Programoje suformuotą i.VAZ XML dokumentų rinkmeną atsakingas įmonės darbuotojas rankiniu būdu turi įkelti į VMI sistemą.

Programoje sukurta galimybė atlikti šį darbą greičiau ir patogiau – modulyje „i.VAZ srauto valdymo ataskaita“ sukurta galimybė automatiškai išsiųsti suformuotą i.VAZ XML bylą į VMI. Ši programos galimybė yra atskirai licencijuojama.

Įsigijus šią licenciją, i.VAZ srauto valdymo ataskaitos lange matomas mygtukas . Jį paspaudus iškviečiamas langas „Važtaraščių perdavimas VMI“:

Pav. 1

Svarbi pastaba. Paruošiamieji darbai, kuriuos būtina atlikti prieš duomenų siuntimą, aprašyti šio skyriaus gale.

Paspaudus šiame lange esantį mygtuką , atliekami šie veiksmai:

1. Sugeneruotai i.VAZ ataskaitai suformuojama XML byla

Jeigu XML bylos formavimo metu bus pastebėta, kad trūksta tam tikrų būtinų duomenų, pavyzdžiui, automobilio valstybinio numerio, pristatymo adreso ar pan., ekrane matysite apie tai informuojantį pranešimą.

Jeigu dirbančiam programos vartotojui yra uždrausta teisė „Perduoti važtaraščius VMI i.VAZ posistemei“, programa jokių veiksmų neatliks, o ekrane bus pateiktas apie šį draudimą informuojantis pranešimas.

Pastaba. Tiesioginis i.VAZ XML bylos siuntimas į VMI yra alternatyva rankiniam XML bylos įkėlimui į VMI sistemą, tačiau visi kiti veiksmai – operacijų atranka, važtaraščio duomenų pildymas ir jų pažymėjimas išsiuntimui – atliekami įprastu, ankstesniuose šio aprašymo skyriuose nurodytu būdu.

2. Suformuota XML byla per Ryšio serverį išsiunčiama į VMI sistemą

Lange „Važtaraščių perdavimas VMI“ pažingsniui matomas veiksmų atlikimo procesas – dešinėje lango pusėje ties veiksmais matomi vykstantį procesą atitinkantys įrašai: „Atlikta“, „Siunčiama“, „Laukiama“, „Yra klaidų“.

Pav. 2

Veiksmas „Byla siunčiama į VMI i.VAZ“ gali būti sustabdytas dėl įvairių priežasčių. Priežastis nurodoma programos pateikiamame pranešime: neįdiegtas arba netinkamai sukonfigūruotas dPort webGate servisas, nepasiekiamas serviso kompiuteris, nepasiekiama VMI i.VAZ sistema, servisas sustabdytas, netinkamas vartotojo sertifikatas, nėra interneto ir kt.

Pranešimo pavyzdys – „Nepavyko užmegzti ryšio“.

Pav. 3

3. Laukiama VMI i.VAZ sistemos atsakymo

Į VMI i.VAZ sistemą nuolat siunčiamos užklausos – jos siunčiamos tol, kol gaunamas atsakymas. Tuo metu ekrane ties trečiuoju žingsniu matomas įrašas „Laukiama“.

Pav. 4

4. Gautas VMI i.VAZ sistemos atsakymas išanalizuojamas ir rezultatai pateikiami ekrane

Atsakymas pateikiamas kiekvienam į VMI nusiųstam važtaraščiui.

Pav. 5

Pateiktų rezultatų sąrašo lauke „MsgType“ matomas gauto pranešimo tipas:

• „TransportDocument“ – naujo dokumento siuntimas;
• „TransportDocumentAme“ / „TransportDocumentAmendment“ – dokumento duomenų keitimas;
• „Cancellation“ – dokumento atšaukimas.

Lauke „Status“ nurodoma, ar duomenų siuntimas pavyko, ar nepavyko:

• „Success“ – duomenų siuntimas pavyko;
• „Error“ – duomenų siuntimas nepavyko.

Pavyzdžiui, čia pateikti rezultatai – sėkmingai nusiųstas naujas dokumentas:

 Pav. 6

O čia – sėkmingai nusiųstas dokumento atšaukimas:

Pav. 7

Jeigu naujas dokumentas sėkmingai nusiųstas, rezultatų sąrašo lauke „iVAZTransportDocumentId“ matomas unikalus VMI suteiktas i.VAZ dokumento numeris. Jis automatiškai įrašomas ir į važtaraštį.

Uždarę langą „Važtaraščių perdavimas VMI“, atnaujinkite duomenis, matomus lange „i.VAZ srauto valdymo ataskaita“ – ataskaitoje matysite informaciją po atlikto duomenų siuntimo.

