Ilgalaikio turto apskaitai skirti moduliai, kurie pasiekiami pasirinkus Meniu punktą Ilgalaikis turtas.

Visi veiksmai su ilgalaikiu turtu yra automatiškai numeruojami – programa visiems ilgalaikio turto veiksmams priskiria iš eilės einančius numerius.

Kai kurių tipų veiksmai (pvz., IT pardavimai, nudėvėjimai, remontai, kortelių registravimai) generuoja EuroSkaitos operacijas; šių operacijų numeravimas vyksta pagal bendrąsias EuroSkaitos taisykles (tokiu atveju tas pats veiksmas turi du numerius – ir operacijos numerį, ir IT veiksmo numerį).

Veiksmai, kurie nesukuria operacijų (pvz., perdavimai ar nudėvėjimų stabdymai), yra neakceptuojami, nekeliami į BŽ ir neturi sąskaitų korespondencijos.

Prieš ilgalaikio turto kortelių registravimą rekomenduojame aprašyti ilgalaikio turto grupes, nudėvėjimo normatyvus, ir, jeigu reikia, vietas bei šablonus.

Ilgalaikio turto normatyviniai sąrašai

Ilgalaikio turto kortelėje turi būti nurodoma jos PSG. PSG gali būti tiesiog įvedama kortelėje arba nustatoma automatiškai pagal ilgalaikio turto grupę.

Ilgalaikio turto grupės aprašyme gali būti nurodomas šablonas, pagal kurį nustatoma šiai grupei priklausančio ilgalaikio turto PSG. Taigi, jeigu norite, kad PSG ilgalaikio turto kortelėse būtų nustatoma automatiškai (priklausomai nuo nurodytos IT grupės), pildykite Šablonų sąrašą.

Ilgalaikio turto apskaitos PSG

Kiekvienoje ilgalaikio turto kortelėje nurodoma PSG – Perkeliamų Sąskaitų Grupė, kurioje išvardintos šios kortelės apskaitoje dalyvaujančios sąskaitos.

Jeigu Jūsų įmonės ilgalaikio turto apskaitoje dalyvaus skirtingos tos pačios paskirties Sąskaitų plano sąskaitos, pavyzdžiui, pastatams skirtos IT apskaitos bei Nudėvėjimų sąskaitos skirsis nuo automobiliams skirtų IT apskaitos bei Nudėvėjimų sąskaitų, tuomet programoje turi būti sukurtos kelios ilgalaikio turto paskirties PSG.

Ilgalaikio turto paskirties PSG kuriamos programos modulyje PSG. Jose nurodomos sąskaitos, reikalingos ilgalaikio turto apskaitai, pavyzdžiui:

Sukurkite tiek ilgalaikio turto paskirties PSG, kiek skirtingų sąskaitų rinkinių jums reikės ilgalaikio turto apskaitoje.

Jeigu ilgalaikio turto paskirties PSG nėra sukurtos, visų ilgalaikio turto kortelių apskaitoje bus naudojamos tos pačios Standartinėje PSG nurodytos sąskaitos.

Ilgalaikio turto šablonai

ILGALAIKIS TURTAS=>NORMATYVINIAI SĄRAŠAI=>ŠABLONAI

Ilgalaikio turto šablonuose nurodoma ilgalaikio turto apskaitos PSG. Šablonai gali būti nurodomi ilgalaikio turto grupių aprašymuose.

🛈 Ilgalaikio turto Šablonų sąrašas nėra būtinai pildomas. Neaprašius šablonų, ilgalaikio turto kortelės PSG įvedama kortelės registravimo metu. Jeigu naudojami šablonai, kortelės PSG nustatoma automatiškai pagal IT grupę.

Įvedant naują ilgalaikio turto šabloną, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas. Šablono kodas bei pavadinimas
• PSG. Ilgalaikio turto PSG. Ši reikšmė pasirenkama iš ilgalaikiam turtui skirtų PSG sąrašo. Jeigu šis laukas neužpildomas, patvirtinimo metu į jį automatiškai įrašoma reikšmė ‘Standartinė PSG’.
• Nudėvėjimo metodas. Šiame lauke gali būti nurodomas ilgalaikio turto nudėvėjimo metodas – jis pasirenkamas iš Nudėvėjimo metodų sąrašo.

IT grupės

ILGALAIKIS TURTAS=> NORMATYVINIAI SĄRAŠAI=>GRUPĖS

Šiame modulyje registruojamos ilgalaikio turto grupės.

Įvedant naują ilgalaikio turto grupę, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas. Ilgalaikio turto grupės kodas bei pavadinimas.
• Šablonas. Šiame lauke gali būti nurodytas ilgalaikio turto šablonas. Jis pasirenkamas iš šablonų sąrašo.

IT Normatyvai

ILGALAIKIS TURTAS=> NORMATYVINIAI SĄRAŠAI=>NORMATYVAI

Šiame modulyje registruojami ilgalaikio turto nudėvėjimo normatyvai.

Įvedant nudėvėjimo normatyvą, nurodomas metų ir mėnesių, per kurį nudėvimas ilgalaikis turtas, skaičius arba per metus nudėvimos ilgalaikio turto vertės dalis procentais. Pavyzdžiui, jeigu ilgalaikis turtas nudėvimas 5 metus, nudėvėjimo normatyve galima nurodyti arba 5 metus, arba 20 %.

Įvedant naują nudėvėjimo normatyvą, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas. IT nudėvėjimo normatyvo kodas bei pavadinimas.
• Min. Šioje eilutėje gali būti nurodytas minimalus (ilgiausias) nudėvėjimas – nudėvėjimo laiką galite nurodyti arba metais arba procentais (per metus nudėvimos IT vertės dalis procentais). Pirmasis šios eilutės laukas skirtas nudėvėjimo dydžiui prcentais, o antrasis ir trečiasis – nudėvėjimo trukmei metais ir mėnesiais.
• Max. Šioje eilutėje nurodomas maksimalus (trumpiausias) nudėvėjimas – nurodykite nudėvėjimo laiką metais arba procentus (per metus nudėvimos vertės dalis procentais). Pirmasis šios eilutės laukas skirtas nudėvėjimo dydžiui prcentais, o antrasis ir trečiasis – nudėvėjimo trukmei metais ir mėnesiais.

🛈 Nudėvėjimo normatyvo aprašyme maksimalus nudėvėjimas turi būti nurodytas būtinai. Minimalus nudėvėjimas – nebūtinas.

Nudėvėjimo normatyve įvedus minimalų ar maksimalų nudėvėjimą metais, normatyvo patvirtinimo metu bus apskaičiuotas šio nudėvėjimo dydis procentais. Ir atvirkščiai, nurodžius nudėvėjimo dydį procentais, patvirtinimo metu bus apskaičiuotas jo dydis metais.

Pavyzdžiui, jeigu nudėvėjimo normatyvo aprašyme įvesti tik metai

,

po normatyvo patvirtinimo bus apskaičiuotas ir nudėvėjimo dydis procentais:

.

IT apskaitos vietos

ILGALAIKIS TURTAS=> NORMATYVINIAI SĄRAŠAI=>VIETOS

Šis sąrašas pildomas, jeigu įmonėje apskaitomas ilgalaikis turtas turi būti priskiriamas tam tikrai įmonės vietai – konkrečiam įmonės filialui, padaliniui, cechui, kabinetui ar pan.

Vietų sąraše įvedamos ilgalaikio turto apskaitos vietos.

Įvedant naują vietą, pildomi laukai:

• Kodas, Pavadinimas. Šiuose laukuose nurodomas vietos kodas bei pavadinimas.

Ilgalaikio turto kortelių registravimas

ILGALAIKIS TURTAS=> IT SĄRAŠAI=>KORTELĖS

Šiame modulyje registruojamos ilgalaikio turto kortelės.

Bendras Ilgalaikio turto kortelių modulio vaizdas:

IT kortelių sąraše matomos grupių medyje pasirinktos grupės kortelės. Jeigu medyje pasirinkta šaka ‘Grupės’, kortelių sąraše matomos visų grupių kortelės.

IT kortelių sąraše matomos kortelės, užregistruotos iki Datos filtre nurodytos datos (imtinai).

Apatinėje lango dalyje matomas veiksmų, atliktų su pasirinkta IT kortele, sąrašas (veiksmų sąraše matomi visi pasirinktos kortelės veiksmai, šis sąrašas nepriklauso nuo Datos filtro).

Operacijos paieška

Iškvietę Įrankių ( ) funkciją Operacijos numeris galite greitai surasti operaciją pagal jos numerį. Ekrane matomame langelyje įveskite ieškomos operacijos numerį – ji bus matoma apatinėje lango dalyje, o IT kortelių sąraše bus pasirinkta kortelė, dalyvaujanti šioje operacijoje.

Naujos IT kortelės registravimas

Naujos Ilgalaikio turto kortelės gali būti registruojamos šiais būdais:

1. Įvedant likučius (tai ilgalaikis turtas, kuris jau buvo dėvimas). Tokiu atveju registruojama Ilgalaikio turto likučių tipo operacija.
2. Registruojant naujai įsigytą ilgalaikį turtą. Tokiu atveju registruojama Ilgalaikio turto paskelbimo tipo operacija.
3. Atskeliant vienoje IT kortelėje apskaitomo IT vieneto dalį į kitą naujai sukurtą kortelę. Tokia IT kortelė atsiranda Skaidymo veiksmo registravimo metu.
4. Atskiriant vieną ar kelis toje pačioje IT kortelėje apskaitomus vienetus į kitą naujai sukurtą kortelę. Tokia IT kortelė atsiranda Atskyrimo veiksmo registravimo metu.

Visus kortelės registravimo būdus aptarsime atskirai. Šiame skyriuje toliau rasite Ilgalaikio turto likučių bei Ilgalaikio turto paskelbimo tipo operacijų aprašymą.

Atskyrimo ir Skaidymo veiksmų registravimas aprašytas skyriuje Veiksmai su ilgalaikio turto vienetais.

Ilgalaikio turto likučių operacijos registravimas

Apskaitos likučių įvedimo metu turi būti įvedama informacija apie visą įmonėje turimą ilgalaikį turtą. Kiekvienai tokiai užregistruotai IT kortelei bus sugeneruota IT likučių tipo operacija.

Prieš naujos kortelės įvedimą IT grupių medyje pasirinkite grupę, kuriai priklausys registruojama kortelė, pavyzdžiui:

Pasirinkę registruojamo ilgalaikio turto grupę, spauskite mygtuką (Insert). Ekrane iš pradžių matysite visuose įmonės sandėliuose esančių prekių sąrašą:

Šis sąrašas naudojamas tik naujai įsigyto ilgalaikio turto registravimo metu. Likučių įvedimo metu šio sąrašo nenaudosime – tiesiog paspauskite mygtuką (Ctrl+>).

Ekrane matoma ilgalaikio turto kortelė. Užpildykite jos laukus:

Puslapis Pagrindinis:

• Kodas, Pavadinimas. Ilgalaikio turto kortelės kodas bei pavadinimas. Kodas gali būti įvedamas ranka arba generuojamas automatiškai (F12).
• Grupė. Ilgalaikio turto grupė. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai – grupė buvo pasirinkta IT grupių medyje prieš kortelės pildymą. Įrašyta reikšmė gali būti redaguojama.
• Nudėvėjimo metodas. Nurodykite ilgalaikio turto nudėvėjimų metodą. Šio lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo:

Jeigu ilgalaikis turtas bus nudėvimas tiesiogiai proporcingai, programa nudėvimą sumą išdalina po lygiai visiems nudėvėjimo laikotarpio mėnesiams. Jeigu suma po lygiai nepasidalina, likutis pridedamas prie pirmojo nudėvėjimo sumos. Nudėvėjimai atliekami paskutinę mėnesio dieną.

Jeigu ilgalaikis turtas bus nudėvimas tiesiogiai proporcingai (kas metus), programa nudėvimą sumą išdalina po lygiai visiems nudėvėjimo laikotarpio metams. Jeigu suma po lygiai nepasidalina, likutis pridedamas prie pirmojo nudėvėjimo sumos. Nudėvėjimai atliekami paskutinę metų dieną.

Jeigu ilgalaikis turtas bus nudėvimas produkcijų metodu, programa nudėvimos sumos iš anksto neišdalins – tokiu atveju laikui bėgant bus įvedami faktiškai įvykę konkrečių periodų nudėvėjimai (IT panaudojimas).

• PSG. Ilgalaikio turto PSG. Ji pasirenkama iš ilgalaikio turto paskirties PSG sąrašo. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai, jeigu kortelės grupei yra priskirtas šablonas (PSG nurodoma šablone).
• Investicija. Jeigu registruojamas ilgalaikis turtas yra investicija, šį lauką pažymėkite – .
• Pirkimo data. Reali vertybės įsigijimo (pajamavimo) data. Registruojant likučius ši data yra ankstesnė už likučių įvedimo datą.
• Registravimo data. Ilgalaikio turto kortelės registravimo data. Registruojant likučius šiame lauke nurodoma likučių įvedimo diena. IT kortelių registravimo data sutaps su EuroSkaita operacijų žurnaluose matomų IT likučių registravimo operacijų data.
• Nudėvėjimo pradžia. Data, nuo kurios registruojamas ilgalaikis turtas realiai buvo pradėtas nudėvėti. Dažniausiai šiame lauke nurodoma mėnesio, einančio po vertybės įsigijimo, pirmoji diena. (Pvz., jeigu vertybė buvo pirkta 2024 03 17, tai ‘Nudėvėjimo pradžia’ gali būti 2024 04 01. ) Jeigu IT nudėvėjimo metodas – ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, tai šiame lauke turi būti nurodoma pirmoji metų diena (sausio 1d.).
• Su moduliu. Data, nuo kurios IT kortelė bus dėvima su Skaita. Dažniausiai šiame lauke nurodoma mėnesio, einančio po vertybės registravimo, pirmoji diena. Jeigu IT nudėvėjimo metodas – ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, tai šiame lauke turi būti nurodoma pirmoji metų diena.

🛈 Įvedant ilgalaikio turto likučius nurodomas pradinis nudėvėjimas – suma, kuri jau buvo nudėvėta iki registravimo į programą. Likusią ilgalaikio turto vertę programa nudėvės per laikotarpį nuo lauke ‘Su moduliu’ nurodytos datos iki lauke ‘Nudėvėjimo pabaiga’ nurodytos datos.

• Pastabos. Šiame lauke galite įvesti ilgalaikio turto kortelei skirtą pastabą.

Toliau pildomi IT kortelės laukai priklauso nuo nurodyto nudėvėjimų metodo.

Jeigu pasirinktas ‘Tiesiogiai proporcingas’ arba ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’ nudėvėjimų metodas, toliau pildomi laukai:

• Nudėvėjimo normatyvas. Normatyvas, pagal kurį bus atliekami ilgalaikio turto kortelės nudėvėjimai, pasirenkamas iš Normatyvų sąrašo.
• Nudėvėjimo pabaiga. IT nudėvėjimo pabaigos data. Jeigu laukas ‘Nudėvėjimo normatyvas’ užpildytas, šiame lauke siūloma reikšmė – nudėvėjimo pabaigos data pagal nurodytąjį normatyvą. Ji nustatoma prie nudėvėjimo pradžios datos pridėjus normatyve nurodytąjį maksimalaus (trumpiausio) nudėvėjimo laikotarpį.

Pavyzdžiui, jeigu ilgalaikis turtas pradėtas nudėvėti 2024 04 01 ir dėvimas 6 metus, tai pagal normatyvą bus nustatyta nudėvėjimo pabaigos data – 2030 03 31.

Automatiškai įrašytą šio lauko reikšmę galima koreguoti.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas – ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, šiame lauke turi būti nurodoma paskutinė metų diena (gruodžio 31d.).

• Pagal normatyvą. Nudėvėjimo pabaigos data pagal normatyvą. Į šį lauką įrašoma nudėvėjimo pabaigos data pagal nurodytąjį normatyvą. Ji nustatoma prie nudėvėjimo pradžios datos pridėjus normatyve nurodytąjį maksimalaus (trumpiausio) nudėvėjimo laikotarpį. Automatiškai įrašytą šio lauko reikšmę galima koreguoti.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas – ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, šiame lauke turi būti nurodoma paskutinė metų diena (gruodžio 31d.).

🛈 Jeigu laukuose ‘Nudėvėjimo pabaiga’ ir ‘Pagal normatyvą’ nurodyta ne paskutinė mėnesio (metų) diena, tai po IT kortelės patvirtinimo šiuose laukuose automatiškai bus įrašytos paskutinės nurodytų mėnesių (metų) dienos.

Jeigu pasirinktas ‘Produkcijų’ nudėvėjimų metodas, ilgalaikio turto kortelėje pildomi laukai:

• Norma. Šiame lauke nurodoma nudėvėjimo sumos norma – nudėvėjimo suma litais vienam IT vienetui.
• Kiekis. Bazinis Ilgalaikio turto panaudojimo kiekis (vienam IT vienetui).
• Mat.vnt.: Matavimo vienetas, kuriuo matuojamas Ilgalaikio turto panaudojimo kiekis.

