Pirkimo kainos

Prekių pajamavimo operacijų registravimo metu renkantis prekes iš Vertybių pasirinkimo lango puslapio Prekių sąrašas programa jokių pirkimo kainų automatiškai nesiūlo. Tokiu atveju pajamavimo kainos turi būti įvedamos.

Programoje yra galimybė pildyti konkrečių Tiekėjų prekių sąrašus. Juose saugojami prekių kodai ir pavadinimai, esantys Tiekėjų prekių sąrašuose, taip pat prekių pirkimo (iš tų tiekėjų) kainos.

Tiekėjų sąrašų informacija gali būti įvedama prekių kortelėse arba pajamavimo operacijų registravimo metu. Daugiau apie tiekėjų sąrašų pildymą skaitykite aprašymo skyriuose Prekės ir Pirkimų valdymo modulis. Vertybių pasirinkimo langas.

Pajamavimo operacijų registravimo metu renkantis prekes iš tiekėjo prekių sąrašo (Vertybių pasirinkimo lango puslapis Konkretaus tiekėjo prekių sąrašas) programa pasirinktoms prekėms automatiškai pasiūlys pirkimo kainą iš tiekėjo – operacijos partnerio – prekių sąrašo. Pasiūlyta kaina operacijoje gali būti pakeista.

🛈 Tiekėjo prekių sąraše matomos prekės, kurių Tiekėjas – operacijos Partneris.

Programoje taip pat yra galimybė turėti Gamintojų prekių sąrašus. Juose saugojami prekių kodai ir pavadinimai, esantys Gamintojų sąrašuose, taip pat tų gamintojų prekių pirkimo kainos. Gamintojų sąrašai gali būti pildomi prekių kortelėse (žr. aprašymo skyrių Prekės). Pajamavimo metu renkantis prekes iš Gamintojo sąrašo (Vertybių pasirinkimo lango puslapis Sąrašas pagal gamintojus), programa pasirinktoms prekėms automatiškai siūlo pirkimo kainą, nurodytą Gamintojo sąraše. Pasiūlyta kaina gali būti keičiama.

Prekių Gamintojas nurodomas nurodomas puslapio Sąrašas pagal gamintojus viršuje, lauke ‘Gamintojas’. Jis gali nesutapti su operacijos partneriu.

Pirkimo operacijų nuolaidos

Kiekvienoje Pirkimo operacijoje galima nurodyti bendrą operacijos nuolaidą (suma ar procentais) ir/arba atskirų kūnelių nuolaidas (suma arba procentais).

Bendroji operacijos nuolaida gali būti įvedama trečiajame operacijos galvos puslapyje, lauke ‘Nuolaida: %:’ (jeigu nuolaida nurodoma procentais) arba ‘Nuolaida: Suma:’ (jeigu nuolaida nurodoma suma). Reikšmė gali būti įvesta tik viename iš šių laukų, t.y. gali būti nurodyta tik viena bendroji operacijos nuolaida – arba suma, arba procentais.

Bendrosios nuolaidos suma, tenkanti kiekvienai atskirai pirkimo operacijos pozicijai matoma kūnelių sąrašo lauke ‘(B)-nuol.’.

Jeigu bendroji nuolaida nurodyta procentais, ji pritaikoma bendrai kūnelio sumai be mokesčių.

Jeigu bendroji operacijos nuolaida nurodyta suma, tai atskiriems kūneliams ji išskirstoma proporcingai vertei (bendrai kūnelio sumai be mokesčių).

Operacijos kūnelių sąrašo laukuose ‘BE PVM’ ir ‘SU PVM’ matoma bendroji kiekvieno operacijos kūnelio suma be mokesčių ir bendroji kūnelio suma su mokesčiais, pritaikius šiam kūneliui skirtas nuolaidas.

PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%

Pavyzdys. Tarkime, kad pirkimo operacijos galvoje bendrosios nuolaidos nenurodytos. Operacijos kūnelių sąrašas:

Toje pačioje operacijoje įvedus bendrąją operacijos nuolaidą – 10%, operacijos kūnelių sąrašas atrodys taip:

Jeigu šioje operacijoje bus nurodyta bendroji operacijos nuolaida suma – 30 EUR, operacijos kūnelių sąrašas atrodys taip:

Operacijos kūnelių sąrašo lange atskiri operacijos kūneliai gali būti atjungti nuo bendrosios operacijos nuolaidos. Pasirinktas kūnelių sąrašo įrašas atjungiamas nuo bendrosios operacijos nuolaidos paspaudus virš sąrašo esantį mygtuką .

Jeigu bendroji operacijos nuolaida nurodyta procentais, tai pasirinktai vertybei nuolaida nebebus taikoma, o kitoms šios operacijos vertybėms skirtos nuolaidos nepasikeis (pasikeis bendroji nuolaidos suma). Jeigu bendroji operacijos nuolaida nurodyta suma, tai kitoms operacijos vertybėms skirtos nuolaidos bus perskaičiuotos (bendroji nuolaidos suma nepasikeis).

Operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘(B?)-nuol.’ matoma, ar atskiram operacijos kūneliui yra taikoma bendroji operacijos nuolaida: jei šio lauko reikšmė – ‘+’, tai nuolaida taikoma, o jei ‘-‘, tai šis kūnelis yra atjungtas nuo bendrosios nuolaidos.

Pavyzdys. Anksčiau nagrinėtoje operacijoje įvesta bendroji nuolaida suma – 30 EUR. Nurodžius, kad vertybei ’Pieštukinės’ neturi būti taikoma bendroji operacijos nuolaida, operacijos kūneliai atrodys taip:

Jeigu norite operacijos kūnelį, kuriam netaikoma bendroji operacijos nuolaida, vėl prijungti prie bendrosios nuolaidos, pasirinkite jį kūnelių sąraše ir spauskite sąrašo viršuje esantį mygtuką .

Pirkimo operacijose gali būti nurodomos ir atskirų operacijos kūnelių nuolaidos. Kūnelių nuolaidos įvedamos operacijos kūnelių sąrašo lange, laukuose ‘(K)-nuol.’ ir ‘(K%)-nuol.’. Lauke ‘(K)-nuol.’ įvedama kūnelio nuolaida suma, o lauke ‘(K%)-nuol.’ įvedama kūnelio nuolaida procentais. Tam pačiam kūneliui gali būti nurodoma tik viena kūnelio nuolaida – arba suma, arba procentais.

