Partnerių blokavimo galimybė leidžia uždrausti tam tikras operacijas su nurodytais partneriais.

Tokia kontrolė gali apdrausti Jus nuo įvairių nepageidaujamų operacijų įvedimo, pavyzdžiui, nuo pardavimų įvedimo stipriai įsiskolinusiems ar bankrutavusiems klientams ar kt.

Konkretaus partnerio blokavimas

Partnerių sąraše pasirinkite partnerį, kurio operacijos turi būti blokuojamos (draudžiamos) ir spauskite mygtuką . Ekrane matysite pasirinkto partnerio Apribojimų langą:

Naujas apribojimas (blokas) įvedamas paspaudus mygtuką (Insert).

🛈 Partnerių blokų įvedimas gali būti leistas arba uždraustas atskiriems programos vartotojams. Apie tai skaitykite toliau esančiame skyrelyje Vartotojų teisės partnerių blokavimui.

Dalyje Pradžia įvedama informacija apie apribojimo pradžią:

• Nuo. Apribojimo pradžios data
• Priežastis. Šiame lauke gali būti nurodoma apribojimo sukūrimo priežastis (laisvas tekstas)
• Draudžiamas debetas. Jeigu šis laukas pažymėtas , programa draus registruoti operacijas, didinančias šio partnerio skolos debetą – pardavimus, pirkimo grąžinimus, mokėjimo pavedimus, kasos išlaidas ir t.t.
• Draudžiamas kreditas. Jeigu šis laukas pažymėtas , programa draus registruoti operacijas, didinančias šio partnerio skolos kreditą – pirkimus, A/S įplaukas ir t.t.

🛈 Draudimų (‚Draudžiamas kreditas‘ ir ‚Draudžiamas debetas‘) galiojimas priklauso nuo dirbančio programos vartotojo Teisių. Apie tai skaitykite toliau esančiame skyrelyje Vartotojų teisės partnerių blokavimui.

Toliau matomuose laukuose po apribojimo patvirtinimo automatiškai įrašoma Apribojimo sukūrimo data ir informacija apie Apribojimą sukūrusį vartotoją:

Dalyje Pabaiga įvedama informacija apie apribojimo pabaigą:

• Iki. Data, iki kurios galioja Apribojimas
• Priežastis. Šiame lauke gali būti nurodoma apribojimo pabaigos priežastis (laisvas tekstas)

Toliau matomuose laukuose po apribojimo Pabaigos informacijos patvirtinimo automatiškai įrašoma Apribojimo pabaigos įvedimo data ir šią informaciją įvedusio vartotojo informacija.

Įvestas apribojimas patvirtinamas mygtuku (Ctrl+Enter)

Apribojimo užregistravimui pakanka įvesti tik apribojimo Pradžios informaciją, apribojimo Pabaigos informacija galės būti įvesta bet kada vėliau.

Apribojimas, kuriam nurodyta tik Pradžios informacija, pradeda galioti nuo apribojime nurodytos ‚Nuo…‘ datos ir galioja neribotą laiką. Jeigu tokiame apribojime vėliau įvedama Pabaigos data ‚Iki…‘, apribojimo galiojimas sustabdomas

🛈 Apribojimo galiojimo intervalas yra uždaras, t.y. į jį įeina ir apribojimo pradžios, ir apribojimo pabaigos dienos [Nuo, Iki] .

Vienam partneriui sukurtų blokų skaičius neribojamas.

Partnerio apribojimų sąraše šiuo metu galiojantys apribojimai yra išryškinami.

Vartotojų teisės Partnerių blokavimui

Vartotojų teisių modulyje, Teisių sąraše yra trys įrašai, skirti Partnerių blokavimo valdymui:

1.Nustatyti apribojimus

Jeigu programos vartotojui ši teisė nėra suteikta

,

šiam vartotojui neleidžiama registruoti Partnerių apribojimų (blokų).

