Programoje yra galimybė formuoti i.VAZ sistemai skirtas XML dokumentų rinkmenas operacijų grupei.

XML rinkmena pažymėtų operacijų grupei generuojama paspaudus mygtuką .

Programa gali sukurti vieną XML formato bylą visoms pažymėtoms operacijoms. Tokia XML rinkmena gali būti teikiama VMI. Atsižvelgiant į vartotojo poreikius, programa gali kurti ir atskiras XML bylas kiekvienai pažymėtai operacijai.

Pastaba. Į vieną VMI teikiamą bylą gali būti įtrauktos ir skirtingų siuntėjų operacijos. Ši galimybė aktuali įmonėms, teikiančioms VMI informaciją apie kitų įmonių važtaraščius. Tokiu atveju būtina patvirtinti atstovavimo sutartį – ši sutartis turi būti užregistruota i.MAS sistemoje.

Pažymėjus operacijų grupę ir paspaudus mygtuką , ekrane pateikiamas Srautinio XML eksporto nustatymų langas:

Pav. 1

Pirmajame lauke nurodomas kuriamos XML formato bylos saugojimo katalogas. Katalogą pasirinkti galima paspaudus mygtuką .

Paspaudus mygtuką programa atliks i.VAZ sistemai skirtos XML dokumentų rinkmenos generavimą pažymėtoms operacijoms. Generavimas atliekamas pagal šias taisykles:

XML rinkmenos generavimo taisyklės

1. Vienos XML duomenų rinkmenos formavimas

Visoms pažymėtoms operacijoms suformuojama viena XML duomenų rinkmena. Ši XML formato byla įkeliama į katalogą, nurodytą lauke „Bylų eksporto katalogas“. Automatiškai siūlomą katalogą galima pakeisti paspaudus mygtuką .

Pastaba. Programa neformuoja XML rinkmenos, jeigu dirbančiam vartotojui yra uždrausta teisė „Perduoti važtaraščius VMI i.VAZ posistemei“. Ši teisė valdoma modulyje „Vartotojų teisės“.

2. Operacijos, kurios nėra įtraukiamos į XML dokumentų rinkmeną

Pažymėtos operacijos nėra įtraukiamos į XML dokumentų rinkmeną, jeigu:

a) jų i.VAZ būsena yra „Nepriskirtas PGV blankas“, „Neužpildyti PGV duomenys“, „Redaguojama [vartotojo vardas]“, „Perduoti i.VAZ nereikia“ arba „Perduoti i.VAZ nereikia (Nėra siųstinų prekių tipų)“;

b) jų prekių gabenimo važtaraštyje nėra užpildyti visi privalomi duomenys, pavyzdžiui, nenurodytas krovinį vežančio automobilio valstybinis numeris.

XML bylos formavimo metu apie kiekvieną tokią operaciją ekrane pateikiamas informacinis pranešimas, kurio pabaigoje įrašytas klausimas „Tęsti?“. Paspaudus „Taip“, XML bylos generavimas tęsiamas kitoms pažymėtoms operacijoms.

3. Prekių svorių informacijos įtraukimas

Prekių svorių informacija į XML formato bylą įtraukiama priklausomai nuo konfigūracijos kintamojo „Ar įtraukti svorio info į eksportuojamą i.VAZ bylą“ reikšmės.

Galimos šio kintamojo reikšmės:

• Įtraukti
• Neįtraukti
• Įtraukti su reikšme 0

Jeigu vartotojo reikšmė nenurodyta, automatiškai naudojama reikšmė „Įtraukti“.

4. Atskirų XML bylų generavimas kiekvienai operacijai

Jeigu norite generuoti atskiras XML bylas kiekvienai operacijai, Srautinio XML eksporto nustatymų lange pažymėkite lauką – „Generuoti atskirą bylą kiekvienam važtaraščiui“.