Atskiriems tos pačios operacijos kūneliams gali būti įvestos skirtingos kūnelių nuolaidos, pavyzdžiui, vienam – suma, o kitam – procentais ir pan.

Jeigu pasirinktas operacijos kūnelis yra atjungtas nuo bendrosios operacijos nuolaidos, jam vis tiek gali būti taikoma kūnelio nuolaida.

Tam pačiam operacijos kūneliui gali būti taikoma ir bendroji operacijos nuolaida, ir atskira tik tam kūneliui skirta nuolaida.

Programoje yra galimybė nurodyti, kokia tvarka turi būti taikomos nuolaidos Pirkimų valdymo modulyje įvedamų operacijų kūneliams. Šią funkciją valdo Konfigūracijos modulyje, Konfigūracijos medžio šakai Konfigūracija => Operacijos => Pirkimų modulis priklausantis kintamasis ‘(2682) Nuolaidų skaičiavimo eiliškumas’.

Šio Konfigūracijos kintamojo reikšmė pasirenkama iš sąrašo:

• ‘Bendra-kūnelio’ – kiekvienam operacijos kūneliui iš pradžių bus taikoma bendroji operacijos nuolaida, o tik po to bus taikoma to kūnelio nuolaida;
• ‘Kūnelio(VISO)-bendra’ – kiekvienam operacijos kūneliui iš pradžių bus taikoma to kūnelio nuolaida (nuolaida pritaikoma kūnelio vieneto kainos ir kiekio sandaugai), o tik po to gautai kainai taikoma bendroji operacijos nuolaida;
• ‘Kūnelio(VNT.)-bendra’ – kiekvienam operacijos kūneliui iš pradžių bus taikoma to kūnelio nuolaida (nuolaida pritaikoma kūnelio vieneto kainai ir gautoji suma dauginama iš kiekio), o tik po to gautai kainai taikoma bendroji operacijos nuolaida;
• ‘Nepriklausomas’ – tai ir kūnelio, ir bendroji nuolaida bus apskaičiuotos nepriklausomai viena nuo kitos – nuo kūnelio sumos be mokesčių.

🛈 Jeigu konkrečiam kūneliui skirtos bendrosios nuolaidos ir šiam kūneliui skirtos atskiros nuolaidos bendroji suma viršyja kūnelio sumą be mokesčių (vieneto kainos be mokesčių ir kiekio sandaugą), tai tokiu atveju kūnelio suma be mokesčių sumažinama iki nulio. Jeigu visų operacijoje nurodytų nuolaidų suma viršyja operacijos sumą be mokesčių, tai visų operacijos kūnelių sumos be mokesčių sumažinamos iki nulio.

Pagal nutylėjimą programa nekontroliuoja prekės vieneto pirkimo kainos po nuolaidos – pritaikius nuolaidą, ši kaina gali būti gauta 6, 8 ar pan. skaičių po kablelio tikslumu. Važtaraštyje spausdinama vieneto kaina po nuolaidos suapvalinama iki 2-4 skaitmenų po kablelio (tai priklauso nuo laukui nurodyto formato RTM formoje). Ši kaina, padauginta iš prekės kiekio, nebūtinai sutaps su pozicijos suma be mokesčių. Galite išvengti šio nepatogumo nurodydami vieneto kainos po nuolaidos apvalinimo taisykles. Tam skirtas Konfigūracijos modulyje, Konfigūracijos medžio šakai Konfigūracija => Operacijos => Pirkimų modulis priklausantis kintamasis ‘(2680) Vnt.kainos po nuolaidos apvalinimas’. Šio kintamojo reikšmės gali būti pasirinktos iš sąrašo:

Pritaikius prekės kainai nuolaidą, programa patikrina, kokiu tikslumu gauta vieneto kaina po nuolaidos, ir, jeigu jos tikslumas viršyja Konfigūracijoje nustatytą tikslumą, programa pakoreguoja (didina arba mažina) nuolaidos sumą.

🛈 Šie veiksmai atliekami operacijų įvedimo metu, t.y. Konfigūracijos kintamojo nr.2680 reikšmės pakeitimas neturės jokios įtakos spausdinamiems anksčiau užregistruotų operacijų dokumentams. 

Nuolaidos koregavimo suma matoma operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘(K)-nuol.’.

Konfigūracijos kintamojo nr.2680 nustatymas apsprendžia pajamuojamos prekės savikainos tikslumą.

Konfigūracijos kintamojo ‘(2680) Vnt.kainos po nuolaidos apvalinimas’ reikšmė pagal nutylėjimą – ‘Neatliekamas’.

Pardavimo kainos. Pagrindinės pardavimo kainos

Programoje yra galimybė kiekvienai apskaitoje esančiai prekei turėti daug įvairių pardavimo kainų bei įvairius pardavimo nuolaidų nurodymo būdus. Prekių pardavimo kainos gali būti įvedamos operacijoje arba nustatomos automatiškai iš operacijai skirto Kainininko, operacijos dieną galiojančios nuolaidų sutarties ar nuolaidų akcijos.

Prekės kortelės puslapyje prekės, lauke ‘Pardavimo kaina’ yra įvedama pagrindinė prekės pardavimo kaina (PGR) ir jos valiuta.

Pardavimo operacijų registravimo metu renkantis prekes Vertybių pasirinkimo lango puslapyje Prekių sąrašas, programa automatiškai siūlo prekių pardavimo kainas. (Žinoma, šios kainos gali būti koreguojamos.) Pardavimo kainos, siūlomos konkrečiame pardavime, priklauso nuo daugelio parametrų.

Renkantis parduodamas prekes puslapyje Prekių sąrašas, programa pagal nutylėjimą siūlys PGR, jeigu:

• operacijai nėra priskirtas konkretus kainininkas,
• operacijos partneriui negalioja jokia nuolaidų sutartis,
• operacijos datai nepaskelbta jokia nuolaidų akcija,

Jeigu prekės PGR ir operacijos valiuta nesutampa, šiai prekei pardavimo kaina nebus siūloma – ją reikės įvesti.

Programoje yra galimybė nurodyti kitą Kainų sąrašą (ne PGR), kurio kainos bus siūlomos pardavimuose pagal nutylėjimą. Apie tai – skyriuje Kainininkai.