Automatinis XML bylos siuntimas į VMI gali būti atliekamas ir vienam atskiram važtaraščiui. Toks siuntimas gali būti atliekamas ne tik iš i.VAZ srauto valdymo ataskaitos lango, pažymėjus vieną įrašą, bet ir iš konkretaus Prekių gabenimo važtaraščio. Šiam tikslui skirtas Prekių gabenimo važtaraščio lange matomas mygtukas:

Pav. 8

Automatinio XML bylos siuntimo į VMI i.VAZ sistemą schema:

Pav. 9

Paruošiamieji darbai

Darbai atliekami po webGate serviso įdiegimo ir jo sukonfigūravimo.

Automatinis XML bylos siuntimas naudoja sertifikatą – siuntėją identifikuojantį elementą, įdiegtą kompiuteryje, kuriame veikia EuroSkaita webGate servisas.

Galite turėti vieną sertifikatą, skirtą jūsų įmonei, arba kelis sertifikatus, skirtus atskiriems jūsų įmonės asmenims. Sertifikatų generavimas ir įdiegimas atliekamas webGate serviso įdiegimo metu.

Programos konfigūracijoje nurodomi bylų siuntimą valdantys parametrai. Reikšmės įvedamos konfigūracijos šakoje:

Apskaitos blankai → Prekių gab. važt.

Šioje šakoje nurodomos šių kintamųjų reikšmės:

• Kintamajam „i.VAZ web-sąsaja: EuroSkaita webGate adresas“ turi būti nurodytas adresas kompiuterio, kuriame veikia webGate servisas, pavyzdžiui: http://192.168.0.122:77.
• Kintamasis „i.VAZ web-sąsaja: VMI serviso adresas“ skirtas tik tam atvejui, jeigu VMI ateityje pakeistų i.VAZ prieigos adresą. Įprastu atveju šiam kintamajam reikšmė nepriskiriama.
• Jeigu XML bylų siuntimui naudojamas vienas sertifikatas, jis nurodomas kintamajame „i.VAZ web-sąsaja: įmonės sertifikatas“.
• Jeigu XML bylų siuntimui naudojami keli asmeniniai sertifikatai, jie gali būti nurodomi kintamajame „i.VAZ web-sąsaja: asmeninis sertifikatas“. Šis kintamasis pažymėtas ženkliuku, taigi gali turėti skirtingas reikšmes kiekvienam programos vartotojui. Įvestas asmens sertifikatas galioja tik tam vartotojui, kuris dirbo su programa šios informacijos įvedimo metu.

XML bylos siuntimo teisių valdymas

XML bylų siuntimas VMI i.VAZ sistemai yra atsakingas veiksmas, todėl saugumo atžvilgiu svarbu, kad programa leistų atlikti šį veiksmą tik vienam ar keliems įgaliotiems įmonės darbuotojams.

Šių XML bylų siuntimas jūsų įmonėje gali būti valdomas dviem būdais.

I būdas. Naudojant Vartotojų teisių modulį

Šiuo atveju įmonėje naudojamas vienas sertifikatas. Konfigūracijos kintamasis „i.VAZ web-sąsaja: asmens sertifikatas“ yra nepildomas.

Visiems įmonėje dirbantiems programos EuroSkaita vartotojams, kuriems neturi būti leidžiamas XML bylų siuntimas į VMI, uždraudžiama teisė „Perduoti važtaraščius VMI i.VAZ posistemei“.

Pav. 10

Šis teisių apribojimas įvedamas programos modulyje Sistema → Vartotojai.

Jeigu šie draudimai neįvedami, automatinis XML bylų siuntimas leidžiamas visiems programos vartotojams.

II būdas. Nurodant XML bylų siuntėjus konfigūracijoje

Tokiu atveju siuntimui naudojami asmeniniai sertifikatai.

• Konfigūracijos kintamajam „i.VAZ web-sąsaja: įmonės sertifikatas“ priskiriama reikšmė „-“.

Jeigu šiam kintamajam nebus įvesta jokia reikšmė, visiems programos vartotojams, neturintiems asmeninio sertifikato, programa automatiškai bandys naudoti sertifikatą „EuroSkaita“. Jei toks sertifikatas bus įdiegtas, duomenys bus išsiųsti.

• Kiekvienam atsakingam įmonės darbuotojui, kuriam suteikiama teisė siųsti XML bylas, konfigūracijos kintamajame „i.VAZ web-sąsaja: asmeninis sertifikatas“ įvedamas jo asmeninis sertifikatas.

Keliems įgaliotiems darbuotojams gali būti nurodytas ir vienodas sertifikatas.

Pastaba. Jeigu vartotojui konfigūracijoje nurodytas jo asmeninis sertifikatas, tačiau Vartotojų teisių modulyje yra uždrausta teisė „Perduoti važtaraščius VMI i.VAZ posistemei“, programa šiam vartotojui XML bylos siuntimo atlikti neleis.