Taisyklė: Lauke ‘Norma’ įvesta suma nurodo, kokia suma turi būti nudėvėtas ilgalaikis turtas, kai jo panaudojimas sutampa su lauke ‘Kiekis’ nurodyta reikšme.

Pavyzdžiui, transporto priemonei įvesta informacija

reiškia, kad nuvažiuotas 1000 km nudėvi 80 EURt jo vertės.

Kitas pavyzdys – įrengimui įvesta informacija

reiškia, kad 10 šio įrengimo darbo valandų nudėvi 31 Eur jo vertės.

Puslapis Kiekiai / Sumos:

• Kodas, Pavadinimas. Šiuose laukuose automatiškai įrašomi pirmajame kortelės puslapyje nurodyti IT kortelės kodas bei pavadinimas.
• Kiekis. Kortelėje registruojamo ilgalaikio turto vienetų kiekis. Vienoje kortelėje gali būti apskaitomi keli vienodi IT vienetai.
• Pradinė vertė. Ilgalaikio turto pradinė vertė (pajamavimo metu). Įrašykite vieno IT vieneto pradinę vertę nacionaline valiuta.

🛈 Kai kuriais atvejais gali prireikti užregistruoti IT kortelę, turinčią neigiamą pradinę vertę. Programa leis tokios IT kortelės užregistravimą, jeigu Konfigūracijos kintamojo ‚(4771) IT kortelės neigiama pradinė vertė‘ reikšmė bus ‚Leidžiama‘. Šio Kintamojo reikšmė pagal nutylėjimą – ‚Neleidžiama‘. IT kortelė su neigiama pradine verte neturi nei pradinio nudėvėjimo, nei likvidacinės vertės; tokia kortelė nedėvima.

• Pradinis nudėvėjimas. Jau nudėvėta suma IT kortelės registravimo datai. Įrašykite jau nudėvėtą sumą vienam IT vienetui nacionaline valiuta.
• Likvidacinė. Likvidacinė ilgalaikio turto vertė. Įrašykite vieno IT vieneto likvidacinę vertę nacionaline valiuta.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite įvestą ilgalaikio turto kortelę.

Jeigu norite atsisakyti įvestos informacijos, spauskite mygtuką (Ctrl+T).

Ilgalaikio turto likučių operacijos sąskaitų korespondencija

🛈 Šio tipo operacijų sąskaitų korespondencijoje dalyvaujančios sumos apskaičiuojamos, pradinę IT vieneto vertę bei pradinį IT vieneto nudėvėjimą padauginus iš kiekio.

Naujai įsigyto ilgalaikio turto registravimas

Naujai įsigytas ilgalaikis turtas registruojamas dviem etapais:

1. Įsigyta vertybė užpajamuojama į įmonės sandėlį, t.y. įvedama pajamavimo (Pirkimo, Gavimo ar Atskaitingų asmenų atsiskaitymo tipo) operacija Pirkimų valdymo modulyje.
2. Įvedama Ilgalaikio turto paskelbimo operacija, skelbianti įmonės sandėlyje esančią vertybę (vertybes) ilgalaikiu turtu.

Pirmasis etapas – pajamavimo operacijos registravimas – aprašytas skyriuje Pirkimų valdymo modulis.

Detaliai aptarsime antrąjį etapą – ilgalaikio turto paskelbimo operacijos įvedimą.

Ilgalaikio turto paskelbimo operacija įvedama Ilgalaikio turto kortelių modulyje (Ilgalaikis turtas => IT sąrašai=>Kortelės)

Prieš naujos IT paskelbimo operacijos įvedimą IT grupių medyje pasirinkite grupę, kuriai priklausys registruojama kortelė, pavyzdžiui:

Paspauskite mygtuką (Insert) – ekrane matysite visuose įmonės sandėliuose esančių prekių sąrašą:

Prekių sąraše pasirinkite vertybę, skelbiamą ilgalaikiu turtu. Reikiamą įrašą pasirinkite dvigubu pelės klavišo paspaudimu – pasirinktoji reikšmė bus įrašyta į lango apačioje esantį lauką ‘Vertybė’.

Lango apačioje esančiame lauke ‘Sandėlis’ nurodykite sandėlį, kuriame yra ilgalaikiu turtu skelbiama vertybė:

Užpildę abu lango apačioje esančius laukus, spauskite mygtuką (Ctrl+>). Ekrane matysite pasirinktos vertybės partijų sąrašą nurodytame sandėlyje:

Dvigubu pelės klavišo paspaudimu pasirinkite partiją, kurios vertybes skelbsite ilgalaikiu turtu. Pasirinktos partijos numeris bus įrašytas į lango apačioje esantį lauką ‘Partija’.

🛈 Nuo pasirinktos partijos priklauso registruojamo Ilgalaikio turto vertė (savikaina).

🛈 Jeigu vertybės partijų sąrašas tuščias, pasirinktos vertybės nurodytame sandėlyje nėra. Norėdami nurodyti kitą sandėlį ar kitą vertybę grįžkite į ankstesnį operacijos registravimo etapą: spauskite mygtuką (Ctrl+<), ir ekrane vėl matysite visuose įmonės sandėliuose esančių prekių sąrašą.

Nurodę ilgalaikiu turtu skelbiamos vertybės partiją paspauskite mygtuką (Ctrl+>) ir tęskite IT kortelės įvedimą.

Toliau pildomi ilgalaikio turto kortelės laukai:

Puslapis Pagrindinis:

• Kodas. Ilgalaikio turto kodas.
• Vertybė. Šiame lauke matomas ilgalaikiu turtu skelbiamos vertybės kodas.
• Pavadinimas. Ilgalaikio turto kortelės pavadinimas. Siūloma šio lauko reikšmė – vertybės pavadinimas.
• Grupė. IT grupė įrašoma automatiškai pagal pasirinktą IT grupių medžio šaką. Ši reikšmė gali būti redaguojama.
• Nudėvėjimo metodas. Nurodykite ilgalaikio turto nudėvėjimų metodą. Šio lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo:

Jeigu ilgalaikis turtas bus nudėvimas tiesiogiai proporcingai, programa nudėvimą sumą išdalina po lygiai visiems nudėvėjimo laikotarpio mėnesiams. Jeigu suma po lygiai nepasidalina, likutis pridedamas prie pirmojo nudėvėjimo sumos.

Jeigu ilgalaikis turtas bus nudėvimas tiesiogiai proporcingai (kas metus), programa nudėvimą sumą išdalina po lygiai visiems nudėvėjimo laikotarpio metams. Jeigu suma po lygiai nepasidalina, likutis pridedamas prie pirmojo nudėvėjimo sumos. Nudėvėjimų datos – paskutinės metų dienos.

Jeigu ilgalaikis turtas bus nudėvimas produkcijų metodu, programa nudėvimos sumos iš anksto neišdalins – tokiu atveju laikui bėgant bus įvedami faktiškai įvykę konkrečių periodų nudėvėjimai (IT panaudojimas).

• PSG. Ilgalaikio turto PSG. Ji pasirenkama iš ilgalaikiam turtui skirtų PSG sąrašo. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai, jeigu ilgalaikio turto grupei priskirtas šablonas (šablone nurodoma PSG).
• Investicija. Jeigu registruojamas ilgalaikis turtas yra investicija, šį lauką pažymėkite – .
• Pirkimo data. Reali vertybės įsigijimo (pajamavimo) data. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai – čia įrašoma pasirinktos partijos pajamavimo data
• Registravimo data. Ilgalaikio turto kortelės registravimo data. Siūloma šio lauko reikšmė – šios dienos data.
• Šiame lauke nurodyta data – tai IT registravimo operacijos data.
• Nudėvėjimo pradžia. Ilgalaikio turto nudėvėjimo pradžios data. Paprastai šiame lauke nurodoma mėnesio, sekančio po vertybės pajamavimo mėnesio, pirmoji diena. Pavyzdžiui, jeigu vertybė buvo užpajamuota 2024 03 17 dieną, tai lauke ‘Nudėvėjimo pradžia’ gali būti nurodoma data – 2024 04 01.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas – ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, tai šiame lauke turi būti nurodoma pirmoji metų diena (sausio 1d.).

• Su moduliu. Data, nuo kurios IT kortelės nudėvėjimai bus generuojami su Skaita.

Ilgalaikio turto paskelbimo operacijose šio lauko reikšmė paprastai sutampa su lauko ‘Nudėvėjimo pradžia’ reikšme.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas – ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, tai šiame lauke turi būti nurodoma pirmoji metų diena (sausio 1d.).

• Pastabos. Šiame lauke galite įvesti ilgalaikio turto kortelei skirtą pastabą.

Toliau pildomi IT kortelės laukai priklauso nuo nurodyto nudėvėjimų metodo.

Jeigu pasirinktas ‘Tiesiogiai proporcingas’ arba ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’ nudėvėjimų metodas, toliau pildomi laukai:

• Nudėvėjimo normatyvas. Normatyvas, pagal kurį bus atliekami ilgalaikio turto kortelės nudėvėjimai, pasirenkamas iš Normatyvų sąrašo.
• Nudėvėjimo pabaiga. Ilgalaikio turto nudėvėjimo pabaigos data. Jeigu laukas ‘Nudėvėjimo normatyvas’ užpildytas, šiame lauke siūloma reikšmė – nudėvėjimo pabaigos data pagal nurodytąjį normatyvą. Ji nustatoma prie nudėvėjimo pradžios datos pridėjus normatyve nurodytąjį maksimalaus (trumpiausio) nudėvėjimo laikotarpį.

Pavyzdžiui, jeigu ilgalaikis turtas pradėtas nudėvėti 2024 04 01 ir dėvimas 6 metus, tai pagal normatyvą bus nustatyta nudėvėjimo pabaigos data – 2030 03 31.

Automatiškai įrašytą šio lauko reikšmę galima koreguoti.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas – ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, šiame lauke turi būti nurodoma paskutinė metų diena (gruodžio 31d.).

• Pagal normatyvą. Ilgalaikio turto nudėvėjimo pabaigos data pagal normatyvą. Jeigu laukas ‘Nudėvėjimo normatyvas’ užpildytas, į šį lauką įrašoma nudėvėjimo pabaigos data pagal nurodytąjį normatyvą. Ji nustatoma prie nudėvėjimo pradžios datos pridėjus normatyve nurodytąjį maksimalaus (trumpiausio) nudėvėjimo laikotarpį. Automatiškai įrašytą šio lauko reikšmę galima koreguoti.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas – ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, šiame lauke turi būti nurodoma paskutinė metų diena (gruodžio 31d.).

🛈 Jeigu laukuose ‘Nudėvėjimo pabaiga’ ir ‘Pagal normatyvą’ nurodyta ne paskutinė mėnesio (metų) diena, tai po IT kortelės patvirtinimo šiuose laukuose automatiškai bus įrašytos paskutinės nurodytų mėnesių (metų) dienos.

Jeigu pasirinktas ‘Produkcijų’ nudėvėjimų metodas, ilgalaikio turto kortelėje pildomi laukai:

• Norma. Šiame lauke nurodoma nudėvėjimo sumos norma –nudėvėjimo suma litais vienam IT vienetui.
• Kiekis. Bazinis Ilgalaikio turto panaudojimo kiekis (šis dydis nurodomas vienam IT vienetui).
• Mat.vnt.: Matavimo vienetas, kuriuo matuojamas Ilgalaikio turto panaudojimo kiekis.

Taisyklė: Lauke ‘Norma’ įvesta suma nurodo, kokia suma turi būti nudėvėtas ilgalaikis turtas, kai jo panaudojimas sutampa su lauke ‘Kiekis’ nurodyta reikšme.

Pavyzdžiui, transporto priemonei įvesta informacija

reiškia, kad nuvažiuotas 1000 km nudėvi 80 Eur jo vertės.

Kitas pavyzdys – kažkokiam įrenginiui įvesta informacija

reiškia, kad 10 įrenginio darbo valandų nudėvi 31 Eur jo vertės.

Puslapis Kiekiai / Sumos:

• Kodas, Pavadinimas. Šiuose laukuose automatiškai įrašomi pirmajame kortelės puslapyje nurodyti IT kortelės Kodas bei Pavadinimas.
• Kiekis. Kortelėje registruojamo ilgalaikio turto vienetų kiekis. Programa leis nurodyti tik tokį kiekį, kuris nėra didesnis už pasirinktos partijos likutį.

• Pradinė vertė. Ilgalaikio turto pradinė vertė. Šio lauko reikšmė užpildoma automatiškai – čia įrašoma pasirinktos partijos vieneto savikaina nacionaline valiuta (jeigu partijos pajamavimo operacija yra valiutinė, savikaina konvertuojama į nac.valiutą pajamavimo dienos kursu).
• Pradinis nudėvėjimas. Jau nudėvėta suma IT kortelės registravimo datai. Ilgalaikio turto paskelbimo operacijose šio lauko reikšmė paprastai yra lygi nuliui.
• Likvidacinė. Likvidacinė ilgalaikio turto vertė. Įrašykite vieno IT vieneto likvidacinę vertę nacionaline valiuta.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite įvestą ilgalaikio turto kortelę.

Jeigu norite atsisakyti įvestos informacijos, spauskite mygtuką (Ctrl+T).

Ilgalaikio turto paskelbimo operacijos sąskaitų korespondencija

🛈 Šio tipo operacijų sąskaitų korespondencijoje dalyvaujanti suma apskaičiuojama, pradinę IT vieneto vertę padauginus iš kiekio.

Ilgalaikio turto kortelės informacija

Ilgalaikio turto kortelės įvedimo ar redagavimo metu matomi ne visi ilgalaikio turto kortelės puslapiai – kai kurie iš jų yra matomi tik kortelės peržiūros metu. Juose matoma informacija apie nudėvėjimo sumų paskirstymą, jau atliktus nudėvėjimus, kortelėje apskaitomus IT inv.numerius, kortelės apskaitai naudojamas Sąskaitų plano sąskaitas.

Pasirinktą IT kortelę peržiūros režime matysite paspaudę mygtuką (Alt+Enter).

🛈 IT kortelės informacija pateikiama Datos filtre nurodytai datai. Pavyzdžiui, laukuose ‘PSG‘, ‘Likutinė vertė’ ar ‘Pradinė vertė’ yra matomos sumos ne šios dienos datai, o Datos filtre nurodytai datai. Tokiu būdu galite sužinoti IT kortelės būseną bet kurią dieną.

Antrajame puslapyje Kiekiai / Sumos kortelės peržiūros metu matomi keli papildomi informaciniai laukai:

• Nudėvėta. Šiame lauke matoma bendra visų (iki Datos filtre nurodytos dienos) atliktų nudėvėjimų suma vienam IT vienetui.
• Turi būti nudėvėta. Šiame lauke matoma bendra nudėvėjimų, kurie turėjo būti atlikti iki Datos filtre nurodytos datos, suma vienam IT vienetui.
• Likutinė. Likutinė vieno IT vieneto vertė – pradinės vertės ir sumos ‘Nudėvėta’ skirtumas.
• Turi būti. Programos apskaičiuota likutinė vieno IT vieneto vertė – pradinės vertės ir sumos ‘Turi būti nudėvėta’ skirtumas. Ji gali nesutapti su lauko ‘Likutinė’ reikšme, jeigu ne visi nudėvėjimai (iki Datos filtre nurodytos datos) yra atlikti.

Trečiasis ilgalaikio turto kortelės puslapis Nud.sumos:

Ilgalaikio turto kortelės užrašymo metu šiame puslapyje surašomi visi būsimi šios kortelės nudėvėjimai.

Lauke ‘Periodas’ matomas nudėvėjimo periodas – šio lauko reikšmės priklauso intervalui nuo pirmojo nudėvėjimų periodo (jis nurodomas lauke ‘Su moduliu’) iki paskutinio nudėvėjimų periodo.

Lauke ‘Vnt.suma’ matomos sumos, kurios turi būti nudėvėtos vienam IT vienetui per kiekvieną periodą.

🛈 Nudėvėjimo sumos apskaičiuojamos, iš pradinės vertės atėmus pradinį nudėvėjimą (jei yra) ir likvidacinę vertę, o gautąją sumą proporcingai išdalinus visiems nudėvėjimų periodams. Jeigu ši suma nepasidalina visiems nudėvėjimo laikotarpiams po lygiai, sumos likutis pridedamas prie pirmojo nudėvėjimo sumos.

Lauke ‘Vnt.norm.suma’ matoma vieno IT vieneto nudėvėjimo suma kiekvienam periodui pagal normatyvą. Šio lauko reikšmė gali skirtis nuo lauko ‘Vnt.suma’ reikšmės, jeigu ‘Nudėvėjimo pabaiga’ skiriasi nuo ‘Nudėvėjimo pabaigos pagal normatyvą’.

Jeigu tam tikrų periodų nudėvėjimai jau atlikti, juos atitinkančiose eilutėse, lauke ‘Nudėvėta’ bus matoma nudėvėta suma. Čia įrašoma suma ne vienam IT vienetui, o visam ilgalaikio turto kortelės kiekiui.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas yra ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, nudėvėjimai atliekami tik kartą per metus –gruodžio 31 d. Tokiu atveju Nud.sumų lentelėje nudėvėjimo sumos įrašomos tik į gruodžio mėnesio eilutes:

Ketvirtajame IT kortelės puslapyje INV.NR. išvardinti visi kortelėje užregistruoti IT vienetai:

Lauke ‘Inv.nr.’ matomas kiekvieno iš jų inventorinis numeris.