Partijų pardavimo kainos

Programoje yra galimybė turėti atskirų prekės partijų pardavimo kainas.

Kiekvienas vertybės pajamavimas sukuria naują šios vertybės partiją. Įvedant arba redaguojant vertybių pajamavimo operaciją kūnelių sąrašo lauke ‘Pard.kaina (nac.)’ galite nurodyti pardavimo kainą būtent šios partijos (šio pajamavimo) vertybėms. Be to, partijų pardavimo kainos taip pat gali būti įvedamos bei redaguojamos prekių kortelių puslapyje Partijos. Partijų pardavimo kainos visada nurodomos nacionaline valiuta (tai nepriklauso nuo partijos pajamavimo operacijos valiutos).

Pardavimo operacijų registravimo metu renkantis prekes iš Vertybių pasirinkimo lango puslapio partijų sąrašas, programa automatiškai siūlo pasirinktų partijų pardavimo kainas. Pasiūlytos pardavimo kainos gali būti keičiamos.

Programa gali automatiškai generuoti prekių partijų pardavimo kainas. Šią programos galimybę valdo Konfigūracijos kintamasis ‘(1420) Partijos pardavimo kaina’. Šio kintamojo reikšmė pasirenkama iš sąrašo:

• ‘Visada pagal kortelę’ – visų pajamuojamų prekių partijų pardavimo kanos sutaps su prekių kortelėse nurodytomis pagrindinėmis pardavimo kainomis (net ir tuo atveju, jei pajamavimo operacijoje buvo nurodyta kita partijos pardavimo kaina).
• ‘Pagal kortelę, jei 0’ – pajamuojamų prekių partijų pardavimo kainoms bus priskirtos prekių kortelėse nurodytos pagrindinės prekių pardavimo kainos tik tuo atveju, jei pajamavimo operacijoje nenurodyta kita partijos pardavimo kaina (t.y. jeigu ji lygi nuliui).
• ‘…‘ (tuščia reikšmė) – prekių partijų pardavimo kainos automatiškai nebus nustatomos. Ši Konfigūracijos kintamojo reikšmė jam priskirta pagal nutylėjimą.

🛈 Automatinis partijų pardavimo kainų generavimas vyksta operacijų įvedimo ar redagavimo metu. Taigi, Konfigūracijos kintamojo nr.1420 reikšmės pakeitimas anksčiau užregistruotoms partijoms įtakos neturės.

Kainoraščių ir Kainininkų naudojimas

Programoje gali būti aprašytas neribotas Kainoraščių kiekis. Pardavimų registravimo metu programa gali siūlyti pasirinktų prekių pardavimo kainas iš nurodytų kainoraščių. Aptarsime šią programos galimybę detaliau.

Programos modulyje Kainoraščiai matomi, pildomi ir keičiami kainoraščiai – prekių pardavimo kainų sąrašai. (Daugiau apie tai – skyriuje Kainoraščiai).

Programos modulyje Kainininkai įvedamuose kainininkuose nurodomi kainoraščių galiojimo laikai. Taigi, kainininkuose gali būti nustatomos skirtingos tos pačios prekės kainos skirtingiems laiko momentams. (Daugiau apie tai – skyriuje Kainininkai).

Aštuntame Pardavimo operacijos puslapyje, lauke ‘Kainininkas’ gali būti nurodytas konkretus Kainininkas. Tuomet renkantis šios operacijos prekes Vertybių pasirinkimo lango puslapyje Prekių sąrašas, programa automatiškai siūlys pasirinktų prekių pardavimo kainas iš nurodyto Kainininko.

Aprašant partnerius gali būti nurodomi jiems priskirti Kainininkai. Šiame ryšiui aprašyti naudojamos partnerių kategorijos (daugiau apie tai – skyriuje Partnerių kategorijos).

Jeigu operacijoje nurodyta partnerio kategorija, šią kategoriją atitinkantis Kainininkas operacijai bus priskirtas automatiškai.

Automatiškai programos įrašytos operacijos laukų reikšmės (partnerio kategorija pagal Partnerį arba Kaininkas pagal partnerio kategoriją) gali būti koreguojamos.

🛈 Jeigu pardavimo operacijai priskirtas Kainininkas, parduodamų prekių pasirinkimo metu programa automatiškai siūlo pardavimo kainas iš nurodyto Kainininko.

🛈 Jeigu parduodamai prekei galioja Nuolaidų sutartis, tai jos pardavimo kainai neturi įtakos nei operacijoje įvestos pardavimo kainos, nei joje nurodytas Kainininkas – į operaciją automatiškai įrašomos nuolaidų sutarties kainos (nuolaidų sutartyje nurodomas Kainininkas arba fiksuotos prekių kainos) ir joms pritaikomos šioje sutartyje nurodytos nuolaidos.

Vertybių pasirinkimo lange ir operacijos kūnelių sąraše yra galimybė pamatyti kiekvienos pasirinktos vertybės pardavimo kainas visuose kainininkuose. Šis sąrašas matomas paspaudus klavišą F3 lauke ‘Vnt.kaina’ (‘Vnt.kaina be PVM’ / ‘Vnt.kaina su PVM’ ):

Šio sąrašo laukuose ‘(*)Kaina’, ‘(*)Val.’ ir ‘(*)Mat.vnt.’ matoma vertybės kaina, valiuta ir matavimo vienetas, nurodyti Kainininke, lauke ‘Val.’ matoma operacijos valiuta, lauke ‘Mat.vnt.’ – operacijoje nurodytas vertybės matavimo vienetas, o lauke ‘Kaina’ – vertybės kaina, apskaičiuota pagal Kainininką (pavyzdžiui, jeigu skiriasi valiutos kainininke ir operacijoje, tai kainininke nurodyta kaina konvertuojama į operacijos valiutą operacijos datos kursu).

Šiame sąraše nurodytos pasirinktos vertybės kainos gali būti įrašytos į operaciją – pasirinkite jums tinkančią kainą ir paspauskite mygtuką (Ctrl+Enter).

Partnerių kategorijos

Sąrašai=>Partnerių kategorijos

Šiame modulyje matomas ir įvedamas partnerių kategorijų sąrašas.

Partnerio kategorijoje nurodomas kainininkas, kurio kainos bus siūlomos šiai kategorijai priklausančių partnerių pardavimuose.