2. Keisti svetimus apribojimus

Jeigu programos vartotojui ši teisė nėra suteikta

,

šiam vartotojui neleidžiama keisti kitų vartotojų įvestos Partnerių apribojimų informacijos

3. Ignoruoti apribojimus

Jeigu programos vartotojui šis Teisių punktas nėra pažymėtas,

šiam vartotojui programoje įvesta Partnerių apribojimo informacija (blokai) yra ignoruojama ir nėra tikrinama naujų operacijų įvedimo metu.

Jeigu programos vartotojui šis Teisių punktas pažymėtas

,

šiam vartotojui naujų operacijų įvedimo metu galioja Partnerių apribojimo informacijoje (blokuose) įvesti draudimai.

🛈 Partnerių blokavimas veikia tik esant atitinkamam nustatymui Vartotojų modulyje – dirbančio vartotojo teisė ‚ignoruoti apribojimus‘ turi būti uždrausta. Taigi, administratoriaus teises turintiems vartotojams partnerių apribojimai visuomet ignoruojami.

Partnerio apribojimo veikimas

Registruojant operaciją, veikiančią partnerio skolą, programa tikrina dvi sąlygas:

1. Ar operacijos Partneriui egzistuoja Apribojimas, galiojantis operacijos dieną registruojamam operacijos tipui.
2. Ar operaciją registruojantis vartotojas turi teisę ignoruoti apribojimus (t.y. Vartotojo teisių punktas ‚Partneriai: ignoruoti apribojimus‘ yra neuždraustas)

Jeigu abi šios sąlygos yra tenkinamos, programa neleis patvirtinti registruojamos operacijos. Tokiu atveju ekrane bus matomas pranešimas:

XXX dieną partneriui ZZZ registruojamas veiksmas yra uždraustas.

Automatinis partnerių blokavimas

Programoje sukurta automatinio partnerių blokavimo galimybė.

Esant tam tikroms aplinkybėms programa gali automatiškai apriboti veiksmus su Partneriu. Automatinis partnerių blokavimas gali kontroliuoti tik debetines skolas.

Automatinis Partnerio užblokavimas gali būti atliktas, jei:

• Partnerio įsiskolinimas už pardavimus viršija maksimaliai leistiną skolos sumą ;
• Partnerio skolų apmokėjimo vėlavimas viršija maksimaliai leistiną ribą.

Automatinį partnerių blokavimą valdo Konfigūracijos nustatymai.

Tam skirti du Konfigūracijos kintamieji, esantys šakoje

Konfigūracija => Operacijos => Pardavimų modulis:

• kintamasis „(3344) Blokuoti, jei skolos suma didesnė už “; šiam kintamajam priskirta reikšmė – maksimali partnerio įsiskolinimo už pardavimus suma
• kintamasis „(3345) Blokuoti, jei mokėjimo vėlavimas daugiau“ ; šiam kintamajam priskirta reikšmė – maksimalus leistinas skolos apmokėjimo vėlavimo laikas (dienomis).

Automatinis partnerių blokavimas atliekamas modulyje

Operacijos => Įrankiai => Partnerių apribojimų valdymas:

Tuo atveju, kai programoje jau yra sukurtų partnerių apribojimų (įvestų Partnerių sąraše ar sugeneruotų automatiškai), ekrane matomi lauke ‚Blokavimas datai‘ nurodytą dieną galiojantys Partnerių blokai:

Automatinis apribojimų generavimas atliekamas nurodžius Blokavimo datą ir paspaudus mygtuką .

🛈 Vartotojams, neturintiems teisės ‚Nustatyti apribojimus‘, draudžiamas ir automatinis partnerių blokavimas.

Veiksmai, atliekami Automatinio partnerių blokavimo metu:

1. Nustatomos Konfigūracijos kintamųjų nr.3344 ir 3345 reikšmės;
2. Atrenkami Partneriai, kurių:

• • Įsiskolinimo už pardavimus suma yra didesnė arba lygi Konfigūracijos kintamojo nr.3344 reikšmei,

Pastaba. Ši įsiskolinimo suma – bendra nepadengtų įsiskolinimų už pardavimus suma. Šiuo atveju atsižvelgiama tik į PP atsiskaitymų modulyje atliktus skolų dengimus.

