataskaitų bibliotekos ataskaitoje Pardavimų išklotinės, be to, gali būti naudojamas ir bet kurioje kitoje programos ataskaitoje.

Įmonės kodas

PVM mokėtojo kodas

SODROS kodas

Sandėlio apskaitos metodas. Šiame lauke galite nurodyti sandėlio apskaitos metodą (prekių išlaidavimui iš sandėlio). Metodas pasirenkamas iš sąrašo – FIFO arba LIFO.

• FIFO (first in, first out) metodu pirmiausia nurašomos ir parduodamos tos prekės, kurių pajamavimo data yra ankstesnė, t.y. kuo ankstesnė pajamavimo data, tuo anksčiau ši prekė bus išlaiduota. LIFO (last in, first out) metodu pirmiausia nurašomos ir parduodamos tos prekės, kurių pajamavimo data yra vėlesnė, t.y. kuo ankstesnė pajamavimo data, tuo vėliau ši prekė bus išlaiduota.

Čia nurodytas sandėlio apskaitos metodas bus panaudojamas išlaidavimo operacijose (pardavimuose, prekių nurašymuose, prekių perkėlimuose ir kt.), kai prekės pasirenkamos iš bendro prekių sąrašo, o ne iš konkrečių partijų. Renkantis išlaidavimui prekes iš partijų sąrašo sandėlio apskaitos metodas, nurodytas Įmonės atributuose, įtakos neturi.

Jei šiame lauke nebus įrašyta reikšmė, išlaidavimo iš sandėlio metu prekės bus nurašomos pagal FIFO metodą (šio lauko reikšmė pagal nutylėjimą).

🛈 Jeigu vienu metu sandėlyje yra ir konsignacinių, ir nuosavų tos pačios prekės partijų, tai išlaiduojant (parduodant) pagal nurodytą sandėlio apskaitos metodą pirmiau bus nurašytos nuosavos partijos ir tik tada, kai jų nebebus, bus nurašomos konsignacinės.

Nacionalinė valiuta. Šiame lauke nurodoma valiuta, į kurią turi būti perskaičiuojamos visų operacijų sumos, kuriomis pateikiamas balansas. Valiutos kodas įvedamas ranka arba pasirenkamas iš Valiutų sąrašo.

Privalomas valiutos kursas. Šis požymio laukas skirtas valiutų kursų įvedimo kontrolei. Jeigu šio lauko požymis yra nustatytas , programa leis patvirtinti valiutinę operaciją tik tuo atveju, jei modulyje Valiutų kursai įvestas tos valiutos kursas operacijos datai.

🛈 Jeigu įvestos operacijos valiutai nurodyta bazinė valiuta, programa tikrins, ar operacijos datai yra įvestas kursas tarp nacionalinės ir bazinės valiutos.

Puslapyje įmonė yra mygtukai A/S ir Kasos. Paspaudę mygtuką A/S ekrane matysite jūsų įmonės atsiskaitomųjų saąskaitų sąrašą, o paspaudę mygtuką Kasos – įmonės kasų sąrašą. Šie sąrašai gali būti pildomi bei koreguojami taip pat, kaip ir visi kiti programos sąrašai.

Puslapis Registracija

Šiame puslapyje nurodomi: įmonės registracijos numeris, registracijos data, registracijos vieta (iki 100 simbolių) ir registracijos pastaba (iki 255 simbolių).

Puslapis vadovai

Vadovaujantis asmuo. Įrašykite įmonei vadovaujančio asmens vardą, pavardę ir pareigas.

Vyriausias finansininkas. Įrašykite vyriausiojo jūsų įmonės finansininko vardą, pavardę ir pareigas.

Puslapis adresas

Šiame puslapyje nurodoma Jūsų įmonės adreso informacija.

Lauke Adresas nurodykite įmonės adresą – gatvę, namo nr., buto ar kabineto nr. Lauke Adresas 2 gali būti nurodytas antrasis įmonės adresas. Kituose laukuose nurodomas miestas, indeksas, šalis telefono numeris (vienas arba du), fakso numeris, elektroninio pašto adresas bei interneto adresas.

Puslapis Pastaba

Šiame puslapyjegali būti įvesta Jūsų įmonės atributų pastaba – laisvas tekstas (iki 255 simbolių ilgio).

🛈 Visi puslapiuose Įmonė, REGISTRACIJA, Vadovai, adresas ir PASTABA įvesti duomenys vėlaiu programoje gali būti panaudoti ten, kur jų prireiks – pavyzdžiui, bet kuriose ataskaitose ar spausdinamuose dokumentuose (važtaraščiuose, saskaitose – faktūrose, kasos pajamų ir išlaidų orderiuose ir pan.).

Puslapis periodai

Periodo trukmė. Šioje vietoje nurodome, kokiais apskaitos periodais bus analizuojama įmonės veikla.