Ilgalaikio turto kortelės užrašymo metu programa kiekvienam IT vienetui automatiškai sugeneruoja ir priskiria unikalų inventorinį numerį. Jis gali būti pakeistas modulyje Inventoriniai numeriai.

Laukuose ‘Vieta’, ‘Ats.vardas’ ir ‘Ats.pavardė’ matoma, kuriems asmenims ir kurioms vietoms yra priskirti konkretūs IT vienetai Datos filtre nurodytą dieną. Šie priskyrimai atliekami programos modulyje Veiksmai.

Penktajame IT kortelės puslapyje SĄSKAITOS matomos sąskaitos, naudojamos kortelės apskaitoje:

Šios sąskaitos nustatomos IT registravimo operacijos akceptavimo metu iš kortelei priskirtos PSG.

Ilgalaikio turto kortelės redagavimas

Pirmajame puslapyje Pagrindinis esančių laukų ‚Kodas‘, ‚Pavadinimas‘, ‚Grupė‘ ir ‚Pastaba‘ reikšmės redaguojamos laisvai. (IT kortelės grupė keičiama laisvai, tačiau jos kitimo istorija programoje neregistruojama.)

Kai kurių kitų IT kortelės laukų reikšmės (‚Nudėvėjimo pradžia‘, ‚PSG‘, ‚Likvidacinė vertė‘ ir pan.) gali būti redaguojamos tik tuo atveju, jeigu programoje dar nėra užregistruotas nei vienas šios kortelės veiksmas.

Lauke ‚Kiekis‘ nurodyta reikšmė neredaguojama.

Ilgalaikio turto kortelės papildomi laukai

IT kortelės gali turėti Papildomus laukus. Jie kuriami įprastu būdu, Papildomų laukų modulyje (Sistema => Valdymas => Papildomi laukai), o pildomi pačiose kortelėse:

Papildomi IT kortleių laukai gali būti įtraukti į Ilgalaikio turto ataskaitas, konstruojant Ilgalaikio turto kortelių kategorijos sąrašą ‚IT kortelių papildomi laukai ataskaitose‘.

🛈 Apie papildomų laukų kūrimą ir sąrašų konstravimą skaitykite atitinkamuose aprašymo skyriuose.

IT registravimo operacijos perkėlimas į Bendrąjį žurnalą

IT kortelių registravimo operacijos, kaip ir kitų modulių operacijos, gali būti akceptuojamos bei perkeliamos į Bendrąjį žurnalą.

Viena atskira IT registravimo operacija gali būti perkelta į BŽ paspaudus mygtuką . Paspaudus mygtuką pasirinktos kortelės registravimo operacija bus iškelta iš BŽ.

🛈 Perkeltos į BŽ operacijos sąskaitų korespondencija matoma Operacijos informacijos lango puslapyje BŽ .Operacijos informacijos langą matysite paspaudę mygtuką (F9) ir ekrane matomame Meniu pasirinkę punktą Informacija.

Ilgalaikio turto kortelių lango apačioje matomas sąrašas veiksmų, atliktų su pasirinkta IT kortele. Lauke ‘Perkelta į op.nr.’ matomas šį veiksmą atitinkančios operacijos numeris Bendrajame žurnale:

Ilgalaikio turto nudėvėjimai

Ilgalaikio turto kortelėse nurodomas nudėvėjimų metodas – tiesiogiai proporcingas, tiesiogiai proporcingas (kas metus) arba produkcijų.

Jeigu ilgalaikis turtas nudėvimas tiesiogiai proporcingai, programa nudėvimą sumą išdalina visiems nudėvėjimo laikotarpio mėnesiams po lygiai. Tokiu atveju IT nudėvimas kartą per mėnesį, paskutinę mėnesio dieną. Jeigu nudėvėjimo suma nesidalija iš mėnesių kiekio po lygiai, likutis pridedamas prie pirmojo nudėvėjimo sumos.

Jeigu ilgalaikis turtas nudėvimas tiesiogiai proporcingai (kas metus), programa nudėvimą sumą išdalina visiems nudėvėjimo laikotarpio metams po lygiai. Tokiu atveju IT nudėvimas kartą per metus, paskutinę metų dieną. Jeigu nudėvėjimo suma nesidalija iš metų kiekio po lygiai, likutis pridedamas prie pirmojo nudėvėjimo sumos.

Sumos, kurios turi būti nudėvėtos vienam IT vienetui per kiekvieną nudėvėjimų periodą, apskaičiuojamos ilgalaikio turto kortelių užrašymo metu. Jos matomos trečiajame IT kortelės puslapyje Nud.sumos.

Jeigu ilgalaikis turtas nudėvimas produkcijų metodu, programa būsimų nudėvėjimų sumų neskaičiuoja – tokiu atveju informacija apie įvykusius konkrečių periodų nudėvėjimus (IT panaudojimą) yra įvedama Panaudojimo modulyje.

Nudėvėjimo operacijų registravimas

Nudėvėjimų operacijos registruojamos Veiksmų modulyje (ILGALAIKIS TURTAS => OPERACIJOS => VEIKSMAI) arba Nudėvėjimų modulyje (ILGALAIKIS TURTAS => NUDĖVĖJIMAI => NUDĖVĖJIMAI).

Nauja nudėvėjimo operacija Veiksmų modulyje registruojama pasirinkus operacijų tipų medžio šaką Nudėvėjimas.

Registruojant naują nudėvėjimo operaciją nurodomas laikotarpis, kuriam bus generuojami nudėvėjimai:

Paspaudus mygtuką (Ctrl+Enter) bus atlikti nurodyto laikotarpio nudėvėjimai.

Jeigu laukuose ‘nuo’ ir ‘iki’ nurodytos to paties mėnesio datos (nesvarbu, kurios mėnesio dienos nurodytos!), programa sugeneruos nudėvėjimo operaciją paskutinei šio mėnesio dienai.

Jeigu laukuose ‘nuo’ ir ‘iki’ nurodytos skirtingų mėnesių datos (nesvarbu, kurios tai mėnesio dienos!), programa sugeneruos nudėvėjimo operacijas visų laikotarpio [nuo, iki] (arba [iki, nuo]) mėnesių.paskutinėms dienoms. Pavyzdžiui, lauke ‘nuo’ įvedus reikšmę ‘2024.01.15’, o lauke ‘iki’ įvedus reikšmę ‘2024.03.15’, programa sugeneruos tris nudėvėjimų operacijas – 2024 01 31, 2024 02 28 ir 2024 03 31 dienoms.

Kiekvienam mėnesiui programa generuoja po vieną nudėvėjimų operaciją. Jos data – paskutinė mėnesio diena. Kiekvienoje nudėvėjimų operacijoje surenkami visi nudėvėjimai, kurie turi būti atlikti nurodytą mėnesį (t.y. į vieną operaciją surenkamos visos IT kortelės, kurios turi būti nudėvėtos tą mėnesį).

Sugeneruotos nudėvėjimų operacijos matomos viršutinėje lango dalyje, o apačioje matoma informacija apie IT korteles, kurios buvo nudėvėtos pasirinktoje nudėvėjimo operacijoje.

Nudėvėjimų modulyje matomas vaizdas:

Veiksmų modulyje matomas vaizdas:

Apatinėje lango dalyje, nudėvėtų kortelių sąraše, matomos kiekvienos IT kortelės apskaitos sąskaitos, nudėvėtų IT vienetų kiekis ir nudėvėta suma (vienetui ir bendra).

Šiuose veiksmuose dalyvaujančios kortelių nudėvėjimo sumos nustatomos arba iš Nud. sumų lentelių, arba iš Panaudojimo modulio (kai kortelė nudėvima Produkcijų metodu).

Nudėvėjimai, kaip ir kitos operacijos, gali būti akceptuojami bei perkeliami į Bendrąjį žurnalą.

Be to, viena atskira nudėvėjimo operacija gali būti perkelta į BŽ paspaudus mygtuką . Paspaudus mygtuką pasirinkta nudėvėjimo operacija bus iškelta iš BŽ.

Pasirinktą nudėvėjimų operaciją ištrinsite, paspaudę mygtuką (Ctrl+Del).

Nudėvėjimų operacijos neredaguojamos – norėdami pakeisti nudėvėjimą, ištrinkite jį ir sugeneruokite nudėvėjimą iš naujo.

Programoje yra galimybė panaikinti vienos atskiros kortelės nudėvėjimą pasirinktoje nudėvėjimo operacijoje. Tam viršutinėje lango dalyje pasirinkite nudėvėjimo operaciją, o apatinėje lango dalyje – kortelę, kurios nudėvėjimą norite panaikinti, ir paspauskite mygtuką .

Nudėvėjimo operacijos sąskaitų korespondencija

Nudėvėjimo operacijos sąskaitų korespondencija yra suformuojama atsižvelgiant į visas nudėvėtas IT korteles ir jų PSG. Kiekvienai nudėvėtai kortelei generuojama tokia sąskaitų korespondencijos dalis:

🛈 Kadangi sąskaitų korespondencijoje dalyvaujančios sąskaitos nustatomos iš Ilgalaikio turto kortelės PSG, tai skirtingoms IT kortelėms šios sąskaitos gali skirtis.

Nudėvėjimo operacijos sąskaitų korespondencijoje dalyvauja nudėvima suma visam IT kortelės kiekiui.

Produkcijų metodu nudėvimo IT nudėvėjimų registravimas

Ilgalaikio turto, nudėvimo produkcijų metodu, kortelėje nurodoma, kaip turi būti nudėvimas ilgalaikis turtas priklausomai nuo jo panaudojimo. Tam užpildomi trys laukai – ‘Norma’, ‘Kiekis’ ir ‘Mat.vnt.’. Lauke ‘Norma’ įvesta suma nurodo, kokia suma turi būti nudėvėtas ilgalaikis turtas, kai jo panaudojimas sutampa su lauke ‘Kiekis’ nurodyta reikšme.

Produkcijų metodu nudėvimo ilgalaikio turto panaudojimo informacija įvedama modulyje Panaudojimas:

ILGALAIKIS TURTAS => NUDĖVĖJIMAI => PANAUDOJIMAS

Lauke ‘Laikotarpis’ nurodomas mėnuo, kurio panaudojimą įvesite (svarbūs tik įvestos datos metai ir mėnuo, diena nėra svarbi) ir paspauskite mygtuką . Ekrane matysite visų produkcijų metodu nudėvimų IT vienetų sąrašą.

Lauke ‘Kiekis’ įveskite jų panaudojimą per nurodytą laikotarpį (kiek valandų šį mėnesį dirbo staklės, kiek kilometrų nuvažiavo sunkvežimis ar pan.) – šis dydis matuojamas lauke ‘Įv.vnt.’ nurodytais matavimo vienetais:

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) patvirtinsite įvestą informaciją.

Jeigu norite atsisakyti įvestos informacijos, spauskite mygtuką .

Sumos, kurios turi būti nudėvėtos vienam IT vienetui per konkretų nudėvėjimų periodą, apskaičiuojamos pagal formulę:

(Panaudojimas / Kiekis) * Norma.

Reikšmė ‘Panaudojimas’ įvedama Panaudojimų modulyje, o reikšmės ‘Kiekis’ ir ‘Norma’ – IT kortelėje.

Nudėvėjimai registruojami Nudėvėjimų arba Veiksmų modulyje. Nudėvėjimo operacijų registravimas aprašytas ankstesniame skyriuje.

Produkcijų metodu nudėvimas ilgalaikis turtas nudėvimas kartu su tiesiogiai proporcingai nudėvimu ilgalaikiu turtu. Vienam periodui (mėnesiui) įvedama viena operacija – į ją bus įtrauktos visos tą periodą nudėvimos IT kortelės, nepriklausomai nuo jų nudėvėjimo metodo:

🛈 Produkcijų metodu nudėvimas ilgalaikis turtas dalyvaus nudėvėjimo operacijoje tik tuomet, jeigu nudėvėjimo operacijos laikotarpiui yra įvestas jo panaudojimas.

Inventorinių numerių sąrašas

Visi programoje užregistruoti ilgalaikio turto vienetai (inventoriniai numeriai) matomi modulyje Inventoriniai numeriai:

ILGALAIKIS TURTAS => IT SĄRAŠAI => INVENTORINIAI NUMERIAI.

Lango viršuje matomas IT vienetų sąrašas, apačioje – veiksmų, atliktų su pasirinktu IT vienetu, sąrašas.

IT vienetų sąrašo lauke ‘Inv.nr.’ matomas inventorinis numeris. IT kortelės užrašymo metu programa kiekvienam IT vienetui automatiškai priskiria unikalų inventorinį numerį.

Pasirinkto IT vieneto numeris bet kada gali būti pakeistas.

Iškvietus Įrankių ( ) funkciją Keisti Inv.nr. ekrane atsiradusiame langelyje gali būti įvestas naujas inventorinis numeris:

Paspaudus klavišą Enter inventorinis numeris bus pakeistas.

IT vienetų sąraše matoma, kuriems asmenims ir kurioms vietoms yra priskirti konkretūs IT vienetai. Šie priskyrimai atliekami programos modulyje Veiksmai.

Kairėje lango pusėje matomas IT apskaitos vietų sąrašas (medis). Pasirinkus konkrečią vietą atitinkančią medžio šaką, IT vienetų sąraše liks tik šiai vietai priskirti IT vienetai:

Pasirinkus šaką ‘Nepaskirstyti’, šiame sąraše bus matomi jokioms vietoms nepriskirti IT vienetai, o pasirinkus šaką ‘Vietos’ – visi IT vienetai.

Paspaudę mygtuką matysite informaciją apie IT vienetų paskirstymą asmenims. Kairėje lango pusėje bus matomas asmenų, kuriems yra priskirti IT vienetai, sąrašas (medis). Pasirinkus konkretų asmenį atitinkančią medžio šaką, IT vienetų sąraše liks tik šiam asmeniui priskirti IT vienetai:

Pasirinkę šaką ‘Nepaskirstyti’, šiame sąraše matysite jokiems asmenims nepriskirtus IT vienetus, o pasirinkę šaką ‘Asmenys’ – visus IT vienetus.

Paspaudę mygtuką vėl matysite informaciją apie IT vienetų paskirstymą apskaitos vietoms.

Inventorinių numerių sąrašas turi filtrą:

Įvedus reikšmę lauke ‘Numeris datai’, IT vienetų sąraše bus matomi tik nurodytą dieną egzistuojantys (egzistavę) IT vienetai.

Įvedę reikšmes laukuose ‘Veiksmai Nuo… Iki’, veiksmų sąraše matysite tik nurodyto laikotarpio veiksmus.

IT kortelė, kuriai priklauso inventorinis numeris, gali kisti – atlikus atskyrimo veiksmą, inventorinis numeris gali būti priskirtas kitai (naujai sukurtai) IT kortelei. Tokiu atveju Inventorinių numerių sąraše bus matoma ta IT kortelė, kuriai pasirinktas inventorinis numeris priklausė Filtro lauke ‘Numeriai datai’ nurodytą dieną.

Veiksmai su ilgalaikio turto vienetais

Įvairūs veiksmai, atliekami su konkrečiais ilgalaikio turto vienetais, registruojami Veiksmų modulyje:

ILGALAIKIS TURTAS => OPERACIJOS => VEIKSMAI.

Jeigu pasirinktas konkretus operacijų tipas, lango dešinėje matomi tik šio tipo veiksmai. Apatinėje lango dalyje matomas pasirinktame veiksme dalyvavusių IT objektų sąrašas:

Veiksmų sąrašui gali būti pritaikytas datos filtras – laukuose ‘Nuo’ ir ‘Iki’ įvedę laikotarpį ir paspaudę mygtuką veiksmų sąraše matysite tik nurodyto laikotarpio veiksmus. Paspaudę mygtuką datos filtrą išvalysite – ekrane bus matomas visas (nefiltruotas) veiksmų sąrašas.

Naujas pasirinkto tipo veiksmas įvedamas paspaudus mygtuką (Insert).

Pasirinktas veiksmas ištrinamas paspaudus mygtuką (Ctrl+Del). Kai kurie veiksmai, turintys kūnelius (grąžinimai, pardavimai ir kt.), negali būti tiesiogiai ištrinti – taip jie apsaugomi nuo netyčinio ištrynimo. Norint ištrinti tokį veiksmą, iš pradžių redagavimo režime reikia ištrinti visus jo kūnelius, o po to programa leis ištrinti ir patį veiksmą.

Nudėvėjimo, IT pardavimo, IT nurašymo, IT grąžinimo, PSG keitimo, Rekonstrukcijos, Remonto ir Remonto kaštų veiksmai sukuria operacijas. Jos gali būti akceptuojamos ir keliamos į Bendrąjį žurnalą taip pat, kaip ir kitų modulių operacijos. Be to, viena atskira operacija gali būti perkelta į BŽ paspaudus mygtuką . Paspaudus mygtuką pasirinktoji operacija bus iškelta iš BŽ.