Partnerio kategorija gali būti nurodoma partnerio kortelės puslapyje pardavimui arba aštuntajame Pardavimų valdymo modulio operacijos galvos puslapyje.

Kiekvienai partnerių kategorijai priskiriamas kainininkas.

Įvedant naują partnerių kategoriją, pildomi šie laukai:

• Kodas, Pavadinimas. Partnerių kategorijos kodas ir pavadinimas.
• Kainininkas. Partnerių kategoriją atitinkantis Kainininkas. Kainininko kodas įvedamas ranka arba pasirenkamas iš Kainininkų sąrašo.

🛈 Jeigu visiems partneriams kuriate juos atitinkančias partnerių kategorijas, galite šį darbą automatizuoti. Jeigu Konfigūracijos kintamajam ‘(935) Kategorija kiekvienam partneriui’ priskirsite reikšmę ‘Taip’, kiekvienam naujai įvestam Partneriui bus automatiškai sukuriama to paties pavadinimo partnerių Kategorija.

Prekių kainų kategorijos

Sąrašai=>Prekės=>Prekių kainų kategorijos

Šis modulis skirtas Prekių Kainų Kategorijų (PKK) sąrašui.

Kiekvieną PKK atitinka Kainoraštis, kuriame nurodomos tą kategoriją atitinkančios prekių pardavimo kainos. Naujos PKK įvedimas sukuria ir naują Kainoraštį.

Įvedant naują prekių kainų kategoriją, pildomi šie laukai:

• Kodas, Pavadinimas. Prekių kainų kategorijos kodas ir pavadinimas.
• Neaktyvi. Šis laukas pažymimas nebenaudojamoms PKK. Tuomet jos nebebus matomos pasirinkimui skirtame PKK sąraše.
• Mokesčiai įeina į kainą. Šiame lauke nurodykite, ar prekių kainų kategoriją atitinkančiame kainoraštyje nurodytos kainos yra su mokesčiais, ar be. Jeigu pažymėsite šį lauką , tai reikš, kad kainoraštyje bus nurodytos prekių kainos su mokesčiais.
• Pastaba. Šio lauko reikšmė – laisvai įvedamas tekstas. Jame galite saugoti informaciją apie kainų paskirtį, įvairius apribojimus bei kitas pastabas.
• Formulių rink. Jeigu PKK atitinkančio Kainoraščio kainos turi būti apskaičiuojamos automatiškai, šiame lauke nurodomas apskaičiavimui skirtas Formulių rinkinys. (daugiau apie tai skaitykite aprašyme Automatinis Kainoraščių pildymas)

Vieną Prekių kainų kategorijų sąrašo įrašą programa sukuria automatiškai:

Ši PKK atitinka Kainoraštį, sudarytą iš pagrindinių prekių pardavimo kainų – šios kainos nurodomos prekių kortelėse, puslapio Prekės lauke ‘Pardavimo kaina’.

🛈 Jeigu visoms partnerių kategorijoms kuriate jas atitinkančias prekių kainų kategorijas, galite šį darbą automatizuoti. Jeigu Konfigūracijos kintamajam ‘(940) Kainininkas kiekvienai part. kategorijai’ priskirsite reikšmę ‘Taip’, kiekvienai naujai sukurtai partnerių kategorijai automatiškai bus sukurta prekių kainų kategorija, kainininkas ir jame nurodytas kainoraštis tuo pačiu pavadinimu, kaip ir partnerių kategorija.

Pavyzdys. Tarkime, kad Konfigūracijos kintamojo nr.940 reikšmė yra ‘Taip’. Tada, įvedus naują partnerių kategoriją X, programa automatiškai atliks šiuos veiksmus: sukurs prekių kainų kategoriją X, sukurs kainoraštį su pavadinimu X ir sukurs kainininką X su jame nurodytu galiojančiu kainoraščiu X.

Jeigu ir Konfigūracijos kintamojo ‘(935) Kategorija kiekvienam partneriui’, ir Konfigūracijos kintamojo ‘(940) Kainininkas kiekvienai part. kategorijai’ reikšmė yra ‘Taip’, tai kiekvienam naujai sukurtam partneriui automatiškai bus sukurti to paties pavadinimo:

• kainininkas;
• partnerių kategorija;
• prekių kainų kategorija;
• kainoraštis.

Kainoraščiai

Sąrašai=>Prekės=>Kainoraščiai

Šiame modulyje matomi ir pildomi Kainoraščiai – prekių pardavimo kainų sąrašai. Naujas Kainoraštis sukuriamas įvedus naują Prekių kainų kategorijų sąrašo įrašą. Kiekvieną prekių kainų kategoriją atitinka to paties pavadinimo Kainoraštis.

Kainoraščių lango kairėje pusėje yra Kainoraščių medis. Jame išvardintos visos programoje sukurtos PKK.

Kainoraščių kainos nurodomos tam tikra valiuta.

🛈 Rekomendacija: visas vieno Kainoraščio kainas nurodykite ta pačia valiuta.

Vienu metu ekrane gali būti matoma tik vieno Kainoraščio kainos viena valiuta. Kainoraštis pasirenkamas Kainoraščių medyje, o Valiuta nurodoma apatinėje Kainoraščių lango dalyje, lauke ‘Valiuta’ (šio lauko reikšmė pasirenkama iš Valiutų sąrašo). Tuomet paspaudus mygtuką (F5) dešinėje Kainoraščių lango pusėje matomas pasirinktas kainoraštis.

Bendras Kainoraščių lango vaizdas:

Kainoraštį Pagrindinė pardavimo kaina programa suformuoja automatiškai. Į šį Kainoraštį įtraukiamos pagrindinės visų prekių pardavimo kainos (nurodomos pirmame Prekių kortelių puslapyje).

Pažymėjus prekių sąrašo filtro lauką ir paspaudus mygtuką (F5), ekrane liks matomos tik tos prekės, kurioms pasirinktame kainoraštyje yra nurodytos kainos nurodyta valiuta. Jeigu šis laukas nėra pažymėtas , ekrane bus matomos visos Prekių sąrašo prekės.

Kainoraščiai gali būti pildomi automatiškai, apskaičiuojant prekių kainas pagal nurodytas formules. Apie tai skaitykite aprašyme Automatinis kainoraščių pildymas.

