Programoje yra įvairios pardavimų nuolaidų nurodymo galimybės: nuolaidų sutarčių ir nuolaidų akcijų aprašymai, pastovios nuolaidos priskyrimas partneriui, be to, konkreti nuolaida gali būti įvesta tiesiog operacijoje.
Aptarsime nuolaidų nurodymo galimybes plačiau.
Pastovi partnerio nuolaida
Jeigu partneriui visą laiką turi būti taikoma ta pati pardavimų nuolaida, ją galima nurodyti mokėjimo būde.
Partnerio mokėjimo būdas pardavimo operacijoms nurodomas partnerio kortelės puslapio pardavimui lauke ‘Mok.būdai’. Jeigu partneriui priskirtame mokėjimo būde yra nurodyta nuolaida, tai ši nuolaida bus taikoma visoms šio partnerio pardavimo operacijoms.
Naujos pardavimo operacijos įvedimo metu programa tikrina, ar operacijos partnerio kortelėje yra nurodytas mokėjimo būdas (pardavimams), ir, jeigu jis nurodytas, šią reikšmę automatiškai įrašo į trečiojo galvos puslapio lauką ‘Būdas’. Jeigu šiame būde yra nurodyta nuolaida, ji automatiškai įrašoma į trečiajame operacijos galvos puslapyje esantį lauką ‘Nuolaida: %’. Ši automatiškai programos įrašyta reikšmė gali būti koreguojama. Kiekvienam atskiram operacijos kūneliui skirtos bendrosios operacijos nuolaidos dalys matomos operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘(B)-nuol.’ bei kūnelių redagavimo formos lauke ‘Bendra nuolaida’.
Apie visų operacijoje dalyvaujančių nuolaidų taikymo tvarką skaitykite skyriuje Nuolaidų taikymo tvarka pardavimo operacijose.
Nuolaidų sutartys ir Nuolaidų akcijos
Nuolaidų sutarčių ir akcijų sąrašas
Programoje gali būti registruojamos nuolaidų sutartys su partneriais ar partnerių grupėmis. Nuolaidų sutartyse nurodoma, kokioms prekėms ir kokio dydžio nuolaidos galioja nurodytu laikotarpiu.
Be to, programoje gali būti registruojamos nurodytoms prekėms tam tikram laikotarpiui paskelbtos nuolaidų akcijos
Nuolaidų sutartyse ir nuolaidų akcijose gali būti nurodomos bendrosios sutarties ar akcijos nuolaidos, nuolaidos atskiroms prekių grupėms bei nuolaidos konkrečioms prekėms. Be to, nuolaidų sutartyse gali būti nurodomos fiksuotos atskirų prekių kainos.
Nuolaidų sutarčių sąrašas programoje iškviečiamas, pasirinkus Meniu punktą Sąrašai=>Nuolaidos =>Nuolaidų sutartys:
Šiame sąraše matomos ir nuolaidų sutartys, ir nuolaidų akcijos. Apie bendrus darbo Nuolaidų sutarčių modulyje principus skaitykite aprašymo skyriuje Bendros žinios apie sąrašus.
Paieška nuolaidų sutarčių sąraše gali būti atliekama naudojantis visiems sąrašams taikomais filtravimo bei atrankos būdais (apie juos skaitykite aprašymo Įvade). Be to, nuolaidų sutarčių sąraše yra galimybė nurodyti filtro sąlygas greitai reikalingos sutarties paieškai. Paspaudę vertikalios Nuolaidų sutarčių lango Įrankių juostos mygtuką arba klavišą F9, kairiajame šio lango šone matysite filtro laukus:
Filtro sąlygų įvedimui skirti trys laukai:
- Data. Nurodžius datą sąraše bus paliktos tik nurodytą dieną galiojančios nuolaidų sutartys ir akcijos.
- Partneris. Nurodžius partnerį sąraše bus paliktos tik šiam partneriui galiojančios nuolaidų sutartys ir akcijos.
- Sandėlis. Nurodžius sandėlį sąraše liks tik tame sandėlyje galiojančios nuolaidų sutartys ir akcijos. (Nuolaidų sutartys bei akcijos, galiojančios visuose sandėliuose, nebus matomos!)
Nurodę filtro sąlygas (gali būti užpildytas vienas ar keli filtro laukai) paspauskite mygtuką arba klavišą F5 – programa išfiltruos nuolaidų sutarčių ir akcijų sąrašą.
Paspaudę virš filtro laukų esantį mygtuką ištrinsite visas filtro laukų reikšmes.
Pakartotinai paspaudus mygtuką filtro įvedimui skirta Nuolaidų sutarčių lango dalis vėl nebebus matoma. (Sąrašui pritaikytas filtras išliks!)
Nuolaidų sutarčių sąrašas gali būti iškviečiamas ne tik tiesiogiai (per Meniu), bet ir iš Įmonės atributų modulio bei iš Partnerių sąrašo.
Paspaudę Įmonės atributų lange esantį mygtuką matysite filtruotą Nuolaidų sutarčių sąrašą – jame bus paliktos tik tos nuolaidų sutartys, kuriose nėra nurodyti partneriai (t.y. tik nuolaidų akcijos). Išvalę filtro sąlygas matysite visą Nuolaidų sutarčių sąrašą.
Paspaudę Partnerių lange esantį mygtuką matysite filtruotą Nuolaidų sutarčių sąrašą – jame bus paliktos tik pasirinkto partnerio nuolaidų sutartys bei akcijos. Išvalę filtro sąlygas matysite visą Nuolaidų sutarčių sąrašą.
Aptarsime nuolaidų sutarčių bei nuolaidų akcijų registravimą.
Nuolaidų sutatys ir akcijos gali būti registruojamos pagal anksčiau sukurtus nuolaidų aprašymus. Nuolaidų aprašymuose registruojamos nuolaidų taikymo taisyklės – kurioms prekėms ar prekių grupėms taikomos nuolaidos ar nustatomos fiksuotos pardavimo kainos bei šių nuolaidų ar kainų dydžiai. Okiu atveju, nuolaidų sutartyse nurodoma, kokiems partneriams ir kokiuose sandėliuose tam tikru laikotarpiu bus taikomos nuolaidos iš nurodyto nuolaidų aprašymo.
Nuolaidų aprašymai
Nuolaidų aprašymai programoje gali būti registruojami tuo atveju, kai registruojamos kelios nuolaidų sutartys ar akcijos, kuriose turi būti nurodomos tos pačios konkrečių prekių ar prekių grupių nuolaidos. Tokiu atveju aprašant nuolaidų sutartį ar akciją nurodomas anksčiau sukurtas nuolaidų aprašymas.
Nuolaidų aprašymų sąrašas iškviečiamas, pasirinkus Meniu punktą Sąrašai=>Nuolaidos =>Nuolaidų aprašymai:
Naujo nuolaidų aprašymo įvedimo metu pildomi šie laukai:
- Kodas. Nuolaidų aprašymo kodas. Jis įvedamas laisvai arba generuojamas automatiškai. F12 klavišo pagalba automatiškai generuojamo kodo ilgį nurodo Konfigūracijos kintamojo ‘(2317) nuolaidų aprašymai’ reikšmė.
- Pavadinimas. Nuolaidų aprašymo pavadinimas – laisvai įvedamas tekstas.
- Kainininkas. Šiame lauke gali būti nurodomas kainininkas (Kainininkų sąraše esantis įrašas).
Šio kainininko kainoms bus pritaikomos pagal šį aprašymą sukurtų nuolaidų sutarčių nuolaidos.
🛈 Jeigu nuolaidų aprašyme kainininkas nenurodytas, tai pagal tokį aprašymą sukurtoje nuolaidų sutartyje nurodytos nuolaidos bus pritaikomos kainoms iš Pagrindinių pardavimo kainų kainininko.