Perdavimo, Info keitimo, Nudėvėjimo metodo keitimo, Nudėvėjimo stabdymo, Nudėvėjimo tęsimo, Atskyrimo ir Skaidymo veiksmai operacijų nesukuria, taigi, nėra akceptuojami ir perkeliami į BŽ. Šiems veiksmams negeneruojama sąskaitų korespondencija, jie nepakeičia sąskaitų likučių.

IT pardavimo, IT nurašymo, IT grąžinimo ir Perdavimo operacijų dokumentus (IT likvidavimo aktas / IT perdavimo-priėmimo aktas) atspausdinsite paspaudę mygtuką .

Įvairių tipų veiksmų registravimą aptarsime atskirai.

Nudėvėjimas

Šio tipo veiksmas užregistruoja nurodyto laikotarpio nudėvėjimus.

Nudėvėjimų operacijos matomos ir gali būti registruojamos ir Veiksmų, ir Nudėvėjimų moduliuose.

Nudėvėjimo operacijų registravimas ir jų generuojama sąskaitų korespondencija aprašyta skyriuje Ilgalaikio turto nudėvėjimai.

IT pardavimas

Šio tipo veiksmas užregistruoja IT objektų pardavimą partneriui.

Parduodamas ilgalaikis turtas turi būti nudėvėtas iki laikotarpio, kuriam priklauso IT pardavimo data (imtinai). Pavyzdžiui, jeigu ilgalaikis turtas, kuris buvo pradėtas nudėvėti 2022m. spalio mėnesį, parduodamas 2023m. kovo mėnesį, tai jam turi būti atlikti visi laikotarpio [2022 spalis; 2023 kovas] nudėvėjimai

IT pardavimas įvedamas pasirinkus tipų medžio šaką IT pardavimas ir paspaudus mygtuką (Insert). Iš pradžių įvedama bendroji operacijos informacija

• Data. IT pardavimo data
• Partneris. Pardavimo partneris (iš Partnerių sąrašo).
• Pagrindas. Papildoma informacija – laisvai įvedamas tekstas.
• Mokesčiai. Pardavimo mokestis – reikšmė pasirenkama iš Mokesčių sąrašo. Jeigu laukas ‘Partneris’ užpildytas, lauke ‘Mokesčiai’ automatiškai įrašomas partnerio kortelės puslapyje pardavimui nurodytas mokestis
• Valiuta. Pardavimo valiuta. Jeigu laukas ‘Partneris’ užpildytas, lauke ‘Valiuta’ įrašoma partnerio kortelėje nurodyta valiuta.
• Sąsk.fakt. Pardavimo sąskaitos faktūros numeris.

🛈 Jeigu Operacijų tipų modulyje nurodyta, kad IT pardavimus atitinkantys apskaitos blankai yra PVM sąskaitos faktūros, tai IT pardavimo operacijoje nurodžius egzistuojančios (programoje užregistruotos) PVM sąskaitos faktūros numerį, ji bus automatiškai priskirta šiai operacijai.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite bendrą operacijos informaciją – toliau nurodysite parduodamus IT objektus.

Jeigu norite atsisakyti įvestos informacijos, spauskite mygtuką (Ctrl+T).

Po bendros informacijos patvirtinimo spauskite mygtuką (F5) – ekrane matysite IT inv.numerių sąrašą. Jame pasirinkite parduodamus IT vienetus (dvigubas pelės klavišo paspaudimas arba klavišas Enter). Pasirinkti įrašai bus matomi apatinėje lango dalyje:

PASTABA: Skaičiavimai atlikti kai PVM 18%:

Pasirinktų įrašų sąraše, lauke ‘Likutinė’, matoma likutinė kiekvieno inv.numerio vertė.

Lauke ‘Suma’ nurodykite pardavimo kainą. Siūloma šio lauko reikšmė – likutinė IT objekto vertė, ją galima redaguoti. Patvirtinę įvestą sumą (perėję į kitą sąrašo eilutę arba paspaudę klavišą Enter), lauke ‘PVM suma’ matysite apskaičiuotą pardavimo mokesčio sumą. PVM suma gali būti laisvai koreguojama.

Pasirinktų IT objektų sąrašo įrašas ištrinamas paspaudus mygtuką (Ctrl+Del).

Pasirinkę visus parduodamus IT vienetus ir nurodę jų pardavimo kainas pardavimą užrašysite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).

Jeigu pardavime nenurodyta jam priskirta PVM sąskaita faktūra, galite tai padaryti iškvietę šiai operacijai Įrankių funkciją Apskaitos blankai.

IT objektų sąrašo filtras

Jeigu IT objektų sąrašas didelis, reikalingo įrašo paieškos metu galite naudotis filtru:

• Pažymėję lauką , lauke ‘Pasirinkite vietą’ galite nurodyti konkrečią IT apskaitos vietą.
• Pažymėję lauką , lauke ‘Pasirinkite asmenį’ galite nurodyti konkretų asmenį, kuriam priskirtas ilgalaikis turtas.
• Jeigu pažymėtas laukas , IT objektų sąraše matomi visi IT objektai.

Be to, filtro apačioje esančiame lauke galite įvesti ieškomo IT objekto kortelės pavadinimo pradžią.

Įvedę vieną ar kelias filtro sąlygas paspauskite mygtuką (F5) – IT objektų sąraše liks tik filtro sąlygas tenkinantys įrašai.

IT pardavimo operacijos sąskaitų korespondencija

Kiekvienam parduodamam IT vienetui generuojama sąskaitų korespondencija:

🛈 ‘Nudėvėta suma’ – tai parduodamo IT vieneto nudėvėta suma iki laikotarpio, kuriam priklauso pardavimo operacijos data (imtinai). ‘Vertės keitimų suma’ – tai bendra visų atliktų parduodamo IT vieneto vertės keitimų suma.

Valiutinio IT pardavimo sąskaitų korespondencijos dalis, skirta mokesčiams, gali būti pateikiama arba operacijos valiuta, arba nacionaline valiuta – tai priklauso nuo Konfigūracijos kintamojo ‘(BŽ) PVM generavimo valiuta {2198}’. Šio kintamojo reikšmė gali būti arba ‘Nac.valiuta’, arba ‘Operacijos valiuta’.

Standartiškai IT pardavimo sąskaitų korespondencijoje skelbiamos ir pardavimo pajamos (pardavimo kaina), ir pardavimo sąnaudos (IT savikaina). Tačiau programoje yra galimybė šioje korespondencijoje skelbti tik IT pardavimo pajamų ir sąnaudų skirtumą.

Tam skirtas operacijos Konfigūracijoje esantis kintamasis (3722) Pajamų/sąnaudų paskelbimo būdas. Pagal nutylėjimą jo reikšmė yra ‚Paskelbiamos pajamos ir sąnaudos‘.

Pakeitus šio kintamojo reikšmę į ‚Paskelbiamas pajamų ir sąnaudų skirtumas‘, generuojama IT pardavimo sąskaitų korespondencija priklauso nuo to, ar pardavimo suma yra didesnė už parduodamo IT likutinę vertę.

Jeigu pardavimo suma yra didesnė už IT likutinę vertę, generuojama sąskaitų korespondencija:

Jeigu pardavimo suma yra mažesnė už IT likutinę vertę, generuojama sąskaitų korespondencija:

Šis Konfigūracijos nustatymas, nuo kurio priklauso IT pardavimo sąskaitų korespondencija, keičiamas vienai konkrečiai operacijai. Konfigūracijos kintamojo reikšmė keičiama operacijos Informacijos puslapyje Konfigūracija:

IT nurašymas

Šio tipo veiksmas užregistruoja IT objektų nurašymą. Į operacijoje nurodytą sąnaudų sąskaitą nurašoma likutinė IT vienetų vertė.

Nurašomas ilgalaikis turtas turi būti nudėvėtas iki laikotarpio, kuriam priklauso nurašymo data (imtinai). Pavyzdžiui, jeigu ilgalaikis turtas, kuris buvo pradėtas nudėvėti 2023m. spalio mėnesį, nurašomas 2024m. kovo mėnesį, tai jam turi būti atlikti visi laikotarpio [2023 spalis; 2024 kovas] nudėvėjimai

IT nurašymas įvedamas pasirinkus tipų medžio šaką IT nurašymas ir paspaudus mygtuką (Insert). Iš pradžių įvedama bendroji operacijos informacija:

• Data. Nurašymo data
• Nurašymo sąskaita. Sąnaudų sąskaita, į kurią nurašoma likutinė ilgalaikio turto vertė.
• Pagrindas. Šiame lauke galite nurodyti dokumento numerį ar kitą papildomą informaciją.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite bendrą veiksmo informaciją – toliau nurodysite nurašomus IT objektus.

Jeigu norite atsisakyti įvestos informacijos, spauskite mygtuką (Ctrl+T).

Po bendros informacijos patvirtinimo paspaudę mygtuką (F5) ekrane matysite IT inv.numerių sąrašą. Pasirinkite jame nurašomus IT vienetus (dvigubas pelės klavišo paspaudimas arba klavišas Enter). Pasirinkti įrašai bus matomi apatinėje lango dalyje:

Jeigu IT objektų sąrašas didelis, reikalingo įrašo paieškos metu galite naudotis filtru (jis jau aprašytas ankstesniame skyriuje).

Pasirinktų IT objektų sąrašo įrašas ištrinamas paspaudus mygtuką (Ctrl+Del).

Pasirinkę visus nurašomus IT vienetus nurašymo veiksmą užrašykite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).

IT nurašymo operacijos sąskaitų korespondencija

Kiekvienam nurašomam IT vienetui generuojama sąskaitų korespondencija:

🛈 ‘Nudėvėta suma’ – tai nurašomo IT vieneto nudėvėta suma iki laikotarpio, kuriam priklauso nurašymo operacijos data (imtinai).

‘Vertės keitimų suma’ – tai bendra visų atliktų nurašomo IT vieneto vertės keitimų suma.

IT grąžinimas

Šio tipo veiksmas užregistruoja IT objektų grąžinimą į prekių sandėlį. Veiksme nurodyti IT vienetai grąžinami iš ilgalaikio turto apskaitos į vertybių sandėlį likutine verte. Grąžinamas ilgalaikis turtas turi būti nudėvėtas iki laikotarpio, kuriam priklauso grąžinimo veiksmo data (imtinai). Pavyzdžiui, jeigu ilgalaikis turtas, kuris buvo pradėtas nudėvėti 2023m. spalio mėnesį, grąžinamas 2024m. kovo mėnesį, tai jam turi būti atlikti visi laikotarpio [2023 spalis; 2024 kovas] nudėvėjimai

IT grąžinimas įvedamas pasirinkus tipų medžio šaką IT grąžinimas ir paspaudus mygtuką (Insert).

Iš pradžių įvedama bendroji operacijos informacija:

• Data. IT grąžinimo data.
• Pajamuoti. Šiame lauke nurodykite, kokiu pavadinimu grąžinamas IT turi būti užpajamuotas į sandėlį. Lauko reikšmė pasirenkama iš Vertybių sąrašo (šio pasirinkimo metu Vertybių sąrašas gali būti papildytas nauja reikšme).
• Sandėlis. Sandėlis, į kurį grąžinamas ilgalaikis turtas. Reikšmė pasirenkama iš įmonės Sandėlių sąrašo.
• Pagrindas. Šiame lauke gali būti nurodytas operacijos dokumento numeris ar kita papildoma informacija.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite bendrą veiksmo informaciją – toliau nurodysite grąžinamus IT vienetus.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Po bendros informacijos patvirtinimo spauskite mygtuką (F5) – ekrane matysite IT inv.numerių sąrašą. Jame pasirinkite grąžinamus IT vienetus (dvigubas pelės klavišo paspaudimas arba klavišas Enter). Pasirinkti įrašai bus matomi apatinėje lango dalyje:

Pasirinktų IT objektų sąrašo įrašas ištrinamas paspaudus mygtuką (Ctrl+Del).

Pasirinkę visus grąžinamus IT vienetus grąžinimo veiksmą užrašysite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).

IT grąžinimo operacijos sąskaitų korespondencija

Kiekvienam grąžinamam IT vienetui generuojama sąskaitų korespondencoija:

🛈 ‘Nudėvėta suma’ – tai grąžinamo IT vieneto nudėvėta suma iki laikotarpio, kuriam priklauso grąžinimo operacijos data (imtinai).

‘Vertės keitimų suma’ – tai bendra visų atliktų grąžinamo IT vieneto vertės keitimų suma.

Perdavimas

Šio tipo veiksmas užregistruoja IT objektų (inv.numerių) priskyrimą tam tikroms apskaitos vietoms ar atsakingiems asmenims. Kiekvienas IT vienetas vienu metu gali priklausyti tik vienam asmeniui ir gali būti priskirtas tik vienai apskaitos vietai.

Perdavimo veiksmas įvedamas pasirinkus operacijų tipų medžio šaką Perdavimas ir paspaudus mygtuką (Insert).

Iš pradžių įvedama bendroji veiksmo informacija:

• Nuo. Perdavimo data. Ji turi būti bent viena diena vėlesnė už perduodamo IT registravimo datą ir negali būti ankstesnė už bet kurio kito to paties IT perdavimo datą.
• Vieta. Apskaitos vieta, į kurią perkeliami IT objektai
• Asmuo. Asmuo, kuriam priskiriami IT objektai
• Pagrindas. Laisvas tekstas. Šiame lauke gali būti nurodytas IT perdavimo dokumento (pvz., Ilgalaikio turto perdavimo įmonės viduje važtaraščio) numeris.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite bendrą veiksmo informaciją – toliau nurodysite perduodamus IT objektus.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Po bendros informacijos patvirtinimo spauskite mygtuką (F5) – ekrane matysite IT inv.numerių sąrašą. Jame pasirinkite perduodamus IT vienetus (dvigubas pelės klavišo paspaudimas arba klavišas Enter). Pasirinkti įrašai bus matomi apatinėje lango dalyje:

Pasirinktų IT objektų sąrašo įrašas ištrinamas paspaudus mygtuką (Ctrl+Del).

Pasirinkę visus perduodamus IT vienetus veiksmą užrašysite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).

PSG keitimas

Šio tipo veiksmas nuo tam tikros dienos pakeičia IT kortelės PSG, t.y. sąskaitas, dalyvaujančias šios IT kortelės apskaitoje.

Jeigu po IT kortelės užregistravimo su ja nėra atlikta nei vieno veiksmo, kortelei priskirta PSG gali būti pakeista kortelės redagavimo metu. Tačiau jeigu yra bent vienas užregistruotas šios kortelės veiksmas, kortelės PSG gali būti pakeista tik veiksmu ‘PSG keitimas’.

Programa leis atlikti IT kortelės PSG keitimą tik tuomet, jeigu vėlesne data su šia kortele nėra atlikta jokių veiksmų.

PSG keitimas įvedamas pasirinkus tipų medžio šaką PSG keitimas ir paspaudus mygtuką (Insert). Pildomi laukai:

• Data. PSG keitimo data
• IT kortelė. IT kortelė, kurios PSG keičiama – reikšmė pasirenkama iš IT kortelių sąrašo
• PSG. Šiame lauke nurodoma nauja kortelės PSG. (pasirenkama ilgalaikio turto paskirties PSG)
• Aprašymas. Laisvas tekstas – šiame lauke galite įvesti papildomą operacijos informaciją.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite PSG keitimo operaciją.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Nuo PSG keitimo datos nurodytos IT kortelės apskaitoje dalyvaus naujosios PSG sąskaitos.

PSG keitimo operacijos rezultatas – IT kortelės apskaitos sumos (įsigijimo, nudėvėjimų ir perkainavimų) perkeliamos iš pirmajai PSG priklausančių sąskaitų į antrai PSG priklausančias sąskaitas.

PSG keitimo operacijos sąskaitų korespondencija

Remontas

Šio tipo veiksmas užregistruoja IT objektų remontą.

Remontuojamas ilgalaikis turtas turi būti nudėvėtas iki laikotarpio, kuriam priklauso IT remonto data (imtinai). Pavyzdžiui, jeigu ilgalaikis turtas, kuris buvo pradėtas nudėvėti 2022m. spalio mėnesį, remontuojamas 2023m. kovo mėnesį, tai jam turi būti atlikti visi laikotarpio [2022 spalis; 2023 kovas] nudėvėjimai

Remontas įvedamas pasirinkus operacijų tipų medžio šaką Remontas ir paspaudus mygtuką (Insert). Iš pradžių įvedama bendroji informacija:

• IT kortelė. Remontuojama IT kortelė
• Perkainavimo data. Remonto data
• Aprašymas. Šiame lauke gali būti įvesta papildoma operacijos informacija – laisvas tekstas.
• Būdas. Nurodykite remonto būdą – šio lauko reikšmė pasirenkama iš sąrašo:

Nuo pasirinktojo remonto būdo priklauso remonto operacijos rezultatas, t.y. kaip bus panaudota perkainavimo suma bei remonto operacijos sąskaitų korespondencija:

• Jeigu pasirinktas remonto būdas Kiečiant pradinę vertę, IT pradinė vertė nuo remonto dienos bus padidinta perkainavimo suma (perkainavimo suma debetuojama IT perkainvimų sąskaita).
• Jeigu pasirinktas remonto būdas Atstatant nudėvėjimą, IT pradinio nudėvėjimo suma nuo remonto dienos bus sumažinta perkainavimo suma (perkanavimo suma debetuojama IT nudėvėjimų sąskaita).
• Jeigu pasirinktas remonto būdas Nurašant į sąnaudas, perkainavimo suma bus nurašyta į sąnaudas (perkanavimo suma debetuojama sąnaudų sąskaita).

