Vedant pirkimo operaciją pasitaiko atvejų, kai suvestos operacijos suma keliais centais neatitinka gauto dokumento sumos.
Priklausomai nuo to kuri suma (be PVM ar su PVM) skiriasi, galimi skirtingi operacijos redagavimo būdai.
Kai nesutampa PVM suma ir suma su PVM.
1. Jei Pirkimo suma be PVM sutampa, bet skiriasi PVM suma ir suma su PVM, galima redaguoti operacijos Kontrolinę sumą. Redaguojant uždėti požymį ‚Redaguoti‘ ir pataisyti Kontrolinę sumą su PVM.
2. Kai Pirkimo operacijoje yra daug pozicijų (prekių) pasitaiko, kad sudėjus atskirų pozicijų PVM sumas gauta suma skiriasi nuo PVM sumos, paskaičiuotos nuo bendros prekių sumos. Taip atsitinka dėl kiekvienos pozicijos apvalinimo į vieną ar kitą pusę.
Tokiu atveju gali padėti ‚Automatinis PVM koregavimas‘. Uždėjus šį požymį suskaičiuota operacijos kūnelių PVM suma visada bus lygi operacijos Sumai be PVM * PVM dydis. PVM išlyginimas atliekamas paskutinei operacijos prekei.
Šis požymis gali būti uždedamas pagal nutylėjimą, jei pagrindinėje konfigūracijoje (Sistema 🡪 Konfigūracija) nustatyta konfigūracijos kintamojo ‚Kūnelių kontrolinio PVM apskaičiavimas‘ reikšmė ‚Pagal nutylėjimą – automatinis‘.
🛈 Šis nustatymas galioja tik toms operacijoms, kuriose nurodyta mokesčių metodika yra ‘Neįeina į kainą’ arba ‘Netto: neįeina į kainą’ – visais kitais atvejais operacijos laukas ‘Automatinis PVM koregavimas’ pradžioje yra nepažymimas.
Jeigu šio kintamojo reikšmė nenurodyta programa automatiškai naudoja reikšmę ‚Pagal nutylėjimą- rankinis‘.
Kai nesutampa Suma be PVM.
Jeigu įvedus pirkimą operacijos suma be PVM nesutaps su tiekėjo išrašytos sąskaitos suma ir bus koreguojama Kontrolinė suma be PVM, tokiu atveju skirtumas tarp Suskaičiuotos sumos be PVM ir Kontrolinės sumos be PVM bus nukreiptos į paklaidų sąskaitą.
Rekomenduojame vienos prekės pajamavimą išskaidyti per dvi pozicijas, t. y. vieną ar kelis prekės vienetus pajamuoti į atskirą partiją.
Pavyzdys. Pirkta Prekės A – 37440 m, o prekės B – 47520 m. Gauto dokumento bendra prekių suma be PVM yra 1614,84 Eur. Įvedus pirkimo operaciją į programą, gaunama suma 1614,82:
Gauto pirkimo dokumento suma be PVM yra 0,02 Eur didesnė nei suskaičiavo programa. Tokiu atveju galima atskirti vienos prekės dalį kieko ir tą kiekį užpajamuoti atskira partija.
Pavyzdyje B prekės 20 m užpajamuota atskira pozicija ir padidinta savikaina nuo 0,0198 Eur iki 0,210 Eur už 1 m. Atlikus tokius veiksmus, operacijos suma ir pirkimo dokumento suma sutampa. Operacijos sąskaitų korespondencijoje nedalyvauja paklaidos.
Priklausomai nuo prekės kiekio ir kainos dažniausiai į atskirą partiją yra pajamuojamas prekės 1 vnt.
Dokumento nr. 66