- Nuolaidas taikyti. Šiame lauke nurodomos nuolaidų taikymo sąlygos. Jos prasmingos tais atvejais, kai prekėms ar prekių grupėms taikomos nuolaidos priklauso nuo parduodamo prekių kiekio, nuo jų pardavimo sumos ar kt. Lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo:
Šiame lauke nurodomas dydis, nuo kurio priklausys nuolaidos taikymas:
- Nuo kiekio – nuolaidos taikymas priklausys nuo parduodamo prekės kiekio;
- Nuo sumos – nuolaidos taikymas priklausys nuo prekės pardavimo sumos;
- Nuo kaupiamo kiekio – nuolaidos taikymas priklausys nuo bendro prekės kiekio, parduoto operacijos partneriui nuolaidų sutarties ar nuolaidų akcijos galiojimo metu (t.y. parduotas prekės kiekis bus sumuojamas iš kelių operacijų);
- Nuo kaupiamos sumos – nuolaidos taikymas priklausys nuo bendros šios prekės pardavimų, atliktų nuolaidų sutarties ar nuolaidų akcijos galiojimo metu, sumos (t.y. bendra pardavimo suma bus susumuojama iš kelių operacijų).
Po nuolaidų aprašymo patvirtinimo įvedama jo nuolaidų informacija – tai informacija apie konkrečioms prekėms bei prekių grupėms taikomas nuolaidas. Ji įvedama paspaudus Įrankių juostoje esantį mygtuką . Apie nuolaidų informacijos įvedimą skaitykite toliau esančiame skyriuje Nuolaidų informacija.
Nuolaidų informacija
Po nuolaidų aprašymo patvirtinimo įvedama jo nuolaidų informacija. Paspaudę Įrankių juostoje esantį mygtuką , ekrane matysite nuolaidų informacijos įvedimo langą:
Šiame lange įvedami nuolaidų dydžiai, jų taikymo sąlygos ar konkrečios prekių pardavimo kainos.
Puslapyje Prekės matomos bei įvedamos konkrečių prekių nuolaidos, o puslapyje prekių grupės matomos bei įvedamos atskiroms prekių grupėms taikomos nuolaidos.
Jeigu norite įvesti prekių nuolaidas, paspauskite lange esantį mygtuką – matysite visų prekių sąrašą. Reikalingų šio sąrašo įrašų paieškai galite naudoti visus įprastus sąrašų atrankos bei filtravimo būdus.
Prekėms gali būti nurodomos įvairiai taikomos nuolaidos:
- Pastovaus dydžio nuolaida:
Fiksuota prekės kaina: PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%.
Jeigu operacijoje nurodyta mokesčių metodika ‘Neįeina į kainą’, tai lauke ‘Be PVM’ nurodyta pardavimo kaina bus priskirta vieneto pardavimo kainai be mokesčių, o mokesčių suma ir kaina su mokesčiais bus apskaičiuota naudojant operacijoje nrodytą mokestį.
Jeigu operacijoje nurodyta mokesčių metodika ‘Įeina į kainą’ tai parduodamos prekės vieneto kaina be PVM bus apskaičiuota iš nuolaidų aprašymo lauke ‘Su PVM’ nurodytos sumos atėmus operacijoje nurodytą mokestį.
Šiuo atveju nuolaidos dydį (nulį) programa įrašo automatiškai.
Jeigu nurodant pastovią prekės kainą nurodysite ir nuolaidą, tai pardavimo metu nurodytai prekės kainai bus pritaikyta nurodyto dydžio nuolaida.
🛈 Fiksuotos prekės kainos valiuta nenurodoma. Ji bus nustatyta pagal operacijos valiutą.
- Programoje gali būti nurodomos nuolaidos, kurios turi būti taikomos tik tada, kai tenkinamos parduodamų prekių kiekiui ar sumai nurodytos sąlygos: PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%.
Dydis, kuriam bus nurodomos nuolaidų taikymo sąlygos, priklauso nuo nuolaidų aprašymo lauko ‘Nuolaidas taikyti’ reikšmės:
- Jeigu šio lauko reikšmė yra ‘Nuo kiekio’, tai nurodyta nuolaida bus taikoma tik tada, kai parduodamos prekės kiekis patenka į laukuose ‘Nuo’ ir ‘Iki’ nurodytą intervalą.
- Jeigu šio lauko reikšmė yra ‘Nuo sumos’, tai nurodyta nuolaida bus taikoma tik tada, kai šios prekės pardavimo suma patenka į laukuose ‘Nuo’ ir ‘Iki’ nurodytą intervalą.
- Jeigu šio lauko reikšmė yra ‘Nuo kaupiamojo kiekio’, tai nurodyta nuolaida bus taikoma tik tada, kai prekei galiojančios nuolaidų sutarties ar nuolaidų akcijos galiojimo metu parduotas šios prekės kiekis patenka į laukuose ‘Nuo’ ir ‘Iki’ nurodytą intervalą.
- Jeigu šio lauko reikšmė yra ‘Nuo kaupiamos sumos’, tai nurodyta nuolaida bus taikoma tik tada, kai šiai prekei galiojančios nuolaidų sutarties ar nuolaidų akcijos galiojimo metu visa prekės pardavimų suma patenka į laukuose ‘Nuo’ ir ‘Iki’ nurodytą intervalą.
🛈 Nuolaidų taikymo sąlyga tenkinama tuo atveju, kai nurodytas dydis yra didesnis už lauko ‘Nuo’ reikšmę ir yra mažesnis už lauko ‘Iki’ reikšmę arba yra jai lygus.
Pavyzdys. Pardavime taikant aukščiau esančiame pavyzdyje aprašytas nuolaidas, dėklų vizitinėms kortelėms kaina be mokesčių bus lygi 39,99 tik tada, kai parduodamų dėklų kiekis yra didesnis už 9 ir yra mažesnis už 50 arba lygus 50.
- Programoje gali būti nurodomos nuolaidos, kurių dydis tai pačiai prekei priklauso nuo parduodamų prekių kiekio ar sumos. Dydis, kuriam bus nurodomos nuolaidų taikymo sąlygos, priklauso nuo nuolaidų aprašymo lauko ‘Nuolaidas taikyti’ reikšmės – ‘Nuo kiekio’, ‘Nuo sumos’, ‘Nuo kaupiamojo kiekio’ ir ‘Nuo kaupiamosios sumos’ (žr. aukščiau esantį nuolaidos aprašymo būdą).
- Pirmąją sąlygą įveskite taip pat, kaip ir anksčiau aprašytame būde – Prekių sąraše užpildykite prekės įrašo laukus ‘Nuo’, ‘Iki’ ir nurodykite nuolaidą (lauke ‘Nuolaida’) arba fiksuotą prekės kainą (lauke ‘Be PVM’ arba ‘Su PVM’). Kitos nuolaidų taikymo tai pačiai prekei sąlygos įvedamos dešinėje lango dalyje esančiame Nuolaidų sąraše. Iš pradžių jame matoma viena – Prekių sąraše pasirinktai prekei įvesta – nuolaidų taikymo sąlyga: PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%.
- Kiekvienos kitos sąlygos įvedimui spauskite klaviatūros klavišą ↓ ir atsiradusioje tuščioje eilutėje įveskite naujos nuolaidų taikymo sąlygos informaciją. Sąlygose galite nurodyti nuolaidų dydžius arba fiksuotas prekių kainas: PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%.
Nuolaidų sąrašo įrašas ištrinamas klavišais Ctrl+Del.
Įvedant kelias tos pačios prekės nuolaidų taikymo sąlygas, jų intervalai turi būti įvedami didėjimo tvarka.
Anksčiau įvestos sąlygos lauke ‘Iki’ esanti reikšmė turi sutapti su žemiau esančios sąlygos lauke ‘Nuo’ esančia reikšme. Jeigu lauke ‘Nuo’ įvesta reikšmė nesutampa su aukščiau esančioje eilutėje esančio lauko ‘Iki’ reikšme, tai ta reikšmė, kuri buvo įvesta anksčiau, automatiškai prilyginama vėliau įvestai reikšmei.
Prekių sąraše paspaudę mygtuką (mygtukas liks įspaustas), ekrane matysite visų prekių sąrašą. Dar kartą paspaudę tą patį mygtuką (mygtukas neįspaustas), ekrane matysite tik tų prekių, kurioms nurodytos nuolaidų taikymo sąlygos, sąrašą. Ištrynę šio sąrašo įrašą (klavišais Ctrl+Del) panaikinsite visas nuolaidų pasirinktai prekei taikymo sąlygas.