Programoje galima užregistruoti ir Ilgalaikio turto vertės keitimą, mažinantį jo vertę – tokiu atveju operacijoje nurodoma neigiama perkainavimo suma. Programa leis įvesti neigiamą perkainavimo sumą tik tokiu atveju, jeigu Konfigūracijos kintamojo ‚(4774) IT kortelės neigiamas vertės keitimas‘ reikšmė yra ‚Leidžiamas‘ . Šio Konfigūracijos kintamojo reikšmė pagal nutylėjimą – ‚Neleidžiamas‘.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite bendrą remonto informaciją.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Po bendros informacijos patvirtinimo nurodomos remonto sąnaudos – remontui sunaudotos medžiagos bei kitos remontui išleistos sumos.

Puslapyje Medžiagos gali būti nurodomos remontui sunaudotos medžiagos:

Medžiagų sąrašas pildomas paspaudus mygtuką (Insert). Vertybės pasirienkamos taip pat, kaip ir pardavimo ar pirkimo operacijose:

• Ekrane matomas Vertybių pasirinkimo langas. Jo viršuje esančiame lauke ‘Sandėlis’ nurodykite medžiagų sandėlį ir paspauskite mygtuką (F5).
• Sandėlyje esančių vertybių sąraše pasirinkite remontui panaudotas medžiagas ir nurodykite jų kiekius.

🛈 Jeigu norite nurodyti vertybę iš tam tikros partijos, ją pasirinkite ne Prekių sąraše, o Partijų sąraše (kitas to paties sąrašo puslapis). Nuo vertybės partijos priklauso jos savikaina, o tuo pačiu ir IT perkainavimo suma.

• Pasirinktas medžiagas patvirtinsite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).
• Jeigu remontui panaudotos skirtinguose įmonės sandėliuose esančios medžiagos, patvirtinę pirmajame sandėlyje pasirinktas vertybes, lauke ‘Sandėlis’ nurodykite antrą sandėlį, paspauskite mygtuką (F5) ir rinkitės medžiagas iš antrojo sandėlio. Patvirtinę antrajame sandėlyje pasirinktas vertybes galite rinktis medžiagas iš trečiojo sandėlio ir t.t.
• Pasirinkę visas remontui panaudotas medžiagas uždarykite Vertybių pasirinkimo langą – spauskite mygtuką (Esc).

Remonto operacijos įvedimo lange, puslapyje Medžiagos matysite pasirinktų medžiagų sąrašą ir jų vertę (savikainą).

Puslapyje Sąskaitos gali būti įvedamos kitos remonto sąnaudos. Jos įvedamos, nurodant sumas bei sąskaitas, iš kurių šios sumos buvo nurašytos:

Lauke ‘Sąskaita’ nurodomos konkrečios Sąskaitų plano sąskaitos. Sąskaita įrašoma arba pasirenkama iš Sąskaitų sąrašo paspaudus mygtuką (F3). Lauke ‘Vertė’ įvedama suma (litais), nurašoma iš nurodytos sąskaitos. Lauke ‘Aprašymas’ galite įvesti papildomą informaciją, pastabą.

🛈 Jeigu atliekamas Ilgalaikio turto vertės keitimas, mažinantis IT vertę, į lauką ‚Vertė‘ įrašoma neigiama suma. Programa leis užregistruoti tokį perkainavimą tik tokiu atveju, jeigu Konfigūracijos kintamojo ‚(4774) IT kortelės neigiamas vertės keitimas‘ reikšmė yra ‚Leidžiamas‘ .

Pirmajame puslapyje Perkainavimo sumos matoma IT kortelės perkainavimo sąskaita, bendra remonto vertė (bendra įrašų, įvestų puslapiuose Medžiagos ir Sąskaitos, suma), kortelėje apskaitomų IT vienetų kiekis bei vienam IT vienetui skirta perkainavimo suma:

Šiame puslapyje matoma informacija tiesiogiai neredaguojama.

Jeigu visa perkainavimo suma nesidalija iš IT kortelės kiekio be liekanos, liekana nurašoma į paklaidas. Smulkiau apie tai skaitykite šio skyriaus gale.

Jeigu norite pratęsti ilgalaikio turto nudėvėjimo laiką, lauke ‘Tiek mėnesių pratęsti nudėvėjimą’ įveskite skaičių – keliais mėnesiais turi būti pratęstas ilgalaikio turto dėvėjimo laikas:

Remonto operacijoje pratęsus IT kortelės dėvėjimo laiką, nuo remonto datos IT kortelėje pasikeis nudėvėjimo pabaigos data ir bus perskaičiuoti dar neatlikti kortelės nudėvėjimai.

Jeigu laukas ‘Tiek mėnesių pratęsti nudėvėjimą’ ekrane nėra matomas, paspauskite mygtuką . Paspaudę mygtuką šio lauko vėl nebematysite.

Remonto operaciją užrašysite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).

Remonto operacija automatiškai sugeneruoja remontui panaudotų medžiagų nurašymo operaciją.

Pildant remonto operacijos puslapį Medžiagos, pasirinktų medžiagų (sandėlyje esančių vertybių) patvirtinimo metu sugeneruojama IT remonto medžiagų tipo operacija. Jeigu remontui yra panaudotos medžiagos iš kelių įmonės sandėlių, kiekvienam sandėliui bus sugeneruota atskira IT remonto medžiagų tipo operacija.

Remonto operacijos Medžiagų sąrašo lauke ‘Op.nr.’ matomas automatiškai sugeneruotos nurašymo operacijos numeris.

IT remonto medžiagų operacijos negali būti įvedamos tiesiogiai – jos generuojamos automatiškai remonto, rekonstrukcijos ar remonto kaštų tipo operacijų įvedimo metu. Šio tipo operacijos yra matomos Prekių nurašymo modulyje.

Prekių nurašymo modulyje matomos IT remonto medžiagų tipo operacijos negali būti nei redaguojamos, nei trinamos. Šių operacijų informacija gali būti keičiama tik keičiant jas sugeneravusių remonto tipo operacijų informaciją. Ištrynus remonto operaciją, automatiškai panaikinamos ir jos sugeneruotos IT remonto medžiagų operacijos.

IT remonto medžiagų tipo operacijos sąskaitų korespondencija

🛈Jeigu remonte nurodytos medžiagos iš kelių įmonės sandėlių, kiekvienam sandėliui bus sugeneruota atskira IT remonto medžiagų tipo operacija.

Remonto operacijos sąskaitų korespondencija priklauso nuo remonto būdo. Aptarsime visus remonto sąskaitų korespondencijos variantus.

Remonto ‘keičiant pradinę vertę’ sąskaitų korespondencija

Kiekvienai Medžiagų puslapyje nurodytai remonto medžiagai generuojamas dvejybinis įrašas:

Kiekvienam Sąskaitų puslapio įrašui generuojamas dvejybinis įrašas:

Remonto ‘atstatant nudėvėjimą’ sąskaitų korespondencija

Kiekvienai Medžiagų puslapyje nurodytai remonto medžiagai generuojamas dvejybinis įrašas:

Kiekvienam Sąskaitų puslapio įrašui generuojamas dvejybinis įrašas:

Remonto ‘nurašant į sąnaudas’ sąskaitų korespondencija

Kiekvienai Medžiagų puslapyje nurodytai remonto medžiagai generuojamas dvejybinis įrašas:

Kiekvienam Sąskaitų puslapio įrašui generuojamas dvejybinis įrašas:

Jeigu IT perkainavimo suma nesidalija iš kortelės kiekio be liekanos…

Jeigu IT perkainavimo suma nesidalija iš kortelės kiekio be liekanos (pavyzdžiui, perkainavimo suma – 100, o kiekis – 3), programa gali generuoti remonto operacijos sąskaitų korespondenciją, kurioje dalybos likutis nurašomas į paklaidas, o perkainavimo sąskaitai priskiriama artimiausia (mažesnė) suma, pasidalinanti iš kiekio be liekanos. Jeigu remonto operacijoje nurodytos kelios sumos (keli Medžiagų ar Sąskaitų sąrašų įrašai), paklaida bus skaičiuojama nuo bendros remonto sumos (ji sukaupiama tranzitinėje sąskaitoje).

Remonto operacijų, kurių suma nesidalija iš kiekio be liekanos, sąskaitų korespondencija priklauso nuo Konfigūracijos nustatymo:

• Jeigu remonto operacijos data yra ankstesnė (‘mažesnė’) už Konfigūracijos kintamojo ‘{3471}Perkainavimo op.koresp.keičiasi nuo’, tai jos sąskaitų korespondencija generuojama pagal ankstesniame skyriuje nurodytas taisykles – tokiu atveju paklaidos neišskiriamos.
• Jeigu remonto operacijos data yra vėlesnė (‘didesnė’) už minėtą Konfigūracijos kintamąjį, perkainavimo sąskaitai priskiriama artimiausia (mažesnė) suma, pasidalinanti iš kiekio be liekanos, o perkainavimo sumos likutis – perkeliamas į paklaidas.

Remonto sąskaitų korespondencijos, išskiriant paklaidas, Pavyzdys.

Tarkime, kad remonte nurodytos dvi sumos – 150 ir 100, o kiekis – 7. Remonto operacijos sąskaitų korespondencija:

D Tranzitinė sąskaita 150

K Remonto išlaidų sąskaita 150

D Tranzitinė sąskaita 100

K Remonto išlaidų sąskaita 100

D Perkainavimo sąskaita 249,97

K Tranzitinė sąskaita 249,97

D Paklaidos 0,03

K Tranzitinė sąskaita 0,03

Tuo atveju, kai remonto būdas – ‘Atstatant nudėvėjimus’, sąskaitų korespondencijoje vietoj Perkainavimo sąskaitos dalyvauja Nusidėvėjimų sąskaita.

Remonto išlaidų sąskaita – tai remonto operacijos Sąskaitų puslapyje nurodyta sąskaita, arba tranzitinė sąskaita (jei remonto suma nurodyta Medžiagų sąraše).

Remonto operacijos sąskaitų korespondencijoje Medžiagų sąraše nurodyta suma kredituoja Tranzitinę sąskaitą. Bendra remonto suma taip pat kaupiama Tranzitinėje sąskaitoje. Taigi, visoms Medžiagų sąrašo sumoms turi būti generuojama tokia sąskaitų korespondencija: suma perkeliama iš Tranzitinės sąskaitos į tą pačią Tranzitinę sąskaitą. Kadangi ši sąskaitų korespondencijos dalis nieko nepakeičia, programa gali sąskaitų korespondencijoje jos neįrašyti. Tam skirtas Konfigūracijos kintamasis ‘{3515} Papildomos korespondencijos nurašytoms atsargoms’. Jo reikšmė gali būti ‘Taip’ arba ‘Ne’. Jeigu šio kintamojo reikšmė yra ‘Ne’, tranzitinių sąskaitų korespondencijos nurašytoms atsargoms remonto sąskaitų korespondencijose neįrašomos.

Jeigu remonto suma nesidalija iš remontuojamos IT kortelės kiekio be liekanos, tai apskaičiuojant remontuoto IT vertę įskaičiuojama realiai perkainavime sudalyvavusi suma. Pavyzdžiui, jeigu 3 vienetams buvo skirta 100 Eur, tai IT kortelė bus perkainuota 99,99 Eur.

IT ataskaitose Vertės keitimai, Pardavimai ir Išlaidavimai, lauke ‘Vertės keitimai’, matomos ne visos remonto sumos, o realiai perkainavime sudalyvavusi jų dalis. Ataskaitoje Remonto žiniaraštis matomos dvi sumos – visa remonto suma ir perkainavime sudalyvavusi jos dalis (‘Paskirstyta suma’).

🛈 Remonto suma gali skirtis nuo IT kortelės perkainavimo sumos tik tuo atveju, jei remonto suma nesidalija iš IT kortelės kiekio be liekanos ir remonto operacijos data yra ne ankstesnė už Konfigūracijos kintamajame {3471} nurodytą datą.

Rekonstrukcija

Šio tipo veiksmai užregistruoja IT objektų rekonstrukciją. Rekonstrukcijos operacijos registruojamos taip pat, kaip ir remonto operacijos, o jų rezultatai (tame tarpe ir sąskaitų korespondencija) – tokie patys, kaip ir remontų, kurių būdas – Keičiant pradinę vertę.

Rekonstrukcija įvedama pasirinkus operacijų tipų medžio šaką Rekonstrukcija ir paspaudus mygtuką (Insert).

Iš pradžių įvedama bendroji informacija:

Patvirtinus bendrąją operacijos informaciją, puslapiuose Medžiagos ir Sąskaitos įvedamos rekonstrukcijos sąnaudos.

Laikas, kuriuo pratęsiamas ilgalaikio turto nudėvėjimas, gali būti įvestas lauke ‘Tiek mėnesių pratęsti nudėvėjimą’. (Pratęsus kortelės dėvėjimo laiką, nuo rekonstrukcijos operacijos datos IT kortelėje pasikeis nudėvėjimo pabaigos data ir bus perskaičiuoti dar neatlikti kortelės nudėvėjimai.)

Pirmajame puslapyje Perkainavimo sumos matoma IT perkainavimo sąskaita ir bendra rekonstrukcijos vertė (bendra puslapiuose Medžiagos ir Sąskaitos įvestų įrašų suma).

Rekonstrukcijos operaciją užrašysite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).

Rekonstrukcijos operacija automatiškai sugeneruoja rekonstrukcijai panaudotų medžiagų nurašymo operaciją (ar operacijas) – IT remonto medžiagų tipo operacijas.

Detaliau apie rekonstrukcijos tipo operacijų įvedimą ir rezultatus skaitykite ankstesniame aprašymo skyriuje Remontas.

Rekonstrukcijos sąskaitų korespondencija

Kiekvienai Medžiagų puslapyje nurodytai remonto medžiagai generuojamas dvejybinis įrašas:

Kiekvienam Sąskaitų puslapio įrašui generuojamas dvejybinis įrašas:

Remonto kaštai

Šio tipo veiksmai užregistruoja IT objektų remonto kaštus.

Remonto kaštų sumos kaupiamos sąnaudų sąskaitoje. Atlikus kelias to paties IT objekto remonto kaštų operacijas vėliau galima užregistruoti remonto operaciją bendrai remonto kaštų sumai (tokiu atveju remonto operacijoje nurodoma I.T.remonto kaštų sąskaita ir bendra remonto kaštų suma).

Remonto kaštų operacijos gali būti registruojamos ne eilės tvarka ir ankstesne data nei kiti tos pačios kortelės veiksmai. Vienintelė sąlyga – remontuojama IT kortelė turi būti nudėvėta iki laikotarpio, kuriam priklauso remonto kaštų operacija (imtinai).

Remonto kaštų tipo operacija įvedama pasirinkus operacijų tipų medžio šaką Remonto kaštai ir paspaudus mygtuką (Insert).

Iš pradžių įvedama bendroji informacija:

• IT kortelė. Remontuojamo IT kortelė
• Perkainavimo data. Remonto data
• Aprašymas. Šiame lauke gali būti įvesta papildoma operacijos informacija, pavyzdžiui, dokumento numeris.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite bendrą operacijos informaciją.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Po bendros informacijos patvirtinimo nurodomos remonto sąnaudos – remontui sunaudotos medžiagos bei kitos remontui išleistos sumos.

Puslapyje Medžiagos nurodomos remontui sunaudotos medžiagos:

Medžiagų sąrašas pildomas paspaudus mygtuką (Insert).

Vertybės pasirienkamos taip pat, kaip ir pardavimo ar pirkimo operacijose:

• Ekrane matomas Vertybių pasirinkimo langas. Jo viršuje esančiame lauke ‘Sandėlis’ nurodykite medžiagų sandėlį ir paspauskite mygtuką (F5).
• Sandėlyje esančių vertybių sąraše pasirinkite remontui panaudotas medžiagas ir nurodykite jų kiekius.

🛈 Jeigu norite nurodyti vertybę iš tam tikros partijos, ją pasirinkite ne Prekių sąraše, o Partijų sąraše (kitas to paties sąrašo puslapis). Nuo vertybės partijos priklauso jos savikaina, o tuo pačiu ir IT perkainavimo suma.

• Pasirinktas medžiagas patvirtinsite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).
• Jeigu remontui panaudotos skirtinguose įmonės sandėliuose esančios medžiagos, patvirtinę pirmajame sandėlyje pasirinktas vertybes, lauke ‘Sandėlis’ nurodykite antrą sandėlį, paspauskite mygtuką (F5) ir rinkitės medžiagas iš antrojo sandėlio. Patvirtinę antrajame sandėlyje pasirinktas vertybes galite rinktis medžiagas iš trečiojo sandėlio ir t.t.
• Pasirinkę visas remontui panaudotas medžiagas uždarykite Vertybių pasirinkimo langą – spauskite mygtuką (Esc).