Rankinis pasirinkto Kainoraščio pildymas arba koregavimas atliekamas paspaudus įrankių juostoje esantį mygtuką (F2). Tuomet gali būti įvedamos arba redaguojamos lauko ‘Kaina’ reikšmės. Įvesti Kainoraščio pakeitimai patvirtinami mygtu (Ctrl+Enter). Mygtuko (Ctrl+T) paspaudimu atmesite įvestą informaciją.

Pakeitus Pagrindinių pardavimo kainų kainoraštyje nurodytas prekių kainas, atitinkamai pakis ir Prekių kortelėse nurodytos pardavimo kainos.

🛈 Kiekviename kainoraštyje vienos prekės kaina gali būti nurodyta tik viena valiuta. Jeigu kainoraščio redagavimo metu bus įvesta tos pačios prekės kaina kita valiuta, anksčiau įvestoji šios prekės kaina bus automatiškai ištrinta.

Kainoraščiai gali būti atspausdinti – tam sukurtos programos ataskaitos Kainoraštis pagal grupę ir Kainoraštis pagal kodą. Ataskaitoje Kainoraštis pagal kodą prekės sąraše išdėstytos vertybės kodo didėjimo tvarka. Ataskaitoje Kainoraštis pagal grupę prekės surūšiuotos pagal vertybių grupes, o kiekvienos grupės viduje jos išdėstytos vertybės kodo didėjimo tvarka.

Šias ataskaitas galima atspausdinti įvairiais būdais:

• Pasirinkus pagrindinio programos Meniu punktą Kainininkas => Ataskaitos => Kainoraštis pagal kodą arba Kainoraštis pagal grupę;
• Pasirinkus pagrindinio programos Meniu punktą Ataskaitos=>Vertybių likučiai=>Kainoraštis pagal grupę arba Kainoraštis pagal kodą.
• Paspaudus lango Kainoraščiai Įrankių juostoje esantį mygtuką (Ctrl+P) ir ekrane atsiradusiame Meniu pasirinkus spausdinamą Kainoraštį.

Prieš ataskaitos spausdinimą ekrane matomame lange (Kainoraštis pagal kodą arba Kainoraštis pagal grupę) nurodomi jos parametrai:

• Prekių kainų kategorija. Šiame lauke nurodoma, kurios prekių kainų kategorijos Kainoraštis bus spausdinamas. Siūloma šio lauko reikšmė atitinka pasirinktą Kainoraščių medžio šaką.
• Prekių grupė. Šiame lauke gali būti nurodyta prekių grupė, kurios kainoraštis turi būti atspausdintas. Jeigu šio lauko reikšmė nenurodyta, spausdinamas visų prekių kainoraštis.
• Valiuta. Spausdinamo kainoraščio valiuta.

Paspaudus lango dešinėje esantį mygtuką (Ctrl+Enter) ekrane matoma nurodytų parametrų ataskaita.

Kainininkai

Sąrašai=>Prekės=>Kainininkas

Šis modulis skirtas Kainininkų sąrašui. Kainininkų aprašymuose nurodomi juos atitinkantys Kainoraščiai ir jų galiojimo laikai.

Parduodant prekes pagal Kainininką X programa automatiškai siūlys prekių pardavimo kainas iš Kainoraščio, galiojančio Kanininke X šio pardavimo dieną. Prekės pardavimo kaina, nustatoma iš to paties Kainininko skirtingomis dienomis, gali skirtis, jeigu tomis dienomis galioja skirtingi Kainoraščiai. Vienu metu kiekvienas Kainininkas turi tik vieną galiojantį Kainoraštį.

Naujo kainininko įvedimo metu pildomi šie laukai:

Nurodžius Kainininko kodą ir pavadinimą apatinėje ekrano dalyje įvedami Kainoraščiai ir jų galiojimo laikai. Lauke ‘Nuo’ įvedama kainoraščio galiojimo pradžia, o lauke ‘Kainoraštis’ įvedamas kainoraščio kodas (jis gali būti pasirinktas iš Kainoraščių sąrašo paspaudus klavišą F3). Vėliau galiosiantis kainoraštis įvedamas paspaudus klaviatūros klavišą ↓ – atsiradusioje eilutėje vėl užpildomi laukai ‘Nuo’ ir ‘Kainoraštis’. Kainoraščiai įvedami jų galiojimo laiko tvarka – pradedant nuo anksčiausiai galiojančio vardinami visi iš eilės vėliau galiosiantys Kainoraščiai.

Įvesta kainininko informacija patvirtinama paspaudus mygtuką (Ctrl+Enter). Paspaudę mygtuką atmesite įvestą Kainininko informaciją.

Kainininko patvirtinimo metu automatiškai apskaičiuojamos laukų ‘Iki’ reikšmės – į jas įrašomos kainoraščių galiojimo pabaigos datos (kiekvienas kainoraštis baigia galioti dieną prieš po jo einančio kainoraščio galiojimo pradžią):

Paskutinis kainininke nurodytas kainoraštis galioja nuo lauke ‘Nuo’ nurodytos datos tol, kol šiame kainininke nebus nurodytas kitas po jo galiosiantis kainoraštis.

🛈 Programa automatiškai sukuria vieną Kainininkų sąrašo įrašą – Kainininką be kodo ir pavadinimo, kuriam priskirtas pagrindinių pardavimo kainų Kainoraštis. Šis Kainininkas naudojamas operacijose, kuriose nenurodytas joks kitas Kainininkas.

Automatiškai sukurto Kainininko kodas ir pavadinimas nekeičiami, tačiau gali būti redaguojamas jo Kainoraščių sąrašas. Tokiu atveju bus nustatomas sąrašas kainų, siūlomų pardavimuose pagal nutylėjimą (kai nenurodytas joks Kainininkas).

Pardavimo operacijų nuolaidos. Bendroji operacijos nuolaida

Pardavimų valdymo modulio operacijos gali turėti bendrąją operacijos nuolaidą ir atskirų kūnelių nuolaidas. Atskirų kūnelių nuolaidos gali būti įvedamos operacijose arba nustatomos automatiškai pagal galiojančias nuolaidų sutartis ar akcijas.

Kiekvienoje Pardavimo operacijoje galima nurodyti bendrą operacijos nuolaidą (suma ar procentais) ir/arba atskirų kūnelių nuolaidas (suma arba procentais).