Puslapyje PREKIŲ GRUPĖS matomos bei įvedamos nuolaidos konkrečioms prekių grupėms. Nuolaida, nurodyta prie prekės grupės bus taikoma prekei tik tuo atveju, jeigu nėra nurodyta nuolaida konkrečiai prekei. Prekių grupėms nurodomos nuolaidos procentais (fiksuotos prekių kainos gali būti nurodomos tik konkrečioms prekėms).
Jeigu norite įvesti prekių grupėms taikomas nuolaidas, paspauskite lange esantį mygtuką – matysite visų prekių grupių sąrašą.
Prekių grupėms gali būti nurodomos įvairiai taikomos nuolaidos:
- Prekių grupei gali būti nurodyta konkreti nuolaida procentais:
- Programoje gali būti nurodomos nuolaidos, kurios turi būti taikomos tik tada, kai tenkinamos parduodamų prekių kiekiui ar sumai nurodytos sąlygos:
Dydis, kuriam bus nurodomos nuolaidų taikymo sąlygos, priklauso nuo nuolaidų aprašymo lauko ‘Nuolaidas taikyti’ reikšmės.
🛈 Tikrinant nuolaidų taikymo sąlygas sumuojami atskirų šiai grupei priklausančių prekių kiekiai ar pardavimo sumos (o ne visų šiai grupei priklausančių prekių kiekiai ar pardavimo sumos).
- Programoje gali būti nurodomos nuolaidos, kurių dydis tai pačiai prekių grupei priklauso nuo parduodamų prekių kiekio ar sumos. Dydis, kuriam bus nurodomos nuolaidų taikymo sąlygos, priklauso nuo nuolaidų aprašymo lauko ‘Nuolaidas taikyti’ reikšmės.
Prekių grupei (kaip ir konkrečiai prekei) taikomų nuolaidų sąrašas įvedamas dešinėje lango pusėje esančiame Nuolaidų sąraše:
Šis nuolaidų sąrašas pildomas taip pat, kaip ir prekių nuolaidų sąrašai.
Prekių grupių sąraše paspaudę mygtuką (mygtukas liks įspaustas), ekrane matysite visų prekių grupių sąrašą. Dar kartą paspaudę tą patį mygtuką (mygtukas neįspaustas), ekrane matysite tik tų prekių grupių, kurioms nurodytos nuolaidų taikymo sąlygos, sąrašą. Ištrynę šio sąrašo įrašą (klavišais Ctrl+Del) panaikinsite visas nuolaidų pasirinktai prekei grupei taikymo sąlygas.
Nuolaidų sutarčių registravimas
Programoje gali būti registruojamos nuolaidų sutartys su partneriais ar partnerių grupėmis, kuriose nurodomos tam tikrais laikotarpiais galiojančios nuolaidos. Nuolaidų sutartyse gali būti nurodomos bendros sutarties nuolaidos, nuolaidos atskiroms prekėms ar prekių grupėms. Be to, jose gali būti nurodomos fiksuotos konkrečių prekių pardavimo kainos.
Programoje yra galimybė leisti ar uždrausti nuolaidų sutarčių taikymą pardavimuose. Tai valdo Konfigūracijos kintamasis ‘(2360) Taikyti nuolaidų sutartis’. Jeigu šio kintamojo reikšmė yra ‘Taip’, tai pasirinktos pardavimo prekės patvirtinimo metu programa tikrina, ar yra operacijos datą galiojančių nuolaidų sutarčių, kuriose nurodytos nuolaidos šiai prekei ir operacijoje nurodytam jos kiekiui. Jeigu šio Konfigūracijos kintamojo reikšmė yra ‘Ne’, šis tikrinimas neatliekamas ir pardavimo operacijoms nuolaidų sutartys automatiškai taikomos nebus.
Nauja nuolaidų sutartis įvedama, paspaudus Nuolaidų sutarčių lange esantį mygtuką arba klavišą Insert.
Aptarsime nuolaidų sutarties įvedimo metu pildomus laukus.
Iš pradžių pildomi viršutinėje lango dalyje esantys laukai:
- Numeris. Šiame lauke gali būti nurodytas nuolaidų sutarties numeris. Jis įvedamas laisvai.
Be to, programoje yra galimybė automatiškai generuoti nuolaidų sutarties numerį paspaudus šiame lauke klavišą F12. Automatiškai generuojamo nuolaidų sutarties numerio ilgį nurodo Konfigūracijos kintamasis ‘(2318) Nuolaidų sutartys’.
- Galiojimo datos. Šiuose laukuose turi būti nurodomas nuolaidų sutarties galiojimo laikotarpis (intervalas uždaras, t.y. laikotarpio pradžios ir pabaigos dienomis nuolaidų sutartis galioja).
- Partneris. Nurodomas pagrindinis nuolaidos sutarties partneris.
(Toliau esančiuose laukuose galima bus nurodyti kitus tos pačios nuolaidų sutarties partnerius.)
🛈 Tokia nuolaidų sutartis, kurioje nenurodytas pagrindinis partneris, vadinama nuolaidų akcija. Daugiau apie tai skaitykite toliau esančiame skyriuje Nuolaidų akcijų registravimas.
- Sandėlis. Jeigu šiame lauke nurodytas sandėlis, nuolaida galioja tik pardavimams, atliekamiems iš šio sandėlio. Jeigu sandėlis nuolaidų sutartyje nenurodytas, jos galiojimas nuo sandėlio nepriklauso.
- Pastabos. Pastabų lauke gali būti įvedamas nuolaidų sutarties aprašymas – laisvai įvedamas tekstas. Jis matomas Nuolaidų sutarčių sąrašo lauke ‘Aprašymas’.
- Bendra nuolaida. Šiame lauke gali būti įvedama bendroji operacijų, kurioms galioja ši nuolaidų sutartis, nuolaida.
🛈 Bendra nuolaidų sutarties nuolaida bus taikoma tik toms prekėms, kurioms nėra nurodytos atskirų prekių ar prekių grupių nuolaidos.
- Nenaudoti aprašymo tipo. Jeigu šis laukas nepažymėtas
, tai nuolaidų sutartis bus formuojama remiantis nuolaidų aprašymu. Tokiu atveju nuolaidų aprašyme nurodytos nuolaidos bei jų taikymo sąlygos nuolaidų sutartyje negali būti panaikinamos ar redaguojamos, tačiau gali būti papildomos.
Jeigu šis laukas pažymėtas , tai sutartyje nuolaidų aprašymas nebus nurodomas, o sutarties nuolaidos bus aprašomos pačioje sutartyje.
- Ar taikoma su kitomis nuolaidomis. Šis laukas pildomas tik nuolaidų akcijoms. Nuolaidų sutartims šio lauko reikšmė neturi jokios reikšmės.
🛈 Pardavimų registravimo metu iš pradžių ieškoma parduodamoms prekėms galiojančių nuolaidų sutarčių, po to – joms galiojančių nuolaidų akcijų.
Žemiau esantys laukai priklauso nuo to, ar pažymėtas laukas ‘Nenaudoti aprašymo tipo’. Jeigu šis laukas nepažymėtas, toliau esančioje lango dalyje pildomas tik vienas laukas :
- Nuolaidų aprašymas. Šiame lauke nurodomas nuolaidų aprašymas, pagal kurį bus formuojama nuolaidų sutartis. Nuolaidų aprašymo kodas įvedamas ranka arba pasirenkamas iš Nuolaidų aprašymų sąrašo.
Jeigu laukas ‘Nenaudoti aprašymo tipo’ nėra pažymėtas, toliau esančioje lango dalyje pildomi šie laukai:
- Kainininkas. Šiame lauke gali būti nurodomas kainininkas (Kainininkų sąraše esantis įrašas).
Šio kainininko kainoms bus pritaikomos nuolaidų sutartyje nurodytos nuolaidos.
Jeigu nuolaidų sutartyje kainininkas nenurodytas, tai pardavimo kainų apskaičiavimo metu automatiškai bus naudojamas Pagrindinių pardavimo kainų kainininkas.