Remonto kaštų operacijos įvedimo lange, puslapyje Medžiagos matysite pasirinktų medžiagų sąrašą ir jų vertę (savikainą).

Puslapyje Sąskaitos įvedamos kitos remonto sąnaudos. Jos įvedamos, nurodant sumas bei sąskaitas, iš kurių šios sumos buvo nurašytos:

Lauke ‘Sąskaita’ nurodykite konkrečią Sąskaitų plano sąskaitą –ją įrašykite arba pasirinkite iš Sąskaitų sąrašo paspaudę mygtuką (F3). Lauke ‘Vertė’ įveskite sumą (litais), nurašomą iš nurodytos sąskaitos. Lauke ‘Aprašymas’ galite įvesti papildomą informaciją, pastabą.

Pirmajame puslapyje Perkainavimo sumos matoma bendra remonto kaštų suma (bendra įrašų, įvestų puslapiuose Medžiagos ir Sąskaitos, suma) bei vienam IT vienetui skirta remonto kaštų suma:

Šiame puslapyje matoma informacija tiesiogiai neredaguojama.

Remonto kaštų operaciją užrašysite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).

Remonto kaštų operacija automatiškai sugeneruoja remontui sunaudotų medžiagų nurašymo operaciją. Pildant operacijos puslapį Medžiagos, pasirinktų medžiagų (sandėlyje esančių vertybių) patvirtinimo metu sugeneruojama IT remonto medžiagų tipo operacija. Jeigu remontui panaudotos medžiagos iš kelių įmonės sandėlių, kiekvienam sandėliui bus sugeneruota atskira IT remonto medžiagų tipo operacija.

Remonto kaštų operacijos Medžiagų sąrašų lauke ‘Op.nr.’ matomas automatiškai sugeneruotos nurašymo operacijos numeris.

IT remonto medžiagų operacijos matomos Prekių nurašymo modulyje, joms skirta operacijų tipų medžio šaka IT remontas.

Prekių nurašymo modulyje matomos IT remonto medžiagų tipo operacijos negali būti nei tiesiogiai įvedamos, nei redaguojamos, nei trinamos. Šių operacijų informacija gali būti keičiama tik keičiant jas sugeneravusių operacijų informaciją. Ištrynus remonto kaštų operaciją, automatiškai panaikinamos ir jos sugeneruotos IT remonto medžiagų operacijos.

IT remonto medžiagų tipo operacijos sąskaitų korespondencija

🛈 Jeigu remonte nurodytos medžiagos iš kelių įmonės sandėlių, kiekvienam sandėliui bus sugeneruota atskira IT remonto medžiagų tipo operacija

Remonto kaštų tipo operacijos sąskaitų korespondencija

Kiekvienai Medžiagų puslapyje nurodytai remonto medžiagai generuojamas dvejybinis įrašas:

Kiekvienam Sąskaitų puslapio įrašui generuojamas dvejybinis įrašas:

Nudėvėjimo metodo keitimas

Šio tipo veiksmas pakeičia IT kortelės nudėvėjimo metodą:

• Jeigu kortelės nudėvėjimo metodas buvo ‘Tiesiogiai proporcingas’, jį galima pakeisti į ‘Tiesiogiai proporcingą (kas metus)’.
• Jeigu kortelės nudėvėjimo metodas buvo ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, jį galima pakeisti į ‘Tiesiogiai proporcingą’.

Jeigu kortelėje nurodytas ‘Produkcijų’ nudėvėjimo metodas, jo pakeisti negalima.

Pagal nutylėjimą Nudėvėjimo metodo keitimas tai pačiai IT kortelei gali būti atliekamas tik vieną kartą. Jeigu norite atšaukti šią programos kontrolę, priskirkite Konfigūracijos kintamajam ‚(4510) Leisti keisti nudėvėjimo metodą kelis kartus‘ reikšmę yra ‚Taip‘ – tuomet Nudėvėjimo metodo keitimas tai pačiai IT kortelei galės būti atliekamas keletą kartų (jų skaičius neberibojamas).

Jeigu šio Konfigūracijos kintamojo reikšmė yar “Ne” arba yra nenustatyta, Nudėvėjimo metodo keitimas kiekvienai IT kortelei gali būti atliekamas tik vieną kartą.

Nudėvėjimo metodo keitimo veiksmas įvedamas pasirinkus tipų medžio šaką Nd.mtd.keitimas ir paspaudus mygtuką (Insert).

Pildomi laukai:

• Data. Veiksmo data.
• Šiame lauke turi būti nurodoma pirmoji metų diena – sausio 1 d. (jeigu bus nurodyta kitokia data, veiksmo patvirtinimo metu programa automatiškai ją pakeis į pimąją nurodytų metų dieną).
• IT kortelė. IT kortelė, kurios nudėvėjimo metodas yra keičiamas – reikšmė pasirenkama iš IT kortelių sąrašo
• Metodas. Naujas nurodytos IT kortelės nudėvėjimo metodas.
• Aprašymas. Veiksmo aprašymas – laisvas tekstas.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite Nudėvėjimo metodo keitimo veiksmą.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Programa neleis keisti IT kortelės nudėvėjimo metodo, jeigu egzistuoja vėlesne data užregistruotų veiksmų (nudėvėjimų, perkainavimų, išlaidavimų ar kt.) su šia kortele.

Nudėvėjimo metodo keitimo veiksmo rezultatai:

1. Nuo veiksmo datos pasikeičia IT kortelės nudėvėjimo metodas.
2. IT kortelės Nud.sumų lentelės sumos perskaičiuojamos – nuo veiksmo datos nudėvėjimo sumos paskistomos naujuoju metodu..

🛈 Nudėvėjimo metodo keitimo veiksmas nesukuria operacijos ir neturi sąskaitų korespondencijos.

Nudėvėjimo informacijos keitimas

Šio tipo veiksmas pakeičia IT kortelės Likvidacinę vertę ir (arba) Nudėvėjimo pabaigą nuo nurodytos datos.

Atlikus IT kortelės nudėvėjimo informacijos keitimą perskaičiuojamos vėlesnių nudėvėjimų sumos.

Nudėvėjimo informacijos keitimo veiksmas įvedamas pasirinkus tipų medžio šaką Info keitimas ir paspaudus mygtuką (Insert).

Pildomi laukai:

• Nuo. IT kortelės nudėvėjimo informacijos keitimo data. Šiame lauke turi būti nurodoma pirmoji mėnesio diena.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, šiame lauke turi būti nurodyta pirmoji metų diena – sausio 1 d.

Jeigu įrašysite kitokią datą, veiksmo patvirtinimo metu programa automatiškai pakeis ją į pimąją to paties mėnesio (ar tų pačių metų) dieną.

• IT kortelė. IT kortelė, kurios nudėvėjimo informacija yra keičiama – reikšmė pasirenkama iš IT kortelių sąrašo
• Dėvėti iki … pagal normatyvą. Šiuose laukuose matomos tuo metu IT kortelėje nurodytos Nudėvėjimo pabaiga ir Nudėvėjimo pabaiga pagal normatyvą. Šios reikšmės gali būti redaguojamos – tuomet kortelės Nudėvėjimo pabaiga ar (ir) Nudėvėjimo pabaiga pagal normatyvą bus pakeista nuo veiksmo datos.

Šiuose laukuose turi būti nurodoma paskutinė mėnesio diena. Jeigu IT nudėvėjimo metodas ‘Tiesiogiai proporcingai (kas metus), šiuose laukuose turi būti nurodoma paskutinė metų diena. Įrašius kitokią datą, veiksmo patvirtinimo metu programa automatiškai pakeis ją į paskutinę to paties mėnesio (metų) dieną.

• Likvidacinė vertė. Šiame lauke pradžioje matoma IT kortelės Likvidacinė vertė veiksmo datai. Ši reikšmė gali būti redaguojama – tuomet kortelės likvidacinė vertė bus pakeista nuo veiksmo datos.
• Aprašymas. Veiksmo aprašymas – laisvas tekstas.

! Nudėvėjimo informacijos keitimo veiksmas gali pakeisti IT kortelės Nudėvėjimo pabaigą, Nudėvėjimo pabaigą pagal normatyvą bei Likvidacinę vertę. Viename veiksme gali būti pakeistas vienas, du arba visi trys kortelės parametrai.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite Nudėvėjimo informacijos keitimo veiksmą.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Programa neleis keisti IT kortelės nudėvėjimo informacijos, jeigu egzistuoja vėlesne data užregistruotų veiksmų (nudėvėjimų, perkainavimų, išlaidavimų ar kt.) su šia kortele.

Nudėvėjimo informacijos keitimo veiksmo rezultatai:

1. Remiantis veiksme įvesta informacija nuo veiksmo datos pakeičiami IT kortelės parametrai: Nudėvėjimo pabaiga, Nudėvėjimo pabaiga pagal normatyvą bei Likvidacinė vertė;
2. Nudėvėjimų, kurių data vėlesnė už veiksmo datą, sumos perskaičiuojamos atsižvelgiant į pasikeitusius parametrus. Šios sumos matomos IT kortelės Nud.sumų lentelėje.

🛈 Nudėvėjimo informacijos keitimo veiksmas nesukuria operacijos ir neturi sąskaitų korespondencijos.

Nudėvėjimo stabdymas

Šio tipo veiksmas sustabdo IT kortelės nudėvėjimus. Kortelė nedėvima tol, kol nudėvėjimas nepratęsiamas (veiksmu Nudėvėjimo tęsimas).

Jeigu IT kortelės nudėvėjimo metodas ‘Tiesiogiai proporcingas’, jos nudėvėjimas gali būti stabdomas nuo pirmos bet kurio mėnesio dienos. Jeigu IT kortelės nudėvėjimo metodas ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, jos nudėvėjimas gali būti stabdomas nuo pirmos metų dienos.

Nudėvėjimo stabdymo veiksmas įvedamas pasirinkus tipų medžio šaką Nudėv.stabdymas ir paspaudus mygtuką (Insert).

Pildomi laukai:

• Data. Nudėvėjimo stabdymo data.

Jeigu operacijoje nurodoma pirmoji mėnesio diena, tai nudėvėjimas stabdomas nuo tos pačios dienos (t.y. nuo to paties mėnesio). Jeigu operacijoje nurodoma ne pirmoji mėnesio diena, tai nudėvėjimas stabdomas ir veiksmas generuojamas pirmąją kito mėnesio dieną. Pavyzdžiui, nurodžius lapkričio 8 d., nudėvėjimas bus sustabdytas nuo gruodžio 1 d.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, tai nudėvėjimai gali būti stabdomi tik pirmąją metų dieną – sausio 1 d.

• IT kortelė. IT kortelė, kurios nudėvėjimas stabdomas – reikšmė pasirenkama iš IT kortelių sąrašo
• Aprašymas. Veiksmo aprašymas – laisvas tekstas.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) veiksmą užrašysite.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Programa neleis stabdyti IT kortelės nudėvėjimo, jeigu egzistuoja vėlesne data užregistruotų veiksmų su šia kortele (bet kokių, išskyrus perdavimus).

Visų Nud.sumų lentelės įrašų sumos nuo nudėvėjimo sustabdymo datos tampa lygios nuliui.

Pavyzdys. Tarkime, kad IT kortelės Nud.sumų lentelė prieš nudėvėjimo stabdymą:

Įvedus nudėvėjimo stabdymo veiksmą 2024 01 01, Nud.sumų lentelė bus tokia:

IT kortelės nudėvėjimai vėl bus atliekami tik po nudėvėjimo pratęsimo. Apie šį veiksmą skaitykite toliau esančiame skyriuje.

Su IT kortele, kurios nudėvėjimai yra sustabdyti, gali būti atliekami veiksmai (remontai, pardavimai ar kt.).

🛈 Nudėvėjimo stabdymo veiksmas nesukuria operacijos ir neturi sąskaitų korespondencijos.

Nudėvėjimo tęsimas

Šio tipo veiksmas pratęsia IT kortelės nudėvėjimus. Kortelės, kurios nudėvėjimas yra sustabdytas, nudėvėjimai vėl atnaujinami nuo nudėvėjimo pratęsimo dienos.

Jeigu IT kortelės nudėvėjimo metodas ‘Tiesiogiai proporcingas’, jos nudėvėjimas gali būti pratęsiamas nuo pirmos bet kurio mėnesio dienos. Jeigu IT kortelės nudėvėjimo metodas ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, jos nudėvėjimas gali būti pratęsiamas nuo pirmos metų dienos.

Nudėvėjimo pratęsimo veiksmas įvedamas pasirinkus tipų medžio šaką Nudėv.tęsimas ir paspaudus mygtuką (Insert).

Pildomi laukai:

• Data. Nudėvėjimo pratęsimo data.

Jeigu operacijoje nurodoma pirmoji mėnesio diena, tai nudėvėjimas pratęsiamas nuo tos pačios dienos (t.y. nuo to paties mėnesio). Jeigu operacijoje nurodoma ne pirmoji mėnesio diena, tai nudėvėjimas pratęsiamas ir veiksmas generuojamas pirmąją kito mėnesio dieną. Pavyzdžiui, nurodžius vasario 11 d., nudėvėjimas bus pratęsiamas nuo kovo 1 d.

Jeigu IT nudėvėjimo metodas ‘Tiesiogiai proporcingas (kas metus)’, tai nudėvėjimai gali būti tęsiami tik pirmąją metų dieną – sausio 1 d.

• IT kortelė. IT kortelė, kurios nudėvėjimas pratęsiamas – reikšmė pasirenkama iš IT kortelių sąrašo. Šiame lauke gali būti nurodyta tik tokia IT kortelė, kurios nudėvėjimas yra sustabdytas.
• Aprašymas. Veiksmo aprašymas – laisvas tekstas.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) veiksmą užrašysite.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Programa neleis pratęsti IT kortelės nudėvėjimo, jeigu egzistuoja vėlesne data užregistruotų veiksmų su šia kortele (bet kokių, išskyrus perdavimus).

Visų nudėvėjimų, kurie turėjo būti atlikti nuo nudėvėjimo sustabdymo dienos, sumos surašomos į Nud.sumų lentelę nuo nudėvėjimo tęsimo dienos. Nudėvėjimai tampa ‘perstumti’ per nudėvėjimo sustabdymo laikotarpį:

Jeigu IT kortelės nudėvėjimų sustabdymo metu buvo atliktas perkainavimas, tai po nudėvėjimo pratęsimo atliekamų nudėvėjimų sumos bus atitinkamai perskaičuotos.

🛈 Nudėvėjimo tęsimo veiksmas nesukuria operacijos ir neturi sąskaitų korespondencijos.

Skaidymas

Šio tipo veiksmas vieną IT vienetą išskaido į dvi dalis.

Skaidymo veiksmas reikalingas tuomet, kai reikia parduoti, nurašyti, perkainuoti ar atlikti kokį nors kitą veiksmą su vieno IT vieneto dalimi (pavyzdžiui, reikia parduoti dalį pastato).

🛈 Skaidymas gali būti atliekamas tik toms kortelėms, kuriose apskaitomas vienas IT vienetas (kiekis = 1). Jeigu IT kortelėje apskaitomi keli IT vienetai, skaidomą vienetą iš pradžių reikia atskirti į atskirą kortelę (Atskyrimo veiksmas).

Skaidymo metu vieno IT vieneto dalis atskeliama į kitą naujai sukurtą kortelę, jai priskiriamas naujas inventorinis numeris. Taigi, skaidymo data IT vertei užregistruojama nauja kortelė, o pirminės IT kortelės vertė (Pradinė vertė, Pradinis nudėvėjimas, Nudėvėta suma ir Perkainavimo suma) atitinkamai sumažėja. Nuo tos dienos išskaidytų verčių apskaita vyksta atskirose kortelėse.

Skaidymo schema:

Skaidoma IT kortelė turi būti nudėvėta iki laikotarpio, kuriam priklauso skaidymo veiksmas (imtinai). Taigi, už skaidymo mėnesį IT kortelė dar nudėvima pagal senąsias taisykles, o nuo kito mėnesio senoji ir naujai sukurtoji kortelės jau dėvimos atskirai.

Jeigu IT kortelės nudėvėjimo metodas – ‘Metinis’, o skaidymas vyksta ne gruodžio mėnesį, tai pirminė ir naujai sukurtoji kortelės atskirai dėvimos nuo skaidymo metų pradžios.

Skaidymo veiksme nurodoma suma – atskeliama Pradinės vertės dalis.

Skaidymo veiksmas įvedamas pasirinkus tipų medžio šaką Skaidymas ir paspaudus mygtuką (Insert).

Pildomi laukai:

• Skaidymo data. Skaidymo data. Ši data sutaps su naujai sukurtos kortelės registravimo data.
• IT kortelė. Skaidoma IT kortelė. Programa leis nurodyti šiame lauke tik tokią kortelę, kurios kiekis yra lygus 1.
• Aprašymas. Laisvai įvedamas tekstas, skaidymo pagrindas.

Nauja kortelė.