Bendroji operacijos nuolaida gali būti įvedama trečiajame operacijos galvos puslapyje, lauke ‘Nuolaida: %:’ (jeigu nuolaida nurodoma procentais) arba ‘Nuolaida: Suma:’ (jeigu nuolaida nurodoma suma). Reikšmė gali būti įvesta tik viename iš šių laukų, t.y. gali būti nurodyta tik viena bendroji operacijos nuolaida – arba suma, arba procentais.

Jeigu operacijoje nurodytas mokėjimo būdas, tai į lauką ‘Nuolaida: %:’ bus automatikai įrašyta mokėjimo būde nurodyta nuolaida (procentais). Ši automatiškai programos įrašyta reikšmė gali būti koreguojama.

Naudojant mokėjimo būdą gali būti aprašyta pastovi Partnerio nuolaida: Partnerio kortelėje nurodomas mokėjimo būdas pardavimams, kuriame nurodoma nuolaida. Tuomet ši nuolaida bus automatiškai įrašoma į visus šio partnerio pardavimus.

Bendroji operacijos nuolaida gali būti matoma bei redaguojama ir operacijos kūnelių sąraše, ir Pardavimų valdymo lange (operacijų sąraše). Paspaudę Įrankių juostoje esantį mygtuką ekrane matysite langą su informacija apie bendrąją pasirinktos operacijos nuolaidą:

Šiame lange gali būti įvedama ar keičiama bendroji operacijos nuolaida. Paspaudę mygtuką (Enter) patvirtinsite įvestą informaciją, o paspaudę mygtuką (Esc) – ją atmesite.

🛈 Pakeitus bendrąją operacijos nuolaidą operacijos sumos bus perskaičiuotos automatiškai.

Bendrosios nuolaidos suma, tenkanti kiekvienai atskirai pardavimo operacijos pozicijai matoma kūnelių sąrašo lauke ‘(B)-nuol.’ bei kūnelių redagavimo formos lauke ‘Bendra nuolaida’.

Jeigu bendroji nuolaida nurodyta procentais, ji pritaikoma bendrai kūnelio sumai be mokesčių.

Jeigu bendroji operacijos nuolaida nurodyta suma, tai atskiriems kūneliams ji išskirstoma proporcingai vertei (bendrai kūnelio sumai be mokesčių).

Operacijos kūnelių sąrašo laukuose ‘BE PVM’ ir ‘SU PVM’ matoma bendroji kiekvieno operacijos kūnelio suma be mokesčių ir bendroji kūnelio suma su mokesčiais, pritaikius šiam kūneliui skirtas nuolaidas.

PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%

Pavyzdys. Tarkime, kad pardavimo operacijos galvoje bendrosios nuolaidos nenurodytos. Operacijos kūnelių sąrašas:

Toje pačioje operacijoje įvedus bendrą nuolaidą – 5%, operacijos kūnelių sąrašas atrodys taip:

Įvedus bendrąją operacijos nuolaidą suma – 30 EUR, operacijos kūnelių sąrašas bus štai toks:

Atskiri operacijos kūneliai gali būti atjungti nuo bendrosios operacijos nuolaidos. Pasirinktas kūnelių sąrašo įrašas atjungiamas nuo bendrosios operacijos nuolaidos paspaudus virš sąrašo esantį mygtuką arba pažymėjus šio kūnelio redagavimo formos lauką ‘Netaikyti bendrų nuolaidų’.

Jeigu bendroji operacijos nuolaida nurodyta procentais, tai pasirinktai vertybei nuolaida nebebus taikoma, o kitoms šios operacijos vertybėms skirtos nuolaidos nepasikeis (pasikeis bendroji nuolaidos suma). Jeigu bendroji operacijos nuolaida nurodyta suma, tai kitoms operacijos vertybėms skirtos nuolaidos bus perskaičiuotos (bendroji nuolaidos suma nepasikeis).

Operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘(B?)-nuol.’ matoma, ar atskiram operacijos kūneliui yra taikoma bendroji operacijos nuolaida: jei šio lauko reikšmė – ‘+’, tai nuolaida taikoma, o jei ‘-‘, tai šis kūnelis yra atjungtas nuo bendrosios nuolaidos.

PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%

Pavyzdys. Anksčiau nagrinėtoje operacijoje įvesta bendroji operacijos nuolaida procentais – 5%.. Nurodžius, kad vertybei ‘Pieštukinės’ nebus taikoma bendroji nuolaida, operacijos kūneliai atrodys taip:

Jeigu operacijoje nurodyta bendroji operacijos nuolaida suma – 30 EUR ir vertybei ‘Pieštukinės’ netaikoma bendroji operacijos nuolaida, operacijos kūnelių sąrašas atrodys taip:

Jeigu norite operacijos kūnelį, kuriam netaikoma bendroji operacijos nuolaida, vėl prijungti prie bendrosios nuolaidos, pasirinkite jį kūnelių sąraše ir spauskite sąrašo viršuje esantį mygtuką .

Atskirų operacijos kūnelių nuolaidos

Atskiriems operacijos kūneliams gali būti skirtos įvairios nuolaidos – jos gali būti įvestos tiesiog operacijoje arba gali būti nustatytos iš tuo metu galiojančios nuolaidų sutarties / nuolaidų akcijos. Aptarsime šių nuolaidų taikymo tvarką.

Pirmasis etapas – Nuolaidų sutartys

Jeigu Konfigūracijos kintamojo ‘(2360) Taikyti nuolaidų sutartis’ reikšmė yra ‘Taip’, pasirinktos pardavimo prekės patvirtinimo metu programa iš pradžių tikrina, ar yra operacijos datą galiojančių nuolaidų sutarčių, kuriose nurodytos nuolaidos šiai prekei ir operacijoje nurodytam jos kiekiui (t.y. nurodyta bent viena iš šių nuolaidų: nuolaida šiai prekei, nuolaida šios prekės grupei, bendroji sutarties nuolaida).

🛈 Jeigu nuolaidų sutartyje nurodyta fiksuota prekės kaina (įvesta prekės kaina be PVM arba kaina su PVM), nuolaidų sutartyje nurodytos nuolaidos (konkrečiai prekei, prekių grupei ar bendra) tokios prekės kainai nebetaikomos.