🛈 Jeigu egzistuoja pardavimo kūneliui taikoma nuolaidų sutartis, tai operacijoje nurodytas kainininkas ar įvesta prekės pardavimo kaina bus ignoruojami – prekės pardavimo kaina bus nustatyta iš sutartyje nurodyto kainininko ir jai bus pritaikyta sutartyje nurodyta nuolaida. Tik tuomet, kai nuolaidų sutarties kainininko kainoraštyje nėra nurodyta operacijoje pasirinktos prekės kaina operacijos valiuta, nuolaidų sutarties nuolaida pritaikoma operacijoje įvestai kainai. Jeigu nuolaidų sutartyje nurodyta fiksuota prekės pardavimo kaina, ji automatiškai bus įrašyta į operaciją.
Kada galima sakyti, kad prekei galioja nuolaidų sutartis? – Kai egzistuoja nuolaidų sutartis, galiojanti operacijos data, kurioje nurodyta bent viena iš šių nuolaidų: bendroji sutarties nuolaida, nuolaida šiai prekei, nuolaida šios prekės grupei.
- Nuolaidas taikyti. Šiame lauke nurodomos nuolaidų taikymo sąlygos. Jos prasmingos tais atvejais, kai nuolaidų taikymas priklauso nuo parduodamo prekių kiekio, nuo jų pardavimo sumos, pan. Lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo:
Šiame lauke nurodomas dydis, nuo kurio priklausys nuolaidos taikymas:
- Nuo kiekio – nuolaidos taikymas priklausys nuo parduodamo prekės kiekio;
- Nuo sumos – nuolaidos taikymas priklausys nuo prekės pardavimo sumos;
- Nuo kaupiamo kiekio – nuolaidos taikymas priklausys nuo bendro prekės kiekio, parduoto operacijos partneriui nuolaidų sutarties galiojimo metu;
- Nuo kaupiamos sumos – nuolaidos taikymas priklausys nuo bendros šios prekės pardavimų, atliktų nuolaidų sutarties galiojimo metu, sumos.
Apatinėje lango dalyje gali būti nurodyti papildomi partneriai, kuriems, kaip ir pagrindiniam sutarties partneriui, galioja ši sutartis:
Naujas partneris į šį sąrašą įtraukiamas paspaudus mygtuką (ekrane matysite Partnerių sąrašą pasirinkimui). Šiuo atveju galite iš karto pasirinkti kelis Partnerių sąrašo įrašus: pažymėkite juos pele laikydami paspaustą klavišą Ctrl, o po to spauskite mygtuką
arba klavišus Ctrl+Enter.
Pasirinktas Papildomų partnerių sąrašo įrašas panaikinamas paspaudus mygtuką .
Šiame sąraše matomas ir pagrindinis nuolaidų sutarties partneris.
🛈 Tuo pačiu metu vienam partneriui gali galioti neribotas nuolaidų sutarčių kiekis. Tačiau tam pačiam parduodamos prekės kiekiui ar tai pačiai prekės pardavimo sumai vienu metu gali galioti tik viena nuolaidų sutartis.
Nuolaidų sutartis patvirtinama paspaudus mygtuką arba klavišus Ctrl+Enter. Mygtuko
paspaudimas atmeta įvestą informaciją.
Po nuolaidų sutarties patvirtinimo gali būti įvedama jos nuolaidų informacija. Nuolaidų informacija reikalinga tuomet, kai nuolaidų sutartyje nurodomos nuolaidos atskiroms prekėms ar prekių grupėms arba fiksuotos atskirų prekių kainos.
Jeigu nuolaidų sutartyje nurodytas nuolaidų aprašymas, tai nuolaidų sutarties informacija paveldima iš šio aprašymo.
🛈 Pakeitus nuolaidų aprašymo informaciją, pakis ir visų nuolaidų sutarčių, sukurtų pagal šį aprašymą, informacija.
Paspaudus mygtuką ekrane matoma pasirinktos nuolaidų sutarties informacija. Iš nuolaidų aprašymo nukopijuota informacija negali būti redaguojama ar trinama, bet gali būti papildoma. Papildomai įvesta konkrečioms prekėms ar prekių grupėms skirtų nuolaidų informacija išskiriama raudonai:
Nuolaidų sutarčių, kuriose nuolaidų aprašymas nenurodytas, nuolaidų informacija įvedama paspaudus Įrankių juostoje esantį mygtuką . Apie nuolaidų informacijos įvedimą skaitykite skyriuje Nuolaidų informacija (nuolaidų sutarčių informacija įvedama taip pat, kaip ir nuolaidų aprašymų informacija).
Nauja nuolaidų sutartis gali būti įvedama kopijuojant anksčiau įvestą nuolaidų sutartį. Paspauskite Nuolaidų sutarčių sąrašo lange esantį mygtuką arba klavišus Ctrl+Insert ir ekrane atsiradusiame lange nurodykite naujos nuolaidų sutarties kūrimo sąlygas:
Viršutinėje lango dalyje ‘Pagal’ matoma pasirinktoji (kopijuojamoji) nuolaidų sutartis – jos numeris, aprašymas bei galiojimo laikas.
Lango dalyje ‘Nauja sutartis’ įvedama naujosios nuolaidų sutarties informacija:
- Pirmajame ir antrajame laukuose įvedamas naujosios nuolaidų sutarties galiojimo laikas.
- Jeigu pažymėsite lauką ‘Uždaryti seną sutartį’
, tai tuo atveju, jei naujosios sutarties galiojimo pradžia yra ankstesnė už senosios (kopijuojamos) sutarties galiojimo pabaigą (arba lygi jai), tai senosios sutarties galiojimo pabaiga bus automatiškai pakeista – ji galios iki naujosios sutarties galiojimo pradžios. Tarkime, aukščiau parodytame pavyzdyje senosios sutarties galiojimo pabaigos data bus automatiškai pakeista į 2002.01.31.
- Jeigu pažymėsite lauką ‘Kopijuoti nuolaidų aprašymą’
, tai programa sukurs naujosios sutarties nuolaidų informaciją pagal senosios sutarties nuolaidų informaciją. Jeigu senojoji sutartis buvo kurta pagal nuolaidų aprašymą, tai naujoji sutartis bus sukurta pagal tą patį nuolaidų aprašymą (senojoje nuolaidų sutartyje įvesti nuolaidų informacijos koregavimai nebus nukopijuoti). Jeigu senoji nuolaidų sutartis buvo sukurta neneaudojant nuolaidų aprašymo, tai jos nuolaidų informacija bus nukopijuota į naująją nuolaidų sutartį.
Paspaudę mygtuką arba klavišą Enter patvirtinsite įvestą informaciją. Paspaudę mygtuką
arba klavišą Esc atmesite naujos nuolaidų sutarties įvedimą.
Nuolaidų sutarčių registravimo metu programa nekontroliuoja toms pačioms prekėms nurodomų nuolaidų galiojimo. Jeigu registruojant pardavimo operaciją prekių patvirtinimo metu tam pačiam parduodamos prekės kiekiui bus nustatyta daugiau nei viena galiojanti nuolaidų sutartis, ekrane matysite klaidos pranešimą.
Nuolaidų sutartyse nurodytų nuolaidų taikymo tvarka
Kiekvienoje nuolaidų sutartyje gali būti nurodomos įvairios nuolaidos – konkrečių prekių nuolaidos (ar fiksuotos konkrečių prekių kainos), prekių grupių nuolaidos bei bendroji sutarties nuolaida. Kaip šios nuolaidos bus taikomos pardavimo (kuriam galioja nuolaidų sutartis) prekėms?
Kiekvienai atskirai pardavimo prekei taikoma nuolaida nustatoma atskirai. Jeigu sutartyje nurodytos konkrečių prekių nuolaidos (ar fiksuotos šių prekių kainos), tai tokioms prekėms bus pritaikytos tik šios nuolaidos. Jeigu sutartyje nurodytos atskirų prekių grupių nuolaidos, tai toms šių grupių prekėms, kurioms dar nebuvo pritaikytos konkrečių prekių nuolaidos, bus pritaikytos tik prekių grupių nuolaidos. O toms pardavimo prekėms, kurioms nenurodytos nei konkrečių prekių nuolaidos, nei prekių grupių nuolaidos, bus taikoma bendroji sutarties nuolaida.