🛈 Apskaitos periodas – tai:

1. smulkiausias analizuojamas periodas balansinėse ataskaitose.
2. trumpiausias laikotarpis, kurio operacijas galima paskelbti neliestinomis ir nekoreguotinomis. (šie veiksmai atliekami Apskaitos periodų modulyje)

Pasirinkite apskaitos periodą – mėnesį arba dekadą: pažymėkite atitinkamą lauką.

Dekada – tai periodas, gautas padalinus mėnesį į tris dalis šitokiu būdu: pirmosios dešimt mėnesio dienų (nuo 1 iki 10 dienos), kitos dešimt mėnesio dienų (nuo 11 iki 20 dienos), likusios mėnesio dienos (nuo 21 dienos iki mėnesio galo).

🛈 Lietuvos įmonėms rekomenduojama periodo trukmė – mėnuo.

Pirmųjų finansinių metų pradžia. Šioje vietoje nurodoma data, nuo kurios įmonės apskaita bus vedama su programa Skaita. Ši data – tai pirmojo programos apskaitos periodo pradžia.

Metai įvedami ranka, mėnuo pasirenkamas iš mėnesių sąrašo, diena nurodoma kalendoriuje. Apskaitos periodų kūrimas atliekamas programos modulyje Apskaitos periodai.

Programoje įvestos operacijos, kurių data ankstesnė, nei pirmųjų finansinių metų pradžia, pateks į nulinį periodą. Nulinis periodas suformuojamas automatiškai. Jo trukmė – nuo 1900 01 01 iki pirmųjų finansinių metų pradžios.

Pavyzdžiai:

1. 1. Jei nurodysime pirmųjų finansinių metų pradžią 2000 01 01 ir apskaitos periodo trukmę – mėnuo, tai bus formuojami tokie apskaitos periodai: 1900 01 01 – 1999 12 31, 2000 01 01 – 2000 01 31, 2000 02 01 – 2000 02 29, 2000 03 01 – 2000 03 31 ir t.t.
   2. Jei nurodysime pirmųjų finansinių metų pradžią 2000 07 01 ir apskaitos periodo trukmę – dekadą, tai bus formuojami tokie apskaitos periodai : 1900 01 01 – 2000 06 30, 2000 07 01 – 2000 07 10, 2000 07 11 – 2000 07 20, 2000 07 21 – 2000 07 31, 2000 08 01 – 2000 08 10 ir t.t.
   3. Jei nurodysime pirmųjų finansinių metų pradžią 2000 01 17 ir apskaitos periodo trukmę – mėnesį, tai bus formuojami tokie apskaitos periodai : 1900 01 01 – 2000 01 16, 2000 01 17 – 2000 02 16, 2000 02 17 – 2000 03 16, 2000 03 17 – 2000 04 16 ir t.t. Aišku, toks apskaitos periodų variantas yra nerekuomenduojamas.

🛈 Sukūrus bent vieną apskaitos periodą, Įmonės atributų puslapio Periodai informacijos (pirmųjų finansinių metų pradžios ir apskaios periodo trukmės) tiesiogiai keisti nebegalima! (Kituose puslapiuose esanti informacija gali būti redaguojama bet kada).

Puslapis Padaliniai

Programoje yra galimybė aprašyti kelis skirtingus Jūsų įmonės padalinius, turinčius skirtingus atributus.

Jie gali būti įvedami Įmonės atributų lango puslapyje Padaliniai. Naujas padalinys sukuriamas paspaudus mygtuką . Naujai sukurto padalinio pavadinimas, adresas, vadovai bei kiti atributai įvedami perėjus į atitinkamus Įmonės atributų lango puslapius. Pavyzdžiui, Padalinių puslapyje pasirinkę ‘Šiaulių padalinį’ ir perėję į Vadovų puslapį įvesite Šiaulių padalinio vadovus ir t.t.

🛈 Padalinių registravimas galimas tik administratoriaus teises turintiems vartotojams.

Vartotojų modulyje kiekvienam programos vartotojui gali būti nurodomas įmonės padalinys. Tuomet programa pagal dirbantį vartotoją automatiškai nustato reikiamus naudoti įmonės atributus.

Programoje yra galimybė riboti operacijų matymą įmonės padalinio lygmenyje (be to, galima riboti operacijų matymą ir vartotojo, ir vartotojų grupės lygmenyje).

Visuose Įmonės atributų modulio puslapiuose matomi mygtukai Gerai ir Atmesti. Paspaudus mygtuką Gerai, užrašoma naujai įvesta informacija ar atlikti pataisymai. Paspaudus mygtuką Atmesti, bus atsisakyta naujai įvestos informacijos ar atmesti padaryti pataisymai.

Įmonės atributų lango viršuje yra matomi keli mygtukai:

• mygtuko paspaudimas atidaro Konfigūracijos modulio langą;
• mygtuko paspaudimas atidaro Licencijų langą;
• Mygtukas skirtas nuolaidų sutarčių bei nuolaidų akcijų sąrašo iškvietimui. Daugiau apie tai skaitykite aprašymo skyriuje Pardavimo nuolaidų sistema.

Dokumento nr. 02