Jeigu parduodamai prekei galioja nuolaidų sutartis, jos numeris matomas kūnelių sąrašo lauke ‘(K)-Sutartis’, lauke ‘(K%)-nuol.’ matoma kūneliui taikomos sutarties nuolaidos dydis procentais, o lauke ‘(K)-nuol.’ matoma pagal sutartį taikomos nuolaidos suma.. Informacija apie nuolaidą, taikomą kūneliui pagal sutartį, taip pat matoma kūnelio redagavimo formos puslapio nuolaidos dalyje ‘Nuolaidų sutartis’:

Pirmajame lauke matomas kūneliui taikomos nuolaidų sutarties numeris, lauke ‘%’ matoma nuolaida, taikoma kūneliui pagal šią sutartį, o lauke ‘Suma’ matoma pagal sutartį apskaičiuotos nuolaidos suma.

Jeigu galiojančioje nuolaidų sutartyje nurodyta fiksuota pasirinktos prekės kaina, laukų ‚Suma‘ ir ‚%’ reikšmės bus lygios nuliui, o kūnelių sąraše bus įrašyta sutartyje nurodyta prekės kaina.

Jeigu jūs norite pakeisti automatiškai programos nustatytą kūneliui taikomą nuolaidų sutartį arba atmesti nustatytos nuolaidų sutarties taikymą, pakeiskite lauko, kuriame nurodomas nuolaidų sutarties numeris, reikšmę (pasirinkite ją iš Nuolaidų sutarčių sąrašo arba ištrinkite) ir pažymėkite šalia esantį lauką ‘fiksuota’ – programa kūneliui taikys nurodytą, o ne automatiškai nustatytą nuolaidų sutartį.

🛈 Jeigu egzistuoja pardavimo kūneliui taikoma nuolaidų sutartis, operacijoje nurodytas Kainininkas ar įvesta prekės pardavimo kaina yra ignoruojami – prekės pardavimo kaina nustatoma iš Nuolaidų sutarties.

Vienam tos pačios prekės kiekiui vienu metu gali galioti tik viena nuolaidų sutartis. Jeigu pardavime nurodytam prekės kiekiui operacijos datą galioja daugiau nei viena nuolaidų sutartis, prekės patvirtinimo metu ekrane matysite klaidos pranešimą.

Antrasis etapas – Nuolaidų akcijos

Jeigu Konfigūracijos kintamojo ‘(2360) Taikyti nuolaidų sutartis’ reikšmė yra ‘Taip’, tai sekantis etapas, atliekamas pasirinktų pardavimo prekių patvirtinimo metu, yra prekėms galiojančių nuolaidų akcijų nustatymas – programa tikrina, ar yra operacijos datą galiojančių nuolaidų akcijų, kuriose nurodytos nuolaidos šioms prekėms ir operacijoje nurodytiems jų kiekiams (t.y. ar galiojančioje akcijoje yra nurodyta bent viena iš šių nuolaidų: bendroji akcijos nuolaida, nuolaida šiai prekei, nuolaida šios prekės grupei).

Jeigu pasirinktai prekei taikoma nuolaidų akcija, jos numeris bus matomas kūnelių sąrašo lauke ‘(A)-Sutartis’, lauke ‘(A%)-nuol.’ matoma kūneliui taikomos akcijinės nuolaidos dydis procentais, o lauke ‘(A)-nuol.’ matoma akcijinės nuolaidos suma. Be to, informacija apie akcijinę kūnelio nuolaidą dar matoma kūnelio redagavimo formos puslapio Nuolaidos dalyje ‘Akc.nuolaidos’:

Vienam tos pačios prekės kiekiui vienu metu gali galioti tik viena nuolaidų akcija. Jeigu pardavime nurodytam prekės kiekiui operacijos datą galioja daugiau nei viena nuolaidų akcija, prekės patvirtinimo metu ekrane matysite klaidos pranešimą.

Jeigu jūs norite pakeisti automatiškai programos nustatytą prekei taikomą nuolaidų akciją arba atmesti nustatytos nuolaidų akcijos taikymą, pakeiskite lauko, kuriame nurodomas nuolaidų akcijos numeris, reikšmę (pasirinkite ją iš Nuolaidų sutarčių sąrašo arba ištrinkite) ir pažymėkite šalia esantį lauką ‘fiksuota’ – programa nebenustatinės prekei taikomos nuolaidų akcijos automatiškai.

🛈 Nuolaidų akcijose nurodytos nuolaidos procentais taikomos operacijoje nurodyto kainininko kainoms, arba jeigu jis nenurodytas, tai operacijoje įvestoms prekių pardavimo kainoms. Tuo atveju, jeigu parduodamai prekei galioja nuolaidų sutartis, akcijinės nuolaidos bus taikomos iš nuolaidų sutarties nustatytoms prekių pardavimo kainoms.

Trečiasis etapas – Operacijoje įvedamos nuolaidos

Jeigu programoje įvedamiems pardavimams nuolaidų sutartys bei akcijos nėra automatiškai taikomos (t.y. Konfigūracijos kintamojo nr.2360 reikšmė yra ‘Ne’), pardavimų operacijose kūnelių nuolaidos gali būti nurodomos laisvai.

Jeigu programoje įvedamiems pardavimams automatiškai taikomos nuolaidų sutartys bei akcijos (t.y. Konfigūracijos kintamojo nr.2360 reikšmė yra ‘Taip’), pardavimų operacijose kūnelių nuolaidos procentais negali būti laisvai koreguojamos. Tuomet operacijos kūnelio nuolaidą procentais galėsite įvesti tik tuo atveju, kai jam nebus priskirta nei nuolaidų sutartis, nei nuolaidų akcija ir ši situacija (tuščios laukų ‘Nuolaidų sutartis’ ir ‘Akc.nuolaidos’ reikšmės) bus užfiksuota – pažymėti greta esantys laukai ‘fiksuota’:

Šiuo atveju laukų ‘Nuolaidų sutartys’ ir ‘Akc.nuolaidos’ reikšmės turi būti užfiksuotos ir tada, kai operacijos kūneliui automatiškai netaikoma nei nuolaidų sutartis, nei nuolaidų akcija.

Jeigu operacijos kūneliui taikoma nuolaidų sutartis, tai jam skirta kūnelio nuolaida suma negali būti koreguojama.

Jeigu operacijos kūneliui taikoma akcijinė nuolaida, bet netaikoma nuolaidų sutartis, jam gali būti nurodoma papildoma kūnelio nuolaida suma. Tokiu atveju, šiam kūneliui bus taikomos dvi kūnelio nuolaidos – ir procentais (akcijinė), ir suma (įvestoji nuolaida).