• • Šio dydžio skolos apmokėjimo vėlavimas viršija Konfigūracijos kintamajame nr.3345 nurodytą dienų skaičių

(atrenkami partneriai, tenkinantys abi nurodytas sąlygas)

3. Kiekvienam atrinktam Partneriui automatiškai sukuriama po Debetą draudžiantį bloką, galiojantį nuo datos, nurodytos lauke ‚Blokavimas datai‘.

Sukurtų Apribojimų sąrašas matomas ekrane:

Jeigu automatinio partnerių blokavimo dienai jau yra anksčiau įvestų galiojančių apribojimų, šių apribojimų partneriams automatiškai blokai nebus kuriami.

Partnerių apribojimų sąrašo įrašai gali būti skirtingų spalvų:

• blokai, įvesti konkretiems partneriams Partnerių sąraše, įrašomi juodai;
• automatiškai sugeneruoti blokai įrašomi žaliai.

Paspaudę sąrašo viršuje esantį mygtuką matysite konkretaus pasirinkto partnerio Apribojimų sąrašą:

Šiuo metu galiojantys partnerio apribojimai yra išryškinami.

Partnerio apribojimų sąraše esantys įrašai gali būti redaguojami ir trinami, be to, šis sąrašas gali būti papildytas ir naujais įrašais.

Taigi, ir automatiškai programos sugeneruoti apribojimai gali būti redaguojami arba ištrinami.

Konkretaus partnerio Apribojimų sąrašas gali būti iškviestas dar vienu būdu – paspaudus dešinį pelės klavišą ant pasirinkto partnerio ir ekrane matomame Meniu pasirinkus punktą Apribojimai:

Pasirinkę šio Meniu punktą Ataskaitos

atspausdinsite pasirinkto partnerio Pardavimų apmokėjimo žiniaraštį – ataskaitą, kurioje matoma šio partnerio ‚Skolos‘ lauke esančios sumos apskaičiavimas (pardavimai, jų dengimai, skolos likučiai, bendra likusios skolos suma).

Automatinis atblokavimas

Jeigu po automatinio partnerių užblokavimo kai kurių partnerių skolos yra apmokėtos, dengimai įvesti, tuomet šie partneriai gali būti automatiškai atblokuoti.

Automatinis partnerių atblokavimas (apribojimų ištrynimas) atliekamas paspaudus Partnerių apribojimų valdymo lange esantį mygtuką . Automatiškai atšaukto bloko informacijoje matoma pabaigos priežastis ‚Automatiškai atblokuota‘:

Tokiu pačiu būdu automatinis atblokavimas gali būti atliktas ir po Konfigūracijos nustatymų pakeitimo, pavyzdžiui, padidinus Konfigūracijos kintamajame nr. 3344 nurodytą sumą ar kintamajame nr. 3345 nurodytą dienų skaičių.

Rankiniu būdu įvesti partnerių blokai automatiškai neatblokuojami.

Automatinio partnerių blokavimo valdymas

Programoje yra galimybė nurodyti partnerius, kuriems neturi būti atliekamas automatinis apribojimų generavimas. Tam skirtas Partnerio kortelės puslapyje Pardavimui esantis laukas ‚Statusas: VIP“.

Taigi, atliekant automatinį partnerių blokavimą, partneriui, kurio kortelėje yra pažymėtas laukas , jokie apribojimai nekuriami.

Atkreipkite dėmesį : programa nedraus rankinio (neautomatinio) blokų kūrimo VIP-partneriams, t.y. Partnerių sąraše įvedamiems partnerių apribojimams VIP-statusas jokios įtakos neturi.

🛈 Papildomi darbai, galimi Automatinio partnerių blokavimo modulio diegimo metu: Automatinis partnerių blokavimas gali būti apribojamas, atsižvelgiant į pasirinktų partnerio kortelės laukų reikšmes. Pavyzdžiui, automatinis konkretaus partnerio blokavimas gali būti atliekamas arba neatliekamas priklausomai nuo jo Kategorijos, Šalies, Mokėjimo sąlygų ar kt. parametro (tai gali būti ir tam tikro Papildomo lauko reikšmė).

(Tokie modulio adaptavimo darbai apmokami atskirai)

Dokumento nr. 43