Jeigu pardavimui galioja nuolaidų sutartis, tai nuolaidų taikymo prekėms tvarka gali būti pavaizduota tokia schema:
Apie visų operacijoje dalyvaujančių nuolaidų taikymo tvarką skaitykite skyriuje Nuolaidų taikymo tvarka pardavimo operacijose.
Nuolaidų akcijų registravimas
Programoje gali būti registruojamos nurodytoms prekėms tam tikram laikotarpiui paskelbtos nuolaidų akcijos. Nuolaidų akcijose gali būti nurodoma bendroji akcijos nuolaida, nuolaida prekių grupėms ar nuolaida konkrečioms prekėms.
Programoje yra galimybė leisti ar uždrausti nuolaidų akcijų taikymą pardavimuose. Tai valdo Konfigūracijos kintamasis ‘(2360) Taikyti nuolaidų sutartis’. Jeigu šio kintamojo reikšmė yra ‘Taip’, tai pasirinktos pardavimo prekės patvirtinimo metu programa tikrina, ar yra operacijos datą galiojančių akcijų, kuriose nurodytos nuolaidos šiai prekei ir operacijoje nurodytam jos kiekiui. Jeigu šio Konfigūracijos kintamojo reikšmė yra ‘Ne’, šis tikrinimas neatliekamas ir pardavimo operacijoms nuolaidų akcijos automatiškai taikomos nebus.
Nauja nuolaidų akcija įvedama, paspaudus Nuolaidų sutarčių lange esantį mygtuką arba klavišą Insert.
Aptarsime nuolaidų akcijos įvedimo metu pildomus laukus.
Iš pradžių pildomi viršutinėje lango dalyje esantys laukai:
- Numeris. Šiame lauke gali būti nurodytas nuolaidų akcijos numeris. Jis įvedamas laisvai.
Be to, programoje yra galimybė automatiškai generuoti nuolaidų akcijos numerį paspaudus šiame lauke klavišą F12. Automatiškai generuojamo nuolaidų akcijos numerio ilgį nurodo Konfigūracijos kintamasis ‘(2318) Nuolaidų sutartys’.
- Galiojimo datos. Šiuose laukuose turi būti nurodomas nuolaidų akcijos galiojimo laikotarpis (intervalas uždaras, t.y. laikotarpio pradžios ir pabaigos dienomis nuolaidų akcija galioja).
- Partneris. Nuolaidų akcijose šis laukas nepildomas.
Tačiau programoje yra galimybė įvesti ir nuolaidų akcijų partnerius. Partneriai, kuriems ši akcija galioja, arba partneriai, kuriems ši akcija negalioja, gali būti nurodomi toliau esančiuose laukuose.
🛈 ‘Partnerio’ lauke nurodomas pagrindinis nuolaidų sutarties partneris. Daugiau apie tai skaitykite skyriuje Nuolaidų sutarčių registravimas.
- Sandėlis. Jeigu šiame lauke nurodytas sandėlis, nuolaidų akcija galioja tik pardavimams, atliekamiems iš šio sandėlio. Jeigu sandėlis nuolaidų akcijoje nenurodytas, jos galiojimas nuo sandėlio nepriklauso.
- Pastabos. Pastabų lauke gali būti įvedamas nuolaidų akcijos aprašymas – laisvai įvedamas tekstas. Jis matomas Nuolaidų sutarčių sąrašo lauke ‘Aprašymas’.
- Bendra nuolaida. Šiame lauke gali būti įvedama bendroji nuolaidų akcijos nuolaida.
🛈 Bendra nuolaidų akcijos nuolaida bus taikoma tik toms prekėms, kurioms nėra nurodytos atskirų prekių ar prekių grupių nuolaidos.
- Nenaudoti aprašymo tipo. Jeigu šis laukas nepažymėtas
, tai nuolaidų akcija bus formuojama pagal nuolaidų aprašymą. Tokiu atveju nuolaidų aprašyme nurodytos nuolaidos bei jų taikymo sąlygos nuolaidų akcijoje negali būti panaikinamos ar redaguojamos, tačiau gali būti papildomos.
Jeigu šis laukas pažymėtas , tai akcijoje nebus nurodomas nuolaidų aprašymas, o akcijos nuolaidos bus aprašomos pačioje akcijoje.
- Ar taikoma su kitomis nuolaidomis. Jeigu parduodamoms prekėms galioja ir nuolaidų sutartis, ir nuolaidų akcija, tai pradžioje joms taikomos nuolaidų sutarties nuolaidos, o vėliau – nuolaidų akcijos nuolaidos. Programoje galima nurodyti, kad akcijos nuolaidos tokiu atveju neturėtų būti taikomos.
Jeigu laukas ‘Ar taikoma su kitomis nuolaidomis’ pažymėtas , tai ši nuolaidų akcija pardavimo prekėms bus taikoma ir tuo atveju, kai joms galioja nuolaidų sutartis.
Jeigu šis laukas nepažymėtas , tai ši nuolaidų akcija nebus taikoma toms pardavimo prekėms, kurioms galioja nuolaidų sutartis.
🛈 Pardavimų registravimo metu iš pradžių ieškoma parduodamoms prekėms galiojančių nuolaidų sutarčių, po to – joms galiojančių nuolaidų akcijų.
Žemiau esantys laukai priklauso nuo to, ar pažymėtas laukas ‘Nenaudoti aprašymo tipo’. Jeigu šis laukas nepažymėtas, toliau esančioje lango dalyje pildomas tik vienas laukas :
- Nuolaidų aprašymas. Šiame lauke nurodomas nuolaidų aprašymas, pagal kurį formuojama nuolaidų akcija. Nuolaidų aprašymo kodas įvedamas ranka arba pasirenkamas iš Nuolaidų aprašymų sąrašo.
Jeigu laukas ‘Nenaudoti aprašymo tipo’ nėra pažymėtas, toliau esančioje lango dalyje pildomi šie laukai:
- Kainininkas. Šio lauko reikšmė nuolaidų akcijoms nesvarbi. Nuolaidų akcijose nurodytos nuolaidos (procentais) taikomos pardavime nurodyto kainininko kainoms arba pardavime įvestoms prekių pardavimo kainoms.
- Nuolaidas taikyti. Šiame lauke nurodomos nuolaidų taikymo sąlygos. Jos prasmingos tais atvejais, kai konkrečioms prekėms ar prekių grupėms taikomos nuolaidos priklauso nuo parduodamo prekių kiekio, nuo jų pardavimo sumos, pan. Lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo:
Šiame lauke nurodomas dydis, nuo kurio priklausys nuolaidos taikymas:
- Nuo kiekio – nuolaidos taikymas priklausys nuo parduodamo prekės kiekio;
- Nuo sumos – nuolaidos taikymas priklausys nuo prekės pardavimo sumos;
- Nuo kaupiamo kiekio – nuolaidos taikymas priklausys nuo bendro prekės kiekio, parduoto operacijos partneriui nuolaidų akcijos galiojimo metu;
- Nuo kaupiamos sumos – nuolaidos taikymas priklausys nuo bendros šios prekės pardavimų, atliktų nuolaidų akcijos galiojimo metu, sumos.
Nuolaidų akcija pagal nutylėjimą galioja visiems partneriams. Tačiau yra galimybė riboti partnerių, kuriems taipkoma nuolaidų akcija, sąrašą.
Apatinėje lango dalyje (kairėje) esančiame Papildomų partnerių sąraše gali būti nurodyti partneriai, kuriems galioja ši nuolaidų akcija:
Jeigu šis sąrašas turi bent vieną įrašą, tai visiems kitiems (Papildomų partnerių sąraše neįrašytiems) partneriams nuolaidų akcija negalios.
Naujas partneris į šį sąrašą įtraukiamas paspaudus mygtuką (ekrane matysite Partnerių sąrašą pasirinkimui). Šiuo atveju galite iš karto pasirinkti kelis Partnerių sąrašo įrašus: pažymėkite juos pele laikydami paspaustą klavišą Ctrl, o po to spauskite mygtuką
arba klavišus Ctrl+Enter.
Pasirinktas Papildomų partnerių sąrašo įrašas panaikinamas paspaudus mygtuką .