Kūnelių nuolaidos įvedamos operacijos kūnelių sąrašo lange, laukuose ‘(K)-nuol.’ ir ‘(K%)-nuol.’. Lauke ‘(K)-nuol.’ įvedama kūnelio nuolaida suma, o lauke ‘(K%)-nuol.’ įvedama kūnelio nuolaida procentais. Gali būti įvedama tik viena kūnelio nuolaida – arba suma, arba procentais. Atskiriems tos pačios operacijos kūneliams gali būti įvestos skirtingos kūnelių nuolaidos, pavyzdžiui, vienam – suma, o kitam – procentais ir pan.

Be to, kūnelių nuolaidos gali būti įvedamos ir jų redagavimo formos puslapyje Pagrindinė informacija esančiuose laukuose ‘Nuolaida’ (nuolaida suma) ir ‘arba %’ (nuolaida procentais).

Nuolaidų skaičiavimo tvarka ir Kainų po nuolaidos apskaičiavimas

Tam pačiam pardavimo kūneliui gali būti taikoma ir bendroji operacijos nuolaida, ir atskiro kūnelio nuolaida.

Jeigu operacijos kūneliui nurodyta ir bendroji operacijos nuolaida, ir kūnelio nuolaida, apskaičiuojant pardavimo kainą jai bus pritaikytos abi nuolaidos. Jeigu norite, kad kūneliui būtų taikoma tik kūnelio nuolaida, atjunkite jį nuo bendrosios operacijos nuolaidos.

Operacijos kūnelių sąrašo laukuose ‘BE PVM’ ir ‘SU PVM’ matoma bendroji kiekvieno operacijos kūnelio suma be mokesčių ir bendroji kūnelio suma su mokesčiais, pritaikius visas šiam kūneliui skirtas nuolaidas. Lauke ‘(-)Kaina po nuol.’ matoma kūnelio vieneto kaina be mokesčių, pritaikius visas jai skirtas nuolaidas, o lauke ‘(+)Kaina po nuol.’ matoma kūnelio vieneto kaina su mokesčiais, pritaikius visas jai skirtas nuolaidas. Visų šių laukų reikšmės tiesiogiai neredaguojamos – jos gali būti keičiamos tik keičiant kūneliuose nurodytas vieneto kainas ir jiems skirtas nuolaidas (kūnelių nuolaidas ar bendrąją operacijos nuolaidą).

Jeigu tam pačiam operacijos kūneliui taikoma ir bendroji operacijos nuolaida, ir kūnelio nuolaida, svarbus yra šių nuolaidų taikymo eiliškumas.

Programoje yra galimybė nurodyti, kokia tvarka turi būti taikomos nuolaidos Pardavimų valdymo modulyje įvedamų operacijų kūneliams. Tam skirtas Konfigūracijos kintamasis ‘(1950) Nuolaidų skaičiavimo eiliškumas’. Jo reikšmės pasirenkamos iš sąrašo:

• ‘Bendra-kūnelio’ – pardavimo operacijų kūneliams iš pradžių bus taikoma bendroji operacijos nuolaida, o po to – atskirų kūnelių nuolaidos;
• ‘Kūnelio(VISO)-bendra’ – kiekvienam operacijos kūneliui iš pradžių bus taikoma to kūnelio nuolaida (nuolaida pritaikoma kūnelio vieneto kainos ir kiekio sandaugai), o tik po to gautai kainai taikoma bendroji operacijos nuolaida;
• ‘Kūnelio(VNT.)-bendra’ – kiekvienam operacijos kūneliui iš pradžių bus taikoma to kūnelio nuolaida (nuolaida pritaikoma kūnelio vieneto kainai ir gautoji suma dauginama iš kiekio), o tik po to gautai kainai taikoma bendroji operacijos nuolaida;
• ‘Nepriklausomas’ – ir atskira kūnelio nuolaida, ir bendroji operacijos nuolaida bus apskaičiuotos nepriklausomai viena nuo kitos – nuo kūnelio sumos be mokesčių.

Šio Konfigūracijos kintamojo reikšmė pagal nutylėjimą – ‘Nepriklausomas’.

🛈 Jeigu konkrečiam kūneliui skirtos bendrosios nuolaidos ir šiam kūneliui skirtos atskiros nuolaidos bendroji suma viršyja kūnelio sumą be mokesčių (vieneto kainos be mokesčių ir kiekio sandaugą), tai tokiu atveju kūnelio suma be mokesčių sumažinama iki nulio.

Jeigu visų operacijoje nurodytų nuolaidų suma viršyja operacijos sumą be mokesčių, tai visų operacijos kūnelių sumos be mokesčių sumažinamos iki nulio.

Pagal nutylėjimą programa nekontroliuoja prekės vieneto pardavimo kainos po nuolaidos – pritaikius nuolaidą, ši kaina gali būti gauta 6, 8 ar pan. skaičių po kablelio tikslumu. Važtaraštyje spausdinama vieneto kaina po nuolaidos suapvalinama iki 2-4 skaitmenų po kablelio (tai priklauso nuo laukui nurodyto formato RTM formoje). Ši kaina, padauginta iš prekės kiekio, nebūtinai sutaps su pozicijos suma be mokesčių. Galite išvengti šio nepatogumo nurodydami vieneto kainos po nuolaidos apvalinimo taisykles. Tam skirtas, Konfigūracijos kintamasis ‘(1502) Vnt.kainos po nuolaidos apvalinimas’. Jo reikšmės gali būti pasirinktos iš sąrašo:

Pritaikius prekės kainai nuolaidą, programa patikrina, kokiu tikslumu gauta vieneto kaina po nuolaidos, ir, jeigu jos tikslumas viršyja Konfigūracijoje nustatytą tikslumą, programa pakoreguoja (didina arba mažina) nuolaidos sumą.

Šie veiksmai atliekami operacijų įvedimo metu, t.y. Konfigūracijos kintamojo nr.1502 reikšmės pakeitimas neturės jokios įtakos spausdinamiems anksčiau užregistruotų operacijų dokumentams. Nuolaidos koregavimo suma matoma operacijos kūnelių sąrašo lauke ‘(K)-nuol.’.

Konfigūracijos kintamojo nr.1502 reikšmė pagal nutylėjimą – ‘Neatliekamas’.

Dokumento nr. 40