Tuomet kiekvienai pažymėtai operacijai bus sugeneruota atskira XML formato duomenų rinkmena.

5. Automatinis išsiuntimo pažymėjimas

Jeigu Srautinio XML eksporto nustatymų lange pažymimas laukas – „Automatiškai pažymėti išsiuntimą“ visoms operacijoms, kurios įtraukiamos į generuojamą XML rinkmeną ir kurių PGV nėra įvestas i.VAZ numeris, programa automatiškai priskirs i.VAZ numerį „i.MAS“.

Analizuojant i.VAZ duomenis, programa i.VAZ numerio „i.MAS“ priskyrimą traktuoja kaip važtaraščio išsiuntimo požymį:

a) jeigu operacijai sukurta XML rinkmena, bet joks i.VAZ numeris nėra priskirtas, operacijai automatiškai nustatoma i.VAZ būsena „Nenusiųstas“;

b) jeigu operacijai sukurta XML rinkmena, o priskirtas i.VAZ numeris yra automatiškai įrašytas „i.MAS“, tai operacijai automatiškai nustatoma i.VAZ būsena „Nepatvirtintas gavimas i.MAS sistemoje“.

Operacijoms, kurių prekių gabenimo važtaraščiuose jau yra i.VAZ numeris, XML rinkmenos formavimo metu nustatytas požymis „Automatiškai pažymėti išsiuntimą“ įtakos neturi.

6. Nauji, pakeisti ir atšaukti važtaraščiai

VMI siunčiamoje XML rinkmenoje gali būti pateikiama informacija apie naujus, pakeistus ir atšauktus važtaraščius.

a) Atliekant srautinį generavimą, informacija apie naujus važtaraščius generuojama operacijoms, kurių i.VAZ būsena iki generavimo yra „Neformuota XML byla“, „Nenusiųstas“ arba „Nepatvirtintas gavimas i.MAS sistemoje“.

b) Atliekant srautinį generavimą, informacija apie redaguojamus / keičiamus važtaraščius sugeneruojama operacijoms, kurioms prieš šį generavimą PGV jau nurodytas i.VAZ numeris ir jis nėra „i.MAS“.

c) Atliekant srautinį generavimą, informacija apie atšaukiamus važtaraščius sugeneruojama operacijoms, kurioms prieš generavimą prekių gabenimo važtaraštyje nurodytas unikalus i.VAZ numeris, o lauke „Būsena“ įvesta reikšmė „Atšauktas dėl…“. PGV lauke „Atšaukimo pastaba“ gali būti nurodyta išsamesnė važtaraščio atšaukimo priežastis.

7. XML rinkmenos įkėlimas į VMI sistemą

Suformuotą XML dokumentų rinkmeną atsakingas įmonės darbuotojas turi rankiniu būdu įkelti į VMI sistemą.

Kitas variantas – automatinis i.VAZ XML bylos siuntimas į VMI. Apie tai skaitykite atskirame žinyno skyriuje.

Pastaba dėl VMI klaidų ir perspėjimų

Jei VMI nepriėmė pateiktos i.VAZ dokumentų rinkmenos, peržiūrėkite gautą dokumentą – rinkmenos nepriėmimo priežasčių sąrašą.

Šiame VMI pateikiamame sąraše yra ir klaidos, ir perspėjimai:

• Klaidos sustabdo dokumentų rinkmenos įkėlimą.
• Perspėjimai netrukdo duomenų įkėlimui – jie tik informuoja apie tam tikrus patikrinimų rezultatus ir / ar tolesnius VMI sistemos veiksmus.

Kai kurios VMI pateikiamos klaidos ir perspėjimai yra aprašytos detaliai. Šį aprašymą galima rasti specialiai sukurtame interneto puslapyje – jis atidaromas iš i.VAZ žurnalo ataskaitos lango arba iš i.VAZ srauto valdymo ataskaitos lango paspaudus atitinkamą mygtuką .