Sistema -> Apskaitos periodai

Apskaitos periodų modulyje matomi visi anksčiau programoje sukurti apskaitos periodai, jame vyksta naujų apskaitos periodų kūrimas. Be to, šiame modulyje gali būti atliekami kai kurie veiksmai su apskaitos periodais.

Visos programoje registruojamų operacijų datos, įvedamų valiutų kursų datos ir kitos programoje nurodomos datos turi priklausyti kažkuriam iš programoje sukurtų apskaitos periodų. Taigi, darbo pradžioje būtina sukurti apskaitos periodus.

🛈 Visos programoje naudojamos datos turi priklausyti sukurtiems apskaitos periodams.

Apskaitos periodų kūrimas

Periodų kūrimo tvarka nurodoma Įmonės atributų modulio puslapyje periodai. Nurodytos trukmės periodai pradedami kurti nuo nurodytos pirmųjų finansinių metų pradžios:

Visi apskaitos periodai eina nuosekliai:

🛈 Apskaitos periodų kiekis programoje – neribotas.

Jeigu norite sukurti naują apskaitos periodą, spauskite mygtuką . Bus sukurtas periodas, einantis iškart po paskutinio jau esančio periodo.

Kuriant pirmąjį apskaitos periodą (apskaitos periodų sąrašas – tuščias), programa automatiškai sukurs nulinį periodą (nuo 1900 01 01 iki pirmųjų finansinių metų pradžios) ir pirmąjį periodą.

🛈 Sukūrus bent vieną apskaitos periodą, Įmonės atributų puslapio Periodai informacijos (pirmųjų finansinių metų pradžios ir apskaitos periodo trukmės) laisvai keisti nebegalima!

🛈 Programoje yra galimybė ištrinti sukurtus apskaitos periodus. Tam skirta DB tvarkymo procedūra Apskaitos periodų trynimas. Naudojantis šia procedūra apskaitos periodai bus ištrinti net ir tuo atveju, jeigu jau yra šiuose perioduose užregistruotų operacijų. Apskaitos periodų nebus galima trinti, jeigu bent vienas iš jų bus paskelbtas uždarytu ar bent vienam iš jų bus įvestas biudžetas.

Veiksmai su apskaitos periodais

Kiekvieną sukurtą apskaitos periodą galima uždaryti. Programa neleis keisti uždaryto periodo informacijos – trinti ar redaguoti jam priklausančių operacijų, o taip pat neleis įvesti naujų šio periodo operacijų.

Jeigu norite uždaryti periodą, pasirinkite jį periodų sąraše ir paspauskite mygtuką . Šalia periodo atsiras spynos ženklas – uždaryto periodo požymis:

Jeigu reikia koreguoti uždaryto periodo informaciją, jį galima atidaryti – pasirinkite jums reikalingą uždarytą periodą ir spauskite mygtuką .

Apskaitos periodai gali būti paskelbti užrakintais.

Užrakintų periodų informacija yra prieinama tik tiems programos vartotojams, kuriems suteiktos teisės įvesti, ištrinti bei taisyti užrakintų periodų operacijas.

Jeigu norite užrakinti pasirinktą apskaitos periodą, paspauskite mygtuką . Šalia periodo atsiras rakto ženklas – užrakinto periodo požymis:

Užrakintą periodą galima atrakinti – pasirinkite jums reikalingą užrakintą periodą ir spauskite mygtuką .

🛈 Periodų užrakinimas, uždarymas, atrakinimas ir atidarymas leidžiamas tik atitinkamas teises turintiems programos vartotojams.

🛈 Registruojant bet kurį programos veiksmą visuomet tikrinama, į kokį periodą patenka šio veiksmo data. Programa neleidžia įvesti naujų ar taisyti jau egzistuojančių operacijų, jei jų datos patenka į uždarytą periodą arba nepatenka į jokį apskaitos periodą.

Paspaudę mygtuką , uždarysite Apskaitos periodų modulio langą.

Kiekvienos programoje užregistruotos operacijos Informacijos lange matoma periodo, kuriam priklauso operacija, būsena (uždarytas, užrakintas):

Pelno / nuostolio perskaičiavimo valdymas apskaitos perioduose

Registruojant valiutinių operacijų dengimus, programa automatiškai paskaičiuoja kiekvieno tokio dengimo pelną ar nuostolį (pajamas ar sąnaudas), atsiradusį dėl valiutų kurso pasikeitimo. Ši programos galimybė gali būti išjungta pasirinkto apskaitos periodo operacijoms : pasirinkite konkretų periodą ir paspauskite mygtuką .

Taigi, kiekvienam apskaitos periodui gali būti nustatyta, ar dengimuose turi būti apskaičiuojamas Pelnas / Nuostolis dėl valiutų kursų pasikeitimo, ar ne.

Šis nustatymas matomas Apskaitos periodų sąrašo lauke ‚P/N perskaič.‘:

Minėti Pelno / Nuostolio apskaičiavimai bus atliekami dengimams, kurių vėlesnė operacija patenka į apskaitos periodą, turintį ‚P/N perskaič.‘lauke reikšmę .

Apskaitos periodų istorijos registravimas

Programoje yra galimybė sužinoti konkretaus apskaitos periodo redagavimo istoriją. Periodų lange pasirinkto apskaitos periodo istorija matoma paspaudus mygtuką :

Redagavimo istorijoje matoma informacija apie tai, kas ir kada užrakino, atrakino, uždarė ar atidarė apskaitos periodą bei keitė šio periodo P/N perskaičiavimo nustatymą.

Periodo duomenų tikrinimas

Prieš uždarant periodą, programa gali atlikti periodo duomenų tikrinimą. Tikrinimas atliekamas paspaudus mygtuką:

Jei duomenyse aptinkami neatitikimai ar neatlikti būtini veiksmai, pateikiamas atitinkama būsena: „Pranešimų nėra“ arba „Yra pranešimų“.

Uždarius šį pranešimų langą, pateikiama išsamesnė duomenų tikrinimo informacija.

Apskaitos periodų pradžios keitimas

Skaitos programoje dažniausiai yra nustatyta apskaitos periodų pradžia. Jei yra poreikis, šią pradžią galima pasikeisti, t.y. nustatyti pirmųjų finansinių metų, vedamų programoje, pradžios datą. Iki nurodytos pradžios bus vienas nulinis periodas.

Dėmesio! Periodų pradžią galima keisti tik kol nėra įvesta nei viena operacija.

Pradžios data nustatoma Sistema -> Įmonės atributai – Periodai

Finansinių metų pradžios datą galima keisti, jei programoje nėra įvesta jokių operacijų.

Jei programoje jau yra sukurti apskaitos periodai, pradžios datą galima keisti tik juo panaikinus.

Atliekami tokie veiksmai:
1. Prie programos prisijunkite vartotoju SA.

2. Meniu Sistema -> DB tvarkymo procedūros sąraše ieškokite procedūros “Apskaitos periodų trynimas” ir įvykdykite funkciją, mygtukas

3. Sistema -> Įmonės atributai puslapyje ‚Periodai‘ nurodykite periodą, nuo kurio pradėsite vesti apskaitos duomenis.

Dokumento nr. 3