Duomenų tikrinimo modulis iškviečiamas, pasirinkus Meniu punktą Operacijos => Įrankiai => Duomenų tikrinimas:
Šiuo metu Duomenų tikrinimo modulyje yra viena procedūra – Periodo uždarymo tikrinimas. Ši procedūra tikrina, ar visos nurodyto laikotarpio operacijos yra užbaigtos.
Neužbaigtomis operacijomis vadinamos:
- redagavimo būsenoje esančios operacijos;
- operacijos, negeneruotos į Bendrąjį žurnalą (bet turi būti generuojamos);
- operacijos, nepergeneruotos į Bendrąjį žurnalą po atliktų pakeitimų.
Procedūros atlikimo tvarka
Pažymėkite procedūros pavadinimą ir paspauskite mygtuką 
. Ekrane atsiradusiame lange įveskite laikotarpį, kurio duomenis tikrinsite:
Patvirtinus įvestą informaciją bus atliktas nurodyto laikotarpio Duomenų tikrinimas.
Duomenų tikrinimo lango apačioje matomas Atliktų patikrinimų sąrašas. Kaskart atlikus duomenų tikrinimo procedūrą, šis sąrašas pasipildo nauju įrašu.
Nereikalingi Atliktų patikrinimų sąrašo įrašai gali būti ištrinti mygtuku 
.
Duomenų tikrinimo rezultatai
Atliktų patikrinimų sąraše pasirinkite patikrinimo rezultatai matomi Duomenų tikrinimo lango dešinėje, puslapyje Pranešimai: (Pakeisti valiuta)
Uždaromo periodo duomenų tikrinimas
Prieš apskaitos periodo uždarymą turi būti įsitikinama, ar visi šio perodo darbai yra užbaigti.
Programa tokį tikrinimą atlieka automatiškai – tai taupo programos vartotojų laiką ir apsaugo nuo klaidų.
Apskaitos periodų uždarymas atliekamas Apskaitos periodų (Sistema => Apskaitos periodai) modulyje pasirinkus uždaromą periodą ir paspaudus mygtuką 
.
Kaskart automatiškai programa tikrina uždaromo periodo duomenis – visos periodo operacijos turi būti užbaigtos.
Jeigu bent viena periodo operacija yra neužbaigta, ekrane matomas pranešimas:
Paspaudę mygtuką 
sužinosite detalią informaciją apie visas neužbaigtas periodo operacijas.
Ekrane automatiškai atidaromas Duomenų tikrinimo langas. Atliktų patikrinimų sąraše pasirinkite ką tik įvykdytą duomenų patikrinimo procedūrą. Jos rezultatai matomi Duomenų tikrinimo lango dešinėje, puslapyje Pranešimai:
🛈Programa neleis uždaryti apskaitos periodo, kuriame yra neužbaigtų operacijų.
Kitos duomenų tikrinimo galimybės
Į programą gali būti integruojamos specialios duomenų tikrinimo procedūros. Tokios procedūros gali būti kuriamos pagal konkrečių klientų pageidavimus.
Galimų procedūrų pavyzdžiai:
- Ar visos nurodyto laikotarpio Įmonės išlaidų operacijos dalyvauja dengimuose?
- Ar visuose nurodyto laikotarpio Pardavimuose užpildytas laukas ‚Pastaba 3‘?
- Ar visose nurodyto laikotarpio Pirkimų ir Pardavimų operacijose yra nurodyti dokumentų numeriai?
- Ar visų nurodyto laikotarpio Užsakymų būsena yra ‚Įvykdytas ‘?
- ir t.t.
Tokie duomenų tikrinimai galėtų būti atliekami bet kuriuo darbo su programa metu. Tikrinamų duomenų laikotarpis nurodomas laisvai – tai gali būti ir dvi dienos, ir keleri metai.
Dokumento nr. 50