• Kodas, Pavadinimas. Įveskite kortelės, kuri bus sukurta po skaidymo veiksmo, kodą ir pavadinimą.
• Senos kortelės pradinė vertė. Informacinis (neredaguojamas) laukas, kuriame matoma skaidomos kortelės Pradinė vertė skaidymo datai.
• Pradinė vertė. Šiame lauke įvedama suma – atskeliama vertės dalis litais. Paspaudę šalia esantį mygtuką galite nurodyti atskiriamą vertės dalį procentais – programa apskaičiuos atskiriamą vertę. Programa neleis lauke ‘Atskiriama vertė’ nurodyti sumos, viršyjančios lauko ‘Vertė’ reikšmę.

Įvesta suma – tai naujosios kortelės pradinė vertė.

• Senos kortelės likvidacinė vertė. Įveskite pirminės kortelės likvidacinę vertę. Po skaidymo ji gali pasikeisti.

Jeigu atskeliama vertė nurodoma procentais, tai šiame lauke siūloma atitinkama procentinė ankstesnės likvidacinės vertės dalis arba (jei gaunama reikšmė mažesnė už 1 Eur) vienas euras.

• Likvidacinė vertė. Įveskite naujai kuriamos kortelės likvidacinę vertę.

Jeigu atskeliama vertė nurodoma procentais, tai šiame lauke siūloma atitinkama procentinė pirminės kortelės likvidacinės vertės dalis arba (jei gaunama reikšmė mažesnė už 1 Eur) vienas euras.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite Skaidymo veiksmą.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Programa neleis skaidyti IT kortelės, jeigu egzistuoja vėlesne data užregistruotų veiksmų su šia kortele (gali būti įvestas to paties mėnesio nudėvėjimas bei perdavimo veiksmai).

Skaidymo veiksmas gali būti ištrintas tik tuo atveju, jeigu ir su pirmine kortele, ir su skaidymo metu gauta naująja kortele po skaidymo nebuvo atlikta nei vieno veiksmo.

Detaliau aptarsim naujai sukurtos IT kortelės bei pirminės (skaidytos) IT kortelės informaciją po skaidymo.

Pirminės IT kortelės informacija po skaidymo

Informacija, kuri pasikeičia IT kortelėje po skaidymo:

Pradinė vertė sumažėja atskirtąja verte:

Pradinė vertė po skaidymo = Pradinė vertė iki skaidymo – Atskeltoji vertė.

Pradinis nudėvėjimas sumažėja proporcinagai atskirtajai daliai:

Pradinis nudėvėjimas po skaidymo =

= Pradinis nudėvėjimas iki skaidymo – Atskeltai daliai tenkantis pradinis nudėvėjimas

Likvidacinė vertė – ši reikšmė įvedama skaidymo veiksme, lauke ‘senos kortelės likvidacinė vertė’.

IT kortelės puslapyje Nud.sumos matomos perskaičiuotos nudėvėjimų sumos nuo po skaidymo einančio mėnesio iki nudėvėjimo pabaigos. Jeigu kortelės nudėvėjimo metodas – ‘Metinis’, o skaidymas vyko ne gruodžio mėnesį, nudėvėjimų sumos perskaičiuojamos nuo skaidymo metų pradžios.

Visa kita IT kortelės informacija po skaidymo nepasikeičia (Kiekis, Grupė, PSG, Nudėvėjimo pradžia, Nudėvėjimo pabaiga, Inventorinis numeris ir kt.) Be to, jeigu skaidomas IT skaidymo datą priklauso tam tikram atsakingam Asmeniui ar apskaitos Vietai, ši priklausomybė išlieka ir po skaidymo

Naujai sukurtos IT kortelės informacija

Skaidymo metu atskelta vertė sukuria naują IT kortelę. Aptarsime visų šios kortelės laukų užpildymą:

Kodas ir Pavadinimas – įvesti skaidymo veiksme;

Laukų Grupė, Nudėvėjimo metodas, PSG, Investicija, Pirkimo data, Nudėvėjimo pradžia, Nudėvėjimo normatyvas, Nudėvėjimo pabaiga, Nudėvėjimo pabaiga pagal normatyvą ir Pastaba reikšmės – tokios pat, kaip ir atitinkamų pirminės kortelės laukų reikšmės.

Registravimo data – šiame lauke įrašoma skaidymo veiksmo data.

Nudėvėjimo pradžia su moduliu – šiame lauke įrašoma mėnesio, einančio po ‘Registravimo datos’, pirmoji diena (pavyzdžiui, jeigu Registravimo data 2023 08 15, tai Nudėvėjimo pradžia su moduliu 2023 09 01).

Jeigu skaidomos IT kortelės nudėvėjimo metodas – ‘metinis’ ir skaidymas vyksta ne gruodžio mėnesį, tai į lauką ‘Nudėvėjimo pradžia su moduliu’ įrašoma pirmoji skaidymo metų diena (pavyzdžiui, jeigu Registravimo data 2023 08 15, tai Nudėvėjimo pradžia su moduliu 2023 01 01).

Kiekis – į šį lauką įrašomas 1.

Pradinė vertė – skaidyme nurodyta atskeltoji vertė.

Pradinis nudėvėjimas – atskeltajai vertei tenkanti jau atliktų nudėvėjimų suma. Ji apskaičiuojama taip: Pradinis nudėvėjimas = A + B, kur

A – skaidomos kortelės pradinio nudėvėjimo dalis, tenkanti atskeltajai daliai;

B – visų su Skaita atliktų skaidomos kortelės nudėvėjimų bendros sumos dalis, tenkanti atskeltajai daliai.

Likvidacinė vertė – įvesta skaidymo veiksme.

IT kortelės puslapyje Inventoriniai numeriai matomas vienas automtiškai sugeneruotas inventorinis numeris. Jeigu IT vienetui norite priskirti kitą inv.numerį, tai galite padaryti modulyje Inventoriniai numeriai.

IT kortelės puslapyje Nudėvėjimo sumos surašomi nudėvėjimai nuo mėnesio, einančio po skaidymo, iki Nudėvėjimo pabaigos.

Jeigu nudėvėjimo metodas ‘Metinis’, o skaidymas vyko ne gruodžio mėnesį, tai nudėvėjimai surašomi nuo skaidymo metų pradžios iki Nudėvėjimo pabaigos.

! Jeigu skaidomas ilgalaikis turtas skaidymo datą priklauso tam tikram atsakingam Asmeniui ar apskaitos Vietai, tai ši priklausomybė atskirtajai daliai (naujos kortelės inv.numeriui) išlieka ir po skaidymo.

Skaidymo metu gautos naujos kortelės redagavimo metu laukų‘Pirkimo data‘, ‘Registravimo data’, ‘Nudėvėjimo pradžia’, ‘Nudėvėjimo pradžia su moduliu’, ‘Kiekis’, ‘Pradinė vertė’, ‘Pradinis nudėvėjimas’ ir ‘Likvidacinė vertė’ reikšmės negali būti redaguojamos. Laukai ‘Grupė‘ ir ‘Pastaba‘ gali būti redaguojami laisvai. Laukas ‚Nudėvėjimo normatyvas‘ gali būti redaguojamas, jeigu su kortele nėra atlikta jokių veiksmų, išskyrus perdavimus.

Laukų ‘Nudėvėjimo pabaiga‘, ‘Likvidacinė vertė‘, ‘Nudėvėjimo metodas‘ ir ‘PSG‘ reikšmės gali būti keičiamos įvedant atitinkamus veiksmus – IT nudėvėjimo metodo keitimą, Info keitimą bei PSG keitimą.

IT kortelė, kuri gimė kitos kortelės skaidymo metu, negali būti ištrinta IT kortelių modulyje. Tai galima padaryti tik ištrynus skaidymo veiksmą.

Skaidymo metu sukurta naujoji kortelė nuo skaidymo dienos yra matoma IT kortelių modulyje. Veiksmų, atliktų su šia kortele, sąraše matomas ją sukūręs veiksmas – Skaidymas. Šio sąrašo lauke ‘Pastaba’ matoma pirminė IT kortelė, iš kurios atsirado (buvo atskelta) ši kortelė skaidymo metu:

Išskaidytos kortelės veiksmų sąraše, šalia veiksmo Skaidymas esančiame lauke ‘Pastaba’ matoma skaidymo metu atskeltajai vertei sukurta naujoji kortelė:

! Jeigu ilgalaikio turto vertė iki skaidymo buvo keičiama (buvo atliekami remontai keičiant vertę ar perkainavimai), tai perkainavimo suma proporcingai išskirstoma pirminei kortelei ir atskeltajai daliai.

Atskyrimas

Šio tipo veiksmas į kitą kortelę atskiria vieną ar kelis toje pačioje IT kortelėje apskaitomus IT vienetus.

Atskyrimo veiksmas reikalingas tuomet, kai reikia perkainuoti, keisti PSG ar atlikti kokį nors kitą veiksmą tik su kai kuriais vienoje IT kortelėje apskaitomais IT vienetais.

Atskyrimo schema:

Atskyrimo veiksme nurodyti IT vienetai nuo atskyrimo dienos perkeliami į kitą naujai sukurtą kortelę. Jų inventoriniai numeriai išlieka tie patys.

Nuo Atskyrimo veiksmo datos atskirtam kiekiui užregistruojama nauja IT kortelė, o pirminės IT kortelės kiekis (o tuo pačiu ir bendra vertė) sumažėja. Nuo tos dienos išskirtų IT vienetų apskaita vyksta atskirose kortelėse.

Atskyrimo veiksme dalyvaujanti IT kortelė turi būti nudėvėta iki laikotarpio, kuriam priklauso atskyrimo veiksmas (imtinai). Taigi, už atskyrimo mėnesį IT kortelė dar nudėvima pagal senąsias taisykles, o nuo kito mėnesio senoji ir naujai sukurtoji kortelės jau dėvimos atskirai.

Jeigu IT kortelės nudėvėjimo metodas – ‘Metinis’, o atskyrimas vyksta ne gruodžio mėnesį, tai pirminė ir naujai sukurtoji kortelės atskirai dėvimos jau nuo atskyrimo metų pradžios.

Atskyrimo veiksmas įvedamas pasirinkus tipų medžio šaką Atskyrimas ir paspaudus mygtuką (Insert).

Pildomi laukai:

• Data. Atskyrimo data.
• Kortelė. Nurodoma IT kortelė, kurioje apskaitomas IT vienetas (vienetai), kuris turi būti atskirtas į naujai kuriamą kortelę.
• Aprašymas. Laisvai įvedamas tekstas – aprašymas, atskyrimo pagrindas.

Nauja kortelė

• Kodas, Pavadinimas. Įveskite kortelės, kuri bus sukurta po atskyrimo veiksmo, kodą ir pavadinimą.

Paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter) užrašysite bendrą Atskyrimo veiksmo informaciją – toliau nurodysite atskiriamus IT vienetus.

Jeigu paspausite mygtuką (Ctrl+T), atsisakysite įvestos informacijos.

Po bendros informacijos patvirtinimo spauskite mygtuką (F5) – ekrane matysite nurodytoje IT kortelėje apskaitomų inv.numerių sąrašą. Pasirinkite jame atskiriamus IT vienetus (dvigubas pelės klavišo paspaudimas arba klavišas Enter). Pasirinkti įrašai bus matomi apatinėje lango dalyje:

Pasirinktų IT objektų sąrašo įrašas ištrinamas paspaudus mygtuką (Ctrl+Del).

Nurodę atskiriamus IT vienetus veiksmą užrašysite paspaudę mygtuką (Ctrl+Enter).

Programa neleis įvesti atskyrimo veiksmo IT kortelei, kuriai yra vėlesne data užregistruotų veiksmų (gali būti įvesti perdavimo veiksmai bei to paties mėnesio nudėvėjimas)

Atskyrimo veiksmas gali būti ištrintas tik tuo atveju, jeigu ir su pirmine kortele, ir su atskyrimo metu gauta naująja kortele po atskyrimo nebuvo atlikta nei vieno veiksmo.

Detaliau aptarsim naujai sukurtos IT kortelės bei pirminės IT kortelės informaciją po atskyrimo.

Pirminės IT kortelės informacija po atskyrimo

Pirminės IT kortelės Pirmojo puslapio informacija bei laukų Pradinė vertė, Pradinis nudėvėjimas ir Likvidacinė vertė nesikeičia.

Lauke Kiekis įrašomas po atskyrimo likęs kortelės kiekis (pirminis kiekis prieš atskyrimą minus atskirtasis kiekis)

IT kortelės puslapio Nud.sumos informacija nesikeičia.

IT kortelės puslapyje Inv.numeriai nuo atskyrimo datos matomi tik po atskyrimo likę inv.numeriai. Jeigu iki atskyrimo šie inv.numeriai buvo priskirti atsakingiems Asmenims ar apskaitos Vietoms, ši priklausomybė išlieka ir po atskyrimo.

Naujai sukurtos IT kortelės informacija

Atskyrimo metu nuo pirminės IT kortelės atskirti IT vienetai sukuria naują IT kortelę. Aptarsime visų šios kortelės laukų užpildymą:

Kodas ir Pavadinimas – įvesti atskyrimo veiksme;

Laukų Grupė, Nudėvėjimo metodas, PSG, Investicija, Pirkimo data, Nudėvėjimo pradžia, Nudėvėjimo normatyvas, Nudėvėjimo pabaiga, Nudėvėjimo pabaiga pagal normatyvą ir Pastaba reikšmės – tokios pat, kaip ir atitinkamų pirminės kortelės laukų reikšmės.

Registravimo data – šiame lauke įrašoma atskyrimo veiksmo data.

Nudėvėjimo pradžia su moduliu – šiame lauke įrašoma mėnesio, einančio po ‘Registravimo datos’, pirmoji diena (pavyzdžiui, jeigu Registravimo data 2023 08 15, tai Nudėvėjimo pradžia su moduliu 2023 09 01).

Jeigu skaidomos IT kortelės nudėvėjimo metodas – ‘metinis’, o atskyrimo veiksmas atliktas ne gruodžio mėnesį, tai į lauką ‘Nudėvėjimo pradžia su moduliu’ įrašoma pirmoji atskyrimo metų diena (pavyzdžiui, jeigu Registravimo data 2023 08 15, tai Nudėvėjimo pradžia su moduliu 2023 01 01).

Kiekis – į šį lauką įrašomas atskirtų IT vienetų kiekis.

Laukų Pradinė vertė, Likvidacinė vertė reikšmės– tokios pat, kaip ir atitinkamų pirminės kortelės laukų reikšmės.

Pradinis nudėvėjimas – į šį lauką įrašoma visų atskyrimo metu jau atliktų nudėvėjimų (ir pradinio, ir atlikto su EuroSkaita) suma, skirta vienam IT vienetui.

IT kortelės puslapyje Inventoriniai numeriai matomi atskirtieji inventoriniai numeriai.

IT kortelės puslapyje Nudėvėjimo sumos surašomi nudėvėjimai nuo mėnesio, einančio po atskyrimo, iki Nudėvėjimo pabaigos.

Jeigu nudėvėjimo metodas ‘Metinis’, o atskyrimo veiksmas atliktas ne gruodžio mėnesį, tai nudėvėjimai surašomi nuo atskyrimo metų pradžios iki Nudėvėjimo pabaigos.

! Jeigu atskiriami IT vienetai atskyrimo datą priklauso tam tikram atsakingam asmeniui ar apskaitos vietai, tai ši priklausomybė išlieka ir po atskyrimo.

Atskyrimo metu sukurtos IT kortelės redagavimo metu laukų ‘Pirkimo data’, ‘Registravimo data’, ‘Nudėvėjimo pradžia’, ‘Nudėvėjimo pradžia su moduliu’, ‘Kiekis’, ‘Pradinė vertė’, ‘Pradinis nudėvėjimas’ reikšmės negali būti redaguojamos. Laukai ‘Grupė‘ ir ‘Pastaba‘ gali būti redaguojami laisvai. Laukas ‚Nudėvėjimo normatyvas‘ gali būti redaguojamas, jeigu su kortele nėra atlikta jokių veiksmų, išskyrus perdavimus.

Laukų ‘Nudėvėjimo pabaiga‘, ‘Likvidacinė vertė‘, ‘Nudėvėjimo metodas‘ ir ‘PSG‘ reikšmės gali būti keičiamos įvedant atitinkamus veiksmus – IT nudėvėjimo metodo keitimą, Info keitimą bei PSG keitimą.

Atskyrimo metu sukurta IT kortelė negali būti ištrinta IT kortelių modulyje. Tai galima padaryti tik ištrynus atskyrimo veiksmą.