Apatinėje lango dalyje (dešinėje) esančiame Negalioja partneriams sąraše gali būti nurodyti partneriai, kuriems ši nuolaidų akcija negalioja:
Nuolaidų akcija negalioja visiems Negalioja partneriams sąraše nurodytiems partneriams.
Naują partnerį į šį sąrašą įtrauksite paspaudę mygtuką , o paspaudę mygtuką
panaikinsite pasirinktą šio sąrašo įrašą.
🛈 Tuo pačiu metu vienam partneriui gali galioti neribotas nuolaidų akcijų kiekis. Tačiau tam pačiam parduodamos prekės kiekiui ar tai pačiai prekės pardavimo sumai vienu metu gali galioti tik viena nuolaidų akcija.
Nuolaidų akcija patvirtinama paspaudus mygtuką arba klavišus Ctrl+Enter. Mygtuko
paspaudimas atmeta įvestą informaciją.
Po nuolaidų akcijos patvirtinimo gali būti įvedama jos nuolaidų informacija. Nuolaidų informacija reikalinga tuomet, kai nuolaidų akcijoje nurodomos nuolaidos atskiroms prekėms ar prekių grupėms.
Jeigu nuolaidų akcijoje nurodytas nuolaidų aprašymas, tai nuolaidų akcijos informacija paveldima iš šio aprašymo.
🛈 Pakeitus nuolaidų aprašymo informaciją, pakis ir visų nuolaidų akcijų, sukurtų pagal šį aprašymą, informacija.
Paspaudus mygtuką ekrane matoma pasirinktos nuolaidų akcijos informacija. Iš nuolaidų aprašymo nukopijuota informacija negali būti redaguojama ar trinama, bet gali būti papildoma. Papildomai įvesta konkrečioms prekėms ar prekių grupėms skirtų nuolaidų informacija išskiriama raudonai:
Nuolaidų akcijų, kuriose nuolaidų aprašymas nenurodytas, nuolaidų informacija įvedama paspaudus Įrankių juostoje esantį mygtuką . Apie nuolaidų informacijos įvedimą skaitykite skyriuje Nuolaidų informacija (nuolaidų akcijų informacija įvedama taip pat, kaip ir nuolaidų aprašymų informacija).
Nauja nuolaidų akcija gali būti įvedama kopijuojant anksčiau įvestą nuolaidų akciją. Pasirinkite kopijuojamą nuolaidų akciją ir paspauskite Nuolaidų sutarčių sąrašo lange esantį mygtuką arba klavišus Ctrl+Insert . Detaliau apie tai skaitykite aprašymo skyriuje Nuolaidų sutarčių registravimas. (Naujos nuolaidų akcijos sukūrimas kopijuojant vyksta taip pat, kaip ir naujos nuolaidų sutarties įvedimas kopijuojant.)
Nuolaidų akcijų registravimo metu programa nekontroliuoja toms pačioms prekėms nurodomų nuolaidų galiojimo. Jeigu registruojant pardavimo operaciją prekių patvirtinimo metu tam pačiam parduodamos prekės kiekiui bus nustatyta daugiau nei viena galiojanti nuolaidų akcija, ekrane matysite klaidos pranešimą.
Kiekvienoje nuolaidų akcijoje gali būti nurodomos įvairios nuolaidos – konkrečių prekių nuolaidos (ar fiksuotos jų kainos), prekių grupių nuolaidos bei bendroji akcijos nuolaida. Kaip šios nuolaidos bus taikomos pardavimo (kuriam galioja nuolaidų akcija) prekėms?
Kiekvienai atskirai pardavimo prekei taikoma nuolaida nustatoma atskirai. Jeigu akcijoje nurodytos konkrečių prekių nuolaidos (ar fiksuotos šių prekių kainos), tai šioms prekėms bus pritaikytos tik šios nuolaidos. Jeigu akcijoje nurodytos atskirų prekių grupių nuolaidos, tai toms šių grupių prekėms, kurioms dar nebuvo pritaikytos konkrečių prekių nuolaidos, bus pritaikytos tik prekių grupių nuolaidos. O toms pardavimo prekėms, kurioms akcijoje nenurodytos nei konkrečių prekių nuolaidos, nei prekių grupių nuolaidos, bus taikoma bendroji akcijos nuolaida.
Taigi, nuolaidų akcijose nurodytų nuolaidų taikymo tvarka sutampa su nuolaidų sutartyse nurodytų nuolaidų tvarka (detaliau skaitykite skyriuje Nuolaidų sutartyse nurodytų nuolaidų taikymo tvarka).
Apie visų operacijoje dalyvaujančių nuolaidų taikymo tvarką skaitykite skyriuje Nuolaidų taikymo tvarka pardavimo operacijose.
Nuolaidų įvedimas ir jų taikymo tvarka atskirose pardavimo operacijose
Kiekviena pardavimo operacija gali turėti bendrąją nuolaidą ir atskirų kūnelių nuolaidas. Aptarsime šių nuolaidų formavimo tvarką.
Bendroji operacijos nuolaida
Bendroji operacijos nuolaida gali būti matoma ir įvedama trečiajame operacijos galvos puslapyje. Lauke ‘Nuolaida: %:’ įvedama bendroji operacijos nuolaida procentais, o lauke ‘Nuolaida: Suma:’ įvedama bendroji operacijos nuolaida suma. Vienoje operacijoje gali būti nurodyta tik viena bendroji nuolaida – arba suma, arba procentais.
Jeigu operacijoje nurodytas mokėjimo būdas, tai į lauką ‘Nuolaida: %:’ bus automatikai įrašyta mokėjimo būde nurodyta nuolaida (procentais). Ši automatiškai programos įrašyta reikšmė gali būti koreguojama.
Be to, bendroji operacijos nuolaida gali būti matoma bei redaguojama ir operacijos kūnelių sąraše, ir Pardavimų valdymo lange (operacijų sąraše). Paspaudę Įrankių juostoje esantį mygtuką ekrane matysite langą su informacija apie bendrąją pasirinktos operacijos nuolaidą:
Šiame lange gali būti įvedama ar keičiama bendroji operacijos nuolaida. Paspaudę mygtuką arba klavišą Enter patvirtinsite įvestą informaciją, o paspaudę mygtuką
arba klavišą Esc – ją atmesite.
🛈 Pakeitus bendrąją operacijos nuolaidą operacijų sąraše, programa automatiškai perskaičiuos operacijos sumas.
Kiekvienam atskiram operacijos kūneliui skirta bendrosios operacijos nuolaidos dalis matoma operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘(B)-nuol.’ bei kūnelių redagavimo formos lauke ‘Bendra nuolaida’.
🛈 Operacijos kūnelio redagavimo forma matoma kūnelių sąraše paspaudus mygtuką arba klavišus Ctrl+2. Laukas ‘Bendra nuolaida’ matomas antrajame redagavimo formos puslapyje nuolaidos. Daugiau apie pardavimo operacijų kūnelių redagavimo formą skaitykite aprašymo skyriuje Pardavimų valdymo modulio operacijos kūnelių sąrašas.
Operacijos kūnelių sąrašo lange atskiri operacijos kūneliai gali būti atjungti nuo bendrosios operacijos nuolaidos. Pasirinktas kūnelių sąrašo įrašas atjungiamas nuo bendrosios operacijos nuolaidos paspaudus virš sąrašo esantį mygtuką arba pažymėjus šio kūnelio redagavimo formos lauką ‘Netaikyti bendrų nuolaidų’.
🛈 Laukas ‘Netaikyti bendrų nuolaidų’ matomas pirmajame ir antrajame redagavimo formos puslapiuose.
Paspaudus aprašytąjį mygtuką dar kartą tam pačiam operacijos kūneliui arba atšaukus lauko ‘Netaikyti bendrų nuolaidų’ pažymėjimą, bendroji operacijos nuolaida šiam kūneliui vėl bus taikoma.
Operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘(B?)-nuol.’ matoma, ar atskiram operacijos kūneliui taikoma bendroji operacijos nuolaida. Jeigu šio lauko reikšmė ‘+’, tai bendroji operacijos nuolaida šiam kūneliui taikoma, o jeigu jo reikšmė ‘-‘, tai šis kūnelis yra atjungtas nuo bendrosios nuolaidos.
