Operacijos=>Bendrasis žurnalas

Šiame modulyje matomos visos į Bendrąjį žurnalą perkeltos operacijos.

Kiekviena operacija, priklausomai nuo tipo, įvedama jai skirtame programos modulyje. Į modulį Bendrasis žurnalas perkeliamos akceptuotos kituose moduliuose užregistruotos operacijos. Šio perkėlimo metu kiekvienai operacijai sugeneruojama sąskaitų korespondencija. Sąskaitų korespondencija taip pat generuojama tam tikriems operacijų ryšiams (pavyzdžiui, savikainos keitimui, skolos dengimui). Taisyklės, pagal kurias generuojamos šios sąskaitų korespondencijos, nurodytos tuose skyriuose, kuriuose aprašomos konkrečios operacijos. Daugiau apie operacijų perkėlimą į Bendrąjį žurnalą skaitykite aprašymo skyriuose Atskiri operacijų įvedimo moduliai ir Bendrasis žurnalas, Operacijų egzistavimo etapai ir Operacijų generavimas į Bendrąjį žurnalą.

Bendrajame žurnale matome visas čia perkeltas operacijas ir jų sąskaitų korespondencijas. Iš Bendrojo žurnalo duomenų formuojamos visos Balanso ataskaitos ir Bendrojo žurnalo ataskaitos – Sąskaitų aktyvumas, Sąskaitų korespondavimas, Didžioji knyga ir kt.

🛈 Modulyje Bendrasis žurnalas esanti informacija keičiasi tik perkėlimo į Bendrąjį žurnalą metu. Čia matoma informacija negali būti tiesiogiai redaguojama ir papildoma.

Apie bendrus darbo modulyje Bendrasis žurnalas principus skaitykite aprašymo skyriuje Darbas operacijų registravimo languose. Aptarsime šio modulio ypatumus.

Pagrindinio Bendrojo žurnalo modulio lango vaizdas:

Bendrojo žurnalo lango kairėje dalyje yra Žurnalų medis. Dešinėje lango pusėje matomas pasirinktą Žurnalų medžio šaką atitinkantis Bendrojo žurnalo operacijų, tenkinančių operacijų sąrašo filtrą, sąrašas.

Žurnalų medžio kamienas – ‘Visi žurnalai’, o jo šakos – visi sukurti Bendrojo žurnalo subžurnalai. Jie kuriami programos modulyje Žurnalai (daugiau apie tai skaitykite aprašymo skyriuje Žurnalai). Jeigu jūsų Bendrasis žurnalas neišskaidytas į atskirus subžurnalus, tai Žurnalų medis atrodys štai taip:

Tokiu atveju Žurnalų medžio šakas ‘Visi žurnalai’ ir ‘Bendras’ atitinkantys operacijų sąrašai sutaps.

Jeigu jūsų Bendrasis žurnalas išskaidytas į atskirus subžurnalus, Žurnalų medyje bus šakos, atitinkančios tuos subžurnalus, pavyzdžiui:

Papildomas programos įrankis, leidžiantis iškviesti Žurnalų sąrašą ar atnaujinti Žurnalų medį.

Iš pagrindinio Bendrojo žurnalo modulio lango galite išsikviesti Žurnalų sąrašą – o po to jį papildyti ar pakoreguoti. Toje lango dalyje, kurioje yra Žurnalų medis, paspauskite dešinį pelės klavišą. Ekrane pasirodys programos meniu, kuriame galite pasirinkti, ar jūs norite matyti Žurnalų sąrašą (šį veiksmą atitinka klavišų kombinacija Ctrl+G), ar jūs norite atnaujinti Bendro žurnalo lange esantį Žurnalų medį (šį veiksmą atitinka klavišų kombinacija Ctrl+A):

Atlikus iškviesto Žurnalų sąrašo papildymus ar pakoregavimus, atnaujinkite Bendrojo žurnalo modulyje esantį Žurnalų medį (Uždarius ir vėl atidarius pagrindinį šio modulio langą Žurnalų medis atsinaujina automatiškai).

Paspaudus mygtuką (klavišą F9 arba dešinįjį pelės mygtuką toje lango dalyje, kurioje yra operacijų sąrašas) pasirinktai operacijai iškviečiamos papildomos programos funkcijos. Kai kurios įrankių funkcijos (Informacija, Audituoti, Atšaukti auditavimą ir Atšaukti akceptavimą) yra aprašytos skyriuje Įrankiai. Trumpai aptarsime kitas modulio Bendrasis žurnalas Įrankių funkcijas:

• Apskaitos blankai – apskaitos blankų priskyrimas pasirinktai operacijai. Plačiau apie tai aprašymo skyriuje Apskaitos blankai.
• Ryšiai – nurodomos operacijos, susijusios su pasirinktąja operacija paveldėjimo ryšiais. Plačiau apie tai aprašymo skyriuje Paveldimos operacijos.
• Verslo centrai – pasirinktos operacijos priskyrimas verslo centrams. Plačiau apie tai aprašymo skyriuje Verslo centrų apskaita.
• PP atsiskaitymai – galite pilnai arba dalinai padengti dėl pasirinktos operacijos atsiradusį įsiskolinimą. Plačiau apie tai aprašymo skyriuje PP atsiskaitymai.

🛈 Atidarius papildomų funkcijų langus, juose matoma informacija sutaps su informacija, matoma iškvietus šią funkciją iš specializuoto programos modulio. Pavyzdžiui, PP atsiskaitymų lange, iškviestame iš Pirkimų valdymo modulio, esanti informacija sutaps su PP atsiskaitymų lango, iškviesto tai pačiai operacijai iš Bendrojo žurnalo modulio, informacija.

Operacijų sąraše gali būti matoma operacijos data, jos numeris, tipas, aprašas, pažymėjimas, partneris ir žurnalas.

Lango Bendrasis žurnalas apatinėje dalyje matoma pasirinktos operacijų sąrašo operacijos sąskaitų korespondencija.

Paspaudę mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Alt+Enter ekrane matysite detalią pasirinktos operacijos informaciją (Subžurnalą, operacijos datą, aprašą bei pažymą, operacijos sugeneruota sąskaitų korespondenciją ir bendrąsias Debeto bei Kredito sumas):

Paspaudę mygtuką arba jį atitinkančią klavišų kombinaciją Alt+Enter grįšite iš konkrečios operacijos peržiūros į operacijų sąrašą.

Kai programos langas Bendras žurnalas yra aktyvus, pagrindiniame programos Meniu atsiranda papildomas punktas – Bendras žurnalas. Pasirinkę šį Meniu punktą ekrane matysite funkcijų sąrašą:

• Pasirinkę Meniu punktą Laukai, ekrane matysite detalią pasirinktos operacijos informaciją.
• Pasirinkę Meniu punktą Atnaujinti, atnaujinsite ekrane matomą informaciją.
• Pasirinkę Meniu punktą Įrankiai, iškviesite papildomas programos funkcijas pasirinktai operacijai.
• Pasirinkę Meniu punktą Žurnalai, iškviesite Žurnalų sąrašą.
• Pasirinkę Meniu punktą Bendras žurnalas=>Ataskaitos=>Bendras žurnalas, generuosite programos ataskaitą Bendrasis žurnalas. Daugiau apie šią ataskaitą skaitykite aprašymo skyriuje Ataskaitų sąrašas.

Visas šias funkcijas galite iškviesti ne tik pasirinkę šiuos Meniu punktus, bet ir naudodamiesi atitinkamais lange Bendrasis žurnalas esančiais mygtukais ar pan.

Dokumento nr. 21