Atskyrimo metu sukurta naujoji kortelė nuo atskyrimo dienos yra matoma IT kortelių modulyje. Veiksmų, atliktų su šia kortele, sąraše matomas ją sukūręs veiksmas – Atskyrimas. Šio sąrašo lauke ‘Pastaba’ matoma pirminė atskirtų inv.numerių IT kortelė:

Kortelės, kuriai buvo atliktas atskyrimas, veiksmų sąraše, šalia veiksmo Atskyrimas esančiame lauke ‘Pastaba’ matoma atskirtiems IT inventoriniams numeriams sukurta naujoji kortelė:

Galimybė keisti IT kortelės grupę ar nudėvėjimo normatyvą

Kartais Ilgalaikio turto apskaitoje prireikia nuo tam tikros dienos pakeisti IT kortelėje nurodytą nudėvėjimo normatyvą arba IT Grupę. Tokia informacija gali būti įvesta naudojant Atskyrimo veiksmą:

Tokiu atveju Atskyrimo veiksme nurodykite visus pirminės kortelės inv.numerius, o naujai sukurtoje IT kortelėje nurodykite kitą grupę ar kitą nudėvėjimo normatyvą:

Ilgalaikio turto apskaitos dokumentai ir ataskaitos

IT apskaitos dokumentai

IT ĮVEDIMO Į EKSPLOATACIJĄ AKTAS

Po IT kortelės registravimo spausdinamas dokumentas patvirtina IT eksploatacijos pradžią. Jame matoma:

• IT kortelės kodas ir pavadinimas
• IT įsigijimo, registravimo ir nudėvėjimo pabaigos datos
• IT įsigijimo vertė ir likvidacinė vertė
• IT kortelės kiekis ir joje užregistruotų IT vienetų inventoriniai numeriai
• Spausdinamą aktą patvirtinanti komisija (komisijos įrašymas aprašytas toliau).

IT įvedimo į eksploataciją aktas gali būti atspausdintas ir kortelei, sukurtai kitos IT kortelės skaidymo metu.

Šį dokumentą atspausdinsite Ilgalaikio turto kortelių modulyje pasirinkę reikiamą IT kortelę. Paspauskite mygtuką ir pasirinkite dokumentą ‘Perdavimo eksploatacijon aktas’:

.

IT PERDAVIMO – PRIĖMIMO AKTAS

Po ilgalaikio turto perdavimo spausdinamas dokumentas patvirtina IT priskyrimą konkrečiai apskaitos vietai bei nurodytam asmeniui. Dokumente matoma:

• IT inventorinis numeris, kortelės kodas bei pavadinimas;
• Ankstesnė ir naujoji IT apskaitos vieta,
• Ankstesnis ir naujai priskirtas atsakingas asmuo;
• IT pradinė vertė (perdavimo metu), IT apskaitos sąskaita
• Perdavimo operacijos numeris bei data
• Spausdinamą aktą patvirtinanti komisija (komisijos įrašymas aprašytas toliau).

Šis dokumentas gali būti atspausdinamas dvejuose programos moduliuose :

• IT veiksmų modulyje, Perdavimų sąraše pasirinkite jums reikalingą perdavimą ir paspauskite mygtuką .
• IT inventorinių numerių modulyje. Viršutiniame sąraše pasirinkite IT inv.numerį, o apatiniame – reikalingą šio inv.numerio perdavimą. Perdavimo aktą atspausdinsite paspaudę mygtuką ir pasirinkę dokumentą ‘IT perdavimo-priėmimo aktas’:

IT LIKVIDAVIMO AKTAS

Po ilgalaikio turto išlaidavimo (nurašymo, pardavimo ar grąžinimo) spausdinamas dokumentas patvirtina IT likvidavimą. Jame matoma:

• IT pavadinimas ir inv.numeris;
• IT naudojimo pradžios ir likvidavimo datos;
• IT Įsigijimo vertė, atliktų Perkainavimų suma, Nudėvėta suma,
• IT nurašymo operacijoje dalyvaujančios sąskaitos;
• Spausdinamą aktą patvirtinanti komisija (apie tai – toliau esančiame skyrelyje).

Šis dokumentas gali būti atspausdinamas dvejuose programos moduliuose :

• IT veiksmų modulyje, Pardavimų, Nurašymų ar Grąžinimų sąraše pasirinkite jums reikalingą veiksmą ir paspauskite mygtuką .
• IT inventorinių numerių modulyje. Viršutiniame sąraše pasirinkite IT inv.numerį, o apatiniame – reikalingą šio inv.numerio išlaidavimą (perdavimą, nurašymą ar grąžinimą). Likvidavimo aktą atspausdinsite paspaudę mygtuką ir pasirinkę dokumentą ‘IT likvidavimo aktas’:

Komisijos įrašymas į spausdinamą IT apskaitos dokumentą

Į visus IT aktus gali būti įspausdinama dokumentą patvirtinanti komisija.

Komisija, įspausdinama į aktą pagal nutylėjimą, gali būti nurodyta Konfigūracijos kintamajame ‘(3441) Komisija priskiriama pagal nutylėjimą’. Šio kintamojo reikšmė pasirenkama iš Komisijų sąrašo.

Prieš bet kurio IT akto spausdinimą ekrane matoma užklausa ‘Nuskaityti komisiją iš Konfigūracijos?’ Jeigu atsakymas yra ‘Taip’, Konfigūracijoje nurodyta komisija bus įrašyta į atspausdintą dokumentą. Jeigu atsakymas yra ‘Ne’, ekrane matysite Komisijų sąrašą – galite arba pasirinkti reikiamą komisiją iš sąrašo, arba iš viso nenurodyti komisijos (mygtukas ‘Atmesti’).

Jeigu spausdinamam dokumentui nurodyta komisija, jame įrašoma komisijos sudarymo data, sudarymo pagrindas ir jos nariai.

IT apskaitos ataskaitos

🛈 Spausdintinės ataskaitų formos pas skirtingus vartotojus gali skirtis. Vartotojai gali papildyti turimas IT ataskaitas savo sukurtais ir IT kortelėse pildomais Papildomais laukais.

BENDROS SUMOS

Šioje ataskaitoje pateikiama IT kortelių informacija nurodytai dienai:

• IT Įsigyjimo data, Nudėvėjimo pradžia, Nudėvėjimo pabaiga, Likvidacinė vertė;
• Sumos Pradinė vertė, Pradinis nudėvėjimas, Nudėvėta (su Skaita), Nudėvėta iš viso, Likutinė vertė pateikiamos ir vienetui, ir visam kortelės kiekiui;
• Be to, ataskaitoje matomos IT kortelių grupės, PSG, kortelėse apskaitomų IT vienetų kiekiai.
• Lauke Nud.sustabdytas matomas požymis – ar ataskaitos datą sustabdytas IT kortelės nudėvėjimas.
• Lauke Skaidyta matomas požymis – ar kortelė buvo skaidyta.

Ataskaitos informacija gali būti grupuojama pagal Grupes, PSG, Vietas ir Atsakingą asmenį.

Atliekant grupavimą pagal asmenis ar vietas, vienai IT kortelei priklausantys inv.numeriai, kurie priskirti skirtingoms apskaitos vietoms ar ats.asmenims, yra išskiriami.

Yra galimybė atspausdinti suminę arba detalią ataskaitos formą. Suminėse eilutėse pateikiama informacija priklauso nuo pasirinkto grupavimo būdo.

Ataskaitos informacija gali būti filtruojama naudojantis giluminiu filtru.

Ataskaitos gale esančioje eilutėje ‘Išlaiduota’ matoma ataskaitos datai išlaiduoto, bet dar nenudėvėto ilgalaikio turto likutinė vertė. Tai yra, jeigu ataskaita spausdinama datai, kuri yra tarp išlaidavimo ir nudėvėjimo datų, tai ‘Išlaidavimo eilutėje’ bus matoma likutinė šio IT vertė – paskutinio nudėvėjimo suma.

VERTĖS PASIKEITIMAI

Šioje ataskaitoje pateikiama IT kortelių informacijos pasikeitimo analizė per nurodytą laikotarpį:

• Pradinė vertė, Pradinis nudėvėjimas ir Kiekis – kortelės registravimo datai, laikotarpio pradžiai ir laikotarpio pabaigai;
• Vertės keitimai, Išlaiduota vertė ir Nudėvėta – laikotarpio pradžiai, laikotarpio pabaigai ir per laikotarpį
• Likutinė vertė – laikotarpio pradžiai ir laikotarpio pabaigai
• Pajamuota per laikotarpį
• Nudėvėjimo atstatymo suma per laikotarpį
• Lauke Skaidyta matomas požymis – ar kortelė buvo skaidyta.

Pažymėjus lauką ataskaitoje bus pateiktos tik tos kortelės, kurių vertė per nurodytą laikotarpį buvo pakeista, t.y. joms buvo atliktos perkainavimo, pajamavimo ar išlaidavimo operacijos.

Ataskaitos informacija grupuojama pagal IT grupes.

Yra galimybė atspausdinti suminę arba detalią ataskaitos formą.

Ataskaitos informacija gali būti filtruojama naudojantis giluminiu filtru.

Ataskaitos gale esančioje eilutėje ‘Išlaiduoto turto’ matoma iki laikotarpio pradžios išlaiduoto, bet per laikotarpį nudėvėto IT nudėvėjimų suma.

BŪKLĖ

Šioje ataskaitoje pateikiama IT inventorinių numerių būklė nurodytai dienai:

• IT įsigyjimo data, registravimo data, nudėvėjimo pradžia, nudėvėjimo pabaiga, nudėvėjimo pabaiga pagal normatyvą;
• Sumos: pradinė vertė, pradinis nudėvėjimas, nudėvėta per paskutinį mėnesį, nudėvėta iš viso, likutinė vertė, likvidacinė vertė;
• IT inv.numerių apskaitos vietos bei atsakingi asmenys.
• Be to, ataskaitoje matomi inv.numeriai, IT kortelių kodai, pavadinimai, grupės ir PSG.
• Lauke Nud.sustabdytas matomas požymis – ar ataskaitos datą IT nudėvėjimas yra sustabdytas.
• Lauke Skaidyta matomas požymis – ar kortelė buvo skaidyta.

Ataskaitos informacija gali būti grupuojama pagal Grupes, PSG, Vietas ir Atsakingą asmenį.

Yra galimybė atspausdinti suminę arba detalią ataskaitos formą. Suminėse eilutėse pateikiama informacija priklauso nuo pasirinkto grupavimo būdo.

Ataskaitos informacija gali būti filtruojama naudojantis giluminiu filtru.

Ataskaitos gale esančioje eilutėje ‘Išlaiduota’ matoma ataskaitos datai išlaiduoto, bet dar nenudėvėto ilgalaikio turto likutinė vertė. Tai yra, jeigu ataskaita spausdinama datai, kuri yra tarp išlaidavimo ir nudėvėjimo datų, tai ‘Išlaidavimo eilutėje’ bus matoma likutinė šio IT vertė – paskutinio nudėvėjimo suma.

IŠLAIDAVIMAI

Šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie pardavimus, grąžinimus ir nurašymus, įvykusius per nurodytą laikotarpį:

• Išlaidavimo operacijos data, numeris, operacijos tipas, dokumento numeris;
• Sumos : išlaiduoto IT Įsigyjimo vertė, pradinė vertė, pradinis nudėvėjimas, nudėvėta suma, perkainavimų suma, likutinė vertė, likvidacinė vertė;
• Išlaiduoto IT įsigijimo data, registravimo data, nudėvėjimo pradžia, nudėvėjimo pabaiga, nudėvėjimo pabaiga pagal normatyvą.
• Be to, nurodoma IT inventorinis numeris, kortelės kodas ir pavadinimas, grupė, PSG, apskaitos vieta, atsakingas asmuo.

Galima atspausdinti tik vieno tipo išlaidavimų (pardavimų, grąžinimų ar nurašymų) ataskaitą.

Ataskaitos informacija gali būti grupuojama pagal Grupes, PSG, Vietas ir Atsakingą asmenį.

Yra galimybė atspausdinti suminę arba detalią ataskaitos formą. Suminėse eilutėse pateikiama informacija priklauso nuo pasirinkto grupavimo būdo.

Ataskaitos informacija gali būti filtruojama naudojantis giluminiu filtru.

PARDAVIMAI

Šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie pardavimus, įvykusius per nurodytą laikotarpį:

• Pardavimo data, numeris, dokumento numeris, valiuta, partneris, suma be mokesčių, mokesčių suma, suma su mokesčiais;
• Pardavimų pelnas bei nuostolio sumos;
• Sumos: parduoto IT įsigyjimo vertė, pradinė vertė, pradinis nudėvėjimas, nudėvėta suma, perkainavimų suma, likutinė vertė, likvidacinė vertė,
• Datos: įsigijimo data, registravimo data, nudėvėjimo pradžia, nudėvėjimo pabaiga, nudėvėjimo pabaiga pagal normatyvą.
• Be to, nurodoma IT inventorinis numeris, kortelės kodas ir pavadinimas, grupė, PSG, apskaitos vieta, atsakingas asmuo,

Ataskaitos informcija grupuojama pagal partnerius. Yra galimybė atspausdinti suminę arba detalią ataskaitos formą.

Ataskaitoje gali būti pateikti tik pardavimai vienam konkrečiam partneriui.

Ataskaitos informacija gali būti filtruojama naudojantis giluminiu filtru.

IT REMONTO ŽINIARAŠTIS

Šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie rekonstrukcijas, remontus bei remonto kaštų operacijas, užregistruotas per nurodytą laikotarpį:

• Veiksmo data, numeris, tipas, aprašymas, operacijos numeris, suma, paskirstyta suma (IT perkainavime sudalyvavusi suma);
• Jeigu veiksmo tipas – Remontas, tai nurodomas ir remonto būdas;
• Remontuotos IT kortelės kodas, pavadinimas ir grupė;
• Remontui sunaudotų medžiagų kodai, pavadinimai ir kiekiai bei remonto sąskaitų kodai ir pavadinimai.

Ataskaitoje gali būti pateikta vienos konkrečios IT kortelės informacija.

Galima atspausdinti tik vieno tipo veiksmų (remontų, rekonstrukcijų ar remonto kaštų) ataskaitą.

Ataskaitos informacija gali būti filtruojama naudojantis giluminiu filtru.

REGISTRAVIMAI

Šioje ataskaitoje pateikiama informacija apie ilgalaikio turto vienetų registravimus, įvykusius per nurodytą laikotarpį:

• IT inventorinis numeris, jo kortelės kodas, pavadinimas, grupė,
• Sumos: pradinė vertė, pradinis nudėvėjimas, likvidacinė vertė;
• IT įsigijimo data ir nudėvėjimo pabaiga;
• IT apskaitos vieta ir atsakingas asmuo.

Ataskaitoje gali būti matomi tik vienai konkrečiai apskaitos vietai ar vienam konkrečiam asmeniui priskirti IT vienetai.

Pažymėjus lauką ‚Įtraukti skaidymus‘, į ataskaitą bus įtrauktos ir tos IT kortelės, kurios atsirado po kitų IT kortelių išskaidymo.

INVENTORIZACIJA

Ši ataskaita pateikia IT faktinius kiekius tam tikrai dienai:

• Ilgalaikio turto vieneto inventorinis numeris, jo kortelės kodas ir pavadinimas, grupė, PSG
• IT įsigyjimo data, registravimo data,
• IT vieneto apskaitos vieta ir atsakingas asmuo
• Sumos : pradinė vertė, pradinis nudėvėjimas, nudėvėta suma, likutinė vertė, likvidacuinė vertė.

Ataskaitoje gali būti matomi tik vienai konkrečiai apskaitos vietai ar vienam konkrečiam asmeniui priskirti IT vienetai.

Į spausdinamą inventorizacijos aprašą gali būti įrašyta jį patvirtinanti komisija (ji pasirenkama iš Komisijų sąrašo).

Ataskaitos informacija gali būti filtruojama naudojantis giluminiu filtru.

APSKAITOS KORTELĖS

Ši ataskaita pateikia informaciją apie pasirinktą IT kortelę (korteles) tam tikrai dienai:

• IT vieneto inventorinis numeris, kortelės kodas ir pavadinimas, grupė, apskaitos sąskaita;
• IT apskaitos vieta ir atsakingas asmuo;
• IT pradinė vertė,
• Datos: įsigijimo data, registravimo data, nudėvėjimo pabaiga;
• Antrajame ataskaitos puslapyje ‘Nudėvėjimai’ matomi visi jau atlikti kortelės nudėvėjimai. Čia matomos visų atliktų nudėvėjimų sumos (kiekvieno mėnesio), o taip pat ir kiekvieno ketvirčio ir kiekvienų metų nudėvėjimo sumos.

Ataskaitos informacija gali būti filtruojama naudojantis giluminiu filtru.

NUDĖVĖJIMAI

Ši ataskaita pateikia informaciją apie IT kortelių nudėvėjimus per laiktoarpį:

• IT kortelės kodas ir pavadinimas, IT grupė;
• Nudėvėjimo suma;
• Nudėvėjimų sąskaita, Nudėvėjimų į sąnaudas sąskaita, Nudėvėjimų iš pelno sąskaita.

Ataskaitos informacija gali būti grupuojama pagal IT grupes, Nudėvėjimų sąskaitą, Nudėvėjimų į sąnaudas sąskaitą, Nudėvėjimų iš pelno sąskaitą.

Yra galimybė atspausdinti suminę arba detalią ataskaitos formą. Suminėse eilutėse pateikiama informacija priklauso nuo pasirinkto grupavimo būdo.

Ataskaitos informacija gali būti filtruojama naudojantis giluminiu filtru.

Dokumento nr. 18