Atskirų operacijos kūnelių nuolaidos
Atskiriems operacijos kūneliams gali būti skirtos įvairios nuolaidos – nuolaidų sutartyse ar nuolaidų akcijose nurodytos nuolaidos, be to, kūnelių nuolaidos gali būti įvedamos atskirose operacijose. Aptarsime šių nuolaidų taikymo tvarką.
Pirmasis etapas.
Pasirinktos pardavimo prekės patvirtinimo metu programa iš pradžių tikrina, ar yra operacijos datą galiojančių nuolaidų sutarčių, kuriose nurodytos nuolaidos šiai prekei ir operacijoje nurodytam jos kiekiui (t.y. nurodyta bent viena iš šių nuolaidų: bendroji sutarties nuolaida, nuolaida šiai prekei, nuolaida šios prekės grupei).
Programoje yra galimybė leisti ar uždrausti nuolaidų sutarčių taikymą pardavimuose. Tai valdo Konfigūracijos kintamasis ‘(2360) Taikyti nuolaidų sutartis’. Jeigu šio kintamojo reikšmė yra ‘Taip’, tai pasirinktos pardavimo prekės patvirtinimo metu programa tikrina, ar yra operacijos datą galiojančių sutarčių, kuriose nurodytos nuolaidos šiai prekei ir operacijoje nurodytam jos kiekiui. Jeigu šio Konfigūracijos kintamojo reikšmė yra ‘Ne’, šis tikrinimas neatliekamas ir pardavimo operacijoms automatiškai nebus taikomos nei nuolaidų sutartys, nei nuolaidų akcijos.
Vienam tos pačios prekės kiekiui vienu metu gali galioti tik viena nuolaidų sutartis. Jeigu pardavime nurodytam prekės kiekiui operacijos datą galioja daugiau nei viena nuolaidų sutartis, prekės patvirtinimo metu ekrane matysite klaidos pranešimą.
Kūnelių sąrašo lauke ‘(K)-Sutartis’ matoma šiam kūneliui taikomos nuolaidų sutarties numeris, lauke ‘(K%)-nuol.’ matoma kūneliui taikomos sutarties nuolaidos dydis procentais, o lauke ‘(K)-nuol.’ matoma pagal sutartį taikomos nuolaidos suma.. Informacija apie nuolaidą, taikomą kūneliui pagal sutartį, matoma kūnelio redagavimo formos puslapio nuolaidos dalyje ‘Nuolaidų sutartis’:
Pirmajame lauke matomas kūneliui taikomos nuolaidų sutarties numeris, lauke ‘%’ matoma nuolaida, taikoma kūneliui pagal šią sutartį, o lauke ‘Suma’ matoma pagal sutartį apskaičiuotos nuolaidos suma.
Jeigu kūneliui taikomoje nuolaidų sutartyje nurodyta fiksuota šios prekės kaina, tai laukų ‘Suma’ ir ‘%’ reikšmės bus lygios nuliui, o sutartyje nurodyta prekės kaina bus įrašyta kūnelių sąraše.
Jeigu jūs norite pakeisti automatiškai programos nustatytą kūneliui taikomą nuolaidų sutartį arba atmesti nustatytos nuolaidų sutarties taikymą, pakeiskite lauko, kuriame nurodomas nuolaidų sutarties numeris, reikšmę (pasirinkite ją iš Nuolaidų sutarčių sąrašo arba ištrinkite) ir pažymėkite šalia esantį lauką ‘fiksuota’ – programa kūneliui taikys nurodytą, o ne autoamtiškai nustatytą nuolaidų sutartį.
🛈 Jeigu egzistuoja pardavimo kūneliui taikoma nuolaidų sutartis, tai operacijoje nurodytas kainininkas bei įvesta prekės pardavimo kaina bus ignoruojami – prekės pardavimo kaina bus nustatyta iš sutartyje nurodyto kainininko ir jai bus pritaikyta sutartyje nurodyta nuolaida, arba, jeigu sutartyje nurodyta fiksuota prekės pardavimo kaina, tai ji automatiškai bus įrašyta į operaciją.
Antrasis etapas
Sekantis etapas, kuris taip pat atliekamas pasirinktų pardavimo prekių patvirtinimo metu, yra prekėms galiojančių nuolaidų akcijų nustatymas – programa tikrina, ar yra operacijos datą galiojančių nuolaidų akcijų, kuriose nurodytos nuolaidos šioms prekėms ir operacijoje nurodytiems jų kiekiams (t.y. ar galiojančioje akcijoje yra nurodyta bent viena iš šių nuolaidų: bendroji akcijos nuolaida, nuolaida šiai prekei, nuolaida šios prekės grupei).
Šis veiksmas atliekamas tik tuomet, jei Konfigūracijos kintamojo ‘(2360) Taikyti nuolaidų sutartis’ reikšmė yra ‘Taip’.
Jeigu pasirinktai pardavimo prekei jau taikoma nuolaidų sutartis, tai jai gali būti taikoma tik tokia nuolaidų akcija, kuri gali būti taikoma su nuolaidų sutartimis, t.y. tokia nuolaidų akcija, kurios kortelės laukas ‘Ar taikoma su kitomis nuolaidomis’ yra pažymėtas .
Vienam tos pačios prekės kiekiui vienu metu gali galioti tik viena nuolaidų akcija. Jeigu pardavime nurodytam prekės kiekiui operacijos datą galioja daugiau nei viena nuolaidų akcija, prekės patvirtinimo metu ekrane matysite klaidos pranešimą.
Kūnelių sąrašo lauke ‘(A)-Sutartis’ matoma šiam kūneliui taikomos nuolaidų akcijos numeris, lauke ‘(A%)-nuol.’ matoma kūneliui taikomos akcijinės nuolaidos dydis procentais, o lauke ‘(A)-nuol.’ matoma akcijinės nuolaidos suma. Be to, informacija apie akcijinę kūnelio nuolaidą dar matoma kūnelio redagavimo formos puslapio Nuolaidos dalyje ‘Akc.nuolaidos’:
Pirmajame lauke matomas kūneliui taikomos nuolaidų akcijos numeris, lauke ‘%’ matoma nuolaida, taikoma kūneliui pagal šią akciją, o lauke ‘Suma’ matoma akcijinės nuolaidos suma.
Jeigu kūneliui taikomoje nuolaidų akcijoje nurodyta fiksuota šios prekės kaina, tai laukų ‘Suma’ ir ‘%’ reikšmės bus lygios nuliui, o akcijoje nurodyta prekės kaina bus įrašyta kūnelių sąraše.
Jeigu jūs norite pakeisti automatiškai programos nustatytą prekei taikomą nuolaidų akciją arba atmesti nustatytos nuolaidų akcijos taikymą, pakeiskite lauko, kuriame nurodomas nuolaidų akcijos numeris, reikšmę (pasirinkite ją iš Nuolaidų sutarčių sąrašo arba ištrinkite) ir pažymėkite šalia esantį lauką ‘fiksuota’ – programa nebenustatinės prekei taikomos nuolaidų akcijos automatiškai.
🛈 Nuolaidų akcijose nurodytos nuolaidos procentais taikomos operacijoje nurodyto kainininko kainoms, arba jeigu jis nenurodytas, tai operacijoje įvestoms prekių pardavimo kainoms. Tuo atveju, jeigu parduodamai prekei galioja nuolaidų sutartis, akcijinės nuolaidos bus taikomos iš nuolaidų sutarties nustatytoms prekių pardavimo kainoms.
Trečiasis etapas
Pardavimo operacijos kūnelių nuolaidos apskaičiuojamos pagal jiems galiojančias nuolaidų sutartis ar nuolaidų akcijas. Atskirų kūnelių nuolaidos matomos operacijos kūnelių sąrašo laukuose ‘(K)-nuol.’ (sutarties nuolaidos suma), ‘(K%)-nuol.’ (sutarties nuolaida procentais), ‘(A%)-nuol.’ (akcijinės nuolaidos dydis procentais) ir ‘(A)-nuol.’ (akcijinės nuolaidos suma). Be to, šios nuolaidos matomos kūnelių redagavimo formoje.
Jeigu programoje įvedamiems pardavimams automatiškai taikomos nuolaidų sutartys bei akcijos (t.y. jeigu Konfigūracijos kintamojo ‘(2360) Taikyti nuolaidų sutartis’ reikšmė yra ‘Taip’), tai pardavimų operacijose kūnelių nuolaidos procentais nekoreguojamos laisvai. Operacijos kūnelio nuolaidą įvesti galėsite tik tokiu atveju, kai jam nėra priskirta nei nuolaidų sutartis, nei nuolaidų akcija ir šios reikšmės (tuščios laukų ‘Nuolaidų sutartis’ ir ‘Akc.nuolaidos’ reikšmės) yra užfiksuotos – pažymėti greta esantys laukai ‘fiksuota’:
🛈 Laukų ‘Nuolaidų sutartys’ ir ‘Akc.nuolaidos’ reikšmės turi būti užfiksuotos net ir tuo atveju, kai operacijos kūneliui automatiškai netaikoma nei nuolaidų sutartis, nei nuolaidų akcija.
Jeigu norite atjungti operacijos kūnelį nuo automatiškai jam priskirtos nuolaidų sutarties ar nuolaidų akcijos, kūnelio redagavimo formos puslapyje Nuolaidos ištrinkite nurodytą nuolaidų sutartį ar nuolaidų akciją ir pažymėkite greta esantį lauką ‘fiksuota’ – programa nebenustatinės užfiksuotos reikšmės (šiuo atveju tuščios) automatiškai:
Jeigu operacijos kūneliui taikoma nuolaidų sutartis, tai jam skirta kūnelio nuolaida suma negali būti koreguojama. Jeigu operacijos kūneliui taikoma akcijinė nuolaida, bet netaikoma nuolaidų sutartis, jam gali būti nurodoma kūnelio nuolaida suma. Tokiu atveju, šiam kūneliui bus taikomos dvi kūnelio nuolaidos – ir procentais (akcijinė), ir suma (įvestoji nuolaida).
Jeigu programoje įvedamiems pardavimams nuolaidų sutartys bei akcijos automatiškai netaikomos (t.y. jeigu Konfigūracijos kintamojo ‘(2360) Taikyti nuolaidų sutartis’ reikšmė yra ‘Ne’), tai pardavimų operacijose kūnelių nuolaidos gali būti nurodomos laisvai.
Kūnelių nuolaidos įvedamos operacijos kūnelių sąrašo lange, laukuose ‘(K)-nuol.’ ir ‘(K%)-nuol.’. Lauke ‘(K)-nuol.’ įvedama kūnelio nuolaida suma, o lauke ‘(K%)-nuol.’ įvedama kūnelio nuolaida procentais. Gali būti įvedama tik viena kūnelio nuolaida – arba suma, arba procentais. Atskiriems tos pačios operacijos kūneliams gali būti įvestos skirtingos kūnelių nuolaidos, pavyzdžiui, vienam – suma, o kitam – procentais ir pan.
Be to, kūnelių nuolaidos gali būti įvedamos ir jų redagavimo formos puslapyje Pagrindinė informacija esančiuose laukuose ‘Nuolaida’ (nuolaida suma) ir ‘arba %’ (nuolaida procentais).
Kūnelio kainos po nuolaidos apskaičiavimas. Nuolaidų taikymo tvarka
Operacijos kūnelių sąrašo laukuose ‘BE PVM’ ir ‘SU PVM’ matoma bendroji kiekvieno operacijos kūnelio suma be mokesčių ir bendroji kūnelio suma su mokesčiais, pritaikius visas šiam kūneliui skirtas nuolaidas. Lauke ‘(-)Kaina po nuol.’ matoma kūnelio vieneto kaina be mokesčių, pritaikius visas jai skirtas nuolaidas, o lauke ‘(+)Kaina po nuol.’ matoma kūnelio vieneto kaina su mokesčiais, pritaikius visas jai skirtas nuolaidas. Visų šių laukų reikšmės tiesiogiai neredaguojamos – jos gali būti keičiamos tik kečiant kūneliams skirtas nuolaidas (kūnelių nuolaidas ar bendrąją operacijos nuolaidą).
Tam pačiam operacijos kūneliui gali būti taikoma ir bendroji operacijos nuolaida, ir atskira tik tam kūneliui skirta nuolaida. Programoje yra galimybė nurodyti, kokia tvarka turi būti taikomos nuolaidos Pardavimų valdymo modulyje įvedamų operacijų kūneliams. Šią funkciją valdo Konfigūracijos modulyje, Konfigūracijos medžio šakai Konfigūracija=>Operacijos=>Pardavimų modulis priklausantis kintamasis ‘(1950) Nuolaidų skaičiavimo eiliškumas’. Šio Konfigūracijos kintamojo reikšmės pasirenkamos iš sąrašo:
- ‘Bendra-kūnelio’ – pardavimo operacijų kūneliams iš pradžių bus taikoma bendroji operacijos nuolaida, o po to – atskirų kūnelių nuolaidos;
- ‘Kūnelio(VISO)-bendra’ – kiekvienam operacijos kūneliui iš pradžių bus taikoma to kūnelio nuolaida (nuolaida pritaikoma kūnelio vieneto kainos ir kiekio sandaugai), o tik po to gautai kainai taikoma bendroji operacijos nuolaida;
- ‘Kūnelio(VNT.)-bendra’ – kiekvienam operacijos kūneliui iš pradžių bus taikoma to kūnelio nuolaida (nuolaida pritaikoma kūnelio vieneto kainai ir gautoji suma dauginama iš kiekio), o tik po to gautai kainai taikoma bendroji operacijos nuolaida;
- ‘Nepriklausomas’ – ir atskira kūnelio nuolaida, ir bendroji operacijos nuolaida bus apskaičiuotos nepriklausomai viena nuo kitos – nuo kūnelio sumos be mokesčių.
Šio Konfigūracijos kintamojo reikšmė pagal nutylėjimą – ‘Nepriklausomas’.
🛈 Jeigu konkrečiam kūneliui skirtos bendrosios nuolaidos ir šiam kūneliui skirtos atskiros nuolaidos bendroji suma viršyja kūnelio sumą be mokesčių (vieneto kainos be mokesčių ir kiekio sandaugą), tai tokiu atveju kūnelio suma be mokesčių sumažinama iki nulio.
Jeigu visų operacijoje nurodytų nuolaidų suma viršyja operacijos sumą be mokesčių, tai visų operacijos kūnelių sumos be mokesčių sumažinamos iki nulio.
Pagal nutylėjimą programa nekontroliuoja prekės vieneto pardavimo kainos po nuolaidos – pritaikius nuolaidą, ši kaina gali būti gauta 6, 8 ar pan. skaičių po kablelio tikslumu. Važtaraštyje spausdinama vieneto kaina po nuolaidos suapvalinama iki 2-4 skaitmenų po kablelio (tai priklauso nuo laukui nurodyto formato RTM formoje). Ši kaina, padauginta iš prekės kiekio, nebūtinai sutaps su pozicijos suma be mokesčių. Galite išvengti šio nepatogumo nurodydami vieneto kainos po nuolaidos apvalinimo taisykles. Tam skirtas Konfigūracijos modulyje, Konfigūracijos medžio šakai Konfigūracija => Operacijos => Pardavimų modulis priklausantis kintamasis ‘(1502) Vnt.kainos po nuolaidos apvalinimas’. Šio kintamojo reikšmės gali būti pasirinktos iš sąrašo:
Pritaikius prekės kainai nuolaidą, programa patikrina, kokiu tikslumu gauta vieneto kaina po nuolaidos, ir, jeigu jos tikslumas viršyja Konfigūracijoje nustatytą tikslumą, programa pakoreguoja (didina arba mažina) nuolaidos sumą.
🛈 Šie veiksmai atliekami operacijų įvedimo metu, t.y. Konfigūracijos kintamojo nr.1502 reikšmės pakeitimas neturės jokios įtakos spausdinamiems anksčiau užregistruotų operacijų dokumentams.
Nuolaidos koregavimo suma matoma operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘(K)-nuol.’.
Konfigūracijos kintamojo ‘(1502) Vnt.kainos po nuolaidos apvalinimas’ reikšmė pagal nutylėjimą – ‘Neatliekamas’.
Dokumento nr. 41